Home » Logistiek » Insights » Hoe te importeren naar Japan: 2024 basisgids
Japan wordt vaak afgebeeld met de berg Fuji

Hoe te importeren naar Japan: 2024 basisgids

Japanse import van goederen hebben een opmerkelijke opwaartse trend laten zien van 2018 tot 2022, ondanks een korte dip in 2020 vanwege verstoringen in de wereldwijde gezondheidsindustrie. De importcijfers begonnen met $ 748,488 miljoen in 2018, maar stegen aanzienlijk en bereikten $ 897,242 miljoen in 2022. Dit markeerde een algehele groeitrend, die culmineerde in een substantiële stijging van 16.6% in 2022 vergeleken met het voorgaande jaar.

Een dergelijke stabiele stijging benadrukt de robuuste uitbreiding van de Japanse importsector en onderstreept de sterke economische aanpassingsvermogen en toenemende vraag van het land binnen de wereldwijde handelsomgeving. Dit is zeker goed nieuws voor iedereen die geïnteresseerd is in het starten van een importbedrijf in Japan of graag goederen naar Japan wil exporteren, inclusief e-commerceverkopers die willen begrijpen hoe goederen in Japan kunnen worden geïmporteerd voor online verkoop.

Huidige bedrijfseigenaren in Japan of internationale verkopers die hun productaanbod willen diversifiëren of de Japanse markt willen betreden, kunnen inderdaad profiteren van een basisgids over hoe u naar Japan kunt importeren. Lees verder om meer te weten te komen over de belangrijkste wettelijke vereisten, de stappen die daarbij komen kijken en de uitdagingen en oplossingen voor het importeren naar Japan.

Inhoudsopgave
1. Essentiële wettelijke vereisten en naleving
2. Belangrijkste stappen voor import naar Japan
3. Het overwinnen van importuitdagingen
4. Toegangspoorten naar Japan openen

Essentiële wettelijke vereisten en naleving

Het landschap van vereiste vergunningen en licenties

Japan heeft meerdere havens voor import en export

Het importproces in Japan vereist voornamelijk de importvergunning, die van toepassing is op alle goederen die het land binnenkomen. Hoewel de meeste goederen Japan kunnen binnenkomen zonder strenge controles, vereisen specifieke categorieën zoals farmaceutica, voedselproducten en elektronica aanvullende goedkeuringen van relevante autoriteiten, naast de standaard importvergunning.

Bijvoorbeeld, het proces voor het importeren en op de markt brengen van medische hulpmiddelen en farmaceutische producten wordt gereguleerd door het Ministerie van Gezondheid, Arbeid en Welzijn (MHLW) in Japan. Het is verplicht voor de importeur om een Vergunninghouder voor het in de handel brengen (MAH) of vertrouwen op bestaande MAH's in Japan om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals het verkrijgen van importvergunningen en het naleven van farmaceutische voorschriften.

Japan beschikt over een zeer geavanceerde transportinfrastructuur, met name voor treinen

Bovendien zijn er vaak twee belangrijke autoriteiten betrokken bij de importgoedkeuringen van deze afzonderlijke productcategorieën, zoals uiteengezet op de website van de Japanse douane: de minister van Economie, Handel en Industrie (METI) of de directeur-generaal van de douane. Onder de organisatie en het beheer van METI opereert de Japan External Trade Organization (JETRO) als een facilitator van internationale handelJETRO ondersteunt importeurs door hen begeleiding en hulpmiddelen te bieden, en biedt hen cruciale informatie en advies voor het succesvol starten en beheren van een importbedrijf in Japan.

De import van voedselproducten in Japan is een ander duidelijk voorbeeld, waarvoor vaak een quarantainecertificaat en speciale vergunningen van de relevante ministeries nodig zijn. Hoewel de MHLW een overzicht inclusief de gestructureerde schets van het importproces voor levensmiddelen dat documentonderzoek en fysieke inspecties bespreekt, biedt JETRO anekdotische begeleiding over het afhandelen van specifieke kwesties tijdens de import en douaneafhandeling.

