7 Kesilapan Penyumberan Global Biasa Yang Perlu Anda Elakkan

Penyumberan global ialah strategi pengurusan rantaian bekalan yang membolehkan syarikat mendapat akses kepada sumber, barangan dan perkhidmatan daripada vendor di seluruh dunia. Tidak seperti penyumberan domestik, yang agak seperti membeli-belah di kedai tempatan, penyumberan global memberikan perniagaan pasport ke pasaran global.

Berikut adalah beberapa faedah penyumberan global:

• Pengurangan kos: Dengan penyumberan global, syarikat boleh membeli bahan atau perkhidmatan pada kos yang lebih rendah daripada negara yang mempunyai kadar buruh yang rendah, keadaan ekonomi yang menggalakkan atau sumber yang banyak.
• Kepelbagaian sumber: Penyumberan global meluaskan julat sumber yang tersedia, termasuk bahan mentah atau produk yang tidak ditemui di dalam negara. Sebagai contoh, pembuat coklat di Amerika Syarikat boleh mendapatkan kakao terus dari Ecuador atau Ghana untuk memastikan kualiti tertinggi.
• Kelebihan daya saing: Beroperasi dalam pasaran yang lebih luas juga boleh membawa kepada kelebihan daya saing seperti penawaran produk yang unik, proses perniagaan yang lebih baik atau kedudukan pasaran yang lebih baik.

Walau bagaimanapun, walaupun banyak faedahnya, penyumberan global boleh membawa kepada perangkap yang melumpuhkan bagi syarikat yang tidak berhati-hati tentang cara mereka mendekatinya. Teruskan membaca untuk meneroka tujuh kesilapan biasa yang dilakukan oleh perniagaan apabila mereka mula mendapatkan sumber daripada pasaran global—dan cara mengelakkannya!

Jadual Kandungan
Penilaian pembekal yang tidak mencukupi
Mengabaikan peraturan asing
Kekurangan kejelasan kontrak
Dengan mengandaikan bahawa pembekal menanggung semua kos
Kebergantungan jangka panjang tanpa sandaran
Mengelakkan lawatan di tapak
Tidak mempunyai strategi keluar
Kepentingan pemikiran strategik apabila mendapatkan sumber secara global

1. Penilaian pembekal yang tidak mencukupi

Satu kesilapan biasa yang dilakukan oleh banyak syarikat apabila mendapatkan sumber daripada pasaran antarabangsa ialah penilaian yang tidak mencukupi terhadap bakal pembekal. Pengawasan ini boleh membawa kepada pelbagai isu, termasuk produk berkualiti rendah, kelewatan dalam penghantaran, komunikasi yang lemah dan kerugian kewangan. 

Untuk mengelakkan kesulitan dan cabaran ini, perniagaan mesti mengamalkan amalan terbaik berikut apabila memilih bakal pembekal:

• Membangunkan proses penilaian yang menyeluruh: Mewujudkan yang menyeluruh senarai semak penilaian pembekal adalah penting dalam menilai daya maju perkongsian berpotensi. Senarai semak ini harus termasuk kriteria untuk menilai pembekal, menggabungkan petunjuk prestasi utama (KPIs) seperti kualiti, masa penghantaran, kos, dan komunikasi.
• Menjalankan usaha wajar: Siasatan menyeluruh terhadap bakal pembekal adalah penting. Ini termasuk mengesahkan pensijilan perniagaan, menyemak rekod kewangan dan mendapatkan maklum balas daripada syarikat/pelanggan lain dalam industri. Penyelidikan ini membantu perniagaan membuat keputusan termaklum dan mencegah kemungkinan gangguan rantaian bekalan.
• Minta sampel dan lakukan audit kualiti: Meminta sampel produk sebelum membuat kontrak jangka panjang memastikan pembekal dapat memenuhi jangkaan yang dipersetujui. Audit kualiti yang kerap mengekalkan standard yang tinggi dan memudahkan pengenalpastian awal isu-isu yang berpotensi.
• Nilai kapasiti dan skalabiliti: Memandangkan keupayaan pembekal untuk menghasilkan kuantiti yang diperlukan tepat pada masanya, walaupun semasa tempoh permintaan puncak, memberikan gambaran tentang kebolehpercayaan mereka. Tambahan pula, menilai sama ada pembekal boleh meningkatkan pengeluaran untuk memenuhi keperluan masa depan adalah penting untuk pertumbuhan perniagaan jangka panjang.

