EDI（電子データ交換）とは何か、そしてEDIの実際の用途

標準の世界言語からユニバーサル ネットワーク プロトコルまで、世界は、違いを乗り越えて共通点を見つけ、より速く、より簡単に、より効率的に情報を交換できるように絶えず進化しています。標準化されたさまざまな方法やシステムが利用できるということは、このような絶え間ない進化が、私たちの日常的なやり取りだけでなく、さまざまなコンピューター システムやプラットフォームの通信方法にも及んでいることを証明しています。

同様に、電子データ交換 (EDI) は、さまざまな企業ネットワーク上のさまざまなシステムがシームレスかつ自動的に相互通信できるようにする重要な例の 1 つです。EDI の概要、EDI の主な機能、EDI の仕組み、および主な用途について詳しくは、以下をお読みください。

目次
EDIを理解する
EDIのコア機能とコンポーネント
EDIの仕組み
サプライチェーン管理における主要なEDIアプリケーション
シームレスな標準化

EDIを理解する

EDIとは

電子データ交換は、標準化された形式に基づいて 2 つの取引先間でビジネス文書を直接かつ自動的に交換できるコンピュータ化された方法です。EDI を使用すると、従来印刷されていたほぼすべての種類の文書を、合理的かつ効率的に交換できるため、比較的時間がかかり、エラーが発生しやすい手動処理が不要になります。

EDIの利点

全体として、EDI の実装は両方の取引パートナーに多大な価値と効率をもたらし、それは次の 3 つの主な側面に分類できます。

A) コストと生産性のメリット

EDI は、重要なビジネス ドキュメントの交換を自動化することで、生産コストと時間効率を大幅に向上させます。処理速度が大幅に向上し、余分な人件費や生産コストに費やされていた時間とお金の両方を節約できます。最も明らかな節約の 1 つは、紙ベースのドキュメントの分類、配布、保管、整理など、従来の紙ベースのドキュメントに関連する費用を削減することです。

B) 運用とセキュリティ上の利点

EDI を導入すると、関連文書の手動データ入力作業が減るため、人為的ミスや正確性の問題が発生する可能性が大幅に減り、業務効率が大幅に向上します。潜在的なミスが減って業務が改善された結果、取引先とのビジネス関係も強化されます。合理化されたプロセスにより、取引が高速化し、信頼性と一貫性のあるサービスが実現されるため、クライアントの満足度も高まります。すべてが電子的に行われ、確立された業界標準とプロトコルに準拠しているため、文書交換プロセスのセキュリティと整合性も高度に保護されます。

C) 説明責任と報告のメリット

文書を電子形式に変換すると、すべての取引の透明性と追跡可能性も高まります。これにより、関係するすべての関係者の説明責任が大幅に向上するとともに、報告プロセスも簡素化されます。説明責任の強化によるもう 1 つの注目すべき影響は、紙の文書の使用が大幅に削減され、持続可能性の促進におけるビジネス パートナーの環境責任が強化されることです。

EDIのコア機能とコンポーネント

ビジネス文書の円滑な交換を促進するために、EDI には次のコア機能とコンポーネントが組み込まれている必要があります。

標準化とガバナンス

2人の人間がコミュニケーションをとるために共通の言語が使われるのと同じように、2つの企業が電子的に文書を交換するには共通のフォーマットが不可欠です。特に、異なる業界が異なるシステムを使用している企業にとってはそうです。このため、特定のニーズや規制に対応するために、さまざまなEDI標準が用意されています。しかし、世界的には、 2つの主要なEDI標準 ANSI X12 標準は主に北米市場を対象としており、国連が推奨する EDIFACT 標準は主にヨーロッパの企業で使用されています。これらの標準は、文書の構造を規制して、シームレスなコミュニケーションとさまざまな地域固有の規制への準拠を保証します。

翻訳と自動化

EDI の標準化は交換プロセスを可能にするために不可欠ですが、まず文書を互換性のある標準化された EDI 形式に翻訳する必要があります。ここで、翻訳ソフトウェアが重要な役割を果たします。これらのプログラムは、名前、住所、部品番号などの関連フィールドを一致させて調整し、両方のシステムがシームレスに通信できるようにします。最も優れている点は、翻訳およびマッピング ソフトウェアのおかげで、このプロセスの大部分が自動化され、取引が高速化されて交換がスムーズになることです。

バッチ処理とメッセージルーティング

EDI のバッチ処理ソフトウェアは、大量のトランザクションを高効率で送信するために不可欠であり、複数のドキュメントを一度に送受信できます。この機能は、サプライ チェーンやロジスティクスなどのトランザクション量の多い分野で特に有益であり、時間を節約し、エンタープライズ レベルの EDI ソリューションの重要な機能として機能します。 

