Jadual Kandungan
- Pengenalan
– Menilai situasi dan matlamat semasa anda
– Membuat pernyataan visi yang jelas
– Menentukan keperluan TMS anda
– Menetapkan kriteria keputusan untuk pemilihan vendor
– Membangunkan pelan pelaksanaan yang komprehensif
– Mengira jumlah kos pemilikan dan ROI
- Kesimpulan

Pengenalan

Sistem pengurusan pengangkutan moden (TMS) ialah alat penting untuk perniagaan yang ingin mengoptimumkan operasi logistik mereka, mengurangkan kos dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Walau bagaimanapun, mendapatkan pelaburan yang diperlukan daripada pengurusan atasan boleh menjadi mencabar. Untuk mendapatkan pembelian dan pembiayaan, adalah penting untuk membina kes perniagaan yang menarik yang menunjukkan nilai dan potensi pulangan pelaburan (ROI) pelaksanaan TMS.

Dalam artikel ini, kami akan membincangkan tujuh elemen utama yang perlu anda sertakan semasa membuat kes perniagaan TMS yang meyakinkan. Dengan menangani komponen kritikal ini, anda akan lebih bersedia untuk menyampaikan manfaat TMS kepada pembuat keputusan organisasi anda dan mendapatkan sokongan yang diperlukan untuk pelaksanaan yang berjaya.

Menilai situasi dan matlamat semasa anda

Sebelum memulakan pelaksanaan TMS, adalah penting untuk menjalankan penilaian dalaman yang menyeluruh tentang proses pengangkutan semasa, titik kesakitan dan objektif organisasi anda. Penilaian ini akan meletakkan asas untuk membina kes perniagaan yang kukuh dan memastikan bahawa TMS yang anda pilih sejajar dengan keperluan khusus anda.

Menjalankan penilaian dalaman

Untuk melihat situasi semasa anda dengan berkesan, mulakan dengan melibatkan pihak berkepentingan utama daripada pelbagai jabatan, termasuk pengangkutan, pergudangan, kewangan dan IT. Kumpulkan input mereka tentang keadaan semasa operasi pengangkutan anda, termasuk kawasan yang mungkin memerlukan penambahbaikan. Kenal pasti sebarang proses manual yang boleh diautomatikkan, kesesakan yang menghalang kecekapan, atau jurang keterlihatan yang mengehadkan pembuatan keputusan termaklum.

Seterusnya, nilaikan tindanan teknologi sedia ada anda. Menilai sistem yang TMS anda perlukan untuk disepadukan, seperti ERP, WMS atau sistem pengurusan pesanan anda. Tentukan sama ada mana-mana sistem ini memerlukan peningkatan atau pengubahsuaian untuk memastikan penyepaduan yang lancar dengan TMS baharu.

Menetapkan objektif yang jelas untuk pelaksanaan TMS

Dengan pemahaman yang jelas tentang situasi semasa anda, anda kini boleh menentukan matlamat dan objektif khusus yang ingin anda capai dengan pelaksanaan TMS. Objektif ini harus sejajar dengan keutamaan strategik keseluruhan organisasi anda dan harus menangani titik kesakitan yang dikenal pasti semasa penilaian dalaman.

Beberapa objektif umum untuk pelaksanaan TMS termasuk:

– Mengurangkan kos pengangkutan melalui pengoptimuman laluan dan pemilihan pembawa yang lebih baik

– Meningkatkan prestasi penghantaran tepat pada masa dan kepuasan pelanggan

– Meningkatkan keterlihatan ke dalam status penghantaran masa nyata, prestasi pembawa dan perbelanjaan pengangkutan

– Memperkemas komunikasi dan kerjasama dengan pembawa dan rakan dagangan lain

– Mengautomasikan proses manual untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti

Menentukan objektif anda dengan jelas akan membantu anda membina kes perniagaan yang lebih disasarkan dan persuasif. Ia juga akan menyediakan rangka kerja untuk menilai penyelesaian dan vendor TMS yang berpotensi untuk memastikan mereka dapat memenuhi keperluan khusus anda.

Membuat pernyataan visi yang jelas

Kenyataan visi ialah penerangan ringkas dan beraspirasi tentang perkara yang ingin dicapai oleh organisasi anda dengan melaksanakan TMS. Ia harus menyatakan dengan jelas tujuan dan nilai projek, berfungsi sebagai lampu panduan sepanjang proses pelaksanaan dan seterusnya.

