Anna Berry en Sara Allbright, medeoprichters en directeuren van Retail100 Consulting, benadrukken dat de sleutel tot succesvolle wereldwijde mode-sourcing ligt in grondige planning, heldere communicatie en de bereidheid om zich aan te passen aan de unieke uitdagingen en kansen die elke nieuwe sourcingrelatie met zich meebrengt.
In een steeds complexere wereldwijde markt worden modedetailhandelaren en merken geconfronteerd met de uitdaging om winstgevendheid in evenwicht te brengen met ethische inkooppraktijken.
Tijdens de editie van juli 2024 van Source Fashion deelden Berry en Allbright hun inzichten over hoe je succesvol mode kunt sourcen in nieuwe regio's en hoe je een sourcingstrategie kunt optimaliseren die voldoet aan de eisen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid.
Het bouwen van een ‘winstgevende sourcingstrategie’
De basis van een succesvolle sourcingstrategie ligt in het begrijpen van de factoren die de winstgevendheid beïnvloeden. Berry legde uit dat er meerdere overwegingen zijn, vooral als een modebedrijf ethischere en duurzamere zakelijke beslissingen wil nemen.
De eerste stap die Berry aanstipte, zijn gemengde marges. Volgens haar is dit een combinatie van de hogere marges die doorgaans worden behaald met grootschalige inkoop ver van huis en de lagere marges die gepaard gaan met kleinere, sneller toegankelijke productie dichtbij huis.
Cross-costing tussen fabrieken is een andere essentiële praktijk. Om vergelijkbare prijzen te krijgen, moeten bedrijven duidelijke, gestructureerde briefings aan meerdere leveranciers verstrekken, met gedetailleerde productspecificaties, ordervolumes en eventuele aanvullende vereisten zoals verpakkingen of audits.
Het optimaliseren van containervullingen kan een aanzienlijke impact hebben op de verzendkosten, die volgens Berry in een alarmerend tempo stijgen. Hoewel het niet altijd nodig is om zelf een hele container te vullen, kan inzicht in hoe uw ordervolumes aansluiten op de containercapaciteit leiden tot efficiëntere verpakking en verzending, wat uiteindelijk de kosten verlaagt.
Wisselkoersen spelen een belangrijke rol in de winstgevendheid van wereldwijde inkoop en Berry suggereert dat het over het algemeen het beste is om te betalen in de verhandelde valuta van de regio waarmee u werkt, wat meestal Amerikaanse dollars zijn. Een gedegen begrip van valutamarkten en het overwegen van hedgingstrategieën kunnen helpen uw winst te beschermen tegen marktschommelingen.
Kwaliteitscontrole is van het grootste belang om winstgevendheid te garanderen. Het implementeren van strenge kwaliteitscontrolemaatregelen, waaronder een monsterverzegelingsproces, productiecontroles en eindinspecties vóór verzending, kan kostbare problemen in de toekomst voorkomen. Zoals Berry benadrukte: "Als u twijfelt, verzend dan niet, ongeacht de urgentie."
Ze voegde toe dat effectieve communicatie de laatste stap is naar succesvolle sourcingrelaties.
Berry adviseert modebedrijven ook om ervoor te zorgen dat alle ontwerpspecificaties, kritieke paden en contacten nauwkeurig worden vastgelegd en gemakkelijk toegankelijk zijn, vooral bij grote afstanden en verschillende tijdzones.
Nearshore versus farshore sourcing
Binnen een globale sourcingstrategie worstelen bedrijven vaak met de beslissing tussen nearshoring en farshoring, twee verschillende benaderingen voor het uitbesteden van productie. Near sourcing of nearshoring houdt in dat u samenwerkt met buurlanden met talentenpools die waarschijnlijk veel gemeen hebben met uw eigen pool. Nearshoringlanden die doorgaans worden gebruikt voor de productie van kleding bieden voordelen zoals:
- Kortere doorlooptijden
- Gemakkelijkere communicatie dankzij gelijke tijdzones
- Lagere verzendkosten
- Mogelijk eenvoudigere kwaliteitscontrole.