Om in essentie de nodige hulpmiddelen voor succesvolle importen te krijgen, is het raadzaam dat importeurs de relevante ministeries raadplegen voor aanvullende importgoedkeuringen die nodig zijn om naleving van de regelgeving die door de relevante autoriteiten wordt gecontroleerd, te garanderen. JETRO speelt ondertussen een cruciale rol bij het verstrekken van waardevolle bronnen, zoals algemene richtlijnen over invoervoorschriften voor consumentenproducten en gedetailleerde procedures voor specifieke producten zoals schoonheidsmiddelen.

Belastingen en plichten

Japan heft drie hoofdtypen douanerechten en belastingen

Goederen die in Japan worden geïmporteerd, zijn onderhevig aan drie hoofdtypen rechten en belastingen: douanerechten, verbruiksbelasting en aanvullende interne belastingen, die van toepassing zijn op meer gereguleerde producten zoals drank, tabak en LPG. Het systeem maakt voornamelijk gebruik van ad valorem tarieven maar kunnen specifieke of samengestelde tarieven hanteren voor bepaalde goederen, zoals alcoholische dranken of granen.

Tegelijkertijd zijn er tijdelijke maatregelen en internationale overeenkomsten zoals Concessies van de Wereldhandelsorganisatie (WTO) or Economische partnerschapsovereenkomst tussen Japan en Singapore (EPA) zou deze tarieven kunnen aanpassen ten gunste van de internationale handelsdynamiek. Voorkeurstarieven worden ook gegeven aan ontwikkelingslanden onder de GSP-regeling (Generalized System of Preferences), met als doel de import uit deze regio's te stimuleren.

Het is essentieel dat importeurs verwijzen naar de Douanetariefschema's van Japan om de juiste classificaties en invoerrechten voor hun goederen te bepalen. Beschikbaar online voor aankoop van een officiële tweetalige versie in zowel het Japans als het Engels, een uitgebreide gids, waarin alle items worden vermeld volgens de Geharmoniseerd systeem voor de beschrijving en codering van goederen (HS), met gedetailleerde tarieven zoals algemene, WTO-, preferentiële en tijdelijke tarieven.

De Japanse douane implementeert ook de Systeem voor geavanceerde classificatieregels, waarmee importeurs en andere relevante belanghebbenden de tariefclassificatie en het invoerrecht voor goederen kunnen bevestigen vóór de import. De importeurs kunnen een vooraf bepaalde tariefclassificatie verkrijgen vóór de importaangifte. Hoewel dit niet verplicht is voor alle importeurs, is het zeer nuttig voor het verminderen van vertragingen bij de inklaring, omdat het systeem nauwkeurige kostenramingen mogelijk maakt en helpt bij het plannen van verkoopstrategieën door vroegtijdige kennis te bieden van toepasselijke rechten. Importeurs moeten het benodigde aanvraagformulier invullen om het proces van de voorafgaande classificatiebeslissing te starten en voor vragen die aan de voorwaarden voldoen, zal de douane een formeel antwoord uitbrengen, dat moet worden opgenomen bij de importaangifte (de tweede stap in het importproces) om te helpen bij het douaneonderzoeksproces.

Benodigde documentatie

Veel Japanse douaneformulieren zijn in Japanse bewoordingen

De documentatie die bij de import naar Japan betrokken is, kan als volgt in twee groepen worden verdeeld:

Verplichte documenten

  1. factuur: Alle essentiële informatie die nodig is voor de belastingheffing, bijvoorbeeld vrachtrekeningen en verzekeringscertificaten.
  2. Vrachtbrief of luchtvrachtbrief: Verzendgegevens en trackinggegevens.
  3. Paklijsten: Vergelijkbaar met facturen, waarop de inhoud en de waarde van de zending staan ​​vermeld.
  4. Betalingsstrook voor douanerechten: bewijs van betaling indien er douanerechten van toepassing zijn.

