Hoe vindt u de juiste expediteur?

Voor elk bedrijf dat betrokken is bij grensoverschrijdende handel, is een belangrijke zorg hoe goederen tijdig en tegen redelijke kosten van het magazijn van de fabrikant naar de eindklant kunnen worden gebracht. De meeste kleine en middelgrote bedrijven maken gebruik van expediteurs of expeditiebedrijven om hun goederen over de grens te vervoeren. 

Een expediteur is doorgaans een bedrijf dat de verzending van goederen van een verzender naar een ontvanger/koper beheert. Afhankelijk van de route kunnen er verschillende verzendwijzen worden beheerd, waaronder zee-, lucht-, spoor- en vrachtwagenvervoer. Een expediteur verplaatst de goederen doorgaans niet zelf, maar fungeert in plaats daarvan als de logistieke en netwerkexpert, waarbij hij meerdere vervoerders en documentuitwisselingen coördineert. 

Expediteurs hebben de contacten en het netwerk om zendingen van oorsprong naar bestemming te verplaatsen en hebben uitgebreide expertise in logistiek transport en douaneafhandeling. Gezien de waarde die expediteurs leveren aan internationale verzending en B2B-handel, zal dit artikel de verschillende beschikbare expeditiediensten uitleggen en vervolgens bekijken hoe u de juiste kiest.

Inhoudsopgave
Waarom een ​​expediteur inschakelen?
Wat is expeditie?
Hoe kiest u een expediteur?
Laatste gedachten

Waarom een ​​expediteur inschakelen?

Internationale verzending kan complex en vloeiend zijn. De documentatie die nodig is voor de verwerking van de verzending en de douaneafhandeling moet correct worden voorbereid, anders kunnen er vertragingen en extra kosten ontstaan. Er zijn mogelijk meerdere verschillende vervoerders en bedrijven bij betrokken die verschillende kosten in rekening kunnen brengen die allemaal moeten worden betaald. 

Servicenormen en reactiesnelheid kunnen sterk verschillen tussen vervoerders. Internationale expertise in expeditie helpt om zendingen efficiënt te verplaatsen van het land van herkomst naar het land van bestemming. De expediteur gebruikt zijn ervaring en netwerk van contacten om de verplaatsing van goederen door elke verzendfase op de meest efficiënte manier mogelijk te onderhandelen en af ​​te handelen. 

Wat is expeditie?

Expeditie is een proces van goederentransport waarbij goederen van de ene naar de andere plaats worden vervoerd via een netwerk van logistieke partners.

Als u op het punt van herkomst met een expeditiebedrijf werkt, kunnen zij de goederen zelf ophalen bij het magazijn van de leverancier, of ze kunnen een lokaal transportbedrijf uitbesteden om de zending te vervoeren. De goederen kunnen voor een korte tijd in een magazijn worden opgeslagen, totdat de exportdocumentatie is verwerkt en de ruimte voor zee- of luchtvracht is geboekt. Ze kunnen vervolgens naar de haven worden vervoerd om op een schip te worden geladen, of naar een luchtvrachtterminal om op een vliegtuig te worden geladen.  

De transittijd kan variëren van dagen tot weken, afhankelijk van de lucht- of zeeroutes. In de haven of luchthaven van bestemming worden de goederen gelost, moeten ze door de douane, kunnen ze tijdelijk worden opgeslagen en vervolgens naar de eindbestemming worden vervoerd. Landtransport kan ook het overschrijden van landsgrenzen inhouden, en geografische, afstands- en veiligheidsoverwegingen kunnen resulteren in de behoefte aan langeafstandsvrachtvervoer, spoor, lokale veerboten of combinaties van meerdere hiervan. De fasen van het verplaatsen van vracht van oorsprong naar bestemming kunnen als volgt worden samengevat:

• afhalen bij de bron en transportdiensten – de goederen worden opgehaald bij de leverancier/verkoper, samen met alle vereiste exportdocumentatie
• oorsprongsopslag en -opslag vóór verzending – de goederen moeten mogelijk worden vastgehouden terwijl de verzendruimte wordt geboekt en de goederen op de juiste manier worden verpakt
• internationale verzending – het vervoeren van goederen van het ene land naar het andere kan worden afgehandeld via zeevracht, luchtvracht, luchtexpres of zelfs grensoverschrijdend spoor- of vrachtwagenvervoer
• bestemmingsopslag en douane-entrepot – de goederen moeten mogelijk in opslag worden gehouden ter voorbereiding op levering of doorzending, of in een douane-entrepot totdat ze door de douane zijn gepasseerd
• douaneafhandeling – de goederen en bijbehorende documentatie moeten correct door de douane worden vrijgegeven en alle vereiste rechten en belastingen moeten worden betaald
• leverings- of vrachtwagendiensten op de plaats van bestemming – de goederen worden opgehaald bij het magazijn, geladen of meegeladen op een vrachtwagen of spoor voor levering

Hoe kiest u een expediteur?

