多くの人にとって、旅行シーズンは、長い間使っていなかったパスポートを取り出して世界中を旅するのに最適な時期です。人々がパスポートで得られる特権を最大限に活用するこのピークの時期は、国境に入る製品に適合証明書 (CoC) が必要であることと非常によく似ています。
CoC がなければ、製品は国境で足止めされ、先に進めなくなる可能性があります。これは、適切なパスポートを持たない旅行者が足止めされるのとよく似ています。適合証明書の意味と主要な構成要素、その主な用途、および利点について、以下をお読みください。
目次
適合証明書の概要
主要コンポーネントと要件
適合証明書の用途と意味
コンプライアンス保証
適合証明書の概要
適合証明書 (CoC) は、「コンプライアンス証明書」または「適合証明書」とも呼ばれ、製品が特定の基準を満たしていることを確認する認証文書です。通常、製造業者、輸入業者、独立した認定研究所、または第三者検証機関によって発行されます。基本的には、製品が必要な規制、安全性、および技術条件に準拠していることを確認できる認定機関であれば誰でも発行できます。
CoC は商品を輸入する際に不可欠な文書ですが、必須文書であるかどうかはさまざまです。地域や製品の種類に応じて、任意または必須の場合があります。必須文書になった場合、CoC の具体的な要件は国や製品ごとに異なるため、すべての国と製品をカバーする単一のグローバルに適用可能な証明書は存在しません。
適合証明書が必須要件となっている地域や国では、対象製品が市場に出る前に CoC を提出して承認を受け、要求される品質と基準に準拠していることを確認する必要があります。つまり、CoC は法的要件として、または購入者が要求する品質保証手段として不可欠です。
主要コンポーネントと要件
各国が適合証明書の主要な構成要素と要件のリストを独自に持っていることは明らかですが、さまざまな地域に適用される最も一般的な要件と主要な構成要素は次のとおりです。
I) 製品の識別/説明
まず第一に、適合証明書には、モデル番号、シリアル番号、その他の関連情報を含む詳細な製品説明が明確に記載されていなければなりません。これらの包括的な製品詳細は、製品識別に不可欠であり、すべての詳細は証明書に記載されている製品と一致している必要があります。
II) 輸入業者または製造業者の識別
製品の識別とは別に、輸入業者または製造業者の識別は、会社の名前、住所、連絡先の詳細を指定する上で同様に重要です。ただし、正確な要件は国や地域によって異なる場合があります。たとえば、EUでは、製造業者の正式な代理人の連絡先の詳細を製品識別に含めることが許可されています。 適合宣言（DoC）これは本質的には適合証明書と同等の文書です。
III) テストプロセス情報
適合証明書には、必要な適合性を証明するための関連試験情報も含まれている必要があります。試験プロセスの詳細、日付、場所、第三者試験機関や関係機関などの試験機関の連絡先を記載する必要があります。一部のCoC要件では、試験結果記録の保管責任者の連絡先も記載する必要があります。たとえば、 一般適合証明書 米国ではこれが義務付けられており、EUのDoCでも完了したテスト結果を記載することが義務付けられている。 関連する技術文書.
IV) 適用される基準および規制
CoC には、関連する安全規制や基準に正確に準拠していることを保証するために、ISO や CE 認証など、商品が準拠するすべての適用可能な基準と仕様も含まれている必要があります。関連する規制や基準に準拠していないと、税関で製品が差し押さえられたり、拒否されたり、リコールされたりする可能性があるため、これは非常に重要です。
V) 製造日および製造場所
製造業者の連絡先情報に加えて、製造日、製造施設の住所（都市名と国名を含む）も記載することが重要です。これらは、コンプライアンス検証に不可欠な透明性と追跡可能性を確保するために不可欠な情報です。
VI) 権限のある人物による署名
EU の DoC などの一部の当局では、製品が関連するすべての EU 規格に準拠していることを宣言するために、権限のある人物が CoC に署名することを義務付けています。このような正式な承認は、サプライ チェーン ネットワーク全体の説明責任を果たすために不可欠です。
VII) 記録の保存
一部の国では、CoC の主要コンポーネントの最小記録保持期間も指定しており、製造業者または輸入業者がすべての関連記録をどのくらいの期間保持する必要があるかを明記しています。たとえば、米国の民事罰金訴訟の時効に従い、米国のコンプライアンス証明書では、製造業者と輸入業者が CoC 記録と関連文書を少なくとも 5 年間保持することを義務付けています。
適合証明書の用途と意味
地域/国による要件の違い
規制環境によって、関係する国や地域に応じて、異なる CoC に異なる要件が課される可能性があるため、1 つの製品に複数のバージョンの CoC が存在する可能性があります。
EU、米国、湾岸協力会議（GCC）は、物品を輸入する際に、それぞれの管轄区域で要求される特定の品質および安全基準に準拠していることを保証するために、CoCを義務付けている地域や国の一部です。たとえば、欧州経済領域（EEA）内で販売される家電製品には、 Conformité Européenne (CE) マーキング EU指令への準拠を証明するため。
製品の性質に基づく認証要件
一方、特定の製品を輸入する場合のみCoCが必要となる場合もあります。例えば、米国市場では、 GCC規則 一般用製品に特に適用されます。これにはマットレスや自転車などの品目が含まれ、これらはすべて該当する製品安全規則に準拠する必要があります。
一方、自動車などの高リスクまたは重要な製品を輸入する場合、購入者はCoCを要求することもよくあります。当然、これらの敏感な製品には厳格なコンプライアンスチェックが伴い、地域によって大きく異なります。たとえば、 アメリカ と 日本 かなり異なる場合があります。このような違いは、輸入通関の遅延や混乱を避けるために、現地の規制を理解することの重要性をさらに強調しています。
消費者の保護と信頼の構築
全体として、輸入業者が CoC を通じて商品が対象市場の要求される品質および安全基準を満たしていることを確認すると、間接的に消費者を保護すると同時に、製造業者と顧客間の信頼関係の確立と強化にも役立ちます。
基本的に、CoC は顧客の信頼を高め、ブランドの信頼性を強化するのに役立ち、特に米国や EU などの規制対象市場に輸入される製品の場合、CoC コンプライアンスの重要な側面として消費者保護の重要性を強調します。
コンプライアンス違反とその結果
必要なテストや文書がすべて関係するため、必須の CoC を取得するプロセスは非常に長く複雑になる可能性があります。このような複雑さは、特に輸入業者や製造業者が有効な CoC を提出しなかった場合や、言語仕様などの特定の要件に準拠しなかった場合、多くの場合、経済的負担につながります。
最悪の場合、製品は税関で没収され、罰金を科せられたり、必要な安全基準や規制基準に準拠していないためにリコールの対象になったりする可能性があります。最終的に、企業は有効な CoC を提示できないことが深刻な金銭的および法的責任につながる可能性があることを認識する必要があります。
コンプライアンス保証
適合証明書 (CoC) は、必要なすべての検査に合格した製品が、要求される品質と基準を満たしていることを証明するものです。CoC はすべての国で必須要件ではありませんが、国や地域によって CoC の要件は異なります。通常、CoC には、詳細な製品の説明、輸入業者または製造業者の連絡先情報、およびテスト プロセスの詳細 (場所、日付、世界中のテスト機関の連絡先など) が含まれている必要があります。
地域または国の規制要件と製品の固有の性質は、国際貿易における CoC の適用方法に大きく影響します。通常、CoC はコンプライアンス保証文書として機能し、製品の品質に関して消費者と企業に信頼を植え付けると同時に、基準を満たさない製品から保護します。
