기업가로서 좋은 재고 관리가 사업 성장에 필수적입니다. 어떤 산업이든 재고 수준을 유지하고 재고 부족을 방지하는 데 도움이 됩니다. 하지만 재고 관리가 어려운 과제가 될 수 있으며, 특히 신입 리테일러에게는 더욱 그렇습니다.
하지만 업계 표준 솔루션인 ABC 분석을 실행할 수 있습니다. 이 분석은 가장 좋은 수익을 제공하는 품목을 기준으로 재고를 분류하여 기업이 재고를 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 합니다. 따라서 이 글에서는 ABC 분석이 무엇인지 간략하게 설명한 다음, 기업이 수익을 늘리는 데 어떻게 적용할 수 있는지 강조합니다.
차례
ABC 분석이란 무엇인가요?
ABC 재고 분석의 분류
ABC 분석을 계산하는 방법
ABC 분석의 이점
ABC 분석을 실행하는 단계
ABC 분석을 위한 모범 사례
다양한 산업의 ABC 분석
결론
ABC 분석이란 무엇인가요?
ABC 재고 분석은 비즈니스에 대한 중요성에 따라 재고 단위의 가치를 구성하고 식별하는 분류 시스템을 말합니다. 위험 데이터, 비용 및 수요는 ABC 분석이 다양한 주요 항목을 분류하고 그룹화하는 데 사용하는 핵심 요소입니다. 결과적으로 판매자는 비즈니스에 가장 가치 있는 상품과 서비스를 발견하게 됩니다.
ABC 재고 분석의 분류
ABC 분석에서 판매자는 상품과 서비스를 최소 세 그룹으로 분류합니다.
- 그룹 A는 매출이나 볼륨을 기준으로 가장 중요한 재고 관리 단위(SKU)를 나타냅니다. 또한 이 그룹은 품목 수가 가장 적습니다.
- 그룹 B는 그룹 A의 다음입니다. 그러나 중요도 측면에서 볼 때 이 그룹의 품목은 일반적으로 그룹 A보다 양이 더 많고 전반적인 유용성은 낮습니다.
- 그룹 C는 가장 중요도가 낮은 SKU입니다. 여기에는 가장 많은 양의 상품이 들어 있지만, 수익 창출 가치가 가장 낮은 상품도 들어 있습니다.
드물지만 일부 판매자는 상품과 서비스를 세 가지 이상의 범주로 그룹화하는 것을 선호합니다.
파레토 원칙에 따라 그룹 A는 매출의 20%를 생산하는 80%의 품목을 나타냅니다. 그룹 B는 중간 수준으로 상품과 서비스의 30%를 나타내며 생성된 소득의 15%~20%를 방출합니다. 반면 그룹 C의 나머지 50%는 매출의 5%만 생성합니다. 결과적으로 이 분석은 기업이 가장 많은 매출을 담당하는 주요 SKU에 집중하여 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
ABC 분석을 계산하는 방법
첫째, 재고 관리자는 개별 재고와 그룹 재고 모두에 대해 ABC 분석 계산을 실행할 수 있다는 점을 알아두는 것이 중요합니다.
ABC 분석을 실행하는 데 필요한 5가지 단계는 다음과 같습니다.
- 각 품목의 가격에 연간 판매된 제품 수량을 곱합니다.
- 품목 가치를 기준으로 각 제품에 대한 그룹을 내림차순으로 만듭니다.
- 다음으로, 품목의 총 개수와 사용 가치를 더합니다.
- 각 품목의 연간 소비 가치의 누적 백분율과 판매된 품목의 백분율을 계산합니다.
- 마지막으로 최종 데이터를 80:15:5의 비율로 세 그룹으로 나눕니다.
셔츠 매장에서 ABC 분석을 계산하는 예를 들어보겠습니다. 이 과정을 설명하기 위한 실제 단계도 함께 나와 있습니다.
