Je staat bij de kassa en laadt je boodschappen op de band zodat de kassier ze kan scannen. Het scherm flitst met de prijs van elk artikel, de productnaam en soms zelfs een korting. Maar wat gebeurt hier?
Dat is de UPC (Universal Product Code) aan het werk, een barcodesysteem dat moderne detailhandel snel en nauwkeurig houdt. Hoewel deze codes geweldig zijn voor voorraadbeheer, zijn ze misschien niet wat kleine e-commercebedrijven nodig hebben.
Lees verder en ontdek hoe UPC's werken, hoe ze zich verhouden tot andere scanbare codes en of uw e-commercebedrijf ze nodig heeft.
Inhoudsopgave
Wat is een UPC en waarom wordt het overal gebruikt?
Heb ik een UPC nodig voor mijn e-commercebedrijf?
Wat zit er in een UPC? Die 12 cijfers ontleden
Voorbeeld van UPC-verdeling
UPC versus andere productcodes: wat is het verschil?
1. SKU (voorraadeenheid)
2. EAN (Europees artikelnummer)
3. ASIN (Amazon Standaard Identificatie Nummer)
Hoe krijg je een UPC (zonder opgelicht te worden)
Stap 1: Bepaal hoeveel UPC's u nodig hebt
Stap 2: Registreer bij GS1 (de enige officiële bron)
Ter conclusie
Wat is een UPC en waarom wordt het overal gebruikt?
Een UPC (Universal Product Code) is die zwart-witte barcode die je op bijna elk product in een winkel ziet. In plaats van een willekeurig strepenpatroon, is het een wereldwijd erkend trackingsysteem dat bedrijven helpt het volgende te doen:
✅ Verkoop producten in winkels en online (Walmart, Amazon, Target – ze gebruiken allemaal UPC’s).
✅ Houd uw voorraad georganiseerd (u hoeft niet meer te raden of uw voorraad uitverkocht is).
✅ Zorg voor de juiste productscans tegen de juiste prijs (geen prijsverwarringen meer).
Maar dit is het beste deel: UPC's zijn universeel. Dat betekent dat hetzelfde product dezelfde UPC heeft, ongeacht waar retailers ze verkopen. Dus als je een blauwe keramische koffiemok verkoopt, zal de UPC identiek zijn, of het nu in een winkel in New York is, op Amazon staat of in een magazijn in Californië.
Heb ik een UPC nodig voor mijn e-commercebedrijf?
Niet elk bedrijf heeft UPC's nodig. Maar het is ook niet-onderhandelbaar voor sommigen. Dit is waar u rekening mee moet houden bij het beslissen of uw bedrijf UPC's nodig heeft:
- U hebt mogelijk geen UPC nodig als u op uw website verkoopt (Shopify, WooCommerce, enz.). Veel verkopers gebruiken in plaats daarvan SKU's (Stock Keeping Units), dit zijn interne codes voor het bijhouden van de voorraad.
- Verkoopt u op Amazon, Walmart of andere grote retailers? Dan hebt u een UPC nodig. Platformen zoals Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) vereisen officiële UPC's die geregistreerd zijn via GS1. Dus hier geen shortcuts.
- Dropshipping of print-on-demand? Omdat u de voorraad niet vasthoudt of verzendt, hebt u waarschijnlijk geen UPC nodig. De fabrikant of leverancier regelt het voor u.
- Ook al heeft u nu nog geen UPC nodig, in de toekomst heeft u er waarschijnlijk wel een nodig als u van plan bent om op meerdere platforms of in fysieke winkels te verkopen.
Wat zit er in een UPC? Die 12 cijfers ontleden
Een GTIN (Global Trade Item Number) en een UPC vormen samen een complete barcode. De UPC is de set zwarte balken, terwijl de GTIN het 12-cijferige nummer is dat eronder staat. Wanneer iemand ze scant bij het afrekenen of met gespecialiseerde software, leveren ze direct productdetails.
Deze code heeft drie secties, elk met specifieke informatie over het product. Hier is een overzicht van die drie delen.
- UPC-bedrijfsprefix: Een 6-cijferig nummer dat de GS1 (Global Standards Organization) aan producten toekent. Dit nummer identificeert het bedrijf in alle UPC-geregistreerde producten.
- Item nummer: De volgende vijf cijfers zijn unieke productidentificaties binnen het UPC-systeem van uw bedrijf. Elke productvariatie (maat, kleur, etc.) heeft een ander artikelnummer.
