Het runnen van een online winkel kan snel een nachtmerrie worden als je constant te maken hebt met voorraadtekorten of overvolle magazijnen. Maar met slim voorraadbeheer houd je je klanten tevreden en blijft je bedrijf draaiende.
Stel je voor dat gefrustreerde klanten op 'Toevoegen aan winkelwagen' klikken en erachter komen dat het artikel niet op voorraad is. Of erger nog, stel je voor dat je kostbare opslagruimte vol zit met producten die niemand koopt.
Betrouwbare software voor voorraadbeheer houdt uw voorraad in realtime bij, zodat u altijd precies weet wat u bij de hand hebt. Bovendien automatiseert het vervelende taken zoals opnieuw bestellen, zodat u zich kunt richten op wat het belangrijkst is: het opschalen van uw e-commercebedrijf.
Inhoudsopgave
Functies waar u op moet letten bij voorraadbeheersoftware
De beste software voor voorraadbeheer die het overwegen waard is
Toekomstige trends in voorraadbeheersoftware
Samenvatting
Functies waar u op moet letten bij voorraadbeheersoftware
Dit zijn de aandachtspunten die u moet overwegen bij het zoeken naar een betrouwbaar hulpmiddel voor voorraadbeheer:
1. Realtime voorraadbeheer
Vergeet stoffige notitieboekjes en hectische telefoontjes, want met realtime voorraadbeheer ziet u alles, overal. Deze functie laat u precies zien wat er op voorraad is op al uw verkoopplatformen.
Je website, Etsy, zelfs de garage van die vriend die je niet gebruikt voor opslag: alles is er. Dit betekent geen voorraadtekorten, giswerk en teleurgestelde klanten meer.
2. Geautomatiseerde herbestelling
Zeg vaarwel tegen last-minute gehaast om voorraden te bemachtigen, want geautomatiseerde herbestellingen werken meer als uw magazijnbutler. U kunt minimale voorraadniveaus instellen, zodat wanneer de voorraad onder dat magische getal zakt, de software automatisch inkooporders voor u aanmaakt.
3. Barcodescannen
Het is tijd om de pen te laten vallen en de scan te omarmen. Met barcodescanning kunt u razendsnel taken uitvoeren zoals het ontvangen van nieuwe voorraad, tellen wat u op voorraad hebt en bestellingen uitvoeren met bliksemsnelheid en nauwkeurigheid. Bovendien elimineert het fouten bij het invoeren van gegevens en houdt het uw administratie schoon, wat u veel tijd en frustratie bespaart.
4. Voorraadprognose
Met voorraadprognoses krijgt u een soort blik in de toekomst, aangezien deze functie eerdere verkoopgegevens en huidige trends analyseert om te voorspellen wat u nodig zult hebben. U komt niet vast te zitten met een magazijn vol onverkochte artikelen.
5. Rapportage en analyse
Hier kunt u alle coole data over uw inventaris op één plek bekijken. U kunt zien wat goed verkoopt, wat stof verzamelt en hoe snel uw voorraad omloopt. Met zulke inzichten kunt u verbeterpunten identificeren en datagestuurde beslissingen nemen over uw inventarisbeheer.
6. Multi-channel verkoopmanagement
Verkoopt u op uw eigen website, Etsy en misschien zelfs Amazon? Geen probleem! Deze functie houdt uw inventaris gesynchroniseerd over al uw verkoopkanalen. Dat betekent dat ongeacht waar een klant bij u koopt, ze nauwkeurige voorraadniveaus zien en de frustratie vermijden van het proberen om iets te kopen dat eigenlijk niet op voorraad is.
De beste software voor voorraadbeheer die het overwegen waard is
Hier zijn enkele van de meest betrouwbare hulpmiddelen voor voorraadbeheer voor retailers die online verkopen:
ShipBob
ShipBob is als uw e-commerce sidekick, die de nachtmerrie van order fulfillment voor online bedrijven van alle groottes wegneemt. Met ShipBob hoeft u zich geen zorgen te maken over het proppen van al uw inventaris in één overvol magazijn. Ze hebben een netwerk van strategisch geplaatste fulfillment centers verspreid over de VS en Canada.
Dit betekent snellere levertijden en tevreden klanten die niet eindeloos op hun spullen hoeven te wachten. Bovendien voorspellen hun fantastische algoritmes wat waar verkocht gaat worden, zodat u altijd de juiste producten op de juiste plek hebt.
Over dingen georganiseerd houden gesproken, ShipBob's gebruiksvriendelijke dashboard is een controlecentrum voor uw inventaris. U kunt precies zien wat u op voorraad hebt, bestellingen in realtime volgen en zelfs uw prestaties analyseren met gedetailleerde rapporten. Nooit meer paniek over mysterieuze voorraadgaten of u afvragen waar dat pakket naartoe gaat.
ShipBob gaat verder dan alleen het vervoeren van uw producten van punt A naar punt B. Ze bieden ook een hoop extraatjes, zoals het samenstellen van aangepaste kits en bundels, het verwerken van retouren (want laten we eerlijk zijn, die gebeuren) en zelfs het helpen met het vervullen van abonnementenboxen.