1단계: ABC 분석의 첫 번째 단계는 각 제품의 비용을 매장에 있는 총 품목의 합계에 곱하는 것입니다.
| 항목 | 판매된 총 품목 수(연간) | 상품당 비용 | 사용가치(연간) |
| 데님 셔츠 | 7,500 | $100 | $750,000 |
| 기업용 셔츠 | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| T-셔츠 | 20,000 | $25 | $500,000 |
| 폴로 셔츠 | 5,000 | $30 | $150,000 |
2단계: 다음으로, 숫자 값을 내림차순으로 정렬합니다.
| 항목 | 판매된 총 품목 수(연간) | 상품당 비용 | 사용가치(연간) |
| 기업용 셔츠 | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| 데님 셔츠 | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-셔츠 | 20,000 | $25 | $500,000 |
| 폴로 셔츠 | 5,000 | $30 | $150,000 |
3단계: 연간 사용 가치와 판매된 상품 수량을 합산합니다.
| 항목 | 판매된 총 품목 수(연간) | 상품당 비용 | 사용가치(연간) |
| 기업용 셔츠 | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| 데님 셔츠 | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-셔츠 | 20,000 | $25 | $500,000 |
| 폴로 셔츠 | 5,000 | $30 | $150,000 |
| 금액 | 42,500 | $3,900,000 |
4단계: 각 품목의 연간 판매량의 백분율과 사용 가치를 구합니다.
| 항목 | 판매된 총 품목 수(연간) | 상품당 비용 | 사용가치(연간) | 판매된 품목의 % (연간) | 사용 가치의 % (연간) |
| 기업용 셔츠 | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| 데님 셔츠 | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| T-셔츠 | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 폴로 셔츠 | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| 총계 | 42,500 | $3,900,000 |
5단계: 마지막으로 데이터를 A, B, C라는 범주로 그룹화합니다.
| 비율 | 항목 | 판매된 총 품목 수(연간) | 상품당 비용 | 사용가치(연간) | 판매된 품목의 % (연간) | 사용 가치의 % (연간) |
| 83.33% (아) | 기업용 셔츠 | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| 데님 셔츠 | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | T-셔츠 | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | 폴로 셔츠 | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| 총계 | 42,500 | $3,900,000 |
ABC 분석의 이점
ABC 분석을 사용하면 재고 관리를 최적화하고 전반적인 성과를 개선하는 데 중요한 도구가 되는 데에는 여러 가지 이점이 있습니다.
재고 최적화
ABC 분석을 통해 판매자는 어떤 제품이 수요가 많은지 파악할 수 있습니다. 그 결과, 매장 관리자는 창고에 수요가 많은 상품을 더 많이 비축하고 B 및 C 범주의 제품 재고를 줄일 수 있습니다. 이를 통해 운영 자본 회전율을 유지하고 사업 보안을 개선할 수 있습니다.
최신 공급업체 양보
회사들은 매출의 70~80%를 A그룹 제품에서 올리기 때문에 더 나은 거래를 협상하다 해당 특정 상품에 대한 공급업체와 함께. 제조업체나 공급업체와 더 낮은 비용이 맞지 않으면 판매자는 무료 배송을 협상할 수 있습니다. 또는 판매자는 선불금 감소 또는 구매 후 계약을 요청하여 초기 구매 가격을 줄일 수 있습니다.
개선된 제품 수명 주기 및 향상된 재고 예측
ABC 분석은 기업이 제품의 현재 수명 주기를 명확하게 이해하고 품목의 미래 수요를 정확하게 예측하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 기업은 거의 완벽한 재고 수준을 가질 수 있습니다. 또한 관리자는 더 자세한 판매 예측을 할 수 있습니다. 즉, 기업은 더 정확한 가격 수준을 설정할 수 있습니다.
간소화된 공급망 조직
판매자는 ABC 분석을 활용하여 단일 공급업체 소스를 사용하여 운영을 간소화하고 비용을 절감할 완벽한 시기를 알 수 있습니다. 또는 분석 결과를 보고 판매를 늘리기 위해 여러 공급업체를 결합해야 하는지 확인할 수 있습니다.
예를 들어, C 카테고리에는 공급업체가 하나뿐이므로 관리자가 다양한 공급업체에서 조달하는 시간을 절약하여 다른 중요한 작업에 투자할 수 있으므로 운영 프로세스가 쉽습니다.
반면, 관리자는 카테고리 A 데이터를 사용하여 다양한 공급업체를 얻을 수 있으므로 한 공급업체가 납품하지 않는 경우 다른 공급업체를 대체 공급업체로 불러올 수 있습니다. 이렇게 하면 공급 프로세스가 더 안전해집니다.
ABC 분석을 실행하는 단계
분석해야 할 사항을 식별하고 성공률을 예측합니다.
