Winst maken in SEO is afhankelijk van goed projectmanagement. Dat betekent dingen doen die resultaat opleveren in plaats van jezelf te verdrinken in eindeloze taken.
Hieronder leg ik je in 7 stappen uit hoe je dat precies doet.
Inhoudsopgave
1. Stel een haalbaar SEO-doel binnen het budget van het project
2. Zorg ervoor dat u realistisch gezien ROI kunt leveren gedurende de projecttijdlijn
3. Plan duidelijke acties die direct bijdragen aan succes
4. Maak een bibliotheek met herhaalbare taaksjablonen
5. Geef je team eigenaarschap over hun taken en processen
6. Kies tools met schaalbare functies en automatisering
7. Meet uw middelen en resultaten
1. Stel een haalbaar SEO-doel binnen het budget van het project
Duidelijke doelen houden je team verenigd in een specifieke richting. Bijvoorbeeld, als je baas $ 5,000/maand toewijst aan het SEO-project, moet je dit vertalen naar zinvolle resultaten en mijlpalen waarover je kunt rapporteren.
Een doel dat u eenvoudig kunt instellen, is het verhogen van de organische verkeerswaarde van de website. Dit is een metriek die uniek is voor Ahrefs en die een dollarwaarde van SEO-verkeer schat.
Als u zes maanden lang $ 5,000 per maand investeert in SEO, kunt u de organische verkeerswaarde van uw website met $ 30,000 verhogen ($ 5,000 ✕ 6 maanden).
Dit is niet de meest nauwkeurige methode, omdat de waarde van het verkeer niet per se correleert met de werkelijke omzet. Het is echter wel een eenvoudig startpunt voor het stellen van doelen.
Een betere oplossing is om conversiegegevens en gemiddelde order- of dealwaarde te gebruiken om doelen te stellen rond het leveren van een rendement op investering. U kunt deze statistieken vinden in uw analysetool, zoals Google Analytics, als conversietracking is ingesteld:
KANTTEKENING. Als u geen toegang hebt tot dergelijke conversiecijfers, kunt u het beste 1% als schatting voor het conversiepercentage gebruiken en uitgaan van de goedkoopste prijs van een product of dienst voor de gemiddelde bestelwaarde.
Met behulp van deze statistieken kunt u het aantal verkopen berekenen dat nodig is om het SEO-resultaat te behalen.
Aantal maandelijkse verkopen om quitte te spelen = maandelijkse SEO-kosten ÷ gemiddelde orderwaarde
Omdat de maandelijkse SEO-kosten van dit project $ 5,000 bedragen, moeten we de omzet uit organisch verkeer met 32.25% laten groeien voor elke maand dat het project duurt.
Hier is de formule om te ontdekken hoeveel verkeer of verwachte organische sessies u ongeveer nodig hebt:
geprojecteerde organische sessies = transacties die nodig zijn om quitte te spelen ÷ conversiepercentage
Dus in dit voorbeeld delen we 32.25 transacties door de conversieratio van 0.86% om te leren dat we minimaal 3,750 organische maandelijkse sessies nodig hebben om quitte te spelen. Natuurlijk is niet al het verkeer gelijk, dus houd dat in gedachten in de toekomst.
Tot nu toe is alles goed gegaan! (Bewaar dit nummer, we hebben het zo nodig).
2. Zorg ervoor dat u realistisch gezien ROI kunt leveren gedurende de projecttijdlijn
In veel gevallen wordt de tijdlijn voor u bepaald door uw baas of klant. Als u bijvoorbeeld een klant aanneemt met een contract van zes maanden, is dat het tijdsbestek waarin u doorgaans resultaten moet leveren.
De vraag is in dit stadium of het mogelijk is om uw prestatiedoel binnen die tijd te bereiken.
Eerlijk gezegd is er geen manier om het zeker te weten, maar u kunt wel bij uw concurrenten terecht voor een idee.
