통관 프로세스는 수동으로 처리할 경우 상당히 비효율적일 수 있습니다. 각 선적에 필요한 엄청난 양의 서류를 자동화 없이 처리하는 것은 느릴 수 있습니다.
게다가 세관 신고 및 관련 문서에 대한 수동 데이터 입력은 오류가 발생하기 쉽습니다. 사소한 부정확성도 세관 당국이 불일치 사항을 확인하고 수정해야 하기 때문에 지연을 초래할 수 있습니다.
또한 실시간 추적 및 알림이 없다면 끊임없이 변화하는 세관 규정을 따라가는 것이 엄청나게 어려울 수 있으며, 기업은 세관 당국의 요청이나 통관 과정에서 발생하는 문제에 느리게 대응할 수 있습니다.
클라우드 스토리지, 전자 신고, 디지털 문서화, 실시간 추적 및 알림, 다양한 이해관계자 간 협업과 같은 기능을 갖춘 세관 소프트웨어 서비스(SaaS)는 전체 통관 절차를 크게 간소화하고 수입/수출 작업의 복잡성을 단순화할 수 있습니다.
계속해서 읽어 세관 SaaS가 정확히 무엇인지, 그리고 세관 SaaS가 어떻게 전체 수입/수출 프로세스를 매우 간편하게 만들어 줄 수 있는지 알아보세요!
차례
1. 세관 SaaS란 무엇입니까?
2. 세관 SaaS가 수입/수출 작업을 간소화하는 5가지 방법
3. SaaS 솔루션으로 통관 효율성 극대화
세관 SaaS란 무엇입니까?
Customs SaaS(Software as a Service)는 신고서 제출, 관세 납부, 무역 협정 및 규정 준수 등 통관 과정 전체를 자동화하고 간소화하는 클라우드 기반 솔루션입니다.
이러한 유형의 세관 소프트웨어는 일반적으로 구독 방식으로 제공되며, 원격으로 호스팅되고, 인터넷을 통해 고객이 액세스할 수 있습니다. 결과적으로 기업은 웹 브라우저를 통해 상품 수입 및 수출과 관련된 복잡한 작업을 관리할 수 있으므로 하드웨어나 소프트웨어를 현지에 설치하거나 유지 관리할 필요가 없습니다.
세관 SaaS가 수입/수출 작업을 간소화하는 5가지 방법
세관 소프트웨어를 사용하는 것은 단순히 수동 작업을 제거하는 것 이상입니다. 여기에는 분류 관리, 원산지 프로세스 감독 및 규정 준수 검사가 포함되며, 이 모든 것이 단일 웹 기반 플랫폼 내에서 이루어집니다. 세관 SaaS 솔루션이 수입/수출 프로세스를 자동화하고 간소화할 수 있는 5가지 방법은 다음과 같습니다.
문서 관리 및 자동 데이터 입력
SaaS 솔루션의 중요한 이점은 모든 세관 문서의 저장을 중앙 집중화하여 쉽게 접근하고 업데이트할 수 있다는 것입니다. 특정 수출 신고서를 찾기 위해 수많은 서류를 뒤지는 대신 상업 송장모든 세관 문서는 중앙 집중화된 클라우드 기반 저장소에 저장됩니다.
회사 및 관세사 날짜, 발송 번호 또는 고객과 같은 다양한 매개변수로 필터링할 수 있는 검색 기능을 사용하여 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한 문서에 업데이트나 수정이 필요한 경우, 여러 항목에 한 번에 실시간으로 변경 사항을 적용할 수 있으므로 모든 이해 관계자가 업데이트에 즉시 액세스할 수 있습니다.
또한 세관 관리 소프트웨어는 양식과 반복되는 서류를 자동으로 작성하고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, 운송 회사는 일반적인 항목에 대한 템플릿을 만들어 유사한 선적물에 대한 새로운 세관 신고서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 또한 대부분의 세관 SaaS 솔루션은 OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하여 실제 문서를 스캔하고 디지털 형식으로 변환합니다.
