Er zijn veel nuances bij het managen van een groeiend e-commercebedrijf. Voorraadbeheer vereist middelen en ervaring: het is geen eenvoudige taak om producten in de hele toeleveringsketen op de juiste manier te volgen, op te slaan en te beheren. Eventuele discrepanties of problemen stroomopwaarts kunnen leiden tot problemen stroomafwaarts (d.w.z. voor de klant).
Een veelvoorkomende metriek die snelgroeiende e-commercemerken regelmatig bijhouden, zijn hun voorraadkosten. Het is belangrijk om te weten hoeveel het kost om hun goederen op te slaan en te bewaren. Hoe langer items in opslag worden gehouden, hoe meer kapitaal er vastzit dat niet kan worden besteed aan marketing, productontwikkeling of interne bedrijfsprocessen.
Wat zijn voorraadkosten?
Voorraadkosten, ook wel voorraadbeheerkosten genoemd, zijn de som van de vele kosten die nodig zijn om goederen of producten op te slaan. Deze kunnen bestaan uit opslag- en opslagruimtekosten, verzekeringen, arbeid, afschrijving of schade en krimp.
De totale transportkosten bestaan uit de totale voorraadkosten, plus de kosten voor het huren van het magazijn, het beheren van de ruimte, het betalen en opleiden van de werknemers die daar werken, en eventuele voorraadvermindering of -afname als gevolg van diefstal of schade.
Formule voor voorraadkosten
Door de totale voorraadkosten te berekenen, kunt u de juiste verkoopprijs en de kostprijs van verkochte goederen (COGS) bepalen. Bovendien krijgt u op elk gewenst moment inzicht in de totale waarde van uw voorraad.
Om de voorraadkosten per eenheid te berekenen, gebruikt u de volgende formule:
Voorraadkosten per eenheid = (Totale voorraadkosten / Gemiddeld voorraadniveau) / Aantal eenheden
Hoe u de totale voorraadkosten kunt verbeteren
Kennis van uw voorraadkosten is belangrijk voor alle e-commercebedrijven. Zo maakt u werkkapitaal vrij, maximaliseert u de winstgevendheid en behoudt u een optimaal voorraadbeheer.
Wanneer de voorraadkosten te hoog worden, kan het zijn dat uw winstmarges dalen, tenzij u uw verkoopprijzen verhoogt.
Hier volgen enkele suggesties om de totale voorraadkosten te verlagen.
Bereken EOQ (Economische bestelhoeveelheid)
Een van de belangrijkste meetgegevens om te monitoren om hoge draagkosten te verlagen is EOQ. Elk sterk voorraadbeheerprogramma zal regelmatig EOQ formuleren om onnodige kosten te helpen verlagen. De EOQ-formule wordt gebruikt om het grootste aantal eenheden te identificeren dat nodig is (per bestelling) om de aankoop te verminderen.
Controleer de kosten van de inventarisservice
Hoewel het vanzelfsprekend is om de totale opslagruimte en de kosten van uw werkelijke voorraadartikelen op te nemen in uw draagkostenberekening, vergeten veel merken servicekosten op te nemen, zoals warehouse management system (WMS) software, voorraadbeheersysteem, IT-services, belastingen of andere eenmalige kapitaalkosten. Deze zouden ook in uw formule moeten worden opgenomen.
Beperk uw voorraadniveaus door het aantal SKU's te verlagen
Als u nog niet bent bezweken voor de SKU-proliferatie, stop dan voordat u dat wel doet. Hoewel het toevoegen van meer artikelen aan uw productmix belangrijk is om meer klanten te bereiken en de omzet te verhogen, kan het ook leiden tot hogere opslagkosten en uw cashflow vastleggen. Wees voorzichtig met het toevoegen van productvariaties en nieuwe SKU's aan uw productlijn, omdat u hierdoor vaak met overtollige voorraad achterblijft.
Verwerk retouren efficiënter
Hoe sneller u geretourneerde goederen kunt verwerken, hoe sneller deze opnieuw verkocht kunnen worden. De eerste stap naar efficiënt retourbeheer is het creëren van een proces om binnenkomende retouren te stroomlijnen en te categoriseren. Het is cruciaal om de staat van de artikelen direct na ontvangst te classificeren en te documenteren. Werk samen met uw 3PL om bedrijfsregels te creëren om ervoor te zorgen dat zij hersluitbare artikelen weer in de voorraad kunnen opnemen.
Doe meer dan alleen weggooien
Als u merkt dat u veel onbeweegbare inventaris hebt en dat dit uw draagkosten verhoogt, werk dan samen met uw 3PL om oplossingen te vinden om van een deel ervan af te komen. Er kunnen grote opportuniteitskosten zijn verbonden aan het wegwerken van oude, onbeweegbare of onverkochte items; veroudering is een cruciaal aspect van elke jaarlijkse inventariscontrole of -analyse.
Naast het weggooien kunt u ervoor kiezen om het te herwerken (gebruikte of opgeknapte goederen te verkopen) of het te doneren om een liefdadigheidsmarketingcampagne te creëren. Een ervaren 3PL heeft veel opties om u te helpen bij het verwijderen van niet-bewegende inventaris.
Word beter in prognoses en vraagprognoses
Als u merkt dat u niet de hoeveelheid voorraad kunt verkopen die u bij de hand hebt, kan dit betekenen dat u uw aanpak van prognoses moet aanpassen. Analyseer eerst uw huidige voorraadniveaus, doorlooptijden, bestelpunten en een strategie om uw promotiecyclus te synchroniseren met uw activiteiten.
Als een nieuwe prognose niet helpt bij het aanpassen van uw voorraadkosten, moet u wellicht kijken naar vraagprognoses (realtime bestellen om aan de vraag van klanten te voldoen) of just-in-time-inventaris, waarmee de voorraad van uw bedrijf beter kan worden afgestemd op de binnenkomende orders.
Tot slot
Het niveau van de voorraad die u in opslag houdt, is direct gecorreleerd met uw cashflow. U kunt grote verbeteringen aanbrengen in uw voorraadkosten door de juiste aspecten van uw voorraadbeheer te volgen en te bewaken. Zorg dat u niet te veel kapitaal vastzit door voorraad op te slaan die niet verkoopt. Vertrouw op vertrouwde partners om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen over uw voorraadopslagstrategie, de juiste hoeveelheid veiligheidsvoorraad en het beheer van uw voorraadsnelheid.
Bron van DCL Logistiek
Disclaimer: De hierboven vermelde informatie wordt onafhankelijk van Cooig.com door dclcorp.com verstrekt. Cooig.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten. Cooig.com wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid af voor inbreuken met betrekking tot het auteursrecht op inhoud.
