Mengapa Perakaunan Akruan Penting untuk Perniagaan?

Pernah menghantar invois dan menunggu berminggu-minggu untuk pembayaran? Atau adakah anda membayar untuk sesuatu hari ini yang anda tidak akan dapat sehingga bulan depan? Jika ya, anda telah pun mengalami perakaunan akruan dalam tindakan—walaupun anda tidak menyedarinya.

Perakaunan akruan ialah sistem yang menjejaki wang apabila ia diperoleh atau terhutang—bukan apabila ia bergerak. Begitulah cara kebanyakan syarikat, terutamanya yang lebih besar, menyimpan buku mereka kerana ia memberikan gambaran kewangan yang lebih realistik daripada hanya menjejak aliran tunai.

Tetapi mengapa ia penting? Jika anda menjalankan perniagaan (atau merancang untuk), anda perlu tahu sama ada anda benar-benar menjana wang atau hanya terselamat daripada ketidakpadanan masa. Jadi, mari kita pecahkan dalam istilah mudah tanpa rasa buku teks kering.

Jadual Kandungan
Apakah perakaunan akruan?
Jenis-jenis akruan
    1. Hasil terakru
    2. Perbelanjaan terakru
Mengapa perakaunan akruan adalah pengubah permainan
    1. Wawasan kewangan
    2. Pengurusan kontrak jangka panjang
    3. Penjejakan transaksi kredit
    4. Pelabur dan pemberi pinjaman lebih menyukainya
Cabaran perakaunan akruan
    1. Ia lebih banyak kerja
    2. Latihan kakitangan tambahan
    3. Kos
Lain-lain jenis kaedah perakaunan
    1. Perakaunan tunai
    2. Perakaunan hibrid
Perakaunan akruan vs perakaunan tunai
Dasarnya

Apakah perakaunan akruan?

Perakaunan akruan merekodkan pendapatan apabila perniagaan membuat jualan atau menyediakan perkhidmatan, walaupun pembayaran masih belum tiba. Ia juga menjejaki perbelanjaan apabila ia berlaku, bukan hanya apabila dibayar. Pendekatan ini membantu perniagaan memahami kesihatan kewangan mereka dengan memadankan pendapatan dengan kos yang diperlukan untuk memperoleh semuanya dalam tempoh pelaporan yang sama.

Fakta menarik: Tahukah anda AS memerlukan setiap perniagaan yang memperoleh AS $25 juta atau lebih dalam tempoh tiga tahun untuk menggunakan perakaunan akruan? Walau bagaimanapun, syarikat yang lebih kecil masih boleh menggunakannya jika mereka mahu.

Jenis-jenis akruan

Di bawah kaedah ini, terdapat dua jenis akruan utama untuk diperhatikan: hasil terakru dan perbelanjaan terakru. Ini penting untuk menutup buku pada akhir tempoh dalam perakaunan akruan. Berikut adalah pandangan yang lebih dekat pada setiap satu:

1. Hasil terakru

Hasil terakru ialah pendapatan yang telah dibuat oleh syarikat tetapi belum menerima bayaran lagi. Ini berlaku apabila perniagaan menyediakan barangan atau perkhidmatan secara kredit. Contoh lain ialah perbelanjaan modal terakru—apabila syarikat mendapat peralatan atau harta tetapi belum membayarnya lagi.

Contoh baik hasil terakru ialah penggunaan elektrik. Sebuah syarikat elektrik membekalkan kuasa kepada pelanggan sebelum menjana pendapatan. Walaupun ia mempunyai perbelanjaan berterusan, ia tidak menerima bayaran sehingga akhir bulan.

Walau bagaimanapun, syarikat elektrik masih perlu mengiktiraf jangkaan pendapatan masa hadapannya. Di situlah perakaunan akruan masuk—ia boleh menyimpan rekod yang lebih tepat tentang keadaan kewangannya. Jadi, apabila pembayaran akhirnya masuk, akaun tunai perniagaan meningkat manakala penghutangnya berkurangan.

2. Perbelanjaan terakru

Sebaliknya, perbelanjaan terakru berlaku apabila syarikat membeli sesuatu secara kredit dan merekodkannya sebagai wang yang terhutang dalam rekod kewangannya. Ini bermakna perniagaan telah menggunakan perkhidmatan atau menerima barangan tetapi belum membayarnya lagi. Beberapa contoh biasa perbelanjaan terakru termasuk:

• Akruan perbelanjaan faedah: Faedah yang perlu dibayar oleh syarikat tetapi belum dibayar.

• Akruan pembekal: Bil daripada pembekal untuk barangan atau perkhidmatan yang telah diterima oleh syarikat tetapi belum dibayar.

• Upah atau gaji akruan: Gaji pekerja untuk kerja yang telah dilakukan tetapi tidak dibayar sepenuhnya.

Perbelanjaan prabayar lwn perbelanjaan terakru

Perbelanjaan prabayar adalah bertentangan dengan perbelanjaan terakru. Daripada membayar kemudian, syarikat membayar lebih awal untuk barangan atau perkhidmatan, walaupun ia tidak menerima segala-galanya dengan segera.

Mengapa perakaunan akruan adalah penting untuk perniagaan

1. Wawasan kewangan

Perakaunan akruan membantu perniagaan melihat kos dan keuntungan sebenar mereka dengan memadankan perbelanjaan dengan hasil mereka. Ini menjadikan belanjawan, ramalan dan perancangan lebih tepat. Ia juga membolehkan perniagaan menyemak prestasi mereka tanpa dikelirukan oleh perbezaan masa aliran tunai.

