Vrachtdiefstal kan grote verliezen en slechte pers voor bedrijven veroorzaken. CargoNet, een Verisk-bedrijf, zei dat de diefstal van vracht met meer dan 57% is gestegen in 2023 vergeleken met het jaar ervoor. Dieven gingen vaak voor dure goederen zoals elektronica, medicijnen, eten en drinken.
Om deze diefstallen te stoppen en uw vracht te beschermen, hebt u goede methoden nodig om dit probleem af te wenden, te herkennen en aan te pakken. Dit artikel biedt u 10 manieren om de vracht van uw bedrijf te beveiligen tegen diefstal in 2024 en daarna.
Inhoudsopgave
Begrijp wat vrachtverzekering dekt
Regelmatige veiligheids- en beveiligingscontroles
Investeer in betrouwbare trackingtechnologie
Implementatie van hightech beveiligingsapparaten
Uitgebreide risicobeoordeling
Controleer uw werknemers en partners grondig
Maak gebruik van gerenommeerde verzend- en vrachtaanbieders
Veilige verpakkingspraktijken
Noodplanning voor ladingbescherming
Regelmatige training van personeel en bewustwording van de veiligheid van vracht
Naleving van de regelgeving
Toekomstige trends: Vracht vastzetten in het landschap van morgen
Begrijp wat vrachtverzekering dekt
Vrachtverzekering beschermt bedrijven wanneer hun goederen beschadigd raken, verloren gaan of worden gestolen tijdens het transport. Als er een verzekerde gebeurtenis plaatsvindt, biedt de polis u financiële dekking.
Soorten vrachtverzekering
Er bestaan verschillende soorten vrachtverzekeringen. Ze zijn afhankelijk van hoe u goederen vervoert, wat u verzendt en hoeveel dekking u nodig hebt. Enkele veelvoorkomende soorten zijn:
All-risk vrachtverzekering: Het dekt alle verliezen of schade door een externe gebeurtenis, tenzij uitdrukkelijk uitgesloten. Het is geschikt voor de meeste soorten vracht, met name nieuwe of kostbare goederen.
Verzekering voor genoemde gevaren: Dit is een beperkter type vrachtverzekering, die alleen de verliezen of schade dekt die worden veroorzaakt door de gevaren die specifiek in de polis worden genoemd, zoals brand, explosie, aanvaring, enz.
Vrachtverzekering zonder bijzondere gemiddelden (FPA): De FPA is een clausule die zegt dat het bepaalde verliezen niet dekt. Het dekt geen gedeeltelijke verliezen aan de lading, tenzij door specifieke incidenten. Deze incidenten omvatten een botsing, verbranding, stranding of zinken.
Wat is inbegrepen in de vrachtverzekering?
- Schade: Als uw vracht tijdens het transport beschadigd raakt, bent u gedekt.
- Verlies: Uw goederen raken kwijt tijdens het transport.
- Diefstal: Iemand steelt uw vracht.
- ongevallen: Incidenten of ongevallen tijdens het transport.
- Overmacht: Natuurrampen zoals orkanen, aardbevingen en overstromingen.
- Fire: Door brand raakt uw vracht tijdens het transport beschadigd.
- Aansprakelijkheid: Juridische kwesties vanwege het vrachtvervoer.
- Vertraging: De bezorging duurt te lang en kost u geld.
- bederf: Bederfelijke goederen raakten bedorven.
Regelmatige veiligheids- en beveiligingscontroles
Bedrijven kunnen hun goederen beschermen door regelmatig veiligheidsinspecties uit te voeren.
Belang van regelmatige controles
Routinematige controles signaleren problemen in een vroeg stadium, voorkomen grote ongelukken en beschermen de zending. Bovendien tonen regelmatige controles aan dat de zending voldoet aan alle benodigde regels en normen.
Implementeren van veiligheidscontroleroutines
Bedrijven die veiligheidscontroleregels willen implementeren, moeten een systematische structuur voor regelmatige controles creëren. Deze structuur heeft een gedetailleerde lijst nodig met items die geïnspecteerd moeten worden, zoals de sterkte van de verpakking, verzegelingen en sloten. Ook moet worden aangegeven hoe vaak deze controles plaatsvinden.