- Controle getal: Dit is een enkel cijfer aan het einde van de GTIN. Het wordt automatisch berekend met behulp van een formule die nauwkeurigheid garandeert bij het scannen van barcodes. Een verkeerd controlecijfer zorgt er dus niet voor dat scanners de UPC goed kunnen lezen.
Voorbeeld van UPC-verdeling
Als u zich registreert bij GS1, het bedrijfsnummer 087654 krijgt en 00123 toewijst als artikelnummer met controlecijfer 9, is uw volledige UPC 087654001239 (afgedrukt onder de streepjescode).
UPC versus andere productcodes: wat is het verschil?
Als u onderzoek hebt gedaan naar UPC's, bent u waarschijnlijk andere productcodes tegengekomen, zoals SKU, EAN en ASIN. UPC's zijn immers niet de enige productcodes die er zijn. Verschillende industrieën kunnen zelfs verschillende barcodesystemen gebruiken. Dit is hoe UPC zich verhoudt tot de meest voorkomende typen:
1. SKU (voorraadeenheid)
Een stock-keeping unit (SKU) is een unieke code met letters en cijfers die bedrijven kunnen gebruiken om hun producten intern te volgen. In tegenstelling tot UPC's zijn SKU's niet van GS1. In plaats daarvan kan elk bedrijf ze maken voor hun voorraadbeheer.
Stel je voor dat je een direct-to-consumer koffiemokmerk bezit en een goed georganiseerd magazijn nodig hebt waar werknemers eenvoudig nieuwe zendingen kunnen sorteren. Je zou een SKU-systeem kunnen opzetten met letters om verschillende kleuren en nummers voor maten weer te geven (zoals MOK-BLAUW-GROOT voor een grote blauwe koffiemok), wat het bijhouden en beheren van de voorraad veel eenvoudiger zou maken.
2. EAN (Europees artikelnummer)
Een EAN is het Europese antwoord op de UPC en bevat 13 cijfers in plaats van 12. Sinds 2005 is er een wereldwijde standaard die vereist dat Amerikaanse barcodescanners UPC- en EAN-codes kunnen lezen, waardoor compatibiliteit op verschillende markten is gewaarborgd.
3. ASIN (Amazon Standaard Identificatie Nummer)
ASIN, of Amazon Standard Identification Number, is een unieke code die wordt toegewezen aan elk product dat op het platform wordt verkocht. Het helpt Amazon bij het organiseren en volgen van de miljoenen items die beschikbaar zijn op de marktplaats, waardoor het voor klanten gemakkelijker wordt om te vinden wat ze willen.
Hoe krijg je een UPC (zonder opgelicht te worden)
Als u UPC's nodig hebt, koop ze dan niet goedkoop op willekeurige sites van derden. Grote retailers (vooral Amazon) controleren of uw UPC geldig is via GS1. Als dat niet zo is, kunnen uw aanbiedingen worden verwijderd of gemarkeerd. Zo krijgt u een legitieme UPC:
Stap 1: Bepaal hoeveel UPC's u nodig hebt
Vergeet niet dat elk uniek product en elke variatie zijn eigen UPC nodig heeft. Daarom, als u 10 producten verkoopt, elk met drie maten, dan heeft u 30 UPC's nodig.
Stap 2: Registreer bij GS1 (de enige officiële bron)
Nadat u hebt uitgezocht hoeveel codes u nodig hebt, gaat u naar de officiële site van GS1. Kies vervolgens een GS1-lidmaatschap (de prijs is afhankelijk van hoeveel UPC's u nodig hebt). U kunt GTIN's kopen voor een kleine inventaris of een bedrijfsprefix maken om UPC's voor meerdere producten te maken.
Opmerking: Bedrijven moeten jaarlijkse kosten betalen voor hun unieke prefix en een online tool gebruiken (waartoe ze toegang krijgen na betaling) om nieuwe barcodes te genereren.
Ter conclusie
Het verkrijgen van een UPC hangt af van uw bedrijfsmodel. Als u op uw website verkoopt, kunt u het overslaan. Maar u hebt er wel een nodig als u wilt verkopen op Amazon, Walmart of in grote winkels. Zelfs als u op uw website verkoopt, is het beter om UPC's vroeg te verkrijgen dan ze later te moeten verzamelen als u van plan bent om te schalen en uit te breiden. Zolang u groei ziet in de toekomst van het bedrijf, zal het verkrijgen van UPC's u veel hoofdpijn besparen.
