Net zoals een culinaire liefhebber moeite heeft om een enkel receptenboek te vinden dat de diversiteit van de wereldkeuken omvat, worstelen bedrijven met de dynamische en soms turbulente wateren van de internationale handel, waarbij ze zich een weg moeten banen door douaneformaliteiten, tarieven en regelgeving over verschillende grenzen heen.
Net zoals een goed gevolgd recept leidt tot een verrukkelijk en harmonieus gerecht, komt het Global Trade Management (GTM)-systeem naar voren als het essentiële "receptenboek" voor wereldwijde handel. Het dient als de meestergids die de ingewikkelde "ingrediënten" van regelgevende eisen, logistieke manoeuvres en nalevingsstrategieën combineert tot een samenhangende en gestroomlijnde bedrijfsvoering.
De verschuiving naar GTM-systemen, met behulp van compliance-experts, biedt geautomatiseerde en efficiënte strategieën om uit het doolhof van toenemende regelgeving en veranderende tarieven van vandaag te komen. Lees verder om erachter te komen wat GTM is, hoe het werkt en hoe u het kunt integreren in een logistiek systeem.
Inhoudsopgave
Wat is GTM?
Hoe werkt GTM?
Waarom GTM integreren in een bestaand logistiek systeem?
Hoe kan ik GTM integreren met een logistiek systeem?
GTM en logistieke afstemming te midden van complexiteit
Wat is GTM?
De term "global trade management" (GTM) lijkt misschien breed, omdat het vrijwel elk aspect van het wereldwijde handelsproces en de omgeving omvat. Het gaat in essentie om het aannemen van een holistische benadering om de complexe, documentatie-intensieve en communicatie-foutgevoelige uitdagingen van het logistieke proces aan te pakken via een zeer geautomatiseerd en data-rijk systeem, waardoor de zichtbaarheid gedurende het hele proces wordt verbeterd.
In principe stroomlijnen en automatiseren GTM-oplossingen processen met betrekking tot naleving van douane- en regelgeving, wereldwijde logistiek en handelsfinanciering. Hierbij wordt rekening gehouden met de complexiteit van de verschillende tijdzones, valuta's en transportmethoden die bij internationale handel horen.
Deze uitgebreide aanpak, samen met strategisch datagebruik, is ook in staat om routes en transportmodi te optimaliseren, import- en exportactiviteiten te vergemakkelijken. Het streeft ernaar om operationele efficiëntie en cashflows te verbeteren, wat de snelheid van de toeleveringsketen aanzienlijk verbetert. Uiteindelijk vermindert dergelijk nauwgezet beheer het risico op verkeerde declaraties en zorgt het voor nauwkeurigheid in handelsnaleving, essentieel voor het vermijden van boetes en het optimaliseren van kosten.
Het is echter ook de moeite waard om op te merken dat niet alle GTM-aanbieders hun aanbod strikt als GTM-systemen of -software labelen. deze aanbieders streven ernaar een uitgebreider dienstenpakket aan te bieden dat inspeelt op verschillende aspecten van wereldwijde handels- en logistieke activiteiten. Hun systemen worden daarmee een integraal onderdeel van het algehele beheer van internationale handelsactiviteiten, maar ze zijn niet beperkt tot wat traditioneel onder GTM valt.
Een dergelijke beslissing om zichzelf niet expliciet als "GTM" te labelen, kan simpelweg voortkomen uit productpositionering of marketingstrategieën. Het kan ook komen doordat het slechts een onderdeel is van de evolutie van wat GTM omvat in een snel veranderende wereldwijde handelsomgeving, aangezien deze oplossingen zijn gegroeid met meer geavanceerde functies zoals AI, Machine Learning en uitgebreide data-analyse, waardoor de grenzen tussen GTM en bredere supply chain management-oplossingen vervagen.
In ieder geval kan de software van een leverancier, zelfs als deze zijn oplossingen niet expliciet als GTM op de markt brengt, nog steeds als onderdeel van het GTM-ecosysteem worden beschouwd als deze kernfunctionaliteiten omvat zoals compliance- en douanebeheer, handelsfinanciering en documentatieafhandeling, evenals zichtbaarheid in de toeleveringsketen.
Hoe werkt GTM?