Investeer in betrouwbare trackingtechnologie
De rol van tracking bij vrachtbeveiliging
Het gebruik van trackingtechnologie is cruciaal voor het beschermen van uw goederen. Het geeft live gegevens over de locatie en status van goederen, zodat u snel kunt handelen bij potentiële risico's zoals verlies of diefstal.
Trackingtechnologie op maat voor uw bedrijf
Denk aan de specifieke behoeften van uw bedrijf bij het kiezen van uw trackingtechnologie. Kies een systeem dat het beste past bij wat u wilt. Als u bederfelijke artikelen verzendt, is temperatuurbewaking een must. Verzendt u iets waardevols? Kies dan voor tracking die direct meldingen stuurt als iemand probeert ermee te knoeien.
Er zijn veel trackingsystemen beschikbaar. U kunt kiezen uit hulpmiddelen zoals GPS-apparaten of RFID-tags. GPS is geweldig voor het monitoren van vracht onderweg – het geeft live locatie-updates. Aan de andere kant zijn RFID-tags perfect voor het bijhouden van items in afgesloten ruimtes, zoals opslaggebouwen.
Implementatie van hightech beveiligingsapparaten
Impact van beveiligingsapparatuur op vrachtdiefstal
Deze tools kunnen de goederen nauwlettend in de gaten houden terwijl ze worden verplaatst. Veelgebruikte tools zijn GPS-trackers en fraudebestendige verzegelingen. Ze verkleinen de kans op diefstal en maken de lading over het algemeen veel veiliger.
De juiste beveiligingsapparatuur voor vracht kiezen
De juiste veiligheidsuitrusting voor verzending verhoogt het succes en verlaagt de kosten. Bedrijven moeten rekening houden met hun specifieke vereisten, de waarde van artikelen en verzendroutes. Dit kan helpen bij het identificeren van de juiste beveiligingsoplossingen. Denk na over hoe geautomatiseerd het is, of het goed past bij bestaande systemen en of het geschikt is voor verschillende ladingen. Kies daarnaast uitrusting met sterke encryptie- en validatiefuncties. Dit voorkomt pogingen tot manipulatie of hacken.
Uitgebreide risicobeoordeling
Om uw goederen veilig te houden, is een solide plan nodig. Een geschikte methode is via een 'risicobeoordeling'. Het gaat erom potentiële problemen te signaleren en ze vervolgens op te lossen.
Mogelijke risico's identificeren Identify
Ten eerste, bedenk welke bedreigingen uw goederen kunnen tegenkomen tijdens het verplaatsen. Diefstal, verkeerde behandeling die leidt tot schade, overmacht of regels en voorschriften kunnen risico's opleveren.
Het aanpakken van geïdentificeerde risico's
Nadat u de risico's kent, pakt u ze direct aan. Stel dat diefstal een risico is. Dan kunt u veilige verpakkingen of een trackingsysteem gebruiken om uw goederen 24 uur per dag te monitoren.
Als onjuiste behandeling een gevaar oplevert, dring dan aan op zorgvuldigere procedures of gebruik speciaal verpakkingsmateriaal voor extra veiligheid.
Als u zich zorgen maakt over natuurrampen, overweeg dan om uw transportroutes aan te passen of een verzekering af te sluiten die specifiek dit soort gebeurtenissen dekt.
Als het om regels en voorschriften gaat, houd dan bij welke regels en voorschriften er gelden voor het verplaatsen van goederen en volg ze nauwgezet op.
Controleer uw werknemers en partners grondig
Implementatie van een streng screeningsproces
Het veilig houden van uw goederen begint met het vertrouwen van de mensen die ervoor verantwoordelijk zijn. Zowel uw medewerkers als uw medewerkers moeten betrouwbaar zijn. Gebruik een strikt screeningsproces om de kans op diefstal of verkeerde behandeling te verkleinen. Voer grondige achtergrondcontroles uit, bevestig referenties en beoordeel vaardigheden. Zulke praktijken voorkomen dat mensen met een vaag verleden of slechte bedoelingen in de buurt van uw goederen komen.
Continue controle en beoordeling
Houd werknemers altijd in de gaten, zelfs nadat u ze hebt aangenomen. Het is onderdeel van het handhaven van robuuste veiligheidsmaatregelen. Blijf de werkprestaties beoordelen. Voer achtergrondinspecties uit. Zorg er daarnaast voor dat het vertrouwen in medewerkers intact blijft. Wees waakzaam. Handel wanneer er problemen ontstaan.
