Een deskundig onderzoek naar de mythe rondom goedkope verpakkingen en de verborgen kosten die bedrijven onbewust kunnen maken.
In hun onvermoeibare streven naar kosteneffectiviteit laten bedrijven zich vaak verleiden door de aantrekkingskracht van goedkopere verpakkingsoplossingen, met als doel de operationele kosten te verlagen.
Bij nader onderzoek blijkt echter dat de ogenschijnlijk economische route onderliggende kosten kan verhullen die de initiële besparingen overstijgen.
De verborgen kosten die gepaard gaan met goedkope verpakkingen bieden alternatieve strategieën die bedrijven kunnen toepassen om de totale verpakkingskosten te verlagen.
Waarom u voorzichtig moet zijn met goedkope verpakkingen
In een bedrijfslandschap dat wordt gekenmerkt door stijgende prijzen en wereldwijde inflatie, doordringt de noodzaak om waarde te zoeken elk facet van de bedrijfsvoering. Van industriële machines tot kantoorbenodigdheden en schrijfwaren, te veel betalen voor producten kan een blijvende impact hebben op de prestaties van een bedrijf.
Deze focus op waarde is vooral relevant als het gaat om golfkartonnen verpakkingen.
Zie ook:
- Chocolates Valor kiest GREENCAN van Sonoco voor cacaoverpakkingen
- ProAmpac toont duurzame verpakkingsoplossingen op Packaging Innovations
Hoewel het kiezen voor de laagste eenheidskosten op het eerste gezicht financieel verstandig lijkt, kan dit leiden tot onvoorziene gevolgen die de aanvankelijke besparingen tenietdoen.
De inherente vraag is of goedkope verpakkingen echt kosteneffectief zijn of dat het onder-specificeren van verpakkingen een valse zuinigheid is. Hoe dan ook, het is cruciaal voor bedrijven om de juiste balans te vinden in hun verpakkingskeuzes.
Kijk verder dan de kosten van de verpakkingseenheid
De verleiding om beslissingen alleen op basis van algemene cijfers te nemen, leidt er vaak toe dat men kiest voor wat het meest kosteneffectief lijkt.
Een te beperkte focus op eenheidsprijzen kan echter verborgen kosten overschaduwen die de waargenomen winst teniet kunnen doen of, erger nog, op de lange termijn tot financiële verliezen kunnen leiden.
Bij het analyseren van verpakkingskosten is het van cruciaal belang om te bekijken hoe deze kosten samenhangen met andere aspecten van de bedrijfsvoering.
Verschillende voorbeelden uit de praktijk illustreren hoe goedkope verpakkingskeuzes averechts kunnen werken en bieden inzicht in hoe dergelijke gevolgen kunnen worden beperkt.
Minimaliseren van montagetijden
Een belangrijke manier om kosten te besparen, is door de tijd die u besteedt aan het inpakken en monteren tot een minimum te beperken.
Gespecialiseerde verpakkingsoplossingen, zoals crash lock boxes, versnellen niet alleen het assemblageproces, maar dragen ook bij aan een verlaging van de kosten voor secundaire verpakking.
Ondanks de hogere prijs per eenheid van crash lock boxes, kunnen de totale kosten, als u de arbeidsbesparing meerekent, lager uitvallen vergeleken met standaard afgeplakte boxes.
Laten we in praktische zin eens uitgaan van een scenario waarin een standaard afgeplakte doos £ 0.25 per stuk kost en vijf personeelsleden, die £ 9.50 per uur krijgen, in een bepaalde periode elk 50 dozen kunnen monteren.
De totale arbeidskosten van £47.50 maken het mogelijk om 250 dozen te assembleren. Daarentegen kan een crash lock box, die £0.33 per eenheid kost (32% duurder), met de eliminatie van het tapingproces, elk personeelslid vier keer zoveel dozen assembleren.
Ondanks de hogere stuksprijs liggen de totale kosten voor een geassembleerde doos 16% lager, namelijk £ 0.43 per stuk. Dit illustreert de mogelijke besparingen door efficiënte verpakkingskeuzes.
Verpakking op maat
Het aanpassen van verpakkingsgroottes blijkt een andere manier om flink te besparen. Standaard "voorraad" dozen, vaak geassocieerd met goedkope verpakkingen, benutten de ruimte mogelijk niet efficiënt en resulteren in hogere verzendkosten.