Om duidelijk te maken hoe GTM-systemen wereldwijd handelsbeheer in de toeleveringsketen op een alomvattende manier ondersteunen, ordenen we ze voor de duidelijkheid rondom de natuurlijke stroom van handelstransacties:
Fundamentele functies van GTM
De basisfuncties van GTM omvatten de eerste fase van het implementeren en instellen van het GTM-systeem, waarbij automatisering wordt benadrukt als een inherent geïntegreerde aard in alle functies. Deze functies omvatten op maat gemaakte GTM-systemen volgens de specifieke behoeften en voorkeuren van de organisatie. Dergelijke aanpassingen benadrukken de rol van automatisering, met geautomatiseerde configuratietools die zijn ontwikkeld om een naadloze installatie te garanderen, terwijl ook het noodzakelijke onderhoud en de update van het systeem worden gedekt indien nodig.
Naast de initiële configuratie zijn handelsfinanciën een andere fundamentele functie die de GTM-systemen kunnen verwerken. Bijvoorbeeld het automatiseren van financiële transacties en het assisteren bij de berekening van de landkosten. Valutaconversie in lijn met de fluctuerende wisselkoersen, tarieven en andere financiële factoren die van invloed zijn op handelsfinanciering, werd ook mogelijk gemaakt met GTM. Het stelt de organisatie ook in staat om handelsfinancieringsopties te benutten, zoals kredietbrieven en supply chain-financiering.
Operationele excellentiefuncties van GTM
Optimaliseren van het logistieke proces voor efficiëntie is de meest voor de hand liggende operationele excellentiefunctie van GTM-systemen. Door gebruik te maken van geautomatiseerde algoritmen om de meest kosteneffectieve en efficiënte verzendroutes en -methoden aan te bevelen, kunnen de verzendmodi, routes, vervoerders en de totale transportkosten worden geoptimaliseerd, inclusief het volgen en traceren van zendingen.
Ondertussen is goed beheer van documentatie een andere belangrijke factor die goed verzorgd moet worden om logistiek operationeel succes te behalen. GTM-systemen stroomlijnen digitaal het beheer en de verspreiding van documentatie over meerdere partijen die betrokken zijn bij de wereldwijde handel.
Van commerciële facturen en paklijsten tot cognossementen en certificaten van oorsprong, het maken, uitwisselen en opslaan van deze essentiële handelsdocumenten is geautomatiseerd. Het omvat ook de validatie en verificatie van de documenten om hun nauwkeurigheid en naleving te garanderen, waardoor snellere douaneafhandeling mogelijk wordt en de kans op handmatige fouten wordt verkleind.
Compliance- en efficiëntiefuncties van GTM
GTM-oplossingen maken efficiënte grensoverschrijdende transacties en naleving van internationale douanevoorschriften mogelijk, omdat ze zijn uitgerust met geautomatiseerde functies die voortdurend worden bijgewerkt met de nieuwste informatie over rechten, tarieven, handelsovereenkomsten en voorschriften van de verschillende landen en regio's die betrokken zijn bij de toeleveringsketen.
Ze vergemakkelijken de naleving in de hele toeleveringsketen, van productontwikkeling tot verkoop en distributie, waarbij de onderlinge verbondenheid van naleving met verschillende aspecten wordt benadrukt. De typische nalevingsprocessen in de wereldhandel, zoals productclassificatie, de vereiste van export- en importvergunningen douaneafhandeling zijn gedekt.
Het verbeteren van de algehele zichtbaarheid van het logistieke proces door belanghebbenden te voorzien van transparante, realtime informatie en gegevens met betrekking tot de supply chain-activiteiten is een andere belangrijke functie van GTM-systemen. Deze omvatten de status, locatie en conditie van de goederen, de voorraadniveaus, de vraag- en aanbodprognoses, evenals de prestatie-indicatoren. Het omvat ook de analyse en rapportage van de gegevens aan inzichten en aanbevelingen genereren.
Strategische en groeifuncties van GTM
Risicomanagement kan aanzienlijk worden vereenvoudigd met behulp van GTM-systemen, omdat het automatisering gebruikt om de verschillende risico's die samenhangen met wereldwijde handel, waaronder valutaschommelingen en politieke veranderingen, te identificeren, beoordelen en beperken. Dit proces wordt gefaciliteerd door geavanceerde analyses en datagestuurde inzichten, die met name effectief zijn bij het ondersteunen van risicomanagementstrategieën zoals hedging, verzekeringen en noodplanning.
Op dezelfde manier wordt het plannen voor toekomstige veerkracht en strategische paraatheid aanzienlijk eenvoudiger en intuïtiever met GTM-systemen. Deze systemen zijn inherent ontworpen voor toekomstbestendigheid, zodat bedrijven snel kunnen reageren op veranderingen in handelsvoorschriften, marktvraag en veranderende trends.
Waarom GTM integreren in een bestaand logistiek systeem?
