ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റ ഇന്റർചേഞ്ച് (EDI) എന്താണ് & പ്രായോഗിക EDI ഉപയോഗങ്ങൾ

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഗ്ലോബൽ ലാംഗ്വേജ് മുതൽ യൂണിവേഴ്സൽ നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രോട്ടോക്കോൾ വരെ, വേഗതയേറിയതും എളുപ്പമുള്ളതും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവുമായ വിവര കൈമാറ്റത്തിനായുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾക്കിടയിൽ പൊതുവായ അടിസ്ഥാനം കണ്ടെത്താൻ ലോകം നിരന്തരം വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. വിവിധ സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതികളുടെയും സിസ്റ്റങ്ങളുടെയും ലഭ്യത തെളിയിക്കുന്നത് അത്തരം നിരന്തരമായ പരിണാമം നമ്മുടെ ദൈനംദിന ഇടപെടലുകളിലേക്ക് മാത്രമല്ല, വ്യത്യസ്ത കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റങ്ങളും പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന രീതിയിലേക്കും വ്യാപിക്കുന്നു എന്നാണ്.

അതുപോലെ, വ്യത്യസ്ത കമ്പനി നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലെ വൈവിധ്യമാർന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം തടസ്സമില്ലാതെയും യാന്ത്രികമായും ആശയവിനിമയം നടത്താൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്ന ഒരു നിർണായക ഉദാഹരണമാണ് ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റ ഇന്റർചേഞ്ച് (EDI). EDI എന്താണെന്നും, EDI യുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ, EDI എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിന്റെ പ്രധാന ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ വായിക്കുക.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
EDI മനസ്സിലാക്കുന്നു
EDI-യുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഘടകങ്ങളും
EDI എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
സപ്ലൈ ചെയിൻ മാനേജ്മെന്റിലെ പ്രധാന EDI ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ
സുഗമമായ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ

EDI മനസ്സിലാക്കുന്നു

എന്താണ് EDI

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റിൽ രണ്ട് വ്യാപാര പങ്കാളികൾക്കിടയിൽ ബിസിനസ്സ് രേഖകളുടെ നേരിട്ടുള്ളതും യാന്ത്രികവുമായ കൈമാറ്റം അനുവദിക്കുന്ന ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് രീതിയാണ് ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റ ഇന്റർചേഞ്ച്. EDI ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, പരമ്പരാഗതമായി അച്ചടിച്ച എല്ലാത്തരം രേഖകളും കാര്യക്ഷമമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് താരതമ്യേന മന്ദഗതിയിലുള്ളതും പിശകുകൾക്ക് സാധ്യതയുള്ളതുമായ മാനുവൽ പ്രോസസ്സിംഗ് ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

EDI യുടെ ഗുണങ്ങൾ

മൊത്തത്തിൽ, EDI നടപ്പിലാക്കുന്നത് രണ്ട് വ്യാപാര പങ്കാളികൾക്കും വളരെയധികം മൂല്യവും കാര്യക്ഷമതയും നൽകുന്നു, അവയെ ഇനിപ്പറയുന്ന മൂന്ന് പ്രധാന വശങ്ങളായി തിരിക്കാം:

എ) ചെലവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ നേട്ടങ്ങളും

നിർണായക ബിസിനസ്സ് രേഖകളുടെ കൈമാറ്റം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, EDI ഉൽപ്പാദന ചെലവുകളും സമയ കാര്യക്ഷമതയും ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. പ്രോസസ്സിംഗ് വേഗത ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു, അധിക അധ്വാനത്തിനും ഉൽപ്പാദന ചെലവുകൾക്കും വേണ്ടി ചെലവഴിക്കേണ്ടിയിരുന്ന സമയവും പണവും ലാഭിക്കുന്നു. സമ്പാദ്യത്തിന്റെ ഏറ്റവും വ്യക്തമായ മേഖലകളിൽ ഒന്ന് പേപ്പർ അധിഷ്ഠിത രേഖകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പരമ്പരാഗത ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുക എന്നതാണ്, അതായത് അവ തരംതിരിക്കൽ, വിതരണം ചെയ്യൽ, സംഭരിക്കൽ, ക്രമീകരിക്കൽ എന്നിവ.