2. Mengabaikan peraturan asing

Apabila mengguna pakai strategi perolehan global, perniagaan mendapatkan bahan mentah dan buruh mahir dari negara asing. Namun, tidak menghiraukan peraturan kastam, undang-undang buruh dan piawaian alam sekitar di negara asal pembekal boleh mengakibatkan komplikasi undang-undang, penalti, kelewatan penghantaran, malah larangan sepenuhnya terhadap barangan import. 

Sebagai contoh, bahan mentah China tertentu tertakluk kepada sekatan eksport yang ketat, dan tarif tambahan apabila diimport ke Amerika Syarikat. Contoh kehidupan sebenar ini ialah syarikat elektronik AS yang memperoleh logam nadir bumi dari China untuk mengeluarkan komponen telefon pintar. 

Tidak menyedari sekatan eksport ketat China dan tarif AS yang menghukum pada logam ini, syarikat mungkin menghadapi beberapa cabaran, seperti kelewatan penghantaran yang panjang disebabkan oleh penghantaran yang ditahan di kastam, dan kos pendaratan yang jauh lebih tinggi disebabkan oleh tarif. Dengan sentiasa bermaklumat, bekerjasama dengan pakar import/eksport, dan menjejaki perubahan dalam peraturan antarabangsa, perniagaan boleh berjaya menavigasi kerumitan penyumberan global.

3. Kekurangan kejelasan kontrak

Dalam dunia perdagangan antarabangsa yang kompleks, aspek prosedur perolehan yang penting namun kadangkala diabaikan ialah kejelasan kontrak. Kontrak yang kabur atau tidak tepat boleh menyebabkan salah faham dan konflik, menyebabkan gangguan yang ketara dalam rantaian bekalan dan menjejaskan perhubungan di sepanjang talian.

Bayangkan sebuah syarikat perabot Perancis terlibat dalam kontrak penyumberan dengan pembekal Brazil untuk mahoni yang diperakui dan bersumber secara mampan. Walau bagaimanapun, kontrak itu samar-samar dalam mentakrifkan piawaian kemampanan khusus dan penalti kerana tidak mematuhinya.

Apabila pembekal menghantar mahogani yang dituai daripada sumber yang tidak disahkan, syarikat perabot membayar harga yang besar. Ia menarik kritikan awam dan berdepan potensi sekatan daripada badan kawal selia, mengakibatkan pelanggaran etika kemampanan yang boleh merosakkan reputasi firma.

Untuk mengelakkan isu yang mahal dan merosakkan reputasi sedemikian, perniagaan mesti membuat kontrak yang jelas, terperinci dan komprehensif. Kontrak ini mesti secara eksplisit memperincikan jangkaan untuk perolehan barangan atau perkhidmatan, garis masa penghantaran, standard kualiti, penalti bagi ketidakpatuhan dan syarat pembayaran. Selain itu, proses yang ditakrifkan dengan jelas untuk menyelesaikan pertikaian harus disertakan.

4. Dengan mengandaikan bahawa pembekal menanggung semua kos

Ramai pembeli perniagaan pemula menganggap pembekal menanggung semua perbelanjaan yang berkaitan, membolehkan kos yang lebih rendah pada akhirnya. Mereka membayar untuk barangan, dan semuanya kelihatan baik. Mereka menjangkakan bahawa kos pengangkutan, insurans, dan juga (kadang-kadang) duti kastam yang menggerunkan akan diuruskan dengan lancar oleh pembekal mereka. 

Mereka tidak tahu, ribut perbelanjaan tersembunyi menanti di kaki langit, bersedia untuk menguras margin keuntungan mereka. Syukurlah, Incoterms berada di sini untuk menyelamatkan hari ini! Ini Syarat Komersial Antarabangsa mengawal selia pihak mana yang menjaga pengangkutan, insurans dan cukai dan pada peringkat mana risiko penghantaran dipindahkan dari satu pihak ke pihak yang lain.