Na het bekijken van de basisprincipes van expeditie, blijft de vraag hoe te kiezen tussen expediteurs nog steeds bestaan. Hieronder staan ​​enkele van de belangrijkste dingen die bedrijven kunnen overwegen bij het kiezen van een expediteur:

• Heeft de expediteur ervaring met verzendingen vanuit het land van de verkoper?
• Weten zij met welke lokale problemen u te maken kunt krijgen bij het exporteren van de producten van uw bedrijf en welke documentatie vereist is?
• Heeft de expediteur partners die het ophalen lokaal kunnen verzorgen en beschikken deze partners over de ervaring, apparatuur en faciliteiten (de juiste voertuigen en hefwerktuigen, opslagfaciliteiten indien nodig)?
• Als de goederen per zeevracht worden vervoerd, heeft de expediteur dan veel ervaring met zeevracht en de waarschijnlijke verzendroutes? Of heeft hij ervaring met luchtvracht als er per luchtvracht wordt verzonden?  
• Hebben zij ervaring met het inklaren van deze goederen in de haven van bestemming en zijn zij op de hoogte van eventuele tarieven, beperkingen, rechten en belastingen die van toepassing kunnen zijn?
• Weten ze hoe ze de volledige documentatie moeten presenteren die nodig is om de goedkeuring te versnellen?  
• En hebben ze contacten en een netwerk dat de goederen op de plaats van bestemming kan afleveren en eventuele extra complicaties voor dat land kan afhandelen (zoals extra vrachtvervoer, spoorvervoer of grensoverschrijdende afhandeling die nodig kan zijn)?

Wanneer u deze vragen aan een expediteur stelt, is het raadzaam om onderzoek te doen naar de producten die verzonden zullen worden en mogelijke beperkingen voor zowel export als import in de aangewezen landen. Deze achtergrondkennis zal helpen om de expediteur verder te onderzoeken en om de ervaring van de expediteur met succesvolle verzending te bepalen. U kunt het ook gebruiken om te beoordelen of de expediteur in het verleden problemen met verzending heeft gehad en hoe ze deze hebben opgelost, wat hun ervaring en geschiktheid voor uw transportbehoeften zal benadrukken.

Laatste tips

Als u betrokken bent bij grensoverschrijdende handel, dan moet u uw goederen internationaal verzenden, en dat houdt in dat u alle noodzakelijke stappen onderweg moet afhandelen. Natuurlijk kunt u dit allemaal zelf regelen, of een deel ervan, vooral als u daar ervaring mee hebt. U kunt het proces ook vereenvoudigen en een luchtvrachtbedrijf inhuren om van deur tot deur te verzenden, maar deze service is kostbaar en doorgaans alleen geschikt voor kleine pakketten. De meeste kleine tot middelgrote bedrijven zullen een expediteur inschakelen voor hun internationale verzending.

Wanneer u een expediteur selecteert, vertrouwt u uw waardevolle goederen toe aan een derde partij om uw goederen soepel, veilig en betrouwbaar te exporteren en importeren. U bent daarom op zoek naar een competente en betrouwbare expediteur die integriteit en ervaring heeft en die u de beste service biedt tegen de meest concurrerende tarieven. U wilt er ook zeker van zijn dat zij de ervaring hebben om oplossingen te vinden, mochten er onvoorziene problemen ontstaan. U kunt de hierboven besproken punten gebruiken om vragen te formuleren om de algehele ervaring van de expediteur te bepalen.

Doe ten slotte uw eigen onderzoek. Als u anderen kent die goede ervaringen hebben met een bepaalde expediteur, kunnen zij u wellicht een goede verwijzing geven, maar vergeet ook niet dat elk te verzenden product andere kennis, ervaring en vaardigheden vereist. Daarom is het belangrijk om de expediteur goed te onderzoeken om er zeker van te zijn dat zij de beste match zijn voor de specifieke goederen die u wilt laten vervoeren.

Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Cooig.com Logistieke Marktplaats <p></p>