ബി) പ്രവർത്തനപരവും സുരക്ഷാപരവുമായ ആനുകൂല്യങ്ങൾ

EDI നടപ്പിലാക്കുന്നത് അനുബന്ധ പ്രമാണങ്ങൾക്കായുള്ള മാനുവൽ ഡാറ്റ എൻട്രി ജോലികൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനാൽ, ഇത് മനുഷ്യ പിശകുകൾക്കോ ​​കൃത്യത പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കോ ​​ഉള്ള സാധ്യതയെ വളരെയധികം കുറയ്ക്കുകയും പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമതയെ ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കുറഞ്ഞ സാധ്യതയുള്ള പിശകുകളുള്ള മെച്ചപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലമായി, വ്യാപാര പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ബന്ധങ്ങളും ശക്തിപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. വേഗത്തിലുള്ള ഇടപാടുകളും കൂടുതൽ വിശ്വസനീയവും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ സേവനങ്ങളും പ്രാപ്തമാക്കുന്ന ഒരു കാര്യക്ഷമമായ പ്രക്രിയയിലൂടെ, ഇത് കൂടുതൽ പോസിറ്റീവ് ക്ലയന്റ് അനുഭവത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. എല്ലാം ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിലും സ്ഥാപിത വ്യവസായ മാനദണ്ഡങ്ങളും പ്രോട്ടോക്കോളുകളും പാലിച്ചും നടത്തുന്നതിനാൽ, പ്രമാണ കൈമാറ്റ പ്രക്രിയയുടെ സുരക്ഷയും സമഗ്രതയും ഉയർന്ന തോതിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.

സി) ഉത്തരവാദിത്തവും റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആനുകൂല്യങ്ങളും

എല്ലാ ഇടപാടുകളുടെയും സുതാര്യതയും കണ്ടെത്തലും ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് രേഖകൾ മാറ്റുന്നത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം വളരെയധികം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനൊപ്പം റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നു. വർദ്ധിച്ച ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ മറ്റൊരു ശ്രദ്ധേയമായ ഫലം പേപ്പർ രേഖകളുടെ ഉപയോഗത്തിലെ ഗണ്യമായ കുറവുമാണ്, ഇത് സുസ്ഥിരത പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിൽ ബിസിനസ്സ് പങ്കാളികളുടെ പാരിസ്ഥിതിക ഉത്തരവാദിത്തം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

EDI-യുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഘടകങ്ങളും

ബിസിനസ്സ് രേഖകളുടെ സുഗമമായ കൈമാറ്റം സുഗമമാക്കുന്നതിന്, EDI ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന സവിശേഷതകളും ഘടകങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തണം:

സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷനും ഭരണവും

രണ്ട് ആളുകൾക്ക് ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഒരു പൊതു ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുന്നതുപോലെ, രണ്ട് കമ്പനികൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് ആയി രേഖകൾ കൈമാറുന്നതിന് ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റ് അത്യാവശ്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് വ്യത്യസ്ത വ്യവസായങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്ത സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക്. ഇക്കാരണത്താൽ, നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും നിറവേറ്റുന്നതിനായി വിവിധ EDI മാനദണ്ഡങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ആഗോളതലത്തിൽ, രണ്ട് പ്രബലമായ EDI മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിലവിലുണ്ട്. ANSI X12 മാനദണ്ഡം പ്രധാനമായും വടക്കേ അമേരിക്കൻ വിപണിയെ സേവിക്കുന്നു, അതേസമയം UN ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന EDIFACT മാനദണ്ഡം പ്രധാനമായും യൂറോപ്യൻ ബിസിനസുകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. തടസ്സമില്ലാത്ത ആശയവിനിമയവും വിവിധ മേഖല-നിർദ്ദിഷ്ട നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതും ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഘടനയെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

വിവർത്തനവും ഓട്ടോമേഷനും

എക്സ്ചേഞ്ച് പ്രക്രിയ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന് EDI സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ അത്യാവശ്യമാണെങ്കിലും, പ്രമാണങ്ങൾ ആദ്യം അനുയോജ്യമായ സ്റ്റാൻഡേർഡ് EDI ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യണം. ഇവിടെയാണ് ട്രാൻസ്ലേറ്റർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നത്. ഈ പ്രോഗ്രാമുകൾ പേരുകൾ, വിലാസങ്ങൾ, പാർട്ട് നമ്പറുകൾ തുടങ്ങിയ പ്രസക്തമായ ഫീൽഡുകളെ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും വിന്യസിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കും തടസ്സമില്ലാതെ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഏറ്റവും നല്ല ഭാഗം, ട്രാൻസ്ലേഷൻ, മാപ്പിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്നിവയ്ക്ക് നന്ദി, ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഭൂരിഭാഗവും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ആണ്, ഇത് സുഗമമായ എക്സ്ചേഞ്ചിനായി ഇടപാടുകൾ വേഗത്തിലാക്കുന്നു.