Voorwaardelijk vereiste (optionele) documenten

  1. Documenten met betrekking tot naleving van regelgeving: Importcertificaten, goedkeuringen en vergunningen die vereist zijn volgens specifieke regelgeving, zoals die welke nodig zijn voor de import van gereguleerde goederen, waaronder gevaarlijke stoffen, medische, elektrische apparaten, en anderen. In principe artikelen met gezondheids-, veiligheids- of milieu-impactcertificeringen en -goedkeuringen door instanties zoals de Minister van Economie, Handel en Industrie of de Directeur-Generaal van Douane in Japan, indien van toepassing.
  2. Certificaten van oorsprong: Vereist wanneer een tarief van de Wereldhandelsorganisatie (WTO) of een voorkeurstarief van toepassing is.
  3. Belastinggerelateerde documenten: Aanvraag of certificaat voor belastingvrije goedkeuring is nodig voor goederen die onderworpen zijn aan vrijstellingen van interne verbruiksbelasting, gedetailleerde verklaring over verminderingen van, of vrijstelling van douanerechten en accijnzen moet ook worden bijgevoegd. Voor goederen waarvoor complexe belasting- of rechtenberekeningen nodig zijn, moet een verklaring van berekening worden ingediend.
  4. Financiële transactiedocumenten: Zo is bijvoorbeeld een bevestigingsformulier voor uitgestelde belasting vereist voor het beheer van uitstelbetalingen.

Belangrijkste stappen voor het importeren naar Japan

Zeevracht is een veelgebruikte methode voor import in Japan

Een van de belangrijkste doelstellingen van het importeren naar Japan is het verkrijgen van een importvergunning, die dient als officiële autorisatie die het mogelijk maakt geïmporteerde goederen worden erkend als binnenlandse goederen. Deze erkenning maakt het mogelijk om ze vrij te geven aan de ontvanger. Met een begrip van dit essentiële concept in gedachten, laten we de belangrijkste stappen voor het importeren naar Japan verkennen:

  1. Bereiding: Verzamel alle vereiste documenten, inclusief facturen, certificaten van oorsprong, importgoedkeuringscertificaten, enz. zoals genoemd in de vorige sectie.
  2. Geef de goederen aan: Vul het invoeraangifteformulier in en dien het in (Douaneformulier C nr. 5020) naar het douanekantoor met jurisdictie over het douanegebied waar de goederen zijn opgeslagen. Gedetailleerde informatie over de goederen, samen met de benodigde documenten, moet dienovereenkomstig worden opgenomen. Het is raadzaam voor de importeurs om de douane te raadplegen voor aangiften buiten de standaarduren. Indien nodig, voor verdere details met betrekking tot aanvragen voor importvergunningen en aangifteprocedures, worden importeurs aangemoedigd om contact op te nemen met het relevante douanekantoor of douaneadviseur in de regio.
  3. Vereiste documentatie indienen: Lever het ingevulde aangifteformulier en de bijbehorende documenten in bij het douanekantoor tijdens de openingstijden.
  4. Douanecontrole en goedkeuring:Het douanekantoor moet de ingediende documenten controleren en de nodige inspecties uitvoeren voordat goedkeuring wordt verleend en kan worden doorgegaan naar de volgende stap.
Japanse overheid biedt uitgebreide importinformatie voor importeurs
  1. Betaling van rechten en belastingen: Betaal de geldende douanerechten en accijnzen. Deze variëren afhankelijk van de aard van de goederen en het beoogde gebruik.
  2. Afgifte van importvergunning: Na verificatie van de documenten en succesvolle inspecties (indien van toepassing), en nadat de belastingen zijn betaald, zal het douanekantoor een importvergunning afgeven, waarmee de goederen formeel worden geautoriseerd voor binnenlandse distributie.
  3. Vrijgave aan de ontvanger: Zodra de importvergunning is afgegeven, worden de goederen uit het douanegebied vrijgegeven en aan de geadresseerde vrijgegeven.

Importuitdagingen overwinnen

Contact leggen met Japanse bedrijven kan de importkennis vergroten

Het feit dat Japan Customs opereert binnen een strikte regelgeving met hoge standaarden, brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Deze uitdagingen zijn echter niet onoverkomelijk, met name voor degenen die geloven dat zakendoen in Japan unieke kansen biedt en toegewijd zijn aan deelname aan de dynamische Japanse markt.