무역 규정 및 관세에 대한 실시간 업데이트
국제 무역에 종사하는 회사라면 거래하는 모든 국가의 세관 규정을 이해하고 준수하는 것이 힘들고 시간이 많이 걸린다는 사실을 잘 알고 있을 것입니다.
다행히도 대부분의 세관 준수 소프트웨어 즉 서비스(SaaS) 솔루션은 현지 세관 규정 및 국제 무역 협정의 최신 변경 사항으로 지속적으로 업데이트되는 광범위한 데이터베이스를 유지 관리합니다. 기업은 수입/수출 활동에 영향을 미칠 수 있는 현재 규칙 또는 관세율의 관련 변경 사항에 대한 즉각적인 알림을 받습니다.
또한, 세관 SaaS 솔루션은 제품 분류, 가치, 원산지 등 배송된 상품의 정보를 기반으로 수입/수출 작업에 대해 납부해야 할 관세 및 세금의 예상 금액을 자동으로 계산합니다.
계산은 최신 관세율과 협정을 기반으로 하기 때문에 회사는 중복 비용이나 벌금으로 이어질 수 있는 잠재적인 과다 지불이나 과소 지불을 피할 수 있습니다. 또한, 세관 중개인을 위한 특정 소프트웨어는 보세 창고 요금, 항구 수수료, 보험 비용 등을 포함한 다양한 세관 비용을 관리하고 자동화합니다.
세관 당국과의 연결성
전자 세관과 디지털 시스템이 등장하기 전에는 서류 제출이 지루한 과정이었으며, 세관 사무실에서 긴 줄을 서거나 우편 서비스를 이용해야 하는 경우가 많았습니다.
더 나쁜 점은 서류를 제출한 후에는 서류 진행 상황과 프로세스 상태를 추적하는 것도 어려울 수 있다는 것입니다. 그 후에 오류나 누락이 발견되면 통관 시간이 길어지거나 세관에 벌금을 내거나 심지어 상품이 거부되는 경우가 많았습니다.
오늘날 세관 SaaS 솔루션은 전 세계 여러 국가의 세관 기관의 전자 데이터 교환(EDI) 시스템(또는 이와 동등한 시스템)에 직접 연결되어 단일 인터페이스를 통해 국제 무역 규정 준수를 보다 쉽게 관리할 수 있게 되었습니다.
예를 들어, 미국으로 상품을 수입하는 기업은 미국 세관 및 국경 보호국(CBP)과 직접 연결되는 세관 SaaS 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.CBP) 자동화된 상업 환경을 통해에이스).
이 연결을 통해 회사는 CBP 및 수십 개의 다른 미국 기관에서 요구하는 수입 및 수출 데이터를 전자적으로 제출할 수 있습니다. 파트너 정부 기관. 더욱이, 기업은 필수 선적 문서, 입국 요약 및 화물 출고 상태를 지속적으로 파악할 수 있습니다.
내장된 협업 워크플로 기능
실시간 업데이트, 문서 공유 및 커뮤니케이션을 가능하게 하는 중앙 집중식 클라우드 기반 플랫폼을 갖추면 수입/수출 및 물류 운영의 효율성이 얼마나 향상되는지는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
다음과 같은 상황을 상상해 보세요. 하주 독일에서는 상품을 보내고 있습니다 수취인 캐나다에서. 캐나다의 통관사는 통관을 관리해야 합니다. 세관 SaaS는 독일 선적업체가 상업 송장과 같은 필요한 운송 문서를 업로드할 수 있도록 하는 웹 액세스 가능한 인터페이스를 제공합니다. 포장 목록.
업로드되면 캐나다 세관 중개인은 즉시 알림을 받고 세관 신고 절차를 시작할 수 있습니다. 이들은 이러한 문서에 액세스하여 캐나다 수입 규정을 준수하는지 확인할 수 있으며, 발송인에게 직접 연락하거나 이메일 교환을 기다릴 필요가 없습니다. 마찬가지로, 수취인은 상품이 세관을 통과하고 픽업할 준비가 되면 알림을 받습니다.