ബാച്ച് പ്രോസസ്സിംഗും സന്ദേശ റൂട്ടിംഗും

വലിയ അളവിലുള്ള ഇടപാടുകളുടെ ഉയർന്ന കാര്യക്ഷമതയുള്ള പ്രക്ഷേപണത്തിന് EDI-യിലെ ബാച്ച് പ്രോസസ്സിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിർണായകമാണ്, ഇത് ഒന്നിലധികം രേഖകൾ ഒരേസമയം അയയ്ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. വിതരണ ശൃംഖലകൾ, ലോജിസ്റ്റിക്സ് തുടങ്ങിയ ഉയർന്ന ഇടപാട് മേഖലകൾക്ക് ഈ കഴിവ് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രയോജനകരമാണ്, സമയം ലാഭിക്കുകയും എന്റർപ്രൈസ് ലെവൽ EDI സൊല്യൂഷനുകളിൽ അത്യാവശ്യ സവിശേഷതയായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 

അതേസമയം, മെസേജ് റൂട്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇടപാടുകൾ ശരിയായി അടുക്കി ശരിയായ ഫോർമാറ്റിൽ അവരുടെ ഉദ്ദേശിച്ച സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് എത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. അടിസ്ഥാനപരമായി, ബാച്ച് പ്രോസസ്സിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളെ ചെറിയ ഡിവിഷനുകളായി പൊതിയുകയും അൺറാപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് വലിയ തോതിലുള്ള ഇടപാടുകൾ സാധ്യമാക്കുന്നു, അതേസമയം മെസേജ് റൂട്ടിംഗ് അവയെ ഉചിതമായ വിലാസങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

സുരക്ഷയും പാലിക്കൽ

സുരക്ഷയും അനുസരണവും EDI യുടെ നിർണായക ഘടകങ്ങളാണ്. സെക്യുർ ഫയൽ ട്രാൻസ്ഫർ പ്രോട്ടോക്കോൾ (SFTP), സിമ്പിൾ ഒബ്ജക്റ്റ് ആക്സസ് പ്രോട്ടോക്കോൾ (SOAP), AS2 എന്നിവ പോലുള്ള സുരക്ഷിത ഇന്റർനെറ്റ് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ സുരക്ഷിതമായ ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാൻസ്മിഷൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു. സ്ഥാപനങ്ങൾക്കിടയിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രതയും രഹസ്യസ്വഭാവവും സംരക്ഷിക്കുന്നതിൽ ഈ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. അതേസമയം, പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഫാക്സ് എന്നതിലുപരി സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇലക്ട്രോണിക് ട്രാൻസ്മിഷൻ, പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെയും കൃത്യവും സമയബന്ധിതവുമായ ഡാറ്റ റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിലൂടെയും വ്യവസായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

EDI എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

EDI പ്രക്രിയയിൽ സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അതിൽ പ്രവർത്തന വർക്ക്ഫ്ലോയും പ്രസക്തമായ സാങ്കേതിക, നെറ്റ്‌വർക്ക് കേന്ദ്രീകൃത വശങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു:

ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റ ഇന്റർചേഞ്ച് (EDI) ബിസിനസുകളെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ പോലുള്ള പ്രധാന രേഖകൾ എളുപ്പത്തിൽ കൈമാറാൻ സഹായിക്കുന്നു, ആദ്യം കമ്പനിക്കുള്ളിൽ രേഖകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും അവരുടെ ആന്തരിക സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ പുറത്തെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ രേഖകൾ ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റുകളാക്കി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ അവ ഇലക്ട്രോണിക് കൈമാറ്റത്തിന് തയ്യാറാകുന്നു.

