Sei alla cassa, stai caricando la spesa sul nastro trasportatore perché il cassiere la scannerizzi. Lo schermo lampeggia con il prezzo di ogni articolo, il nome del prodotto e a volte anche uno sconto. Ma cosa sta succedendo qui?
Ecco l'UPC (Universal Product Code) al lavoro, un sistema di codici a barre che mantiene la vendita al dettaglio moderna veloce e precisa. Sebbene questi codici siano ottimi per la gestione dell'inventario, potrebbero non essere ciò di cui le piccole attività di e-commerce hanno bisogno.
Continua a leggere per scoprire come funzionano i codici UPC, come si confrontano con altri codici scansionabili e se la tua attività di e-commerce ne ha bisogno.
Sommario
Cos'è un codice UPC e perché è così diffuso?
Ho bisogno di un codice UPC per la mia attività di e-commerce?
Cosa c'è dentro un UPC? Analizzando quelle 12 cifre
Esempio di ripartizione UPC
UPC e altri codici prodotto: qual è la differenza?
1. SKU (unità di stoccaggio)
2. EAN (numero di articolo europeo)
3. ASIN (numero di identificazione standard Amazon)
Come ottenere un UPC (senza farsi truffare)
Passaggio 1: scopri quanti codici UPC ti servono
Fase 2: Registrati su GS1 (l'unica fonte ufficiale)
Linea di fondo
Cos'è un codice UPC e perché è così diffuso?
Un UPC (Universal Product Code) è quel codice a barre in bianco e nero che vedi su quasi tutti i prodotti in un negozio. Invece di essere un motivo a strisce casuali, è un sistema di tracciamento riconosciuto a livello globale che aiuta le aziende a fare quanto segue:
✅ Vendi prodotti nei negozi e online (Walmart, Amazon, Target: tutti usano codici UPC).
✅ Tieni l'inventario organizzato (non dovrai più chiederti se hai esaurito le scorte).
✅ Garantisci la scansione del prodotto giusto al prezzo giusto (niente più confusione sui prezzi).
Ma ecco la parte migliore: gli UPC sono universali. Ciò significa che lo stesso prodotto avrà lo stesso UPC indipendentemente da dove i rivenditori lo vendano. Quindi, se vendi una tazza da caffè in ceramica blu, il suo UPC sarà identico sia in un negozio a New York, elencato su Amazon o in un magazzino in California.
Ho bisogno di un codice UPC per la mia attività di e-commerce?
Non tutte le aziende hanno bisogno di UPC. Ma poi, per alcune non è negoziabile. Ecco cosa considerare quando si decide se la propria azienda ha bisogno di UPC:
- Potresti non aver bisogno di un UPC se vendi sul tuo sito web (Shopify, WooCommerce, ecc.). Molti venditori utilizzano invece gli SKU (Stock Keeping Units), che sono codici interni per il monitoraggio dell'inventario.
- Vendi su Amazon, Walmart o altri grandi rivenditori? Ti servirà un UPC. Piattaforme come Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) richiedono UPC ufficiali registrate tramite GS1. Quindi, niente scorciatoie qui.
- Dropshipping o stampa su richiesta? Dal momento che non hai né spedisci l'inventario, probabilmente non hai bisogno di un UPC. Il produttore o il fornitore se ne occupa per te.
- Anche se oggi non ti serve un codice UPC, probabilmente ne avrai bisogno in futuro se intendi vendere su più piattaforme o in negozi fisici.
Cosa c'è dentro un UPC? Analizzando quelle 12 cifre
Un GTIN (Global Trade Item Number) e un UPC si combinano per creare un codice a barre completo. L'UPC è l'insieme di barre nere, mentre il GTIN è il numero di 12 cifre stampato sotto. Quando qualcuno li scansiona alla cassa o con un software specializzato, forniscono immediatamente i dettagli del prodotto.
Questo codice ha tre sezioni, ciascuna contenente informazioni specifiche sul prodotto. Ecco una ripartizione di queste tre parti.
- Prefisso aziendale UPC: Un numero di 6 cifre che GS1 (Global Standards Organization) assegna ai prodotti. Questo numero identificherà l'azienda in tutti i prodotti registrati UPC.
