시범 결산서란 무엇인가: 종합 가이드

아무도 부기 관리를 좋아해서 사업을 시작하지 않습니다 (회계사는 예외일 수도 있겠죠). 하지만 숫자를 정확하게 유지하는 것은 타협할 수 없는 부분입니다. 이를 위한 한 가지 방법은 시산표를 활용하는 것입니다. 시산표가 기업의 회계 시스템에 오류가 없음을 보장하는 완벽한 방법은 아니지만, 총계정원장의 작은 오류를 감지하고 큰 오류를 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 간단히 말해, 무언가 잘못되었을 때 시산표는 심각한 문제가 되기 전에 문제를 포착할 수 있는 기회입니다.

이 글에서는 시범 결산서가 무엇인지, 왜 중요한지, 그리고 가능한 가장 쉬운 방법으로 시범 결산서를 작성하는 방법을 설명하겠습니다.

차례
시범결산서란 무엇입니까?
시범 결산서에는 무엇이 포함됩니까?
    시범 결산서의 예
조정된 시산표란 무엇입니까?
시범 결산서 작성의 주요 단계
    1. 먼저 수치를 조정하세요
    2. 개인 자금과 사업 자금을 섞지 마십시오.
    3. 회계 소프트웨어를 사용하세요
    4. 숨겨진 오류를 찾으세요
    5. 내부 감사를 실행하세요
기업은 언제 시범 결산서를 사용해야 합니까?
마무리

시범 결산서란 무엇입니까?

간단히 말해, 시산표는 기업이 소유한 모든 계정과 그 잔액을 나열한 보고서입니다. 시산표의 목적은 총 차변과 총 대변이 일치하는지 확인하는 것입니다. 복식부기 회계에서는 회계사가 모든 거래를 두 번 기록하는데, 한 번은 한 계정의 차변으로, 다른 한 번은 다른 계정의 대변으로 기록합니다.

시산표는 해당 시스템이 제대로 작동하는지 확인하는 방법입니다. 총계정원장은 대변과 차변 거래를 별도로 기록하는 반면, 시산표는 각 계정에 대한 거래를 합산하여 총액을 계산합니다. (오류 없는 원장에서는 차변과 대변의 합계가 시산표와 같아야 합니다.)

요즘에는 대변과 차변 잔액을 확인하는 데 시범 결산서가 필요하지 않지만, 업무를 교차 검토하려는 계정이나 감사자가 감사할 계정을 더 잘 이해하고자 할 때 여전히 유용합니다.

2025년에는 차변 및 대변 잔액 확인이 대부분 자동화되었지만, 시범 결산서는 여전히 기업이 다음과 같은 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 더 큰 문제로 번지기 전에 오류를 발견하세요
• 재무제표를 정확하게 유지하세요(잘못된 데이터는 잘못된 결정의 원인이 됩니다)
• 세금을 너무 많이 내거나 소득을 놓치지 않도록 주의하세요
• 회계사가 귀하의 장부를 볼 때 놀라지 않도록 하십시오.

시산표가 일치하지 않으면 뭔가 잘못된 것입니다. 나중에 엉망이 되는 것을 처리하는 것보다 지금 바로 고치는 것이 낫습니다.

시범 결산서에는 무엇이 포함됩니까?

시범대차대조표는 총계정원장의 모든 계정을 두 개의 열로 구성해야 합니다. 하나는 돈의 지출을 위한 것이고 다른 하나는 돈의 수입을 위한 것입니다. 일반적으로 시범대차대조표는 다음 여섯 가지 부분으로 구성됩니다.

• 계정 이름(총계정원장의 모든 계정, 즉 현금, 임대료, 매출 등)
• 차변 잔액(자산 및 비용에 기록된 금액)
• 신용 잔액(부채, 수익, 자본의 합계)
• 계좌 번호
• 회계 기간의 날짜
• 차변과 대변의 총합

시범 결산서의 예

제이크가 작은 커피숍을 운영한다고 가정해 보겠습니다. 그는 월말에 장부에 있는 모든 내용이 정확한지 확인하고 싶어 합니다. 그의 시산표는 다음과 같을 것입니다.

Account number	계정 이름	직불(USD)	신용(USD)
105	현금	5,000	0
106	매출	0	7,000
107	유틸리티 비용	500	0
108	미수금	2,000	0
109	임대료	1,000	0
109	미지급금	0	1,500
전체 균형		8,500	8,500

모든 게 균형을 이루고 있네요. 좋습니다! 하지만 재료비로 500달러를 기록하는 걸 깜빡했다고 가정해 봅시다. 그러면 총액에 오차가 생기고, 시산표에서 바로 이 부분을 잡아낼 수 있습니다.

