기본 공급 자재의 부족으로 인한 지속적인 공급망 제약은 글로벌 거리두기 조치로 인한 이미 험난한 경제 회복에 미치는 영향으로 인해 매일 헤드라인을 장식했습니다. 이러한 시간을 관리하기 위해 공급망 효율성을 극대화하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.
이러한 5가지 중요한 단계를 따라 공급망 효율성을 개선하는 것은 현재 경제 환경에서 승리할 뿐만 아니라 시장 점유율을 늘리는 데도 중요합니다.
차례
공급망과 효율성의 중요성
공급망 효율성을 개선하기 위한 5단계
오늘부터 행동을 시작하세요
공급망과 효율성의 중요성
공급망은 판매할 제품을 만드는 과정입니다. 여기에는 재료 조달부터 완제품 납품까지 모든 단계가 포함됩니다.
기업 리더가 제품에 대한 고객 수요와 공급 제약에 영향을 미치는 요소를 예상하는 능력은 주문을 가장 비용 효율적으로 이행하고 가장 효과적으로 경쟁 우위를 확보하는 데 매우 중요합니다.
효율적인 공급망 관리(Supply Chain Management)는 전반적인 사업 전략의 일부로서 재고 관리의 중요한 요소입니다. 공급망 관리의 모든 단계는 수요가 많은 제품을 적시에 제공함으로써 비용 절감, 더 나은 고객 충성도, 경쟁 우위 개선을 위한 여지를 남겨둡니다.
공급망 효율성을 개선하기 위한 5단계
1단계: 효과적인 공급망 KPI 설정
다른 모든 비즈니스 요소와 마찬가지로 효과적인 KPI를 통해 잠재적인 문제를 적시에 식별하여 바람직하지 않은 성과를 빠르게 조정할 수 있습니다.
모든 회사의 우선순위는 다르지만, 공급망 효율성을 측정하는 데 사용할 수 있는 지표는 여러 가지가 있습니다. 일반적으로 사용되는 지표는 다음과 같습니다. 매출 미수금 일수(DSO), 재고 일수(DOI), 현금 전환 주기(CCC), 완벽한 주문 측정(POM).
그 중에서 가장 많이 사용되는 KPI 중 하나는 DOI(재고 일수)입니다. 재고가 판매에 제공할 수 있는 일수를 계산한 것입니다. 재고 비용과 공급 부족 위험을 균형 있게 조정하는 데 도움이 됩니다. 재고 비용은 일반적으로 재고 구매에 사용된 자금 비용과 "과도하고 쓸모없는"(E&O) 위험으로 구성되며, 이는 재고 제품을 통해 판매할 수 없는 경우 발생할 수 있는 손실입니다.
예를 들어, 하루 평균 판매량이 200잔이고 재고가 1000잔인 경우 DOI = 1000 / 200 = 5일이 됩니다.
예를 들어 10,000년 동안 판매를 위해 1,000개의 안경을 구매하는 데 5달러를 지출했고 평균 이자율이 10,000%라고 가정하면 자금 비용은 5달러 * 500% = XNUMX달러입니다.
또한 20년 판매 후에도 판매할 수 없는 잔이 20개 남아 있고 해당 재고를 폐기해야 하는 경우 이러한 폐기 비용(또는 E&O)은 $10*200=$XNUMX입니다.
위 내용을 기준으로 재고 총 비용은 $500 + 200 = $700입니다.
보시다시피, 재고가 적을수록 재고 비용이 낮아집니다. 공급망은 이러한 재고 비용과 판매의 최적 균형에서 이익을 얻습니다.
2단계: DOI 성능 측정
이제 DOI 지표를 확립했습니다. 당연히 DOI를 추적하고 DOI 데이터가 공급 및 수요 충족의 잠재적 위험을 보여주는지 여부를 결정하고자 합니다. 성과를 올바르게 측정하려면 리드 타임 분석과 함께 고객 수요 계획을 분석해야 합니다.
우리는 10일의 DOI가 재고를 사업에 전달하고 고객 주문을 제때 이행하는 데 효과적이라고 가정할 수 있습니다. 그러나 이 지표는 미래 지향적 분석과 통합되지 않으면 계절별 판매 중에 크게 바뀔 수 있습니다.
예를 들어, 미국에서 4월 400일 공휴일 동안 국기 색깔 상품의 판매량이 정상적인 판매율(하루 200개)의 두 배(하루 XNUMX개)에 달하는 것으로 데이터가 나타나면, 일반 색상 상품에 비해 이 특정 상품의 DOI가 두 배로 늘어나도록 해야 합니다.
이제 필요한 제품 수를 알았으니, 다음 단계는 DOI가 언제 증가하기를 원하는지 결정하는 것입니다. 이를 리드 타임 분석이라고 합니다. 같은 예를 들어, 과거에 같은 제품에 대한 판매가 필요한 배송 시간 때문에 휴일 2주 전에 시작되고 공급업체가 증가된 생산으로 원자재를 얻는 데 1주일이 걸린다면, 이는 DOI를 그대로 유지하려면 조달을 최소 3주 전에 시작해야 한다는 것을 의미합니다.
3단계: 견고한 수요 계획 수립
수요 계획은 효과적인 DOI 전략을 수립하는 데 가장 중요한 요소입니다. 이는 내부 및 외부 요인을 모두 고려하여 고객 수요를 이해하는 데 사용되는 프로세스입니다.
수요 예측의 두 가지 주요 단계는 판매 속도와 계절성을 이해하기 위한 내부 판매 데이터와, 판매에 영향을 미치고 제품에 대한 시장 수요를 변화시킬 수 있는 외부 산업 데이터입니다.