- Numero oggetto: Le cinque cifre successive sono identificatori di prodotto univoci all'interno del sistema UPC della tua azienda. Ogni variante di prodotto (taglia, colore, ecc.) avrà un numero di articolo diverso.
- Cifra di controllo: Questa è una singola cifra alla fine del GTIN. Viene calcolata automaticamente utilizzando una formula che assicura l'accuratezza nella scansione del codice a barre. Quindi, una cifra di controllo errata non consentirà agli scanner di leggere correttamente l'UPC.
Esempio di ripartizione UPC
Se ti registri con GS1, ottieni il prefisso aziendale 087654 e assegni 00123 come numero di articolo con una cifra di controllo pari a 9, il tuo codice UPC completo sarà 087654001239 (stampato sotto il codice a barre).
UPC e altri codici prodotto: qual è la differenza?
Se hai fatto delle ricerche sugli UPC, probabilmente hai incontrato altri codici prodotto come SKU, EAN e ASIN. Dopotutto, gli UPC non sono gli unici codici prodotto in circolazione. Diversi settori possono persino utilizzare sistemi di codici a barre diversi. Ecco come gli UPC si confrontano con i tipi più comuni:
1. SKU (unità di stoccaggio)
Un'unità di stockkeeping (SKU) è un codice univoco con lettere e numeri che le aziende possono utilizzare per tracciare i propri prodotti internamente. A differenza degli UPC, gli SKU non provengono da GS1. Invece, ogni azienda può crearli per la gestione del proprio inventario.
Immagina di possedere un marchio di tazze da caffè direct-to-consumer e di aver bisogno di un magazzino ben organizzato in cui i dipendenti possano facilmente smistare le nuove spedizioni. Potresti impostare un sistema SKU utilizzando lettere per rappresentare diversi colori e numeri per le dimensioni (ad esempio MUG-BLUE-LARGE per una tazza da caffè blu grande), il che renderebbe il monitoraggio e la gestione dell'inventario molto più semplici.
2. EAN (numero di articolo europeo)
L'EAN è la risposta europea all'UPC, contenente 13 cifre anziché 12. Dal 2005, uno standard globale ha richiesto agli scanner di codici a barre americani di leggere i codici UPC ed EAN, garantendo la compatibilità tra i diversi mercati.
3. ASIN (numero di identificazione standard Amazon)
ASIN, ovvero Amazon Standard Identification Number, è un codice univoco assegnato a ogni prodotto venduto sulla piattaforma. Aiuta Amazon a organizzare e tracciare i milioni di articoli disponibili nel suo marketplace, rendendo più facile per i clienti trovare ciò che desiderano.
Come ottenere un UPC (senza farsi truffare)
Se hai bisogno di UPC, non comprarli a poco prezzo da siti di terze parti casuali. I principali rivenditori (in particolare Amazon) verificano se il tuo UPC è valido tramite GS1. In caso contrario, i tuoi annunci potrebbero essere rimossi o segnalati. Ecco come ottenere un UPC legittimo:
Passaggio 1: scopri quanti codici UPC ti servono
Ricorda che ogni prodotto unico e variante ha bisogno del suo UPC. Per questo motivo, se vendi 10 prodotti, ognuno con tre taglie, avrai bisogno di 30 UPC.
Fase 2: Registrati su GS1 (l'unica fonte ufficiale)
Dopo aver capito quanti codici ti servono, vai al sito ufficiale di GS1. Quindi, scegli un abbonamento a GS1 (il prezzo dipende da quanti UPC ti servono). Puoi acquistare GTIN per un piccolo inventario o creare un prefisso aziendale per creare UPC per più prodotti.
Nota: Le aziende devono pagare una quota annuale per il loro prefisso univoco e utilizzare uno strumento online (a cui avranno accesso dopo il pagamento) per generare nuovi codici a barre.
Linea di fondo
Ottenere un UPC dipende dal tuo modello di business. Se vendi sul tuo sito web, puoi saltarlo. Ma ne avrai bisogno se vuoi vendere su Amazon, Walmart o nei grandi negozi al dettaglio. Anche se vendi sul tuo sito web, ottenere UPC in anticipo è meglio che affrettarsi per ottenerli in seguito se hai intenzione di scalare ed espanderti. Finché vedi una crescita nel futuro dell'attività, ottenere UPC ti aiuterà a risparmiare molti grattacapi.