Farshore sourcing of offshoring is het inhuren van personeel uit verre landen. Een voorbeeld hiervan is het inhuren van personeel uit India of China om uw goederen te produceren, terwijl uw eindconsument zich in de VS bevindt. Dit biedt voordelen zoals:
- Vaak lagere productiekosten
- Toegang tot gespecialiseerde vaardigheden of middelen
- Potentieel voor hogere volumes
- Langere doorlooptijden met focus op zeevracht.
De sleutel is om de juiste balans te vinden. Zoals de experts suggereren, kan een gemengde aanpak vaak de beste resultaten opleveren, wat zowel kostenbesparingen als flexibiliteit mogelijk maakt.
Tips voor het werken met fabrikanten in nieuwe regio's
Allbright deelde haar essentiële tips voor modebedrijven die nieuwe bronnen voor mode-inkoop verkennen:
Begrijp regionale nuances: Veel inkooplanden zijn enorm groot en de praktijken kunnen per gebied verschillen. Ga daarom nooit uit van aannames op basis van eerdere ervaringen.
Nationale of religieuze feestdagen: Eén van deze nuances kan te maken hebben met nationale of regionale feestdagen die van invloed kunnen zijn op de productieplanning.
Culturele variaties: Het feit dat u, uw bedrijf, land of cultuur zich op een bepaalde manier gedraagt, betekent niet dat anderen zich op een andere manier zullen gedragen. Wees respectvol tegenover andere culturen en leer de werkwijze van uw nieuwe partnerbedrijf kennen en begrijpen.
Taal grenzen: Hoewel Engels veel gesproken wordt, moet u er nooit vanuit gaan dat het universeel begrepen wordt. Wees voorbereid om mogelijke miscommunicaties aan te pakken.
Expediteurs: Het is belangrijk om te bepalen met wie u uw producten gaat verzenden. Daarnaast is het belangrijk dat u de verschillende expediteurs die u kunt gebruiken en de verschillende Incoterms voor het verzenden van goederen begrijpt. Dit is een cruciaal onderdeel van uw onderzoek.
Blijf op de hoogte van handelsovereenkomsten: Houd politieke veranderingen in de gaten die betekenen dat er nieuwe deals met nieuwe landen kunnen worden gesloten. De experts legden uit dat er een aantal veranderingen waren waarmee rekening moest worden gehouden in het VK na de Brexit, bijvoorbeeld. Nieuwe overeenkomsten en de verlenging van eerdere overeenkomsten kunnen vaak vastlopen rond verkiezingstijd en met zoveel landen die dit jaar naar de stembus gaan, gaf ze toe dat dit de zaken kan vertragen. Dit is ook relevant als u goederen naar verschillende landen wilt exporteren, waarbij u de implicaties voor de rechten moet begrijpen.
Voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten: Zorg dat u niet in overtreding bent met de wet. Neem altijd de tijd om de regelgeving te begrijpen die betrekking heeft op de productcategorieën van uw keuze en de manier waarop deze worden geproduceerd. Dit is vooral belangrijk bij het omgaan met bijvoorbeeld kinder- en babyproducten.
Kritiek pad: Het is altijd de moeite waard om bij het sourcen een kritiek paddocument af te spreken en te beheren. Het maakt niet uit of dit handgeschreven is of een gedetailleerd spreadsheet om de voortgang te controleren en deadlines te halen.
Plan uw reis: Het is geweldig om uw productiefaciliteiten te bezoeken en uw leveranciers te ontmoeten. Zorg er echter altijd voor dat uw reizen goed zijn gepland, zodat u er het maximale uit haalt en dat u weet welke reisvisa u nodig hebt om zaken te doen in landen als China en India.
Duurzaamheid: Hebt u de duurzaamheidselementen van uw productiekeuzes onderzocht of overwogen? Wordt de fabriek goed gerund en worden de beste energiekeuzes gemaakt, zoals zonnepanelen op het dak? Worden grondstoffen op verantwoorde wijze verkregen en hebben ze geen invloed op het milieu of de natuur?