Tujuan pernyataan visi

Tujuan utama pernyataan visi adalah untuk menyampaikan kepentingan strategik projek TMS kepada pihak berkepentingan utama, termasuk pengurusan atasan, pasukan merentas fungsi dan pengguna akhir. Kenyataan visi yang direka dengan baik membantu untuk:

– Menjajarkan pihak berkepentingan mengikut matlamat bersama

– Bina semangat dan sokongan untuk projek

– Menyediakan rangka kerja untuk membuat keputusan dan keutamaan

– Kekalkan fokus dan momentum sepanjang proses pelaksanaan

Elemen penting untuk dimasukkan dalam pernyataan visi anda

Untuk mencipta pernyataan visi yang berkesan, pertimbangkan untuk memasukkan elemen berikut:

1. Tujuan teras pelaksanaan TMS (cth, untuk mengoptimumkan operasi pengangkutan, mengurangkan kos atau meningkatkan perkhidmatan pelanggan)

2. Faedah utama yang anda harapkan untuk dicapai (cth, peningkatan kecekapan, keterlihatan dipertingkatkan atau kerjasama yang dipertingkatkan)

3. Bagaimana TMS sejajar dengan matlamat dan nilai strategik organisasi anda (cth, menyokong pertumbuhan, meningkatkan daya saing atau menggalakkan kemampanan)

4. Jangka masa untuk mencapai visi (cth, dalam tempoh 12-18 bulan akan datang)

Pastikan pernyataan visi anda padat, biasanya tidak lebih daripada 2-3 ayat, dan gunakan bahasa yang jelas dan menarik yang bergema dengan khalayak sasaran anda.

Contoh pernyataan visi yang berkesan

Berikut ialah contoh pernyataan visi TMS yang berkesan:

“Dengan melaksanakan TMS moden dalam tempoh 12 bulan akan datang, kami akan mengubah operasi pengangkutan kami kepada kelebihan strategik, mengurangkan kos sebanyak 15%, meningkatkan prestasi penghantaran tepat masa kepada 98%, dan meningkatkan kerjasama dengan pembawa dan rakan kongsi kami. Ini akan meletakkan organisasi kami untuk mencapai sasaran pertumbuhan kami dan memberikan nilai yang luar biasa kepada pelanggan kami."

Kenyataan visi ini dengan jelas menyatakan tujuan teras (mengubah operasi pengangkutan), faedah utama (pengurangan kos, peningkatan prestasi dan kerjasama yang dipertingkatkan), penjajaran dengan matlamat strategik (mencapai sasaran pertumbuhan dan memberikan nilai), dan jangka masa (dalam tempoh 12 bulan).

Menentukan keperluan TMS anda

Untuk membina kes perniagaan yang kukuh untuk TMS, adalah penting untuk mentakrifkan keperluan anda dengan jelas. Ini melibatkan mengenal pasti ciri, fungsi dan keupayaan khusus yang diperlukan oleh organisasi anda dalam penyelesaian TMS untuk mencapai matlamat anda dan menangani titik kesakitan anda.

Mengenal pasti ciri dan fungsi penting

Mulakan dengan mencipta senarai lengkap ciri dan fungsi yang anda perlukan dalam TMS. Pertimbangkan proses pengangkutan semasa anda, objektif yang telah anda tetapkan dan maklum balas yang diterima daripada pihak berkepentingan utama semasa fasa penilaian dalaman. Beberapa ciri dan fungsi TMS biasa termasuk:

– Pengoptimuman laluan dan perancangan beban

– Pemilihan dan pengurusan pembawa

– Penjejakan dan keterlihatan penghantaran

– Audit pengangkutan dan pembayaran

– Pelaporan dan analisis

– Integrasi dengan sistem lain (cth, ERP, WMS)

– Kebolehcapaian mudah alih untuk pemandu dan pengguna lain

Pastikan anda memasukkan sebarang keperluan khusus industri atau unik yang penting untuk perniagaan anda.

Mengutamakan keperluan berdasarkan keperluan perniagaan

Sebaik sahaja anda mempunyai senarai keperluan yang komprehensif, utamakan mereka berdasarkan kepentingannya kepada keperluan perniagaan anda. Kelaskan setiap keperluan sebagai sama ada "mesti ada", "senang untuk dimiliki" atau "pertimbangan masa hadapan". Pengutamaan ini akan membantu anda menumpukan pada ciri yang paling kritikal semasa menilai penyelesaian TMS dan akan membimbing proses membuat keputusan anda.

Mempertimbangkan penyepaduan dengan sistem sedia ada

Ia juga penting untuk mempertimbangkan cara TMS akan disepadukan dengan timbunan teknologi sedia ada anda. Kenal pasti sistem khusus yang TMS perlu antara muka dengannya, seperti ERP, WMS atau sistem pengurusan pesanan anda. Tentukan sama ada sebarang penyepaduan atau pengubahsuaian tersuai diperlukan untuk memastikan pertukaran data dan automasi aliran kerja yang lancar.