  1. Taal grenzen: Hoewel de officiële website van de Japanse douane nogal wat informatie biedt Engelse vormen, de noodzaak dat sommige documentatie en wettelijke indieningen in het Japans moeten worden ingediend, brengt aanzienlijke uitdagingen met zich mee, vooral gezien het ontbreken van belangrijke formulieren zoals het Import Declaration Form (Customs Form C No. 5020) in het Engels op officiële platforms. Als gevolg hiervan is het van vitaal belang om samen te werken met lokale tweetalige professionals voor het importproces, zowel om te zorgen voor conforme indieningen als om effectieve communicatie met lokale autoriteiten en partners te faciliteren. Door een dergelijke betrokkenheid helpt deze aanpak ook bij het begrijpen en aanpassen aan Japanse bedrijfspraktijken.
  1. navigeren regelgevende complexiteit: De regelgeving van Japan wordt gekenmerkt door strenge en unieke normen in verschillende sectoren. Importeurs worden vaak geconfronteerd met uitdagingen met meerdere regelgevingen, waaronder aanvullende wettelijke vereisten naast douanewetten voor het verkrijgen van goedkeuringen en vergunningen. Bepaalde branchespecifieke licenties die worden gecontroleerd door selectieve verenigingen, kunnen ook de toetreding tot de markt compliceren. Het inhuren van lokale regelgevingsexperts of consultants kan de nodige begeleiding bieden bij naleving en het importproces vereenvoudigen. Het inhuren van een douaneagent kan ook nuttig zijn voor het verwerken van de uitgebreide papierwinkel en het efficiënt navigeren door het regelgevingslandschap.
  1. Kostenbeheer: ondanks relatief lage tarieven, zijn er enkele niet-tarifaire belemmeringen die de kosten van import in Japan aanzienlijk kunnen verhogen. Deze omvatten de noodzaak van productaanpassingen om te voldoen aan unieke Japanse normen en de vereiste van aantoonbare lokale ervaring, wat aanzienlijke initiële investeringen kan vereisen. Om dergelijke bijbehorende kosten te verlagen, kunnen importeurs handelsovereenkomsten gebruiken voor preferentiële tarieven en door de overheid gesponsorde programma's voor belastingverlichting onderzoeken. Het opzetten van lokale partnerschappen en netwerken binnen industriële kringen zijn ook nuttige strategieën om kosten te beperken en markttoetreding te vergemakkelijken.

Toegangspoorten naar Japan openen

Japan beschikt over enkele van de best uitgeruste havens ter wereld

Het is belangrijk dat importeurs de complexiteit van de Japanse importmarkt op gang brengen met een duidelijk begrip van essentiële wettelijke vereisten en naleving. Het landschap van vereiste vergunningen en licenties varieert aanzienlijk, afhankelijk van de producten en het beoogde gebruik, vaak onderworpen aan aanvullende toestemmingen naast de standaard importvergunning. Bovendien worden importeurs geconfronteerd met douanerechten en verbruiksbelastingen, samen met andere interne belastingen die van toepassing zijn op bepaalde producten zoals drank en tabak. Het documentatieproces vereist een nauwkeurige voorbereiding, inclusief verplichte documenten zoals facturen en douanebetalingsstroken, evenals optionele documenten voor aanvullende goedkeuringen indien vereist.

De stappen die betrokken zijn bij het importeren naar Japan zijn methodisch en vereisen zorgvuldige voorbereiding. Beginnend bij de aangifte van goederen, gevolgd door het indienen van de vereiste documentatie, is elke stap cruciaal om naleving te garanderen. Douane-inspecties en -goedkeuringen leiden tot de cruciale fasen van het betalen van rechten en het verkrijgen van de benodigde importvergunning. Ten slotte markeert de succesvolle vrijgave van goederen aan de geadresseerde de voltooiing van het importproces. Het navigeren door taalbarrières, regelgevende complexiteiten en kostenbeheer zijn integraal aan het effectief ontsluiten van gateways naar Japan, om ervoor te zorgen dat het importproces aansluit bij zowel naleving als bedrijfsefficiëntie.

Voor meer inzichten en een dieper begrip van de praktijken in de sector, bezoek Cooig.com leest Regelmatig een schat aan ideeën en zakelijke updates ontdekken die zijn bedoeld om de kennis op het gebied van groothandel en logistiek te vergroten.

Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Cooig.com Logistieke Marktplaats <p></p>

Laat een bericht achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Scroll naar boven