Maak gebruik van gerenommeerde verzend- en vrachtaanbieders
Het kiezen van een betrouwbare vrachtvervoerder is essentieel voor elk bedrijf dat goederen door het land of internationaal moet verzenden. Een betrouwbare vrachtvervoerder kan u helpen kosten te besparen, alle deadlines te halen en uw klanten tevreden te stellen.
Hoe kiest u een betrouwbare vrachtvervoerder?
Vergelijk prijzen en diensten
Verschillende expediteurs kunnen verschillende tarieven en diensten hebben, afhankelijk van het type en volume van uw vracht, afstand en bestemming, evenals de transportmodus. Kies die met transparante prijsstructuren die alle kosten of toeslagen aangeven. Kijk ook uit naar aanbieders die specifieke diensten aanbieden, zoals opslag, tracking, verzekering of douaneafhandeling.
Controleer hun reputatie en ervaring
U zou moeten samenwerken met de beste transportprovider in termen van reputatie in de markt en ervaring in het verwerken van soortgelijke goederen. U kunt informatie vinden over beoordelingen, getuigenissen, referenties of beoordelingen van andere klanten en brancheorganisaties. Ontdek hun veiligheidsrecord, naleving van regelgeving en kwaliteitsnormen.
Beoordeel hun capaciteit en uitrusting
U moet ervoor zorgen dat de vrachtvervoerder die u kiest voldoende capaciteit en apparatuur heeft om uw vrachtvolume en -vereisten te verwerken. U moet hen vragen naar de grootte van hun vloot, beschikbaarheid en onderhoud.
Communiceer uw verwachtingen en behoeften
Ten slotte moet u duidelijk communiceren met de vrachtvervoerder over uw verwachtingen en behoeften. Bouw een goede relatie met hen op en houd hen op de hoogte van eventuele wijzigingen of problemen die van invloed kunnen zijn op uw vracht. Houd hun prestaties in de gaten en geef feedback of suggesties voor verbetering. Een goede vrachtvervoerder luistert naar uw bezorgdheid en werkt met u samen om uw doelen te bereiken.
Een verzendprovider evalueren
Zodra u een verzendprovider hebt gekozen, moet u hun prestaties regelmatig evalueren om ervoor te zorgen dat ze hun beloften nakomen. U kunt verschillende statistieken gebruiken om hun prestaties te meten, zoals:
Tijdige levering: Dit is het percentage zendingen dat op of vóór de geplande leverdatum aankomt.
Schadepercentage: Dit is het percentage zendingen dat tijdens het transport beschadigd of verloren raakt.
Klanttevredenheidscijfer: Dit is het percentage klanten dat tevreden of ontevreden is over de service van de bezorgdienst.
Kost efficiëntie: Dit is de verhouding tussen de totale verzendkosten en de totale opbrengsten die door de verzendingen worden gegenereerd.
Veilige verpakkingspraktijken
Impact van verpakking op de veiligheid van vracht
Veilig verpakken houdt in dat u de juiste materialen, methoden en hulpmiddelen kiest om ervoor te zorgen dat uw vracht goed beschermd is tegen externe gevaren en interne spanningen.
Beste praktijken voor veilige verpakkingen
Gebruik duurzame en geschikte containers die passen bij de grootte, vorm, het gewicht en de aard van uw lading. Voorkom dat u de containers te vol of te weinig vult, omdat dit ervoor kan zorgen dat ze instorten of barsten.
Gebruik dempende materialen zoals schuim, noppenfolie of papier om de gaten op te vullen en te voorkomen dat uw lading verschuift of botst in de containers. Demping helpt ook om schokken en trillingen te absorberen tijdens het transport.
Gebruik afdichtingsmaterialen zoals tape, lijm of nietjes om de containers vast te zetten en te voorkomen dat ze opengaan of worden gemanipuleerd. Afdichten helpt ook om uw lading te beschermen tegen vocht, stof of ongedierte.
Gebruik etiketten en markeringen om de inhoud, bestemming en verwerkingsinstructies van uw vracht te identificeren. QR-codes helpen ook bij het volgen en traceren van uw vracht in de gehele toeleveringsketen en waarschuwen de afhandelaars voor eventuele speciale vereisten of voorzorgsmaatregelen.
Gebruik pallets of kratten om uw containers te stapelen en te organiseren en ze gemakkelijker te laden en lossen. Pallets en kratten helpen ook om het gewicht en de druk van uw lading te verdelen en voorkomen dat ze worden geplet of vallen.