조정된 시산표란 무엇입니까?

정기 시산표는 명백한 오류를 포착하는 데 매우 유용합니다. 하지만 회계사가 총계정원장에 기록하지 않았거나 누락된 항목(예: 발생했지만 지급되지 않은 비용)은 어떻게 해야 할까요? 바로 이 부분에서 기업은 조정 시산표를 활용할 수 있습니다.

예를 들어, 카페 주인인 제이크가 개인 신용카드로 800달러 상당의 문구류를 구매했다면, 800달러는 미계상된 금액입니다. 하지만 조정된 시산표는 해당 비용을 차변 항목에 추가하여 이를 수정합니다.

또한, 조정된 시산표는 원래 기록에 포함되지 않은 비용을 포함하므로 더욱 정확한 재무 보고서를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 기업은 공식적으로 발생하지 않았지만 여전히 고려해야 할 선급 비용이나 미래 비용을 추가할 수 있습니다.

참고: 이러한 조정을 통해 원래 잔액의 오류는 해결되지 않지만, 사업주가 자산과 부채를 적절하게 기록하여 재무 상황을 개선할 수 있습니다.

시범 결산서 작성의 주요 단계

1. 먼저 수치를 조정하세요

우리 중 많은 사람들이 계좌에 있다고 생각했던 금액과 일치하지 않는 은행 명세서를 본 적이 있을 것입니다. 사업에서도 흔히 발생하는 일입니다. 이런 경우, 지출 누락을 방지하는 가장 좋은 방법은 장부와 실제 은행 거래 내역을 비교하는 것입니다.

2. 개인 자금과 사업 자금을 섞지 마십시오.

중요한 사업 원칙 중 하나는 개인 자금과 업무 자금을 섞어서는 안 된다는 것입니다. 예를 들어, 카드로 식료품을 구매하는 경우 시산표를 깨끗하게 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 두 자금을 별도의 계좌에 보관하는 것이 좋습니다.

3. 회계 소프트웨어를 사용하세요

회계사를 고용할 자금이 부족하다고요? 그렇다고 모든 거래를 수동으로 관리해야 한다는 뜻은 아닙니다. 길고 번거로운 과정이죠. 대신 QuickBooks, Xero, Wave 같은 회계 소프트웨어를 사용하여 자동화하세요.

4. 숨겨진 오류를 찾으세요

회계는 실수의 여지를 많이 남기며, 아무리 훌륭한 기업이라도 실수를 저지르기 마련입니다. 따라서 모든 것을 꼼꼼히 검토하는 것이 좋습니다. 주의해야 할 사소한 오류는 다음과 같습니다.

• 전치된 숫자(3,200 대신 2,300 입력)
• 소액 거래 입력을 잊어버림
• 실수로 항목을 복제하는 경우

아주 작은 실수라도 시산표 전체에 영향을 미칠 수 있습니다. 확인하고, 다시 확인하고, 또 확인하세요.

5. 내부 감사를 실행하세요

몇 달에 한 번씩 사업 기록을 새로운 시각으로 살펴보세요. 놀라운 사실을 알게 될지도 모릅니다.

기업은 언제 시범 결산서를 사용해야 합니까?

시범 결산서는 사업주가 자신의 장부가 정확한지 확인하고 싶을 때뿐만 아니라 다음과 같은 특정한 순간에도 유용합니다.

• 월말 또는 분기말(오류가 누적되기 전에 수정)
• 재무제표를 준비하기 전에 (기업이 깨끗한 데이터로 작업하고 있는지 확인하세요)
• 세금 신고 전 (실수를 조기에 발견하여 IRS의 골치 아픈 문제를 예방하세요)
• 대출을 신청하거나 투자자를 만날 때(장부가 지저분하면 위험 신호)
• 감사 전 (숫자가 틀렸다면 감사원이 찾아내므로 먼저 수정하세요)

마무리

많은 사업주들이 시산표에 크게 신경 쓰지 않습니다. 요즘은 모든 것이 자동화되어 있어서 수동으로 시산표를 작성하는 것은 번거로운 일이겠죠? 시산표는 특히 공식 재무제표를 제출하거나 오류를 추적하기 전에 내부 점검을 완료하는 데 매우 유용합니다.

사업주들은 시산표를 활용하여 재무 상태를 점검하고 회계 시스템이 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다. 회계 오류를 몇 달 후에 수정하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없으므로, 조기에 발견하는 것이 최선입니다. 사업주들이 재정적으로 건전한 사업을 운영하는 데 진지한 태도를 보인다면, 시산표 작성이 큰 도움이 될 수 있습니다.