Menetapkan kriteria keputusan untuk pemilihan vendor

Sebaik sahaja anda telah menentukan keperluan TMS anda, langkah seterusnya adalah untuk mewujudkan kriteria keputusan yang jelas untuk menilai dan memilih vendor TMS. Kriteria ini akan membantu memastikan anda memilih rakan kongsi yang boleh memenuhi keperluan khusus organisasi anda dan menyampaikan pelaksanaan yang berjaya.

Menentukan kualiti vendor "mesti ada".

Mulakan dengan mengenal pasti kualiti "mesti ada" yang anda cari dalam vendor TMS. Ini mungkin termasuk:

– Rekod prestasi yang terbukti bagi pelaksanaan TMS yang berjaya dalam industri anda

– Kestabilan kewangan yang kukuh dan daya maju jangka panjang

– Sokongan pelanggan dan sumber latihan yang mantap

– Seni bina penyelesaian yang fleksibel dan berskala

– Komitmen terhadap inovasi dan penambahbaikan berterusan

– Selaraskan dengan nilai dan budaya organisasi anda

Kualiti "mesti ada" ini harus mencerminkan keutamaan organisasi anda dan toleransi risiko, membantu mengecilkan bidang vendor yang berpotensi.

Menggariskan proses pembidaan dan pemilihan

Seterusnya, tentukan langkah dalam proses pembidaan dan pemilihan anda. Ini mungkin termasuk:

1. Mengeluarkan Permintaan untuk Cadangan (RFP) untuk mendapatkan tawaran daripada vendor yang layak

2. Menjalankan saringan awal vendor dan demonstrasi produk

3. Meminta dan menilai rujukan pelanggan dan kajian kes

4. Melibatkan diri dalam perbincangan dan rundingan terperinci dengan vendor yang disenarai pendek

5. Menjalankan penilaian akhir dan membuat keputusan pemilihan

Menentukan jangkaan pengurusan projek

Akhir sekali, tetapkan jangkaan anda untuk pengurusan projek semasa fasa pelaksanaan. Pertimbangkan faktor seperti:

– Metodologi dan pendekatan pengurusan projek vendor

– Tahap kerjasama dan komunikasi yang diharapkan antara vendor dan organisasi anda

– Ketersediaan sumber projek khusus, termasuk pengurus projek dan pakar teknikal

– Kekerapan dan format kemas kini status projek dan laporan kemajuan

Membangunkan pelan pelaksanaan yang komprehensif

Pelan pelaksanaan yang direka dengan baik ialah komponen penting dalam kes perniagaan TMS anda. Ia menunjukkan kepada pembuat keputusan bahawa anda telah mempertimbangkan dengan teliti langkah-langkah yang diperlukan untuk berjaya menggunakan sistem baharu dan mempunyai peta jalan yang jelas untuk mencapai objektif anda.

Mewujudkan gambaran keseluruhan peringkat tinggi proses pelaksanaan

Mulakan dengan memberikan gambaran keseluruhan peringkat tinggi tentang proses pelaksanaan. Ini harus merangkumi fasa dan pencapaian penting, seperti:

1. Permulaan dan perancangan projek

2. Pengumpulan keperluan dan reka bentuk penyelesaian

3. Konfigurasi dan penyesuaian sistem

4. Penghijrahan dan penyepaduan data

5. Pengujian dan jaminan kualiti

6. Latihan pengguna dan pengurusan perubahan

7. Sokongan siaran langsung dan pasca pelaksanaan

Gambaran keseluruhan ini akan memberi pihak berkepentingan pemahaman yang jelas tentang perjalanan pelaksanaan hujung ke hujung dan membantu menetapkan jangkaan yang realistik untuk garis masa projek dan keperluan sumber.

Memecahkan pelaksanaan kepada fasa utama

Seterusnya, berikan pecahan yang lebih terperinci bagi setiap fasa dalam proses pelaksanaan. Untuk setiap fasa, masukkan:

– Aktiviti dan tugas khusus yang terlibat

– Penyampaian dan pencapaian yang perlu dicapai

– Sumber yang diperlukan, termasuk kakitangan dalaman dan perunding luar

– Anggaran tempoh dan garis masa untuk setiap fasa

– Kebergantungan dan risiko yang berkaitan dengan setiap fasa

Menangani potensi risiko dan cabaran

Akhir sekali, secara proaktif mengenal pasti dan menangani sebarang potensi risiko dan cabaran yang mungkin timbul semasa proses pelaksanaan. Ini mungkin termasuk:

– Kualiti data dan isu migrasi

– Cabaran penyepaduan dengan sistem sedia ada

– Penentangan terhadap perubahan daripada pengguna atau pihak berkepentingan

– Kekangan sumber atau keutamaan bersaing

– Isu teknikal atau masalah prestasi sistem

Bagi setiap risiko atau cabaran yang dikenal pasti, bangunkan strategi mitigasi dan pelan kontingensi. Ini mungkin termasuk ujian tambahan dan langkah jaminan kualiti, aktiviti pengurusan perubahan yang disasarkan, atau sumber luar jangka untuk menangani kemungkinan kelewatan atau isu.

