Navigeren door internationale logistiek kan lastig zijn, vooral als je te maken hebt met de vele verzenddocumenten. Een term die vaak voor verwarring zorgt, is telex release. In dit artikel leggen we uit wat een telex release is, hoe het werkt en waar je op moet letten bij het verwerken ervan.
Inhoudsopgave:
- Wat is een telex-release?
- Hoe zit het met de originele cognossement?
- Waarom zou u kiezen voor een telexbericht in plaats van de originele B/L?
- Wat dacht je van telex versus express release?
Wat is een telex-release?
Wanneer een cognossement (B/L) wordt uitgegeven, zijn er slechts twee manieren om de lading vrij te geven:
- Via een telexbericht
- Via een goedgekeurde originele cognossement (OBL)
Een telex-release is in principe een elektronisch bericht dat door een agent of rederij wordt verzonden van de laadhaven (POL) naar de loshaven (POD).
Stel je bijvoorbeeld voor dat een container wordt geladen in Shenzhen, China, terwijl de verzender zich in het VK bevindt. Hun agent stuurt een vrijgaveautorisatie naar de bestemmingshaven, waardoor de ontvanger de lading kan ophalen zonder de officiële OBL te hoeven tonen.
Om een telexbericht te laten plaatsvinden, moeten bepaalde voorwaarden worden vervuld.
Ten eerste moet er een fysieke, originele Bill of Lading zijn uitgegeven, gedrukt en overgedragen. Bovendien moet de overgedragen Bill of Lading een Straight B/L zijn geweest.
Hieronder vindt u een vereenvoudigd diagram waarin dit proces wordt geïllustreerd.
Om het concept van een telexvrijgave volledig te begrijpen, is het van belang om de rol van een cognossement te begrijpen.
De Bill of Lading is een beschermingsmechanisme voor de verzender. Het fungeert als bewijs van eigendom, een vervoerscontract en een ontvangstbewijs voor de zending. B/L's kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën: onderhandelbaar en niet-onderhandelbaar.
Normaal gesproken is een cognossement standaard niet-onderhandelbaar, vaak aangeduid als een "Straight Bill of Lading", omdat het een eigendomsbewijs vertegenwoordigt.
Aan de andere kant maakt een verhandelbare cognossement het mogelijk om goederen aan een “drager” of een persoon “op bestelling” te leveren, wat betekent dat het document kan worden overgedragen, waardoor eigendomsrechten aan iemand anders worden gegeven.
Telexberichten worden vooral gebruikt als het cognossement een niet-onderhandelbare Straight Bill is.
Voorbeeld van een telex-release
Hoe zit het met de originele cognossement?
De originele Bill of Lading (BOL) is een fysiek document dat door de vervoerder aan de verzender wordt verstrekt in de laadhaven, hetzij als een Straight Bill of een Order Bill. Over het algemeen kan de ontvanger de lading pas op de bestemming ontvangen na het overleggen van een of meer originele BOL's.
Er zijn echter twee scenario's waarbij vracht kan worden vrijgegeven zonder dat de originele factuur hoeft te worden overlegd:
- De originele BOL is ingeleverd bij de laadhaven of elders. De vervoerder kan een bericht sturen naar de bestemmingshaven waarin de vrijgave van de lading wordt geautoriseerd zonder dat het originele document nodig is.
- Er werd een Seaway Bill uitgegeven. Omdat er geen originele Seaway Bill bestaat, is er niets om in te leveren in de haven.
Waarom zou u kiezen voor een telexbericht in plaats van de originele B/L?
- De vrijgave wordt elektronisch verzonden, waardoor het risico op verlies van documenten wordt uitgesloten.
- Het is sneller en voorkomt vertragingen bij het verzenden van de fysieke vrachtbrief (die kunnen leiden tot kosten voor opslag of overliggeld).
- Dit is vooral handig bij korte reizen, waarbij er niet voldoende tijd is om de documenten per koerier te versturen.
Het grootste nadeel van een telex release is echter het risico op e-mailfraude, wat buiten de controle van de ontvanger ligt. Frauduleuze e-mails kunnen leiden tot de onjuiste vrijgave van vracht. Daarom zou u moeten samenwerken met Airsupply, die sterke cybersecuritymaatregelen en -protocollen heeft om dergelijke risico's te voorkomen.
Wat dacht je van telex versus express release?
U hebt misschien ook wel eens de term "express release" gehoord. Dit document kan in elektronische of papieren vorm zijn. De telex release en express release zijn echter niet hetzelfde.
Voordat u kiest tussen een telex of express release, moet u controleren of er een OBL is uitgegeven, afgedrukt en geëndosseerd. Als dat zo is, is een express release geen optie. Express releases zijn alleen van toepassing als er geen Origin Bill of Loading is.
Waarom zou er geen OBL zijn? Het gebeurt meestal wanneer de ontvanger een vertrouwde zakenpartner is of wanneer er een sterke, gevestigde relatie is tussen de verzender en de ontvanger. In deze gevallen is er geen OBL nodig om de betaling veilig te stellen.
Houd er rekening mee dat express releases verschillende namen kunnen hebben. Een voorbeeld is de Seaway Bill, wat een type express release is, geen OBL.
Conclusie
Bij ASLG begrijpen we de complexiteit van internationale verzending. Of u nu begeleiding nodig hebt bij het verwerken van originele cognossementen of hulp nodig hebt bij elektronische vrijgaven, ASLG staat voor u klaar.
Ons team van experts zorgt voor een soepele communicatie tussen verzenders, ontvangers en vervoerders, zodat u vertragingen kunt voorkomen en kosten kunt verlagen. Daarnaast bieden we met ons uitgebreide wereldwijde netwerk op maat gemaakte, efficiënte logistieke oplossingen die zijn afgestemd op uw behoeften.
Veelgestelde vragen:
Wie verstuurt telexberichten?
Dit document wordt doorgaans uitgegeven door de vervoerder die de vracht afhandelt. In gevallen waarbij een Non-Vessel Operating Common Carrier (NVOCC) betrokken is, kunnen zij het proces ook vergemakkelijken door samen te werken met de rederij om de telexrelease uit te geven.
Hoe verstuur je een telexbericht?
Vroeger werden telexberichten via telegraafmachines verstuurd, vandaar de naam "Telex". Tegenwoordig bieden de meeste rederijen echter het gemak om een telexbericht via hun online platforms aan te vragen, waardoor het veel gemakkelijker en sneller te verkrijgen is.
Is Sea Waybill hetzelfde als een telex-vrijgave?
Nee. Een Sea Waybill is een niet-onderhandelbaar document dat fungeert als zowel een vervoerscontract als een ontvangstbewijs voor de goederen, maar het hoeft niet fysiek te worden gepresenteerd om de lading vrij te geven. De geadresseerde kan de goederen claimen zonder een origineel document.
Kortom, voor een Sea Waybill is geen origineel cognossement nodig.
Bron van Luchttoevoer
Disclaimer: De hierboven vermelde informatie wordt onafhankelijk van Cooig.com door airsupplycn.com verstrekt. Cooig.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten. Cooig.com wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid af voor inbreuken met betrekking tot het auteursrecht op inhoud.