두 가지 중요한 목표가 기업에서 ABC 분석을 하도록 이끌 가능성이 큽니다. 첫째, 구매 비용을 줄이는 것입니다. 둘째, 창고에서 가장 가치 있는 상품을 고려하고 보관하여 이익 마진을 높이는 것입니다.
분석에 필요한 데이터 수집
다음 핵심 단계는 운송 비용, 생산, 가중 총액, 주문 비용 등을 포함하여 모든 재고 품목에 대한 연간 구매 데이터를 수집하는 것입니다.
내림차순으로 재고를 요약합니다.
여기에서 판매자는 다양한 재고 품목을 정리하고 생산성이 가장 높은 것부터 가장 낮은 것까지 내림차순으로 가치를 매깁니다.
누적 영향을 추정하다
이 단계에서는 관리자가 제품 목록을 작성하여 스프레드시트에 입력하는 것이 포함됩니다. 이렇게 하면 비즈니스에 대한 누적 효과를 계산하기가 더 쉽습니다. 관리자는 제품을 두 개의 열로 나누는 것으로 시작할 수 있습니다.
첫 번째 열은 판매된 제품의 합계이고, 두 번째 열은 제품의 연간 비용입니다. 그런 다음 관리자는 연간 사용 가치의 누적 백분율을 계산하여 재고를 분류할 수 있습니다.
가장 높은 수요를 기준으로 재고를 정리하세요
이 단계에서 기업은 파레토 원칙을 사용해야 합니다. 관리자가 항상 80/20 규칙을 적용할 필요는 없지만, 유사한 방식으로 제품을 순위를 매겨야 합니다. 예를 들어, 관리자는 제품의 최적 가치 확인, 제품 가격 전략 수립, 공급업체와의 유익한 협상 등과 같은 단계를 포함할 수 있습니다.
분류를 관찰하고 그에 따라 제품을 순위를 매겨보세요.
마지막으로, 기업은 분류를 신중하게 분석하고 매출 창출에 따라 제품을 구성해야 합니다. 따라서 특정 품목의 반품이 낮은 경우 목록 하단에 배치되고, 반품이 높은 제품은 상단에 유지됩니다. 또한 기업은 제품 성능, 가격 및 고객 수요를 모니터링해야 합니다.
ABC 분석을 위한 모범 사례
분류를 간단하게 유지하세요
ABC 분석의 모범 사례 중 하나는 분류하기 쉬운 방식으로 품목을 분류하는 것입니다. 관리자는 회사에서 얼마나 자주 이동하는지에 따라 품목을 분류할 수 있습니다. 또한 빠르게 움직이는 제품에 대해 "재고 없음" 범주를 만들고 총 이익 마진에 따라 품목을 분류할 수도 있습니다.
또 다른 실용적인 접근 방식은 품목을 A, B, C 등급으로 분류하는 것입니다. A 등급에는 비싼 제품이 있고, B 등급에는 적당한 가격의 제품이 있으며, C 등급에는 가장 저렴한 품목이 있습니다.
서비스 및 노동 수준을 동시에 할당합니다.
기업은 제품 클래스에 따라 서비스 수준을 할당해야 합니다. 예를 들어, 더 비싼 5개의 클래스 A 품목을 검토하는 데 50시간을 할애하고, 덜 비싼 5개의 클래스 C 품목을 검토하는 데 5,000시간을 할애할 수 있습니다.
브랜드는 또한 제품 분류에 따라 예정된 사이클 계산을 고려할 수 있습니다. 이렇게 하면 클래스 A 제품에 대한 보다 정기적인 사이클 계산에 집중하면서 다른 클래스에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
클래스별로 KPI 구분하기
관리자는 각 계층별로 명확한 대시보드, KPI, 일관된 보고서를 작성하여 사업의 성과와 강점을 파악해야 합니다.
성과 평가 작성
전체 재고 유지 관리가 예정되면 관리자는 ABC 분류에 따라 성과 검토를 수행할 수 있습니다. 이를 통해 제품이 소비자에게 빠르게 도달하여 수익을 늘리면서 사업의 지연이 줄어들고 운영 비용이 줄어듭니다.
잉여재고 평가
일부 기업은 불필요하고 보유하기 위험할 수 있기 때문에 잉여 재고가 없습니다. 그러나 분석에 따라 잉여 재고가 정당해 보이면 기업은 이 재고를 적절하게 분류할 수 있습니다.