Mengira jumlah kos pemilikan dan ROI

Salah satu komponen paling kritikal dalam kes perniagaan TMS anda ialah analisis kewangan terperinci yang menunjukkan jumlah kos pemilikan (TCO) dan jangkaan pulangan pelaburan (ROI). Analisis ini akan membantu pembuat keputusan memahami kesan kewangan pelaksanaan TMS dan nilai jangka panjang yang akan disampaikan kepada organisasi.

Anggaran jumlah kos pemilikan

Mulakan dengan menganggarkan TCO pelaksanaan TMS. Ini harus merangkumi semua kos langsung dan tidak langsung yang berkaitan dengan projek, seperti:

– Pelesenan perisian dan yuran langganan

– Kos perkakasan dan infrastruktur

– Perkhidmatan pelaksanaan dan perundingan

– Kos buruh dalaman untuk ahli pasukan projek

– Latihan dan perbelanjaan pengurusan perubahan

– Kos penyelenggaraan dan sokongan yang berterusan

Pastikan anda mempertimbangkan kedua-dua kos sekali dan berulang sepanjang jangkaan kitaran hayat penyelesaian TMS, biasanya 3-5 tahun.

Mengira pulangan pelaburan yang dijangkakan

Seterusnya, hitung jangkaan ROI pelaksanaan TMS. Ini melibatkan pengiraan manfaat kewangan dan penjimatan kos yang diharapkan oleh organisasi untuk dicapai hasil daripada sistem baharu. Beberapa kawasan umum ROI untuk TMS termasuk:

– Mengurangkan kos pengangkutan melalui pengoptimuman laluan dan pemilihan pembawa yang lebih baik

– Meningkatkan produktiviti buruh melalui proses automatik dan aliran kerja yang diperkemas

– Meningkatkan kepuasan dan pengekalan pelanggan melalui prestasi penghantaran tepat masa yang lebih baik

– Menurunkan kos bawaan inventori melalui keterlihatan yang lebih baik dan perancangan permintaan

– Mengurangkan kos pentadbiran melalui audit pengangkutan automatik dan proses pembayaran

Kira manfaat ini menggunakan gabungan data sejarah, penanda aras industri dan andaian konservatif. Pastikan anda mempertimbangkan kedua-dua penjimatan dolar keras dan faedah lembut, seperti peningkatan daya saing dan pembuatan keputusan yang lebih baik.

Membangunkan unjuran aliran tunai dan ringkasan kewangan

Menggunakan anggaran TCO dan ROI, bangunkan unjuran aliran tunai yang menunjukkan jangkaan kesan kewangan pelaksanaan TMS dalam tempoh 3-5 tahun akan datang. Ini harus termasuk:

– Pelaburan pendahuluan yang diperlukan untuk pelaksanaan

– Kos berterusan yang berkaitan dengan sistem

– Penjimatan kos yang dijangkakan dan peningkatan hasil hasil daripada TMS

– Aliran tunai bersih dan pulangan terkumpul atas pelaburan dari semasa ke semasa

Bentangkan maklumat ini dalam ringkasan kewangan yang jelas dan ringkas yang menyerlahkan metrik utama dan menjadikan kes yang menarik untuk daya maju kewangan projek TMS.

Kesimpulan

Dalam landskap logistik yang pantas dan berdaya saing hari ini, sistem pengurusan pengangkutan moden bukan lagi satu kemewahan tetapi satu keperluan bagi syarikat yang ingin mengoptimumkan operasi rantaian bekalan mereka dan kekal di hadapan. Dengan melaksanakan TMS, organisasi boleh memperkemas proses, mengurangkan kos, meningkatkan tahap perkhidmatan dan memperoleh kelebihan daya saing yang kritikal.

Walau bagaimanapun, membina kes perniagaan yang menarik untuk pelaksanaan TMS memerlukan perancangan yang teliti, analisis yang teliti dan komunikasi yang berkesan. Dengan mengikuti tujuh langkah utama yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh membangunkan kes perniagaan yang kukuh dan meyakinkan yang menunjukkan nilai strategik dan daya maju kewangan pelaburan TMS.

Mencari penyelesaian logistik dengan harga yang kompetitif, keterlihatan penuh dan sokongan pelanggan yang mudah diakses? Semak Pasaran Logistik Cooig.com hari ini.