새로운 고객 또는 공급업체와의 국제 주문을 완료한 것을 축하드립니다! 그러나 이 업적은 또한 세관(국가 내외의 수입 및 수출을 규제하는 정부 기관)에서 귀하의 상품을 통관하는 잠재적으로 어려운 프로세스의 시작을 알립니다.
여기에서는 통관이 무엇인지 알아보고, 표준 통관 절차를 이해하고, 통관에 필요한 필수 서류를 확인하고, 통관 과정에서 흔히 발생하는 몇 가지 과제와 이를 해결하기 위한 팁을 알아보겠습니다.
차례
1. 통관의 의미와 중요성
2. 통관 절차
3. 통관에 필요한 필수 서류
4. 통관 문제 해결
5. 세관 규정에 대한 정보를 얻으십시오
통관의 의미와 중요성
통관은 기본적으로 수출국과 수입국 모두의 관련 당국에 서류를 제출하고 승인을 받는 절차입니다. 이러한 기관은 국경을 통과하는 상품의 검사 및 승인을 감독하고, 세계 무역 조약 및 현지 무역법 준수를 보장하며, 모든 필요한 수입 관세 및 세금을 결제합니다.
이 메커니즘은 발송인이 배송물에 대한 포괄적인 정보와 함께 의무적인 통관 신고를 준수해야 하므로, 규제 요구 사항을 준수하면서 제품을 국가 내외로 운송하는 것을 허용합니다.
세관 절차는 국가마다 다르므로 수출자와 수입자 모두 관련 목적지의 특정 요구 사항에 대한 적절한 조사를 수행하는 것이 가장 중요합니다.
통관 절차
일반적으로 통관 절차는 세 단계로 나눌 수 있습니다. 검사 단계, 세금 및 관세 계산, 마지막으로 출고를 위한 지불입니다. 그러나 이는 요약하면 일반적인 절차이며 실제 단계와 절차는 국가, 상품 유형 및 운송 수단에 따라 다를 수 있습니다.
검사
세관 통관 절차는 정부 감사와 관련된 많은 절차와 마찬가지로 문서(그리고 필요한 경우 물리적 상품)에 대한 철저한 검사로 시작됩니다. 이 초기 감사는 모든 필수 문서의 존재와 정확성에 중점을 두었습니다. 송장, 원산지 증명서, 운송 문서와 같은 모든 필수 서류는 존재하고 각각이 정확하게 작성되었는지 확인하기 위해 검증됩니다.
의무적인 문서 검사 외에도, 관련 국가 또는 세관 당국의 정책에 따라 실제 검사도 실시될 수 있습니다. 일부 국가는 무작위 샘플링을 활용하여 어떤 선적물이 실제 검사를 필요로 하는지 결정하는 무작위, 임의적 검사 방식을 선택합니다.
한편, 대부분의 다른 국가 또는 세관 당국은 물리적 검사의 필요성을 확인하기 위해 위험 평가 방법론을 사용합니다. 예를 들어 미국에서 세관 및 국경 보호국(CBP)은 자동 타겟팅 시스템(ATS) 발송물의 출발지, 목적지, 발송인과 수취인의 과거 기록을 포함한 여러 요인을 기반으로 각 발송물에 위험 점수를 할당합니다. 위험 점수가 높은 발송물은 물리적 검사를 받을 가능성이 더 높습니다.
세금 및 관세 계산
문서 검사와 잠재적인 물리적 검사에서 진행된 프로세스는 일반적으로 수입국에서 세금 및 관세 계산 단계로 진행됩니다(대부분 국가는 수출 관세를 부과하지 않음). 이 단계에서 세관 당국은 다양한 요소, 주로 상품 가치, 유형 및 수입국의 특정 수입 규정을 기반으로 해당 관세를 평가합니다.
이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 조화 시스템(HS) 코드 이 단계에서는 제품당 관세율을 결정하기 위해 중요한 역할을 합니다. 이 단계에서 주요 초점은 수입 상품의 거래 가치를 기반으로 하는 정확한 제품 분류 및 평가의 중요성을 강조하여 재정적 벌금 및 세관 지연을 방지합니다.
지불 및 해제
통관 절차의 세금 및 관세 납부 단계에서는 인코텀스(국제 무역 조건)를 이해하는 것이 수출 및 수입에 대한 규정 준수 맥락에서 판매자와 구매자 간의 책임을 구분하는 데 매우 중요합니다.