一方、メッセージ ルーティング ソフトウェアは、トランザクションが正しく分類され、適切な形式で対象の受信者に配信されることを保証します。基本的に、バッチ処理はドキュメントを小さな部分にラップおよびアンラップして大規模なトランザクションを可能にし、メッセージ ルーティングはそれらを適切なアドレスに送信します。

セキュリティとコンプライアンス

セキュリティとコンプライアンスは、EDI の重要な要素です。セキュア ファイル転送プロトコル (SFTP)、シンプル オブジェクト アクセス プロトコル (SOAP)、AS2 などの安全なインターネット プロトコルは、安全なドキュメント転送を保証します。これらのプロトコルは、組織間で交換されるデータの整合性と機密性を保護する上で重要な役割を果たします。一方、紙や FAX ではなく標準化された電子送信は、エラーを最小限に抑え、正確でタイムリーなデータ レポートを可能にすることで、業界規制へのコンプライアンスを確保するのに役立ちます。

EDIの仕組み

EDI プロセスには通常、運用ワークフローと関連する技術面およびネットワーク重視の側面の両方を含む次の手順が含まれます。

電子データ交換 (EDI) は、まず社内で文書を作成し、社内システムから関連データを取得することで、企業が請求書や注文書などの重要な文書を簡単に交換できるようにします。これらの文書は、電子転送できるようにデジタル形式に変換する必要があります。

次に、デジタル文書は、関係者全員が読めるように、EDIFACT や ANSI X12 などの形式に標準化されます。この変換にはソフトウェア ツールが使用され、情報が送信可能な状態であることが保証されます。

標準化された文書は、ファイル転送、Web ベースのシステム、監査などの追加サービスを提供するネットワークなど、安全な方法で取引先に送信されます。相手側が文書を受け取ると、そのシステムと互換性のある形式に再翻訳されます。 

その後、ドキュメントは処理の準備が整います。通常、これには関連データベースの更新や特定のアクションのトリガーが含まれます。たとえば、発注書の場合、この手順には在庫レベルの自動更新、作業指示書の生成、配送スケジュールの設定などが含まれます。最後に、すべての処理が完了すると、受信側企業は確認書を返信し、すべてが適切に配送され、理解されたことを認めます。

サプライチェーン管理における主要なEDIアプリケーション

EDI は、サプライ チェーンを動かし続ける目に見えない助っ人として考えることができます。荷送人が運送業者と連携する場合、EDI はすべての出荷指示をデジタルで送信します。配達先住所から出荷の詳細まですべてがリアルタイムで送信されます。運送業者は、手動でデータを入力する必要なく更新情報を送り返すことができるため、膨大な時間を節約し、エラーを回避できます。

では、貨物運送業者が通関業者と連携しているところを想像してみてください。彼らは大量の書類を処理する必要がありますが、EDI を使用すれば、すべて電子的に処理されます。船荷証券、税関申告書など、すべてが税関当局にスムーズに送信され、遅延やミスが削減されます。たとえば、 輸入者セキュリティ ファイリング (ISF) 一般的にEDI経由で送信され、 CBPに必要なデータ。 実際には、 CBPは奨励している 多くの輸出入関連の申請に EDI を使用することで、データ処理が高速化され、遅延の可能性が低減されます。

小売業者も EDI を使用して在庫を常に把握しています。小売業者は注文を配送センターに直接送信し、センターは出荷通知で応答し、小売業者に配達予定日を正確に知らせます。これにより、すべてが同期され、在庫不足や遅延を防ぐことができます。

最後に、サードパーティの物流業者（3PL）と運送業者は、EDIを使用して出荷を追跡し、スケジュールを遵守します。これは、EDIを使用している企業にとって特に重要です。 ジャストインタイム (JIT) タイミングがすべてである生産。EDI により、サプライヤー、運送業者、製造業者間の通信が迅速に行われるため、すべてが顧客の需要に合わせて調整されます。

シームレスな標準化

電子データ交換とは、2 つの商業組織間で標準化された形式でコンピュータ間、より正確にはシステム間でビジネス文書を直接交換することです。処理を高速化し、人為的エラーやデータの不正確さの可能性を大幅に減らすことで、EDI はコストと時間を大幅に節約し、同時に全体的な生産性と運用効率を向上させます。さらに、すべてのトランザクションの可視性と透明性が向上するため、説明責任が強化されます。

EDI の標準的な実装は、電子形式での文書の作成から始まり、受信側に送信する前に同期された標準に翻訳されます。受信側は、受信時に、関連する受領書を提供し、同様に翻訳されたデータを返信し、プロセスが正常に完了したことを確認します。

荷送人と運送業者間の取引から貨物運送業者と通関業者間の連携、小売業者と配送センター間のシームレスな標準化と情報交換まで、EDI は自動化の強化、エラーの削減、サプライ チェーン管理システムとの統合の実現、ジャストインタイム生産などの時間に敏感な業務のサポートに極めて重要な役割を果たします。これは、多様なサプライ チェーン管理分野にわたる EDI の多用途な用途を大いに示しています。

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