Apakah itu Imbangan Duga: Panduan Komprehensif

Tiada siapa yang memulakan perniagaan kerana mereka suka simpan kira (melainkan, mungkin, mereka seorang akauntan). Tetapi mengekalkan nombor anda lurus tidak boleh dirundingkan. Satu cara untuk memastikan ini adalah dengan menggunakan imbangan duga. Dan walaupun imbangan percubaan bukanlah cara yang mudah untuk menjamin sistem perakaunan perniagaan bebas ralat, ia boleh membantu mengesan kerosakan kecil dan membetulkan yang lebih besar dalam lejar am. Pendek kata, jika ada sesuatu yang tidak kena, imbangan duga adalah peluang anda untuk menangkapnya sebelum ia menjadi masalah sebenar.

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan tentang imbangan duga, sebab ia penting dan cara menyelesaikannya dengan cara yang paling mudah.

Jadual Kandungan
Apakah imbangan duga?
Apakah yang dimasukkan ke dalam imbangan duga?
    Contoh imbangan duga
Apakah imbangan duga terlaras?
Langkah-langkah utama dalam melengkapkan imbangan duga
    1. Selaraskan angka anda dahulu
    2. Jangan campur duit peribadi dan perniagaan
    3. Gunakan perisian perakaunan
    4. Cari ralat tersembunyi
    5. Jalankan audit dalaman
Bilakah perniagaan harus menggunakan imbangan percubaan?
Akhir fikiran

Apakah itu imbangan duga

Secara ringkas, imbangan percubaan ialah laporan yang menyenaraikan setiap akaun yang dimiliki oleh perniagaan dan bakinya. Matlamatnya adalah untuk memastikan jumlah debit sepadan dengan jumlah kredit. Dalam perakaunan catatan dua kali, akauntan merekodkan setiap transaksi dua kali - sekali sebagai debit dalam satu akaun dan sekali sebagai kredit dalam akaun lain.

Imbangan percubaan ialah cara anda menyemak sama ada sistem itu berfungsi dengan betul. Walaupun lejar am merekodkan transaksi kredit dan debit secara berasingan, baki percubaan menambahnya mengikut setiap akaun sebaliknya, mengira jumlahnya. (Dalam lejar tanpa ralat, jumlah debit dan kredit hendaklah sama dengan imbangan duga.)

Walaupun baki percubaan tidak diperlukan untuk menyemak baki kredit dan debit pada masa kini, baki itu masih berguna untuk akaun yang berharap untuk menyemak semula kerja mereka dan untuk juruaudit yang mungkin ingin memahami dengan lebih baik akaun yang akan diaudit.

Dan walaupun menyemak baki debit dan kredit kebanyakannya diautomatikkan pada tahun 2025, baki percubaan masih boleh membantu perniagaan untuk:

• Kesan ralat sebelum ia menjadi masalah yang lebih besar
• Pastikan penyata kewangan tepat (kerana data buruk = keputusan buruk)
• Pastikan anda tidak membayar cukai berlebihan atau kehilangan pendapatan
• Elakkan kejutan apabila akauntan anda melihat buku anda

Ingat bahawa jika imbangan duga tidak sepadan, ada yang tidak kena. Lebih baik perbaiki sekarang daripada uruskan masalah kemudian.

Apakah yang dimasukkan ke dalam imbangan duga?

Lembaran imbangan percubaan hendaklah menyusun semua akaun daripada lejar am dalam dua lajur: satu untuk wang keluar dan satu lagi untuk wang masuk. Biasanya, ia termasuk enam bahagian ini:

• Nama akaun (setiap akaun dalam lejar am anda, iaitu tunai, sewa, jualan, dsb.)
• Baki debit (jumlah yang direkodkan di bawah aset dan perbelanjaan)
• Baki kredit (Jumlah untuk liabiliti, hasil dan ekuiti)
• Nombor akaun
• Tarikh tempoh perakaunan
• Jumlah keseluruhan debit dan kredit

Contoh imbangan duga

Katakan Jake memiliki kedai kopi kecil. Pada penghujung bulan, dia ingin menyemak sama ada semua dalam bukunya kelihatan betul. Imbangan duganya mungkin kelihatan seperti ini:

Semuanya seimbang – bagus! Tetapi katakan dia terlupa untuk mencatat perbelanjaan USD 500 untuk bahan-bahan. Ini akan membuang jumlahnya, dan di sinilah imbangan duga akan menangkapnya.

Apakah imbangan duga terlaras?

Imbangan percubaan biasa bagus untuk menangkap ralat yang jelas. Tetapi bagaimana pula dengan item yang akauntan tidak merekodkan dalam lejar am atau hilang – seperti perbelanjaan yang berlaku tetapi belum dibayar? Di situlah perniagaan boleh menggunakan imbangan percubaan terlaras.