DDU(관세미지급인도조건) 및 DDP(관세지급인도조건)와 같은 인코텀즈는 발송인이 이러한 지불에 대한 책임을 누가 져야 하는지 결정하는 데 중요합니다. DDP는 발송인이 원활한 전환을 위해 선불을 지불한 것을 나타내는 반면, DDU는 수취인에게 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
마지막으로, 선적물의 출고는 통관 절차의 정점을 나타냅니다. 만족스러운 검사와 관세 정산 후, 상품은 최종 목적지로 이동하기 위해 출고됩니다. 세금 및 관세 납부 완료에도 불구하고, 이 단계는 여전히 상품의 공식 출고 전에 특정 범주의 상품에 대한 특정 요구 사항 충족을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 위험 물질에 대한 적절한 라벨링 및 포장은 모든 규제 표준을 준수해야 할 필요성을 강조합니다.
통관에 필요한 필수 서류
통관에 필요한 중요한 문서는 꽤 많지만, 다음은 꼭 필요한 네 가지 문서입니다. 이러한 문서는 모두 수입/수출 규정을 준수하고, 선적 세부 정보에 대한 포괄적인 개요를 제공하며, 관세 및 세금 계산을 용이하게 하고, 상품의 합법성과 원산지를 증명합니다.
프로세스 전반에 필요한 일반적인 정보 흐름을 따르는 논리적 순서에 따라 이를 살펴보겠습니다.
상업 송장
상업 송장은 거래되는 상품의 가치와 복잡한 세부 사항을 정의하기 때문에 전체 프로세스를 시작하는 기본 문서입니다. 또한 판매 조건(예: Incoterms) 및 지불과 양 당사자의 연락처 정보와 같은 거래 세부 사항을 지정합니다. 주로 세관은 이 문서를 사용하여 선적물의 세관 가치를 정확하게 결정하고 관세와 세금을 평가합니다. 또한 구매자가 지불을 준비하는 데 중요한 문서입니다.
효과적인 통관을 위해서는 상업 송장 판매자와 구매자의 연락처 정보(이름과 주소 포함)에 대한 포괄적인 세부 정보와 배송 주소 및 모드와 같은 배송 세부 정보를 포함해야 합니다. 송장 및 고객 참조 번호, 판매 및 지불 조건, Incoterms 및 지불 방법 통합, 합의된 결제 통화를 인용해야 합니다.
제품 설명에는 수량, 측정 단위, 크기와 같은 철저한 세부 정보가 포함되어야 합니다. 또한 송장에는 단위 가격, 추가 비용, 상업적 가치를 반영하는 총 가격을 포함한 가격 세부 정보가 명시되어야 합니다. 마지막으로 원산지 세부 정보와 필요한 인증 또는 선언도 포함되어야 합니다.
상업 송장과 매우 유사하지만 다음 사항도 강조되어야 합니다. 견적 송장 초기 추정치로 사용되며 공식 상업 송장만큼 자세하지 않을 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 많은 세관 당국은 통관 목적으로 이를 허용합니다. 예를 들어 미국에서는 공식 상업 송장이 입국 시 허용되며, 상업 송장은 120일 이내에 발송됩니다.이를 통해 완전한 서류 작성을 기다리는 동안 세관 절차를 원활하게 진행할 수 있습니다.
운송장(BOL) / 항공화물운송장(AWB)
선하증권(BOL) 또는 항공화물운송장(AWB)은 선적자 또는 상품 소유자와 운송업체 간의 계약 역할을 합니다. BOL은 해상 운송에 사용되는 반면 AWB는 항공 운송에 특화되어 있습니다. 각 문서는 화물의 유형, 수량 및 의도된 목적지를 지정하여 도착 시 상품을 청구할 수 있습니다.
BOL은 주로 소유권 증서 역할을 하며, 양도 가능한 BOL로 발행될 경우 나열된 상품에 대한 양도 가능한 법적 소유권을 부여합니다. 이 양도 가능성은 운송 중인 상품에 대한 청구, 판매 또는 자금 조달에 사용될 수 있음을 의미합니다. 반대로, 양도 불가능한 BOL 또는 직접 BOL로 발행된 경우 지정된 당사자에게 직접 위탁되며 양도할 수 없으며 지정된 수탁자가 상품을 받을 수 있도록 허용한다는 점에서만 "소유권" 역할을 합니다.
운송업체에 BOL을 발급하여 상품이 운송되는 모든 구체적인 약관 및 조건과 선적 세부 사항을 설명하여 이러한 조건을 충족하려는 노력을 보장하므로 중요한 법적 구속력이 있는 계약이 됩니다. BOL은 모든 운송 수단에서 필수적이며 원래 BOL은 운송 회사, 운송업체 및 상품 수령인의 공인 대표자가 서명해야 합니다.