Audits: Welke audits of tests zou u kunnen vereisen of verplicht hebben gesteld in uw organisatie? Zorg ervoor dat u vanaf het begin van het proces duidelijk weet wat u nodig hebt, aangezien het kosten met zich mee kan brengen of vertraging kan veroorzaken als u deze laat in het productieproces aankaart.
agenten: Als het beheren van alle verschillende elementen van sourcing van kwaliteitscontrole tot verzending niet haalbaar is voor u vanwege tijd, middelen of kennis, dan kan het de moeite waard zijn om een agent in te schakelen om u te ondersteunen. Voor een percentage van de orderkosten of vaste tarieven regelen ze dit allemaal voor u en zijn ze vaak ter plaatse in het land van herkomst om de zaken nauwlettender in de gaten te houden.
Het risico verminderen en diversifiëren van mode-inkoop
Om veerkracht in uw wereldwijde inkoopstrategie te creëren, kunt u de volgende benaderingen overwegen:
Allereerst is exitplanning essentieel. Zoals Allbright terecht opmerkt: "Heb je nagedacht over het einde van de levenscyclus van het product of, nog erger, als het niet goed verkoopt?" Altijd een noodplan hebben kan helpen potentiële verliezen te beperken en een duidelijk pad voorwaarts bieden in geval van onverwachte uitdagingen.
Margebeheer is een ander cruciaal aspect van het de-risken van uw sourcingstrategie. Allbright adviseert: "Als u uw producten met 30% tot 50% kunt afprijzen en toch een winstgevende marge hebt, dan is dat een geweldige manier om het risico te beheren bij het sourcen van uw eigen producten." Deze aanpak zorgt ervoor dat uw intakemarge potentiële afprijzingen kan ondersteunen, wat een buffer biedt tegen marktschommelingen.
Bij het aangaan van een relatie met leveranciers is het belangrijk om het annuleringsbeleid vooraf te bespreken. Inzicht in de implicaties voor reeds geproduceerde voorraad of gekochte grondstoffen kan helpen om dure verrassingen in de toekomst te voorkomen. Bovendien kan het kennen van uw opties voor het opnieuw bestellen van populaire artikelen, met name via nearshore-opties, u helpen om snel en efficiënt te profiteren van bestsellers.
Volgens Allbright is het diversifiëren van de leveranciersbasis een belangrijke strategie voor het spreiden van risico's. In plaats van te vertrouwen op één enkele bron, zouden bedrijven moeten streven naar samenwerking met meerdere leveranciers in verschillende regio's. Deze aanpak vermindert niet alleen de afhankelijkheid, maar biedt ook alternatieven in geval van verstoringen in specifieke gebieden.
Allbright wilde graag toevoegen dat investeren in langetermijnrelaties met leveranciers aanzienlijke voordelen kan opleveren. Sterke partnerschappen leiden vaak tot meer flexibiliteit en ondersteuning in moeilijke tijden, wat van onschatbare waarde kan zijn voor het handhaven van de bedrijfscontinuïteit.
Tot slot kan het voor bedrijven die geen interne expertise hebben, werken met sourcing agents waardevolle ondersteuning en management op de grond bieden. Deze professionals kunnen lokale inzichten bieden, culturele nuances navigeren en extra toezicht bieden om soepele operaties te garanderen.
Een succesvolle wereldwijde sourcingstrategie vereist een aanpak die kostenoverwegingen in evenwicht brengt met ethische praktijken en risicomanagement. Door deze strategieën te implementeren en aanpasbaar te blijven aan veranderende marktomstandigheden, kunnen merken en retailers robuuste, winstgevende sourcingpartnerschappen opbouwen die de tand des tijds doorstaan.
Suzanne Ellingham, sourcing director bij Source Fashion, vertelde Just Style tijdens het evenement dat de nieuwe Britse regering het risico loopt de modesector van het land te schaden als zij de beursnotering van de ultrasnelle modegigant Shein steunt.
Bron van Gewoon Stijl
Disclaimer: De hierboven vermelde informatie wordt geleverd door just-style.com, onafhankelijk van Cooig.com. Cooig.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten. Cooig.com wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid af voor inbreuken met betrekking tot het auteursrecht op inhoud.