2. Pengurusan kontrak jangka panjang

Perniagaan dengan kontrak jangka panjang memerlukan perakaunan akruan. Kaedah ini memastikan mereka merekodkan pendapatan dan perbelanjaan mengikut kontrak, menjadikannya lebih mudah untuk mengesan kemajuan kewangan projek dengan tepat.

3. Penjejakan transaksi kredit

Syarikat yang membeli atau menjual secara kredit (iaitu, menerima atau menghantar barangan dan perkhidmatan sebelum pembayaran) juga boleh mendapat manfaat daripada perakaunan akruan kerana ia membantu mereka menjejaki wang yang terhutang dan pembayaran yang perlu dibayar. Strategi ini memudahkan perancangan aliran tunai dan memastikan mereka mempunyai dana yang mencukupi untuk memastikan operasi berjalan lancar.

4. Pelabur dan pemberi pinjaman lebih menyukainya

Pelabur, pemberi pinjaman dan pihak berkepentingan lain memerlukan laporan kewangan yang tepat untuk membuat keputusan yang bijak. Syukurlah, perakaunan akruan memberi mereka gambaran yang lebih jelas tentang kesihatan kewangan syarikat dan sejauh mana pemilik mengurusnya.

Cabaran perakaunan akruan

Ia bukan semua sinar matahari dan penjejakan keuntungan. Terdapat kelemahan pada perakaunan akruan—berikut adalah beberapa daripadanya:

1. Ia lebih banyak kerja

Perakaunan akruan boleh menjadi lebih kompleks kerana perniagaan mesti menjejaki hutang orang lain kepada mereka (penghutang) dan wang yang mereka berhutang (hutang). Atas sebab ini, mereka memerlukan sistem yang boleh dipercayai dan dasar yang jelas untuk menyimpan rekod dengan tepat, memastikan ia sepadan dengan pendapatan dan perbelanjaan.

2. Latihan kakitangan tambahan

Perakaunan akruan memerlukan akauntan berpengalaman jika perniagaan mahu rekod mereka tepat. Atas sebab ini, mereka mungkin perlu menanggung latihan tambahan dan kos kakitangan yang lebih tinggi untuk memastikan kakitangan melakukan segala-galanya dengan betul.

3. Kos

Perakaunan akruan bukanlah kaedah yang murah. Ia boleh menjadi lebih mahal daripada perakaunan tunai kerana ia memerlukan perisian lanjutan dan boleh menyebabkan kos yang lebih tinggi untuk audit dan pematuhan. Walau bagaimanapun, gambaran kewangannya yang lebih tepat menggantikan perbelanjaan yang lebih tinggi ini.

Lain-lain jenis kaedah perakaunan

Perniagaan biasanya mengikuti salah satu daripada tiga kaedah perakaunan (akruan, tunai atau perakaunan hibrid):

1. Perakaunan tunai

Perakaunan tunai merekodkan urus niaga hanya apabila wang masuk atau keluar. Perniagaan merekodkan pendapatan dan perbelanjaan mereka hanya apabila mereka menerima bayaran. Kaedah ini mudah tetapi mengelirukan, kerana jenama mungkin kelihatan menguntungkan satu bulan dan kehilangan wang seterusnya.

Kaedah ini juga popular dengan perniagaan kecil dan individu (seperti pekerja bebas) kerana ia menawarkan pandangan masa nyata yang jelas tentang wang tunai yang tersedia.

2. Perakaunan hibrid

Perakaunan hibrid menggabungkan kedua-dua kaedah, membenarkan perniagaan menjejaki transaksi harian menggunakan perakaunan tunai dan item yang lebih besar atau lebih penting menggunakan perakaunan akruan. Pendekatan fleksibel ini membantu memastikan rekod kewangan tepat.

Kaedah ini juga bagus untuk perniagaan kecil yang ingin memastikan transaksi harian mudah sambil menjejaki kewangan yang lebih besar seperti invois, bil atau inventori yang belum dibayar. Walau bagaimanapun, jenama mesti lebih berhati-hati dengan perakaunan hibrid untuk mengelak daripada melanggar peraturan cukai dan perakaunan.

Perakaunan akruan vs perakaunan tunai

Mana yang lebih baik? Ia bergantung kepada cara anda berniaga. Jom bandingkan.

Contoh: Sebuah syarikat katering menempah acara besar pada bulan Disember tetapi tidak akan dibayar sehingga Januari. Di bawah perakaunan akruan, pendapatan itu direkodkan pada bulan Disember, menjajarkannya dengan kerja yang dilakukan. Di bawah perakaunan tunai, ia tidak akan muncul sehingga Januari.

Dasarnya

Perakaunan akruan mungkin diperlukan dengan cepat jika anda serius untuk mengembangkan perniagaan. Ya, ia lebih kompleks daripada perakaunan tunai, tetapi ia memberikan cerapan sebenar, membantu dengan perancangan kewangan dan memastikan pelabur, pemberi pinjaman dan pengawal selia gembira.

Walaupun perakaunan tunai mungkin berfungsi untuk perniagaan kecil, ia tidak akan mengurangkannya jika mereka menskalakan, mengurus jualan kredit atau merancang pertumbuhan jangka panjang—itulah sebabnya perakaunan akruan adalah pertaruhan terbaik mereka. Berfikir tentang bertukar? Mulakan dengan mempelajari asas, melabur dalam perisian yang baik dan berunding dengan akauntan untuk membantu peralihan.