또한, 더 체계적인 접근 방식을 위해 일부 성공적인 기업은 적시 관리 시스템을 사용하여 필요한 정확한 시간에 상품을 확보할 수 있도록 돕습니다. 이렇게 하면 필요하기 훨씬 전에 재고를 쌓는 것을 피할 수 있습니다.
위치를 가로질러 실행
공급망 관리자는 물리적 위치를 감독해야 합니다. 이를 통해 비용 효율적으로 공급망을 통해 상품을 이동시켜 고객 만족도를 높이고 신뢰성을 보장할 수 있습니다.
항상 운송 중인 재고를 계산하세요
일반적으로 품목은 위치 간에 이동합니다. 따라서 관리자는 배송과 수령일 사이의 기간을 모니터링하여 이러한 품목을 추적해야 합니다. 이렇게 하면 재고 기록을 정리할 수 있습니다. 또한 기업은 손실과 손상을 등록해야 합니다.
제품 재분류는 유연해야 합니다.
제품을 재분류할 때는 유연성이 중요합니다. 예를 들어, 관리자는 소비자의 구매 습관, KPI의 변화 또는 신제품의 인기 상승으로 인해 주기적인 재고 재분류를 수행할 수 있습니다.
주기의 재고와 판매를 고려하세요
관리자는 재고와 매출 간의 관계를 인식해야 합니다. 매출이 급증하면 재고가 늘어나고 기업은 가정된 일정에 맞춰 재고를 보충해야 합니다. 반대로 매출이 감소하면 재고가 감소하고 제품 종류와 재고 수준을 재검토해야 합니다.
데이터로부터 기술과 통찰력 활용
자동화된 시스템은 기업이 단시간 내에 작업을 완료하도록 돕습니다. 예를 들어 수요 증가를 알고, 보충 프로세스를 완료하는 등의 작업을 수행합니다. 이러한 데이터를 통해 관리자는 수요 계획 및 리드 타임을 쉽게 감독할 수 있습니다.
다양한 산업의 ABC 분석
소매 및 전자 상거래의 ABC 분석
ABC 관리 방식은 전자상거래 및 소매 산업, 특히 고객 세분화 측면에서 유익합니다. 소매업체는 ABC 분석의 데이터를 활용하여 가장 성공적인 제품을 알 수 있으며, 그 결과 광고를 통해 이러한 제품의 홍보를 강조할 수 있습니다. 이는 전체 매출을 늘릴 수 있습니다.
창고
ABC 재고 분류는 재고 주기를 돕기 때문에 창고에 필수적입니다. 예를 들어, 관리자는 재고 분류를 사용하여 분기별로 A 등급 품목을 계산할 수 있습니다. B 등급 제품은 2년마다 계산해야 할 수 있는 반면, C 등급 품목은 매년 계산할 수 있습니다.
제조업의 ABC 분석
ABC 분석을 통해 제조업체는 상위 20%의 상품을 성장시키는 데 필요한 마진과 제품을 알아낼 수 있습니다. 따라서 데이터를 사용하여 인적 자원, 시간 및 재정 자원의 우선순위를 정할 수 있습니다.
자동차 산업의 ABC 분석
ABC 분석 덕분에 자동차 산업의 제조업체는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 현장 근로자의 가치를 모니터링합니다.
- 가장 내구성 있는 장비를 식별하세요
- 생산을 미세 조정하고 수익을 늘리는 데 필요한 데이터를 얻으세요
제조업체는 재고를 관리하므로 이러한 통찰력은 올바른 공급 수준을 이해하는 데 도움이 되며, 결과적으로 제조업체는 공급업체와 더 나은 거래를 협상하고 생산을 최적화할 수 있습니다.
결론
요즘 많은 기업이 정확성, 책임성, 혁신을 개선하기 위한 데이터 중심적 접근 방식으로 ABC 분석을 구현합니다. 이 절차를 통해 재고 관리자는 수익 창출과 가치에 따라 재고를 분류할 수 있습니다. 또한 기업이 지출을 적절하게 계획할 수 있습니다.
ABC 분석이 업계에서 가장 선호되는 데에는 이유가 있습니다. 따라서 이 가이드에서는 ABC 분석을 통해 재고를 효과적으로 관리하는 방법을 강조하고, 나아가 전체 수익을 늘릴 수 있는 제품에 집중하는 방법을 설명합니다.