ShipStation
ShipStation werkt met heel veel platforms, van Shopify tot Etsy, en alle grote vervoerders zoals UPS en FedEx. Zie het als uw universele verzendadapter: alles past erin en werkt goed samen. U hoeft niet te switchen tussen verschillende dashboards, want ShipStation laat u al uw bestellingen op één plek zien en beheren, wat u veel tijd en frustratie bespaart.
Het beste aan ShipStation is dat het een hoop saaie dingen automatiseert. Dingen zoals het printen van mooie verzendlabels, het razendsnel verwerken van orders en zelfs het samenvoegen van dingen voor extra efficiëntie voelen niet meer omslachtig.
U kunt zich op uw beurt richten op de leuke dingen, zoals het maken van geweldige producten en het contact leggen met klanten. Met ShipStation kunt u zien wat werkt en wat niet en in realtime gebieden identificeren die verbeterd kunnen worden.
Nu is geen enkele software perfect. Sommige gebruikers melden incidentele storingen en een beetje een leercurve voor de meer geavanceerde functies. De klantenservice kan een gemengde boel zijn: sommigen zijn lyrisch over hun responsiviteit, terwijl anderen tragere responstijden hebben ervaren.
Zoho-inventaris
Zoho Inventory is uw go-to managementtool voor alles wat met magazijnen te maken heeft. Het maakt het bijhouden van uw inventaris, het beheren van orders en het optimaliseren van uw supply chain op verschillende manieren pijnloos.
De magie zit in Zoho's naadloze integratie met uw favoriete verkoopkanalen, van online winkels tot marktplaatsen en kassasystemen. Op deze manier zorgt u ervoor dat uw voorraadniveaus altijd accuraat zijn voor alles, waardoor u geen hectische handmatige updates meer nodig hebt.
Bovendien automatiseert Zoho repetitieve taken zoals orderroutering en -uitvoering, wat u veel tijd en die vervelende menselijke fouten bespaart. De inzichtelijke rapporten en het aanpasbare dashboard helpen u te zien wat er verkoopt en wat stof verzamelt, waardoor uw magazijn leeg blijft en de winst groeit.
Als u uw bedrijf wereldwijd wilt uitbreiden, verwerkt Zoho facturen en meerdere valuta's, waardoor grensoverschrijdende transacties naadloos verlopen. En als u ooit vastloopt, heeft Zoho een enorme kennisbank, gebruikershandleidingen en een klantenserviceteam dat daadwerkelijk uw vragen beantwoordt.
Toekomstige trends in voorraadbeheersoftware
Dit is wat de toekomst van voorraadbeheersoftware voor e-commercebedrijven in petto heeft:
Integraties van AI en machine learning
AI en machine learning lijken meer op uw inventaris-mindreader. Stel u een superkrachtige assistent voor die bergen data kan analyseren en kan voorspellen wat uw klanten willen, nog voordat ze het zelf weten.
Dat is in feite wat AI en machine learning te bieden hebben. Ze kraken de cijfers, snuffelen trends op die u misschien mist en voorspellen zelfs de toekomstige vraag, zodat u niet vast komt te zitten met een overvol magazijn of, nog erger, voorraadtekorten.
Blockchain voor transparantie in de toeleveringsketen
Blockchain kan helpen om precies te vinden waar die nieuwe gadget vandaan komt. Het is meer een superveilig digitaal logboek dat je inventaris bijhoudt bij elke stap.
Met blockchaintechnologie als feature in software voor voorraadbeheer, zal er geen sprake meer zijn van louche zaken: alles zal transparant en fraudebestendig zijn. Dit is met name erg handig voor sectoren als voeding en medicijnen, waar vertrouwen en traceerbaarheid cruciaal zijn.
Internet of Things (IoT) en slimme opslag
Een magazijn dat zichzelf praktisch runt, is wat u nodig hebt om uw bedrijf te schalen. IoT-apparaten zijn als kleine spionnen die alles in de gaten houden, van voorraadniveaus tot temperatuur.
Als je bijvoorbeeld bijna geen voorraad meer hebt van een hot-selling item, geven slimme schappen je een seintje. Met andere woorden, IoT vermindert fouten, houdt alles efficiënt en laat je je richten op het grotere geheel.
Realtime data-analyse en dashboarding
Nooit meer wachten op rapporten: realtime data geeft u een instant snapshot van uw inventarisstatus. Zie het als een controlecentrum voor uw magazijn.
Interactieve dashboards laten u alles zien, van verkooptrends tot hoe snel uw voorraad beweegt. Zo kunt u potentiële problemen vroegtijdig signaleren en bijsturen voordat het een sneeuwbaleffect krijgt.
Samenvatting
Voorraadbeheertools houden uw voorraad live bij, dus u hoeft niet meer te zoeken naar die nieuwe gadget die iedereen wil. Bovendien bestellen ze automatisch opnieuw als u bijna op bent, zodat klanten tevreden blijven.
De toekomst ziet er nog rooskleuriger uit! Stel je voor dat AI de vraag voorspelt of blockchain je producten volgt voor ultieme transparantie. Het is tijd om de stress achter je te laten en je te richten op wat je leuk vindt: het bouwen van je geweldige winkel! Deze tools staan voor je klaar, zorgen ervoor dat klanten tevreden zijn en je bedrijf floreert.