Door over te stappen op dozen op maat kunnen bedrijven de ruimte optimaliseren, waardoor de productcapaciteit per pallet kan worden verdubbeld en de totale kosten met 25% kunnen worden verlaagd.
Denk aan een scenario waarbij het verzenden van 5,000 standaarddozen tegen een eenheidsprijs van £ 0.40 resulteert in totale verpakkingskosten van £ 2,000. Echter, vanwege het grotere formaat kunnen er slechts 50 dozen op één pallet worden geplaatst, wat 100 pallets vereist met een verzendkosten van £ 60 per stuk. De totale kosten van verpakking en verzending samen bedragen £ 8,000.
Aan de andere kant zijn er dozen op maat nodig, die de ruimte optimaliseren en twee keer zoveel producten per pallet kunnen bevatten, met dezelfde eenheidskosten. Hiervoor zijn slechts 67 pallets nodig.
Door deze vermindering van het aantal pallets wordt een derde van de verzendkosten bespaard, wat resulteert in een totale kostprijs van £ 6,000 en een kostenbesparing van 25%.
Rationalisatie van verpakkingen
Een andere aanpak is het rationaliseren of vereenvoudigen van de verschillende doosformaten die worden gebruikt, wat leidt tot kostenbesparingen als gevolg van schaalvoordelen.
De onderstaande grafiek illustreert een verpakkingsinventaris van zes lijnen, elk met een eenheidsprijs van £ 0.40 en een gereedschapskost van £ 250 per lijn.
Uitgaande van gelijke orders voor alle lijnen en een totale verpakkingsbehoefte van 30,000 eenheden, bedragen de totale verpakkingskosten £ 13,500.
Door de inventaris te rationaliseren tot slechts twee doosformaten, de gereedschapskosten met tweederde te verlagen en 15,000 eenheden van elk te bestellen, dalen de eenheidskosten, wat resulteert in een totale verpakkingsuitgave van £ 11,000 - een besparing van 18.5% ten opzichte van de inventaris van zes lijnen.
Het is echter cruciaal om rekening te houden met verzendkosten, aangezien het rationaliseren van lijnen invloed kan hebben op het transitvolume en dus op de kosten. Het bereiken van een balans tussen het vereenvoudigen van de inventaris en het optimaliseren van het verzendvolume is essentieel om beide tactieken te benutten voor kosteneffectiviteit.
Vermindering van transportschade
De meest impactvolle strategie voor het verlagen van verpakkingskosten ligt waarschijnlijk in het minimaliseren of uitroeien van transportschade. De cijfers variëren echter op basis van het volume van de verzonden artikelen en de waarde van de producten.
Bijvoorbeeld, in een scenario met middelgrote volumes en middelgrote producten (bijvoorbeeld led-tv's) met een eenheidsprijs van £ 1.00 voor een standaarddoos, resulteert het verzenden van 10,000 items in totale verpakkingskosten van £ 10,000.
Als echter slechts 1% van deze artikelen (100 producten) beschadigd is en wordt geretourneerd, dan lopen de kosten op tot £ 50,000, exclusief extra transport- en administratiekosten.
Investeren in op maat gemaakte dozen die zijn ontworpen om schade te minimaliseren, kan u aanzienlijke besparingen opleveren, zelfs als de eenheidsprijs 75% hoger ligt, namelijk £ 1.75.
Als het retourpercentage hierdoor met een half procent kan worden verlaagd, dalen de kosten voor geretourneerde producten ook met de helft. Dit levert een besparing op van ongeveer £ 25,000.
Ondanks de hogere initiële verpakkingskosten, bedraagt de totale kostenbesparing, wanneer beschadigde producten worden meegerekend, 29% – of £ 42,500 versus £ 60,000 (totale besparing van £ 17,500).
In dit bedrag zijn de extra kosten voor vervoer en administratie niet meegenomen. Belangrijker nog, het houdt geen rekening met de klanttevredenheid en het mogelijke verlies van terugkerende klanten.
Klanten die vaak beschadigde producten ontvangen vanwege goedkope verpakkingen, bestellen minder snel een nieuwe bestelling of bevelen een bedrijf minder snel aan. Dit heeft een negatieve invloed op de merkbeleving en de klantloyaliteit.
Bron van Verpakkingsgateway
Disclaimer: De hierboven vermelde informatie wordt door packaging-gateway.com onafhankelijk van Cooig.com verstrekt. Cooig.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten.