Noodplanning voor ladingbescherming
Noodplannen voor vrachtbescherming houden in dat u zich voorbereidt op mogelijke verstoringen of noodsituaties die van invloed kunnen zijn op de levering of veiligheid van uw goederen.
Wat is een calamiteitenplan?
Een noodplan is een set van acties of procedures die u kunt volgen in geval van een onverwachte situatie, zoals een natuurramp, diefstal, staking of pandemie. Een noodplan helpt u de impact van de verstoring op uw bedrijfsvoering en klanttevredenheid te minimaliseren.
Het creëren van een robuust noodplan voor vracht
Het maken van een robuust noodplan voor vrachtbescherming vereist het identificeren van de potentiële risico's en bedreigingen die uw vracht kunnen treffen, het beoordelen van hun waarschijnlijkheid en ernst, en het ontwikkelen van geschikte mitigatie- en responsstrategieën. Enkele stappen die u kunt nemen om een noodplan voor vrachtbescherming te maken, zijn:
- Voer een risicoanalyse uit van uw toeleveringsketen.
- Evalueer de mogelijke scenario's en gevolgen van elk risico.
- Ontwikkel alternatieve routes, vervoerswijzen of vervoerders voor het vervoeren van uw vracht in geval van een verstoring.
- Zorg voor voldoende voorraadniveaus en veiligheidsvoorraden om tekorten of vertragingen in de levering te voorkomen.
- Implementeer beveiligingsmaatregelen en technologieën om diefstal, manipulatie of beschadiging van uw vracht te voorkomen of detecteren.
- Bekijk en actualiseer uw noodplan regelmatig en leer van eventuele incidenten of feedback.
Regelmatige training van personeel en bewustwording van de veiligheid van vracht
Regelmatige training en bewustwording van uw personeel over de beveiliging van vracht zorgt ervoor dat uw medewerkers bekend zijn met de beste werkwijzen en procedures voor het veilig en zeker verwerken, opslaan en vervoeren van vracht.
Waarom is regelmatige training essentieel?
Regelmatige training is essentieel omdat het de risico's van diefstal, schade of verlies van vracht kan voorkomen of verminderen. Door uw personeel te trainen in het identificeren en melden van verdachte activiteiten, het gebruiken van beveiligingsapparatuur en -systemen en het volgen van de regels en richtlijnen voor vrachtbeveiliging, kunt u uw bescherming verbeteren en potentiële dieven afschrikken.
Wat moet de training omvatten?
- De soorten en methoden van vrachtdiefstal en hoe u ze kunt herkennen
- Het beveiligingsbeleid en de beveiligingsprocedures voor uw bedrijf en uw klanten
- De beveiligingsfuncties en -kenmerken van uw vrachtcontainers, voertuigen en faciliteiten
- De veiligheidsmaatregelen en -protocollen voor het laden, lossen en vervoeren van vracht
- De noodrespons- en rapportageprocedures in geval van een inbreuk op de beveiliging of een incident
Naleving van de regelgeving
Op de hoogte blijven van relevante internationale en lokale regelgeving
Om uw vracht te beschermen, is het cruciaal om op de hoogte te blijven van zowel internationale als lokale regelgeving. Dit omvat het begrijpen van veiligheidsnormen, milieuwetten en exportcontroles die betrekking hebben op uw vracht.
Zorgen voor naleving van douane- en handelsveiligheidseisen
Zorg er daarnaast voor dat uw bedrijf voldoet aan de douane- en handelsveiligheidseisen. Dit omvat het vervullen van documentatie-, inspectie- en verificatiemandaten van de landen waar u naartoe of vandaan verzendt.
Toekomstige trends: Vracht vastzetten in het landschap van morgen
In de toekomst zal vrachtbeveiliging afhankelijk zijn van geavanceerde trackingsystemen, AI-integratie voor dreigingsdetectie, slimme verpakkingen met sensoren en gezamenlijke beveiligingsmaatregelen. Nu vrachtdiefstal toeneemt, moeten bedrijven verzekeringsdekking begrijpen, regelmatige veiligheidscontroles uitvoeren, investeren in trackingtechnologie en samenwerken voor beveiliging. Door deze strategieën te implementeren, kunnen bedrijven verliezen minimaliseren en de integriteit van de toeleveringsketen behouden.