അടുത്തതായി, ഡിജിറ്റൽ പ്രമാണങ്ങൾ EDIFACT അല്ലെങ്കിൽ ANSI X12 പോലുള്ള ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികൾക്കും അവ വായിക്കാൻ കഴിയും. ഈ പരിവർത്തനത്തിനായി സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, വിവരങ്ങൾ പ്രക്ഷേപണത്തിന് തയ്യാറാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, പ്രമാണങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായ രീതികളിലൂടെ വ്യാപാര പങ്കാളികൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നു - ഇവ ഫയൽ കൈമാറ്റങ്ങൾ, വെബ് അധിഷ്ഠിത സംവിധാനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിറ്റുകൾ പോലുള്ള അധിക സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ ആകാം. മറ്റേ കമ്പനിക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ, അവ അവരുടെ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് തിരികെ വിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. 

തുടർന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാകും, സാധാരണയായി പ്രസക്തമായ ഡാറ്റാബേസുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വാങ്ങൽ ഓർഡർ പ്രമാണത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ഒരു വർക്ക് ഓർഡർ സൃഷ്ടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. ഒടുവിൽ, എല്ലാം പ്രോസസ്സ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്വീകരിക്കുന്ന കമ്പനി എല്ലാം ഡെലിവർ ചെയ്‌തുവെന്നും ശരിയായി മനസ്സിലാക്കിയെന്നും അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു സ്ഥിരീകരണം തിരികെ അയയ്‌ക്കുന്നു.

സപ്ലൈ ചെയിൻ മാനേജ്മെന്റിലെ പ്രധാന EDI ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ

വിതരണ ശൃംഖലകളെ ചലിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന അദൃശ്യ സഹായിയായി EDI-യെ കാണാൻ കഴിയും. ഒരു ഷിപ്പർ ഒരു കാരിയറുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഷിപ്പിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങളും ഡിജിറ്റലായി അയയ്ക്കുന്നത് EDI ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. ഡെലിവറി വിലാസങ്ങൾ മുതൽ ഷിപ്പ്‌മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ വരെ എല്ലാം തത്സമയം കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. തുടർന്ന് കാരിയറിന് ആരും സ്വമേധയാ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാതെ തന്നെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ തിരികെ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുകയും പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇനി ഒരു കസ്റ്റംസ് ബ്രോക്കറുമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു ചരക്ക് ഫോർവേഡർ സങ്കൽപ്പിക്കുക. അവർക്ക് ധാരാളം പേപ്പർ വർക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ EDI ഉപയോഗിച്ച്, എല്ലാം ഇലക്ട്രോണിക് ആയിട്ടാണ് ചെയ്യുന്നത്. ബില്ലുകൾ ഓഫ് ലേഡിംഗ്, കസ്റ്റംസ് ഡിക്ലറേഷനുകൾ - എല്ലാം കസ്റ്റംസ് അധികാരികൾക്ക് സുഗമമായി അയയ്ക്കുന്നു, കാലതാമസവും തെറ്റുകളും കുറയ്ക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇംപോർട്ടർ സെക്യൂരിറ്റി ഫയലിംഗ് (ISF) സാധാരണയായി EDI വഴിയാണ് ട്രാൻസ്മിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് സിബിപിക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ. വാസ്തവത്തിൽ, ദി സിബിപി പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു വേഗത്തിലുള്ള ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിനും സാധ്യതയുള്ള കാലതാമസം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി സംബന്ധിയായ നിരവധി ഫയലിംഗുകൾക്ക് EDI ഉപയോഗം.

ഇൻവെന്ററിയുടെ കാര്യത്തിൽ മുന്നിൽ നിൽക്കാൻ ചില്ലറ വ്യാപാരികളും EDI ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവർ നേരിട്ട് അവരുടെ വിതരണ കേന്ദ്രങ്ങളിലേക്ക് ഓർഡറുകൾ അയയ്ക്കുന്നു, കൂടാതെ ഡെലിവറികൾ എപ്പോൾ പ്രതീക്ഷിക്കണമെന്ന് ചില്ലറ വ്യാപാരിയെ കൃത്യമായി അറിയിക്കുന്ന ഷിപ്പ്മെന്റ് അറിയിപ്പുകൾ കേന്ദ്രങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഇത് എല്ലാം സമന്വയിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, സ്റ്റോക്ക് ക്ഷാമമോ കാലതാമസമോ തടയുന്നു.