패킹리스트
A 패킹리스트 배송물의 '출생 증명서'로 간주될 수 있는데, 이는 패키지의 세부 사항을 요약한 것이며 일반적으로 패키지 외부에 붙여 넣고 내부에 추가 사본을 넣습니다. 이는 배송물의 내용을 자세히 설명하고 포장 방법과 각 개별 포장의 크기, 치수 및 무게를 포함하여 패키지의 모든 세부 사항을 설명하여 운송장을 보완합니다.
이 문서는 상자, 팔레트 또는 기타 단위 등 각 패키지의 모든 품목을 나열하므로 통관 절차에 필수적입니다. 세관 직원은 이를 사용하여 내용물이 나열된 설명과 일치하는지 확인하고 부과되는 관세 및 세금을 정확하게 결정합니다.
원산지 증명서(CO)
원산지 증명서(CO)는 COO라고도 하며, 상품이 제조된 국가를 식별하고 원산지를 검증하는 데 필수적입니다. 관세를 계산하는 데 필수적이며, 상품이 자유 무역 협정(FTA)에 따라 관세 인하 대상인지 확인하고, 원산지 국가에 따라 무역 금수조치 또는 관세를 시행하는 데 중요한 역할을 합니다. 나아가 상품의 수입 적격성을 확인하는 데에도 도움이 됩니다.
일반적으로 수출업체는 회사 레터헤드에 간단한 원산지 진술서로 CO를 발행합니다. 그러나 특히 중동의 특정 국가에서는 공증 또는 인증된 사본이 필요할 수 있습니다. 또한 다양한 국가의 당국은 다음과 같은 공식 CO 템플릿을 제공합니다. CBP가 권장하는 템플릿. 본질적으로 CO에 대한 요구 사항, 필요한 사본 수 및 사용 언어는 제품과 국가에 따라 상당히 다를 수 있습니다.
통관 문제 해결
HS 코드 분류
HS 코드를 정확하게 식별하는 것은 전 세계 세관 규정을 준수하는 데 필수적입니다. 세계 관세 기구(WCO)에서 개발하고 채택한 HS 코드는 200 국가 이상, 국제 무역에서 상품에 대한 균일한 분류를 제공합니다. 이 시스템은 전 세계 세관 운영에 기본이 되며, 수입 상품에 적용되는 관세를 결정하고, 무역 협정을 준수하며, 국가에 들어오는 상품의 모니터링 및 통제를 용이하게 합니다.
예를 들어, 미국 HS 코드의 오류 또는 보다 구체적으로 명명된 오류 HTS(Harmonized Tariff System) 코드 미국에서 국제 HS 코드의 확장으로 분류하면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 여기에는 잘못된 관세 계산, 금전적 처벌, 배달 지연 또는 CBP가 무역법을 준수하지 않아 품목을 압수할 가능성이 포함됩니다.
오류를 최소화하고 정확성을 보장하기 위해 올바른 HS 코드를 세심하게 조사하고 적용하면 통관 절차를 극적으로 가속화할 수 있습니다. 수출업체와 수입업체는 또한 WCO 웹사이트를 참조하세요 자세한 정보와 HS에 따른 최신 국가별 관세표를 통해 제품에 가장 적합한 코드를 식별하세요. 복잡한 HS 코드 분류 문제를 해결하는 또 다른 직접적이고 빠른 방법은 세관 중개인의 도움을 구하는 것입니다. 이는 잘못된 분류의 위험을 피하고 엄청난 벌금과 처리 지연을 우회하는 데 매우 중요할 수 있습니다.
문서
통관 절차에 관련된 문서는 본질적으로 포괄적인 신고를 구성한다는 것을 인식하는 것이 필수적입니다. 일부 사람들은 수입 신고를 모든 입국 시 제출되는 "소규모 세무 신고서"로 간주합니다. 다시 말해, 이러한 문서에 제공된 정보의 충실성과 정확성은 최대한 신중하게 관리해야 합니다.
앞서 언급한 표준 세관 문서 외에도 다른 국가의 세관 당국이 각각의 거래자에게 추가 양식을 작성하도록 요구할 수도 있다는 점을 이해하는 것도 중요합니다.
그럼에도 불구하고 통관에 필요한 정보와 서류의 양이 방대하기 때문에 거래자들은 종종 다음과 같은 일반적인 문제에 직면하게 됩니다.
– 모호하거나 불충분한 콘텐츠 설명
– 서류의 부족 또는 불완전성
– 제공된 정보와 실제 배송 정보 간의 불일치 또는 불일치
– 당국에서 정한 최신 요구 사항과 일치하지 않는 정보입니다.