정확한 판매 예측을 추진하는 것은 후속 재고 계획에 가장 큰 영향을 미칩니다. 일부 영업 사원이 "판매를 방해하는 또 다른 요소"라고 생각하는 것과 달리, 수요에 맞게 맞춤화된 제품 가용성을 보장하는 백본 프로세스입니다. 이를 위해 영업 담당자는 거래 및 기회에 대한 강력하고 정확한 데이터를 유지해야 하며, 이러한 예측 정확성에 대한 책임을 지는 것은 기본적인 공급 정확성을 구축합니다.
외부 경제 변화 데이터도 전반적인 평가에 포함되어야 합니다. 지경제가 발전함에 따라 다가올 잠재적 위험을 분석하면 너무 늦기 전에 해결책을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 우리 모두가 알고 있는 간단한 예로는 검역 정책으로 인한 선적 지연이 있습니다. 재고가 증가한 여러 소싱을 추구하는 사람들은 공급 전략 계획으로 인해 시장 점유율을 차지할 기회가 있었습니다. Cooig.com에서 Freight Market Update를 실시간으로 확인하여 다가올 잠재적 위험을 파악할 수 있으며, 이는 공급 위험을 관리하는 데 도움이 될 것입니다.
4단계: 판매 예측을 공급 계획으로 변환
이제 내부 및 외부 데이터를 수집했으므로 이를 분석하여 공급 계획으로 전환하여 조달 부서에서 제품을 판매 채널로 공급하기 위한 조치를 취할 준비가 되었습니다.
판매 예측이 제공하는 것은 완제품 수요입니다. 변수 또는 구성에 의해 구동되는 제품군을 기반으로 수요량과 변동성이 결정됩니다. 계절성 분석은 월별 수요 분석을 구동합니다. 선반 측정 및 구역 공간과 같은 다른 요소가 재고 계산에 포함됩니다.
위의 동일한 예를 들어보면, 판매 예측에는 색상, 모양 및 기타 변수 정보가 혼합된 1,000개의 잔이 포함됩니다. 이러한 수요 계획이 있으면 이러한 기대치에 대한 공급 계획이 형성됩니다. 리드 타임을 통합함으로써 조달은 구매 행동을 주도하기 위한 다음 단계로 나아갑니다.
사업의 지속적인 성공을 보장하기 위해 회사의 모든 기능 전반에 걸쳐 지속적인 파이프라인을 구축해야 합니다. 이 파이프라인은 잠재적인 급증과 손실된 거래를 식별하여 정확도를 높입니다.
5단계: 강력한 관계를 위한 효과적인 공급업체 선택
공급업체를 선택할 때 다음 평가를 실시하여 성과를 측정하고 조직의 필요를 충족하는지 확인해야 합니다.
- 제품의 품질
- 가격
- 고객 서비스
- 리드 타임
- 기술력
- 생산 능력
- 유연성
- 재무 건전성
- 환경 규정 준수
- 경영 접근
이러한 공급업체 평가는 품질, 비용, 유연성, 신뢰성 측면에서 최상의 계약을 보장하는 데 필요합니다.
공급업체와의 관계가 구축되면 이러한 관계를 지속적으로 강화하는 것은 공급 제약이나 급격한 수요 변화가 발생하는 경우 중요한 역할을 할 수 있습니다.
공급업체 관계를 구축할 때, 귀하의 목표와 비전을 공유하는 공급업체를 선택하세요. 이는 귀하의 공급업체가 공유된 사고방식으로 인해 협력적이고 신뢰할 수 있도록 동기를 부여합니다. 귀하의 성장과 공급업체의 성장이 함께 연결되어 있다면 윈윈 상황으로 향할 가능성이 더 큽니다. 성공하려면 귀하와 공급업체의 목표가 일치해야 합니다.
공급업체와 전략적 파트너십을 지속하려면 지속적인 협력과 시스템이 필수입니다. 여기에는 이해를 촉진하기 위한 명확하고 일관된 커뮤니케이션 채널을 홍보하고, 사용자가 투명하게 적시에 정보를 공유할 수 있는 플랫폼을 구축하고, 계약 의무를 준수하여 공급업체 앞에서 강력한 신뢰성을 구축하고, 지속적인 개선에 대한 주기적 논의를 통해 성과를 추적하는 검토 시스템을 갖추는 것이 포함될 수 있습니다.
2020년의 세계적 제한으로 인해 많은 중소기업 공급 부족으로 어려움을 겪고 있습니다. 공급업체와 가장 가까운 관계를 맺었거나 여러 공급업체와 관계를 맺었던 사람들은 그러한 극단적인 요인을 극복하고 사업을 계속할 수 있었습니다.
오늘부터 행동을 시작하세요
공급망 관리(SCM)는 지속적인 사업 전략입니다. 과거에 조직에 입증된 성공을 가져다주었다 하더라도, 전략과 실행이 새로운 역학을 통해 관리될 수 있도록 하려면 지속적인 측정과 검토가 여전히 필요합니다.
KPI를 수립하고, 엔드투엔드 수요 계획 프로세스, 관행, 정책 및 절차를 추진하고, 오늘부터 공급업체와의 전략적 파트너십을 강화하여 비즈니스 수익성을 개선하고 고객 충성도를 높이세요. 장기적인 판매 파이프라인, 예측 및 공급업체 관계를 구축하는 것은 잠재적인 우려 사항에 대한 경보를 발령할 수 있는 능력과 함께 비즈니스 지속에 매우 중요합니다. 결국, 잘 관리된 공급망은 궁극적으로 업계의 다른 회사에 비해 경쟁 우위를 제공합니다.