민감한 정보와 문서가 제3자에게 노출되는 것을 걱정하기 전에 SaaS 솔루션이 역할 기반 액세스 제어를 구현하여 데이터를 보호한다는 점을 확신하십시오. 예를 들어, 통관사는 발송인의 문서에 따라 세관 신고를 편집하고 제출할 수 있는 권한을 가질 수 있지만 발송인과의 수취인 재무 약정에는 액세스할 수 없습니다.
확장성 및 클라우드 기반 접근성
세관 SaaS 소프트웨어가 수입/수출 프로세스의 효율성과 정확성을 어떻게 개선하는지에 대한 이 블로그 게시물을 다른 세관 소프트웨어 솔루션과 차별화하는 SaaS의 특징인 클라우드 기반 접근성을 언급하지 않고는 마무리할 수 없습니다. 이를 통해 전 세계 어디에서나 손쉽게 원격 데이터에 액세스할 수 있습니다.
예를 들어, 전 세계에 운영팀이 있는 화물 운송업체를 생각해 보세요. 그들은 다양한 시간대에 있는 팀원들 간의 조정을 유지하여 24시간 연속 운영을 보장해야 합니다. 세관 SaaS 소프트웨어를 사용하면 팀원들은 어디에 있든 동일한 정보에 액세스하고, 배송 상태를 업데이트하고, 세관 신고를 관리할 수 있습니다.
원격 액세스 외에도 SaaS 솔루션은 수요에 따라 쉽게 확장하거나 축소할 수 있는 탄력적인 클라우드 리소스를 활용합니다. 계절 상품을 전문으로 하는 전자상거래 사업을 생각해 보세요. 일년 내내 매출량이 상당히 변동할 수 있습니다. 비수기에는 수입/수출 작업이 최소화될 수 있습니다.
그러나 휴일 시즌이 다가오면서 원자재 수입과 완제품 수출이 상당히 증가할 수 있습니다. 세관 SaaS 솔루션은 이러한 조용한 기간에는 비용을 절감하기 위해 규모를 축소한 다음, 성수기에는 빠르게 규모를 확대하여 물리적 인프라 업그레이드 없이도 세관 신고, 관세 관리 및 규정 준수 검사의 급증을 관리할 수 있습니다.
SaaS 솔루션으로 통관 효율성 극대화
궁극적으로 통관 및 수입/수출 업무를 관리하기 위해 세관 SaaS 솔루션을 도입하면 통관 시간이 단축되고, 운영 비용이 절감되고, 데이터 규정 준수가 개선되고, 서류가 없는 프로세스가 가능해집니다.
시작하려면 간단한 웹 검색을 통해 기업에서 다음과 같은 광범위한 맞춤형 SaaS 솔루션을 찾을 수 있습니다. MIC, 카고와이즈및 카노푸스. 이러한 솔루션은 문서 관리, 서류 보관 기능, 간단한 선적 추적과 같은 기본 기능을 제공하는 저렴한 솔루션부터 세관 프로세스의 완전한 자동화를 제공하는 보다 정교하고 글로벌하게 연결된 솔루션까지 다양합니다.
대형 물류 및 공급망 회사 등 화물 운송업자 및 제3자 물류 제공자(3PL), 심지어 다음과 같은 소프트웨어 도구를 사용할 수도 있습니다. 알리바바 클라우드 SaaS 엑셀러레이터 자체적으로 확장 가능하고 안전한 맞춤형 SaaS 애플리케이션을 개발하고 배포합니다.
세관 절차 자동화에 대해 자세히 알아보려면 세관 소프트웨어 솔루션이 현재 어떤 모습인지 살펴보세요. 인공지능을 통합하다 통관 업무 프로세스 전체를 간소화하세요!
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