Sebagai contoh, jika Jake, pemilik kafe, membeli alat tulis bernilai USD 800 pada kad kredit peribadi, dia akan mendapat USD 800 tidak diambil kira. Walau bagaimanapun, baki percubaan yang diselaraskan akan membetulkannya dengan menambahkan perbelanjaan pada bahagian debit.

Selain itu, baki percubaan yang diselaraskan akan membawa kepada laporan kewangan yang lebih tepat kerana ia termasuk perbelanjaan yang tidak termasuk dalam rekod asal. Sebagai contoh, perniagaan boleh menambah perbelanjaan prabayar atau kos masa hadapan yang belum berlaku secara rasmi tetapi masih perlu dipertimbangkan.

Nota: Walaupun pelarasan ini tidak akan membetulkan ralat dalam baki asal, ia akan memastikan pemilik perniagaan merekodkan aset dan liabiliti dengan betul, meningkatkan gambaran kewangan mereka.

Langkah-langkah utama dalam melengkapkan imbangan duga

1. Selaraskan angka anda dahulu

Ramai daripada kita akan menemui penyata bank yang tidak sepadan dengan apa yang kita fikirkan dalam akaun kita - perkara yang sama sering berlaku dalam perniagaan. Jika ini berlaku, cara terbaik untuk mengelakkan perbelanjaan hilang ialah membandingkan buku dengan transaksi bank sebenar.

2. Jangan campur duit peribadi dan perniagaan

Satu peraturan perniagaan yang penting ialah tidak mencampurkan wang peribadi dan kerja. Sebagai contoh, pemilik yang meleret kad mereka untuk barangan runcit mungkin akan menghadapi kesukaran untuk memastikan baki percubaan mereka bersih. Atas sebab ini, adalah lebih baik untuk menyimpan kedua-dua dana dalam akaun berasingan.

3. Gunakan perisian perakaunan

Tidak mempunyai dana yang mencukupi untuk mengupah akauntan? Itu tidak bermakna anda harus menjejaki semua transaksi secara manual. Ia satu proses yang panjang dan menyeksakan. Sebaliknya, gunakan perisian perakaunan (seperti QuickBooks, Xero, atau Wave) untuk mengautomasikan proses.

4. Cari ralat tersembunyi

Perakaunan meninggalkan banyak ruang untuk kesilapan, malah perniagaan terbaik menghadapi kesilapan. Atas sebab ini, adalah idea yang baik untuk menyemak silang segala-galanya. Beberapa ralat kecil yang perlu diperhatikan termasuk:

• Nombor bertukar (menaip 3,200 bukannya 2,300)
• Terlupa untuk memasukkan transaksi kecil
• Menduakan entri secara tidak sengaja

Walaupun kesilapan kecil boleh membuang keseluruhan baki percubaan anda. Semak, semak semula, kemudian semak semula.

5. Jalankan audit dalaman

Setiap beberapa bulan sekali, semak rekod perniagaan dengan mata yang segar. Anda mungkin terkejut dengan apa yang anda tangkap.

Bilakah perniagaan harus menggunakan imbangan percubaan?

Imbangan percubaan berguna apabila pemilik perniagaan ingin memastikan buku mereka betul, serta semasa beberapa saat tertentu:

• Akhir bulan atau suku tahun (betulkan ralat sebelum terkumpul)
• Sebelum menyediakan penyata kewangan (pastikan perniagaan berfungsi dengan data yang bersih)
• Sebelum memfailkan cukai (halang IRS sakit kepala dengan menangkap kesilapan awal)
• Apabila memohon pinjaman atau memikat pelabur (buku berantakan = bendera merah)
• Sebelum audit (jika nombornya salah, juruaudit akan menemuinya, jadi betulkan dahulu)

Akhir fikiran

Ramai pemilik perniagaan tidak memberi banyak perhatian kepada baki percubaan mereka. Lagipun, semuanya automatik hari ini, jadi menjalankan imbangan percubaan manual hanyalah kerja tambahan, bukan? Nah, imbangan percubaan masih boleh sangat berguna untuk melengkapkan semakan dalaman, terutamanya sebelum menyediakan penyata kewangan rasmi atau menjejaki ralat.

Pemilik perniagaan juga boleh menggunakan imbangan percubaan untuk menyemak kedudukan kewangan mereka dan memastikan sistem perakaunan mereka berfungsi dengan baik. Tiada siapa yang suka membetulkan kesilapan perakaunan beberapa bulan kemudian, jadi lebih baik untuk menangkapnya lebih awal. Jika pemilik serius untuk menjalankan perniagaan yang sihat dari segi kewangan, membuat imbangan percubaan boleh membuat perbezaan yang besar.