Hoewel GTM-systemen onafhankelijk van elkaar kunnen functioneren, kan de synergie die ontstaat door de integratie van GTM met logistieke systemen leiden tot een samenhangender, responsiever en efficiëntere toeleveringsketen.
Integreer GTM in bestaande logistieke systemen om te voorkomen dat u kansen op het gebied van efficiëntie en optimalisatie mist. Zo vergroot u de operationele zichtbaarheid, verbetert u het nalevingsbeheer en vermindert u het risico op vertragingen en boetes die verband houden met niet-naleving.
Geïntegreerde systemen maken realtime gegevensuitwisseling mogelijk, wat kan helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen, het optimaliseren van de toeleveringsketen en het verlagen van kosten.
Hoe kan ik GTM integreren met een logistiek systeem?
Voordat we in detail bespreken hoe u een GTM-systeem integreert met een logistiek systeem, is het belangrijk om te begrijpen dat de integratie van een GTM-systeem met een bestaand logistiek systeem behoorlijk kan verschillen van de integratie met een nieuw logistiek systeem.
In tegenstelling tot bestaande systemen waarbij integratie vaak het navigeren en aanpassen binnen gevestigde processen en infrastructuur inhoudt, bieden nieuwe systemen een schone lei, wat maatwerk en zelfs de adoptie van verschillende technologieën of een complete infrastructuurupdate mogelijk maakt. Met andere woorden, dergelijke integratie is doorgaans een eenvoudiger proces, omdat het meer flexibiliteit biedt in termen van systeemontwerp en -configuratie.
Laten we ons daarom meer richten op de integratie van een GTM-systeem met een bestaand logistiek systeem. Dit is namelijk vaak gebruikelijker en complexer vanwege de bestaande gegevens, infrastructuur en het belang van het handhaven van operationele continuïteit zonder significante verstoringen.
Of het nu gaat om integratie via een platformformaat of een integratie met de selectieve module, of een gecentraliseerde gegevensopslag, digitalisering, automatisering van de bedrijfsvoering en de volgende kernprocessen zijn:
Workflow-uitlijning
Allereerst is het van het grootste belang om de mogelijkheden van de GTM af te stemmen op de specifieke handels- en logistieke activiteiten van de organisatie. Dit begint met het evalueren en identificeren van de huidige en gewenste wereldwijde handelsprocessen en workflows om gebieden voor GTM-integratie te bevestigen.
Na de eerste evaluatie moet de volgende kritieke stap uitgebreide communicatie en afstemming van de bedrijfsprocessen en workflows met alle interne en externe belanghebbenden omvatten. Dit omvat het betrekken van leveranciers, klanten, vervoerders, douaneagenten en regelgevende instanties.
Transparante en effectieve communicatie met deze partijen is essentieel om ervoor te zorgen dat elke partij zijn rol binnen het geïntegreerde systeem begrijpt, wat cruciaal is voor de daaropvolgende fase van personeelstraining en -management in het GTM-proces. Dit zorgt ervoor dat de GTM-implementatie aansluit bij de collectieve behoeften en nalevingsvereisten van alle belanghebbenden.
Bovendien is het definiëren van duidelijke key performance indicators (KPI's) en statistieken essentieel om de effectiviteit en efficiëntie van het GTM-systeem te meten bij het verbeteren van handelscompliance en logistieke operaties. Tegelijkertijd is het vermogen om nieuwe workflows op te zetten of bestaande te wijzigen indien nodig, essentieel voor het bereiken van naadloze integratie. Kortom, deze stap van workflow-uitlijning vormt de basis voor het bepalen van het benodigde niveau van GTM-systeemaanpassing om bestaande processen te verbeteren en soepelere wereldwijde handelsoperaties te garanderen.
Software-integratie en gegevensconsolidatie
Na het voltooien van de procesuitlijning is het tijd voor de relevante software-integratie en dataconsolidatie. Softwarecompatibiliteit en efficiënte datamigratie zijn de sleutels tot succesvolle implementatie in deze fase. Dit is een cruciale stap om te bevestigen dat het GTM-systeem consistent en nauwkeurig toegang heeft tot geschikte data en informatie en deze kan uitwisselen met andere systemen en applicaties, inclusief verschillende bestaande IT-systemen, zoals enterprise resource planning (ERP) en warehouse management systems (WMS).
Het identificeren van deze data- en informatievereisten voor het GTM-systeem, inclusief het verzamelen van uitgebreide details over informatie met betrekking tot product, bestelling, verzending, naleving en financiën, is essentieel om ervoor te zorgen dat alle vereiste datatypen nauwkeurig worden gedefinieerd en afkomstig zijn van up-to-date systemen. Het vaststellen van datastandaarden en -formaten is eveneens van het grootste belang.