이러한 상황에서 이러한 일반적인 문서화 과제를 해결하기 위한 가장 신중한 조치는 자세하고 정확한 문서화의 중요성과 통관업체의 전문성을 활용하는 이점을 강조하는 것입니다. 신속한 커뮤니케이션, 현재 규정 준수, 철저한 준비는 이러한 문서화 과제를 극복하는 데 매우 중요합니다.
기타 관련 규정을 준수하지 않음
수입 및 수출에 대한 모든 관련 규정을 준수하는 것은 세관 외의 추가 규제 기관을 준수하는 것을 포함하여 원활한 통관 절차를 보장하는 데 매우 중요합니다. 예를 들어, 의약품, 미용 제품, 화학 물질, 군수품 및 기타 특수 제품과 같은 제품은 일반적으로 특정 규제 기관의 관할권에 속하며 수입 목적으로 추가 양식, 허가 및 라이센스가 필요할 수 있습니다.
다른 규제 기관이 정한 의무 사항을 무시하고 기존 수입법 및 규정을 준수하지 못하면 지연, 금전적 처벌 또는 물품 압수와 같은 심각한 결과가 초래될 수 있습니다.
이러한 다양한 규정을 준수하기 위해 수출업체와 수입업체는 각 관련 기관에서 부과하는 고유한 규정, 특히 잠재적으로 민감한 제품에 대한 규정을 이해하기 위해 심층적인 조사를 수행해야 합니다. 예를 들어 미국에서는 관련 당사자가 공식 리소스를 참조하여 필요한 정보를 알아볼 수 있습니다. 수입 허가 신청 절차 및 요구 사항또한, 해당 기관에 연락하여 안내를 받으세요.
수출과 수입에 대한 요건의 뚜렷한 차이점은 책임의 할당을 명시하는 Incoterms의 중요성을 강조합니다. 예를 들어, DAP(Delivered at Place) 및 DDP (Delivered Duty Paid) 판매자와 구매자 중 누가 수입을 관리하고 세금/관세 납부 의무를 부담해야 하는지 명확히 하는 데 중요하며, DPP는 판매자가 수입 승인을 처리하는 것을 포함한 대부분의 책임을 부담해야 함을 의미합니다.
포장 및 라벨링 규정 준수
포장 및 라벨링은 특정 기관 요구 사항 준수와 밀접하게 관련된 또 다른 일반적인 문제를 제기하며, 이는 통관에 영향을 미칩니다. 포장 및 라벨이 필요한 표준을 충족하는지 확인하는 것은 많은 국가에서 성공적인 통관을 위해 매우 중요합니다. 예를 들어 미국에서는 개인 보호 장비나 의료 제품과 같은 제품에 특정 다양한 기관에서 의무화한 라벨링 가이드라인, 또는 여러 기관을 동시에 대상으로 할 수도 있습니다.
일반적으로, 배송 전에 화물을 팔레타이징하면 잠재적 손상을 최소화하고 취급을 간소화하여 비용을 절감할 수 있습니다. 특정 국가에서는 팔레트 재료에 대한 엄격한 요구 사항도 부과합니다. 미국에서는 생태적 위협을 완화하기 위해 특정 유형의 처리된 목재 및 플라스틱 팔레트만 허용됩니다. 이러한 규정을 준수하지 않으면 발송인의 비용으로 상품이 반환될 수 있습니다.
스테이이세관 규정에 대해 알고 있습니다
통관의 본질은 국제 무역의 복잡한 경로를 통해 상품이 흐를 수 있도록 하는 다리 역할을 하는 데 있습니다. 국경을 넘나드는 원활한 상품 운송에 필수적인 이 프로세스는 글로벌 무역 규범과 규제 의무를 준수하도록 보장합니다. 표준 통관 프로세스에는 철저한 검사, HS 코드에 따른 정확한 관세 계산, 지불 및 릴리스를 위한 Incoterms 준수가 포함됩니다. 또한 상업 송장, 포장 목록, 선하증권, 원산지 증명서와 같은 특정 통관 문서는 성공적인 통관을 위해 필수적입니다.
통관 미로를 탐색하려면 부정확한 문서, 규정 위반 또는 HS 코드 오해와 같은 잠재적 장애물에 대한 경계가 필요합니다. 이 분야에서의 성공은 적극적인 참여와 규정 변경 사항에 대한 최신 정보를 유지하려는 확고한 의지를 기반으로 구축됩니다. 세관 규정에 대한 정보를 유지하면 기업은 신속하고 효율적으로 적응하여 세관 통관 문제 없이 핵심 목표에 집중할 수 있습니다.
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