Untuk perniagaan, memahami istilah ini bukanlah suatu kemewahan tetapi suatu kemestian! Bayangkan sebuah butik pakaian bergaya di New York mengimport barangan berjenama glamor dari Itali. Pembekal menawarkan harga di bawah EXW (Ex Kerja) istilah, bermakna tanggungjawab mereka berakhir sebaik sahaja pakaian keluar dari kilang mereka.

Dengan keuntungan yang dijangkakan, butik itu bersetuju — hanya untuk menghadapi pemeriksaan realiti yang keras. Mereka kini bertanggungjawab untuk kos untuk mengumpul pakaian dari kilang Itali, menghantarnya merentasi Atlantik, membersihkan kastam AS, dan akhirnya mengangkutnya ke butik Manhattan mereka. Memahami dan menggunakan Incoterms seperti EXW, FOB, CIF dan lain-lain boleh menjimatkan (atau menyediakan) peruncit daripada kos yang tidak dijangka ini.

5. Kebergantungan jangka panjang tanpa sandaran

Satu lagi kesilapan penyumberan global yang biasa dilihat ialah terlalu bergantung pada satu pembekal. Dengan lebih sedikit rundingan, kurang kertas kerja dan kualiti produk yang konsisten, ia mungkin kelihatan seperti mimpi yang menjadi kenyataan. Walau bagaimanapun, pergantungan jangka panjang tanpa pelan sandaran ini boleh mewujudkan kelemahan yang serius.

Ambil contoh, peruncit mainan Eropah yang mendapatkan sumber mainan mewah tertentu daripada pengeluar China. Katakan penghantaran besar diterima dengan kecacatan pembuatan dalam beberapa kelompok, menyebabkan mainan tidak sesuai untuk dijual. Jika ini adalah pembekal tunggal mereka, kedai itu mungkin dibiarkan kosong dan pelanggan kecewa, sejurus sebelum hari raya.

Untuk mengurangkan risiko ini, strategi penyumberan global yang mantap adalah penting. Satu pendekatan sedemikian adalah untuk mempelbagaikan pangkalan pembekal, melibatkan berbilang pembekal dari pelbagai lokasi geografi. Syarikat boleh mengkategorikan pembekal kepada tahap yang berbeza berdasarkan faktor seperti sejarah prestasi, kos, kualiti dan kebolehpercayaan:

1. Pembekal utama adalah pilihan untuk operasi biasa. Mereka biasanya boleh dipercayai, menawarkan harga yang kompetitif dan boleh memenuhi keperluan volum.
2. Pembekal sekunder adalah sandaran kepada pembekal utama. Mereka mampu meningkatkan pengeluaran apabila perlu dan diletakkan untuk meluncur ke tempat utama jika ada sesuatu yang tidak kena.
3. Pembekal tertier boleh menjadi lebih kepada sandaran kecemasan. Harga, kualiti atau masa utama mereka mungkin tidak kompetitif seperti pembekal utama atau sekunder, tetapi mereka masih boleh memenuhi keperluan perniagaan dalam keadaan darurat.

6. Mengelakkan lawatan di tapak

Kemajuan digital telah memperkemas komunikasi dan proses dalam penyumberan global, menyebabkan perniagaan bergantung kepada interaksi maya untuk memahami operasi pembekal mereka. Walau bagaimanapun, interaksi digital ini hanya memberikan pandangan yang tidak lengkap. Ia sama seperti melihat produk melalui tetingkap etalase—kita boleh melihat perkara yang dipaparkan tetapi terlepas butiran penting.

Lawatan di tapak, sebaliknya, menawarkan cerapan menyeluruh tentang bidang yang tidak dapat ditiru oleh platform digital. Katakan sebuah syarikat elektronik Eropah mendapatkan kapasitor daripada pembekal China. Interaksi mereka, yang dijalankan terutamanya dalam talian, telah menyebabkan syarikat itu percaya bahawa pembekal mereka mengeluarkan produk ini. 