Deze implementatiefase is onderhevig aan nauwkeurige planning en uitvoering, terwijl gebruik wordt gemaakt van geschikte integratie- en consolidatiemethoden en -tools zoals Application Programming Interfaces (API's) voor naadloze gegevensstroom tussen de GTM en andere systemen. Tot slot moeten testen en valideren van gegevensintegratie en -consolidatie worden voltooid om de nauwkeurigheid, volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van de gegevens te verifiëren.
Opleiding en management van personeel
Naast workflow alignment en software en dataconsolidatie zijn personeelstraining en management andere vaak over het hoofd geziene componenten om de GTM-systeemintegratie succesvol te voltooien. In feite moeten deze personen, van logistiek managers en compliance officers tot financieel en IT-personeel, eerst de nodige vaardigheden en kennis bezitten over veranderingen en nieuwe functionaliteiten die door de integratie worden geïntroduceerd.
Dit houdt in dat er uitgebreide trainingsprogramma's worden ontworpen die zijn toegesneden op de gebruikersrollen binnen de organisatie. Hierbij worden strategieën voor verandermanagement geïntegreerd om de motivatie van het personeel en de aanpassing aan het nieuwe systeem te bevorderen.
Trainingsmaterialen, waaronder modules, handleidingen, video's en relevante feedbackmechanismen, moeten worden ontwikkeld en geëvalueerd via beoordelingen en follow-ups. Volgende trainingsinspanningen kunnen regelmatige updates, opfriscursussen en erkenningsprogramma's omvatten om personeel op de hoogte te houden voor verdere verbetering van het GTM-systeem om te voldoen aan de veranderende behoeften en eisen van de organisatie en de markt.
Continue monitoring en optimalisatie
Zelfs na het voltooien van de personeelstraining zijn continue monitoring en optimalisatie cruciaal om de effectiviteit van het systeem te garanderen. Data-analyses moeten ook worden gebruikt om verbeterpunten te identificeren. Door regelmatig de impact van het GTM-systeem op de bedrijfsvoering te beoordelen, kunnen organisaties inefficiënties identificeren en de beste werkwijzen voor systeemverbetering analyseren.
De organisatie moet prestatiegegevens verzamelen en analyseren, en prioriteit geven aan problemen en kansen voor optimalisatie. Verbeteracties variëren bijvoorbeeld van procesverfijning en systeemupgrades tot beleidswijzigingen op basis van feedback van belanghebbenden.
Bovendien moeten de prestatiedoelen en targets van het GTM-systeem regelmatig worden beoordeeld en bijgewerkt via benchmarking, prognoses en scenarioplanning. Deze adaptieve aanpak garandeert dat het GTM-systeem een waardevol, efficiënt hulpmiddel voor de organisatie blijft, dat voortdurend zijn beloften nakomt en zich aanpast aan zowel interne als externe verschuivingen.
GTM en logistieke afstemming te midden van complexiteit
Global Trade Management (GTM) dient niet alleen als een hulpmiddel, maar als een holistische strategie om door de complexiteit van internationale handel te navigeren, en biedt een gestructureerde aanpak om de gehele handelsoperatie te beheren, van fundamentele functies zoals implementatie, configuratie en financieel beheer tot de meer ingewikkelde aspecten van naleving en strategische groei. In principe zorgt GTM ervoor dat elke stap, inclusief het optimaliseren van logistiek voor efficiëntie, het vereenvoudigen van documentatie en het verbeteren van de zichtbaarheid van de toeleveringsketen, nauwkeurig wordt uitgevoerd, ondersteund door automatisering en relevante, realtime gegevens. Het versterkt ook risicomanagementstrategieën en maakt bedrijven toekomstbestendig tegen de onvoorspelbare aard van wereldwijde handel.
De integratie van GTM in bestaande logistieke systemen is cruciaal voor bedrijven die hun supply chain willen optimaliseren in een complexe wereldwijde omgeving. Door workflows af te stemmen, gegevens te consolideren en zich te richten op continue verbetering, kunnen bedrijven ongeëvenaarde coördinatie bereiken in hun handels- en logistieke activiteiten. GTM en logistieke coördinatie in een gecompliceerde omgeving worden zo een strategische noodzaak voor bedrijven die streven naar wereldwijd succes.
Om u te verdiepen in de updates en inzichten van de supply chain-industrie of om nieuwe marktkansen te verkennen, bezoek Cooig.com leest van tijd tot tijd voor kennis en innovatie op het gebied van wereldwijde handel en e-commerce.
Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Cooig.com Logistieke Marktplaats <p></p>