അവസാനമായി, മൂന്നാം കക്ഷി ലോജിസ്റ്റിക്സ് ദാതാക്കളും (3PL) കാരിയറുകളും കയറ്റുമതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ഷെഡ്യൂളിൽ തുടരുന്നതിനും EDI ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികൾക്ക് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ് കൃത്യസമയത്ത് (JIT) ഉത്പാദനം, ഇവിടെ സമയമാണ് എല്ലാം. വിതരണക്കാർ, കാരിയറുകൾ, നിർമ്മാതാക്കൾ എന്നിവ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം വേഗത്തിൽ നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് EDI ഉറപ്പാക്കുന്നു, അങ്ങനെ എല്ലാം ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

സുഗമമായ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ

ഇലക്ട്രോണിക് ഡാറ്റ ഇന്റർചേഞ്ച് എന്നത് രണ്ട് വാണിജ്യ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റിൽ ബിസിനസ്സ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ-ടു-കമ്പ്യൂട്ടർ, അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, സിസ്റ്റം-ടു-സിസ്റ്റം നേരിട്ടുള്ള കൈമാറ്റമാണ്. വേഗത്തിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിലൂടെയും മനുഷ്യ പിശകുകൾക്കും ഡാറ്റ കൃത്യതയില്ലായ്മകൾക്കുമുള്ള സാധ്യത വളരെയധികം കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെയും, EDI ഗണ്യമായ ചെലവും സമയ ലാഭവും നൽകുന്നു, അതേസമയം മൊത്തത്തിലുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. അതിനുപുറമെ, എല്ലാ ഇടപാടുകളിലും വർദ്ധിച്ച ദൃശ്യപരതയും സുതാര്യതയും വഴി ഇത് കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെയാണ് EDI യുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് നടപ്പിലാക്കൽ ആരംഭിക്കുന്നത്, തുടർന്ന് സ്വീകരിക്കുന്ന കക്ഷിക്ക് കൈമാറുന്നതിനുമുമ്പ് അവ സമന്വയിപ്പിച്ച ഒരു മാനദണ്ഡത്തിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. രസീത് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്വീകർത്താവ് പ്രസക്തമായ രസീത് നൽകുകയും സമാനമായി വിവർത്തനം ചെയ്ത ഡാറ്റ തിരികെ അയയ്ക്കുകയും പ്രക്രിയ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയെന്ന് സമ്മതിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഷിപ്പർമാരും കാരിയറുകളും തമ്മിലുള്ള ഇടപാടുകൾ മുതൽ ചരക്ക് കൈമാറ്റക്കാരും കസ്റ്റംസ് ബ്രോക്കർമാരും തമ്മിലുള്ള സഹകരണം, ചില്ലറ വ്യാപാരികളും വിതരണ കേന്ദ്രങ്ങളും തമ്മിലുള്ള തടസ്സമില്ലാത്ത സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ, വിവര കൈമാറ്റം എന്നിവ വരെ, ഓട്ടോമേഷൻ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിലും, പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിലും, വിതരണ ശൃംഖല മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനം സാധ്യമാക്കുന്നതിലും, കൃത്യസമയത്ത് ഉൽപ്പാദനം പോലുള്ള സമയ-സെൻസിറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിലും EDI നിർണായകമാണ്. വൈവിധ്യമാർന്ന വിതരണ ശൃംഖല മാനേജ്മെന്റ് മേഖലകളിലുടനീളം അതിന്റെ വൈവിധ്യമാർന്ന പ്രയോഗങ്ങൾ ഇത് വളരെ പ്രകടമാക്കുന്നു.

ലോജിസ്റ്റിക്സ് തന്ത്രങ്ങളിലും മൊത്തവ്യാപാര ബിസിനസ് സോഴ്‌സിംഗ് ആശയങ്ങളിലും വിദഗ്ദ്ധ അറിവ് തേടുകയാണോ? പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക. Cooig.com വായിക്കുന്നു ഏറ്റവും പുതിയ ബിസിനസ് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും മൊത്തവ്യാപാര തന്ത്രങ്ങളും ലഭിക്കാൻ ഇന്ന് തന്നെ ചേരൂ. പുതിയ ഉള്ളടക്കത്തിനും സമയബന്ധിതമായ അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കും ഇവിടെ പതിവായി സന്ദർശിക്കൂ!