Walau bagaimanapun, lawatan di tapak mendedahkan senario yang berbeza—pembekal adalah peniaga, bukan pengilang. Pengeluar sebenar ialah entiti lain yang berpangkalan di tempat yang berbeza dengan standard kawalan kualiti yang kurang ketat. Adakah ini bermakna perniagaan harus mengelak daripada mendapatkan sumber dari negara yang lawatan secara peribadi mungkin mencabar? sama sekali tidak. 

Syukurlah, inovasi digital seperti Realiti Maya Cooig.com (VR) bilik pameran merapatkan jurang. Bilik pameran digital ini membolehkan pembekal memaparkan produk mereka dalam persekitaran maya 360 darjah terperinci. Ia hampir meniru pengalaman membeli-belah dalam kedai, hampir memadamkan sempadan geografi.

Check out ini Bilik pameran VR daripada pembekal pembungkusan plastik, contohnya. Perniagaan boleh memperoleh pemahaman awal tentang produk melalui lawatan kilang berpandukan AI yang menarik. Mereka boleh melihat mesin percetakan berkelajuan tinggi yang digunakan dalam pengeluaran, dan memerhatikan operasinya dalam video.

7. Tidak mempunyai strategi keluar

Mana-mana perhubungan perniagaan, termasuk hubungan dengan pembekal, kadangkala mungkin berlaku secara berbeza daripada yang dijangkakan. Faktor-faktor seperti salah faham, keadaan pasaran yang tidak menentu atau salah jajaran budaya boleh menyebabkan perhubungan itu ditamatkan. 

Dalam kes sedemikian, tanpa strategi keluar yang dibina dengan teliti, proses pembubaran kontrak penyumberan global boleh menjadi sangat rumit. Akibatnya boleh memakan masa, mahal dan berpotensi merosakkan reputasi perniagaan.

Berikut ialah langkah yang perlu dipertimbangkan oleh perniagaan untuk membangunkan strategi keluar yang berkesan:

1. Analisis kontrak semasa: Audit terma kontrak sedia ada dengan teliti. Beri perhatian kepada klausa mengenai penamatan kontrak. Sebagai contoh, notis 60 hari untuk penamatan mungkin diperlukan mengikut kontrak.
2. Tentukan objektif yang jelas: Catatkan hasil tepat yang dikehendaki daripada strategi keluar. Ini boleh terdiri daripada meminimumkan masa henti dan mengurangkan risiko undang-undang kepada mengawal implikasi kewangan.
3. Libatkan pembekal baharu: Mempunyai pembekal sandaran yang boleh dipercayai adalah penting untuk meminimumkan gangguan dalam rantaian bekalan. Mulakan perhubungan dengan membuat pesanan yang lebih kecil daripada saiz kumpulan biasa - kira-kira satu per sepuluh. Setelah pembekal berulang kali memenuhi pesanan ini dengan jayanya, dan keyakinan bertambah, secara beransur-ansur meningkatkan saiz pesanan.
4. Membangunkan pelan peralihan: Ini mungkin merangkumi pemindahan pengetahuan proprietari atau menyediakan sumber penting kepada pembekal baharu untuk memastikan kesinambungan operasi. Contohnya, jika pembekal semasa menyediakan alat ganti kenderaan tersuai, pelan peralihan mungkin memerlukan perkongsian reka bentuk, spesifikasi atau metodologi pemasangan tertentu dengan pembekal baharu.

Kepentingan pemikiran strategik apabila mendapatkan sumber secara global

Tujuh kesilapan ini menggariskan kepentingan mengekalkan ketekunan dan pemikiran strategik semasa membangunkan strategi penyumberan global. Dengan melihat menjangkaui tarikan menggoda harga terendah daripada pembekal asing, perniagaan boleh menetapkan diri mereka pada trajektori ke arah kejayaan jangka panjang.

Tertanya-tanya bagaimana untuk bermula dengan penyumberan global yang strategik? Semak ini templat 7 langkah untuk belajar cara mencari pembekal yang betul, berunding harga terbaik dan menguruskan rantaian bekalan dengan lebih baik berbanding sebelum ini!

Mencari penyelesaian logistik dengan harga yang kompetitif, keterlihatan penuh dan sokongan pelanggan yang mudah diakses? Semak Pasaran Logistik Cooig.com hari ini.