Natuurlijk heb je geen idee wat hun SEO-budget is (misschien geven ze wel 10x zoveel uit als jij), maar als je ziet dat meerdere concurrenten van hetzelfde kaliber in een vergelijkbaar tijdsbestek vergelijkbare resultaten behalen, is dat een goed teken.
Zo bereikte Webflow in de eerste zes maanden van SEO bijna 24,000 organische maandelijkse bezoekers, met een verkeerswaarde van $ 76,510 (volgens Ahrefs).
Ter vergelijking: Duda's eerstejaarsprestaties komen redelijk overeen met die van Webflow.
Als dit uw concurrenten zijn en uw doel is om binnen zes maanden een verkeerswaarde van $ 30,000 te behalen of om het maandelijkse verkeer met 3,750 sessies te verhogen, dan lijkt dit zeker haalbaar.
Als je niet ziet dat concurrenten je doel binnen jouw tijdsbestek halen, zul je je doelen opnieuw moeten overwegen en ze moeten communiceren aan belangrijke stakeholders. Communicatie is cruciaal om de juiste verwachtingen te scheppen bij je baas of klanten.
3. Plan duidelijke acties die direct bijdragen aan succes
Nu u een haalbaar doel voor de projecttijdlijn hebt vastgesteld, is de volgende stap het plannen van de taken die daadwerkelijk moeten worden uitgevoerd om dat doel te bereiken.
U zult tijd moeten besteden aan strategische taken, zodat u de juiste implementaties voor het project kunt bepalen.
Laat u niet verleiden om dit deel over te slaan!
Als u niet genoeg tijd besteedt aan strategische taken zoals concurrentieanalyse, trefwoordonderzoek en het controleren van de huidige website, dan is het zinloos om de verkeerde kant op te gaan, hoeveel actie u ook onderneemt.
Maar overdrijf het ook niet. Je moet strategie en implementatie in evenwicht brengen om resultaten te krijgen.
Er is bijvoorbeeld doorgaans een opvallend verschil in prestaties tussen een project dat een maand aan strategie besteedt en zo snel mogelijk content publiceert, en een project dat strategische taken naar voren haalt en de content pas een paar maanden later implementeert.
Voor de beste balans raad ik aan om ⅙ van de projecttijd te besteden aan strategie en ⅚ aan implementatie.
Wat betreft welke specifieke taken u kunt plannen, zijn er veel dingen waarop u zich hier kunt richten. De juiste dingen voor uw website zullen variëren afhankelijk van uw beschikbare vaardigheden en middelen, plus wat het beste werkt in uw branche... maar hier zou ik beginnen, aangezien het doel is om het verkeer te vergroten.
a) Inhoudelijke hiaten opvullen
Begin met het vinden van pagina's die verkeer naar concurrenten genereren waar uw website geen verkeer naar heeft.
Zorg ervoor dat u met behulp van de concurrentieanalysetool van Ahrefs het tabblad 'trefwoorden' selecteert en voer vervolgens uw website in, samen met een handvol van uw belangrijkste concurrenten, zoals hier:
Bekijk vervolgens de resultaten om onderwerpen te vinden waar uw concurrenten over hebben geschreven en u niet. Zorg ervoor dat u de onderwerpen kwalificeert op basis van wat voor u zakelijke waarde heeft.
Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar designgerelateerde zoekwoorden waar Wix of Squarespace goed voor scoort, maar Webflow niet.
Veel van deze trefwoorden hebben weinig zakelijke waarde voor een bedrijf als Webflow, net als alle andere gerelateerd aan logomakers en generatoren. Trefwoorden gerelateerd aan designtrends en -principes kunnen echter onderwerpen zijn die Webflow kan overwegen voor zijn blog, aangezien ontwerpers een vast onderdeel zijn van zijn doelgroep.
Voor onderwerpen die van zakelijke waarde zijn, kunt u nieuwe content maken die op deze trefwoorden is gericht.
Er kan hier veel data zijn om door te spitten, dus ik raad mijn content gap analysis template aan voor een sneller en soepeler proces 😉
b) Vergroot de autoriteit van toppagina's
Bij deze taak gaat het erom te identificeren welke content al goed presteert en meer interne links en backlinks naar die pagina's te sturen.
U kunt de beste pagina's vinden om te promoten door het Top Pages-rapport in Site Explorer te gebruiken. Hier ziet u welke pagina's op uw site het meeste verkeer krijgen:
Navigeer vervolgens naar het rapport Internal Link Opportunities in Site Audit. U kunt een geavanceerd filter instellen om de opportunities te beperken tot de pagina's die u het belangrijkst vindt. Bekijk de voorgestelde ankertekst en trefwoordcontexten en implementeer alle interne links die zinvol zijn in uw content.
U moet ook backlinks naar deze pagina's bouwen. U kunt het Competitive Analysis-rapport opnieuw gebruiken, maar stel het deze keer in op verwijzende domeinen of pagina's.
KANTTEKENING. Als u het instelt op verwijzende domeinen, krijgt u een lijst met websites die u kunt toevoegen aan een outreach-lijst. Als u het instelt op verwijzende pagina's, krijgt u de exacte URL's waar de links naar uw concurrenten staan. Deze links kunnen worden opgenomen in outreach-berichten om ze persoonlijker te maken.
Voeg ook, in plaats van de homepage, de exacte pagina toe waarnaar u wilt linken en vergelijk deze met de pagina's van uw concurrenten over hetzelfde onderwerp. Zorg ervoor dat u alle pagina's instelt op "exacte URL" om de backlinkgegevens op paginaniveau (in plaats van websiteniveau) te krijgen.
Er zijn veel verschillende backlinkingtechnieken die u kunt overwegen te implementeren. Bekijk onze video over hoe u uw eerste 100 links krijgt als u niet zeker weet waar u moet beginnen:
c) Werk de inhoud bij met laaghangende fruitkansen
Voor een gevestigde website met een behoorlijke hoeveelheid bestaande content kunt u ook zoeken naar mogelijkheden om de bestaande content snel bij te werken en de prestaties met weinig moeite te verbeteren.
Controleer in de Site Explorer van Ahrefs uw pagina's die al op positie 4-15 staan met behulp van Opportunities > Low-Hanging Fruit Keywords:
Zoek pagina's met veel trefwoorden in dit bereik en probeer de gaten in de onderwerpen op die pagina's te dichten. Laten we bijvoorbeeld onze post over affiliate marketing nemen en kijken naar de laaghangende fruitkansen.
We kunnen vergelijkbare trefwoorden isoleren die nog geen aparte sectie in ons artikel hebben, zoals het volgende artikel over affiliate worden.
Deze zweven al rond het midden van pagina één op Google. Met een kleine, toegewijde sectie over dit onderwerp kunnen we waarschijnlijk de rankings voor deze trefwoorden verbeteren met minimale inspanning.
4. Maak een bibliotheek met herhaalbare taaksjablonen
De meeste taken zijn niet eenmalig. U zult bijvoorbeeld waarschijnlijk meerdere stukken content maken of updaten tijdens een SEO-project.
De volgende stap is het maken van een bibliotheek met herhaalbare taaksjablonen die u in uw project kunt dupliceren.
Als u dit niet doet en er gewoon vanuit gaat dat uw team weet wat ze moeten doen, kan dit chaos veroorzaken en is de kans groot dat uw project mislukt.
Dit is wat u aan elke taaksjabloon moet toevoegen:
- Wie werkt → assignees, reviewers, watchers, belangrijke stakeholders
- Wat → wat is het doel van de taak + wat moet er precies gedaan worden
- . → data om een taak te starten en te voltooien, geschatte uren om te voltooien
- Waar → welke hulpmiddelen moeten worden gebruikt, waar moeten deliverables worden toegevoegd, waar kunnen sjablonen/relevante informatie worden gevonden
- Waarom → verbind de taak met een strategische doelstelling
- Hoe → SOP of proces beschreven in een duidelijke en gedetailleerde briefing
Uiteraard moeten de exacte details voor sommige hiervan per taak worden ingevuld als u ze in uw project dupliceert. Bijvoorbeeld, in plaats van de sjabloontaken aan een specifieke persoon toe te wijzen, geeft u de rol aan die verantwoordelijk is voor de taak totdat u klaar bent om deze aan iemand toe te wijzen.
Hetzelfde geldt voor de vervaldatums. Geef in de sjabloon, in plaats van exacte vervaldatums toe te voegen, een geschatte tijdsduur aan voor elke taak en een algemene regel voor wanneer de taak moet worden voltooid nadat deze is toegewezen.
Niet elk project heeft elke taak nodig. Daarom is het de bedoeling om de benodigde informatie direct op te halen en het grootste deel van de informatie alvast in te vullen. Zo verkort u de tijd die nodig is om de taak te briefen.
5. Geef je team eigenaarschap over hun taken en processen
Nu uw taken zijn ingesteld en sjablonen zijn gemaakt, is het tijd om te beginnen doen.
Dit is waar de zaken vaak mislukken, tenzij u de verantwoordelijkheid en het eigenaarschap van taken en processen verdeelt over uw team.
SEO-projectmanagement mislukt niet omdat er geen SOP's en processen zijn. Het mislukt omdat de mensen die de processen uitvoeren er geen eigenaarschap over krijgen.
Mads Zangers, Managementconsultant MadsSingers.com
Hier zijn 3 redenen waarom dit kan gebeuren:
- Zonder duidelijk eigenaarschap vertrouwen alle teamleden op jou voor goedkeuringen voordat ze een taak kunnen voltooien of een andere kunnen starten. Het vertraagt alles en er wordt heel weinig efficiënt gedaan.
- Een "niet mijn taak"-mentaliteit kan wortel schieten in je team. Tenzij teamleden eigenaarschap nemen over hun taken, ben jij verantwoordelijk voor het micromanagen van alles om ervoor te zorgen dat je team doet wat het hoort te doen.
- De mensen die het beste in staat zijn om te beslissen over en processen te updaten, zijn niet degenen die dat doen. Ze doen gewoon wat het "management" hen opdraagt te doen, zelfs als ze een betere manier zien.
U kunt de eerste twee problemen oplossen door duidelijk vast te stellen wie verantwoordelijk is voor specifieke taken en processen. U kunt hen dan de verantwoordelijkheid geven om die taken uit te voeren, zonder dat u elk klein dingetje via hen hoeft te regelen.
U kunt het derde probleem oplossen door de mensen op de werkvloer te laten beslissen hoe hun taken worden uitgevoerd en hen verantwoordelijkheid te geven voor het updaten van SOP's en relevante taaksjablonen. Dit maakt uw tijd en aandacht vrij om u te richten op strategie, niet op micromanagement.
PRO-TIP
Het is ook handig om grotere taken op te splitsen in subcomponenten wanneer er meerdere mensen bij betrokken zijn, zoals:
- Briefing → SEO-strateeg of accountmanager
- Implementatie → vaak een niet-SEO-professional zoals een schrijver, ontwikkelaar of ontwerper
- Beoordeling → Senior SEO
- Definitieve goedkeuring → Klant
6. Kies tools met schaalbare functies en automatisering
Om de liefde van alle goede dingen, beheer alsjeblieft geen SEO-projecten via e-mail. Het is verschrikkelijk.
Investeer in het opzetten van een goede projectmanagementtool die met u meegroeit. Denk na over uw behoeften voordat u begint met het plannen van al uw taken en projecten.
Er bestaat geen tool die voor iedereen het beste is, maar ik raad je aan om Asana, ClickUp of Monday te proberen om te beginnen.
In elk van deze tools kunt u eenvoudig afzonderlijke projecten en taaksjablonen instellen. Hier is bijvoorbeeld een basisinstelling van de taken van de eerste maand die u in Clickup kunt overwegen:
Binnen elke taak kunt u bepaalde velden vooraf invullen en een beschrijving toevoegen, zoals hieronder:
Hier kunt u uw korte, relevante links en de essentiële details toevoegen die nodig zijn om de taak om te zetten in een sjabloon. Natuurlijk zijn er nuances in hoe dit werkt tussen verschillende projectmanagementtools, maar het basisidee blijft hetzelfde.
Het is de moeite waard om tijd te besteden aan het correct instellen van uw taken en sjablonen. Zo bespaart u tijd naarmate uw project of team groeit.
7. Meet uw middelen en resultaten
Het laatste onderdeel van dit raamwerk is het bijhouden van de bestede middelen en de behaalde resultaten.
Bronnen volgen
De eenvoudigste manier om resources bij te houden is door aangepaste velden te maken in uw projectmanagementtool die specifieke resources meten die zijn toegewezen voor elke taak. Sommige tools laten u ook rapporten maken om te zien hoe uw resourcetoewijzing verloopt over verschillende tijdsbestekken, teams of projecten.
De soorten bronnen die u kunt overwegen te volgen, zijn onder meer:
- Kosten van de taak
- Geplande toegewezen tijd
- Werkelijke bestede tijd
- Kosten van de benodigde gereedschappen om de taak uit te voeren
- Credits die de taak waard is (als je een creditsysteem gebruikt)
- Sprintpunten (als je in sprints werkt)
Voor meer diepgaande inzichten in waar uw middelen naartoe gaan, kunt u overwegen taken te taggen op basis van of ze strategisch, implementatief of administratief zijn. Op deze manier kunt u snel en eenvoudig onevenwichtigheden opsporen, zoals te veel investeren in taken die niet bijdragen aan resultaten.
Resultaten bijhouden
Om uw resultaten te meten, moet u verder kijken dan uw projectmanagementtool en een combinatie gebruiken van uw analysesoftware en een SEO-tool zoals Ahrefs.
Wanneer u begint met werken aan een nieuwe campagne, zorg er dan voor dat u een benchmark vastlegt van de bestaande prestaties van de website. Houd vervolgens regelmatig de statistieken bij die van belang zijn voor het project en de prestatiemijlpalen die u onderweg hebt bereikt.
U kunt bijvoorbeeld de Webmaster Tools van Ahrefs gratis gebruiken om de prestaties van uw gehele portfolio te monitoren.
Met het dashboard kunt u snel zien hoe de prestaties van belangrijke SEO-statistieken zich ontwikkelen voor alle projecten die u hebt toegevoegd:
Key Takeaways
Resultaatgericht SEO-projectmanagement begint met het einde in gedachten en werkt terug. Het gaat er niet vanuit dat u prestatieverbeteringen zult zien, alleen omdat u veel dingen doet.
In plaats daarvan gaat het erom om precies te bepalen wat er gedaan moet worden en die acties te koppelen aan realistische en haalbare resultaten.
In de woorden van Mads Singers:
Het beginpunt is om erachter te komen hoe je rendement op je investering kunt behalen. Dat is het allerbelangrijkste. Daarna gaat het erom je team eigenaarschap en controle te geven over de taken die bij hun rollen horen.
Zodra deze fundamenten er zijn, gaat het pas om het documenteren van processen. Maar het zou niet een bedrijfseigenaar of manager moeten zijn die de documentatie doet. Processen zouden eigendom moeten zijn van de mensen die het werk doen en die SOP's actueel kunnen houden.
Mads Zangers, Managementconsultant MadsSingers.com
Bron van Ahrefs
Disclaimer: De hierboven vermelde informatie wordt door ahrefs.com onafhankelijk van Cooig.com verstrekt. Cooig.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten.
