DDP Incoterms: la guida pratica di cui non sapevi di aver bisogno

Le stagioni festive e le festività spesso richiedono celebrazioni e raduni! Tuttavia, organizzare un raduno, anche se è semplicemente informale a casa con la famiglia e gli amici, può essere estenuante, soprattutto se ci sono un bel po' di partecipanti. Fortunatamente, oggigiorno le aziende di catering sono in grado di gestire quasi tutto, dalla preparazione del cibo alla pulizia. Non c'è quasi nulla di cui l'organizzatore dell'evento debba preoccuparsi. Alla fine, probabilmente l'unica cosa che l'organizzatore dell'evento deve fare è gestire la fase finale di organizzazione o supervisione della presentazione del cibo nel luogo.

La regola DDP (Reso sdoganato) ai sensi della Termini commerciali internazionali (Incoterms) funziona in modo molto simile all'esempio dell'evento di cui sopra. Con i venditori che gestiscono quasi tutto, gli acquirenti vengono coinvolti solo durante l'ultima fase del processo di consegna. Continua a leggere per scoprire di più su cosa sia DDP, le principali responsabilità e gli oneri di costo sia del venditore che dell'acquirente secondo i termini DDP, il suo impatto sull'intero processo di spedizione e quando scegliere DDP come acquirente.

Sommario
1. Comprendere gli Incoterms DDP
2. Principali responsabilità e obblighi finanziari
3. Impatto del DDP sulla spedizione e scelta del DDP come acquirente
4. Semplificare il percorso dell'acquirente

Comprendere gli Incoterms DDP

Non è esagerato descrivere il processo di spedizione secondo gli Incoterms DDP come interamente incentrato sul venditore, poiché la regola DDP richiede al venditore di gestire ogni aspetto del processo di consegna durante l'intero percorso di spedizione fino a quando la merce non raggiunge la posizione specificata dall'acquirente. Questo approccio rende l'Incoterm DDP un processo altamente semplificato per gli acquirenti, ma pone un'enfasi significativa sugli obblighi del venditore. Nel frattempo, il DDP può essere applicato anche a qualsiasi modalità di trasporto, sia essa aerea, marittima, terrestre o una combinazione di queste modalità.

In termini di rischi e allineamento delle consegne, con DDP, i venditori si assumono i rischi finché le merci non sono pronte per lo scarico a destinazione. In altre parole, i rischi passano agli acquirenti solo quando le merci sono disponibili per lo scarico nel punto concordato o nominato. Poiché il DDP impone la massima responsabilità ai venditori e supporta le spedizioni multimodali, è fondamentale che sia il venditore che l'acquirente specifichino un luogo di consegna preciso per prevenire potenziali problemi di allocazione dei costi e dei rischi tra entrambe le parti.

Principali responsabilità e obblighi finanziari

Responsabilità e obblighi finanziari del venditore

Come mostrato nell'immagine sopra e come delineato nella definizione di DDP, è chiaro che il venditore è responsabile di tutto, dall'imballaggio alla documentazione e al trasporto, nonché delle formalità di esportazione e importazione, comprese tutte le tasse e i dazi correlati. Pertanto, invece di dettagliare ogni responsabilità e obbligo finanziario sostenuto dai venditori, il che può essere ridondante poiché è essenzialmente il processo completo, concentriamoci di più sull'entità dell'ampio onere di DDP sui venditori qui.

Innanzitutto, le responsabilità complete dei venditori nel processo di consegna equivalgono a una sostanziale copertura dei costi, che include non solo tutte le spese di trasporto e consegna, ma anche i costi associati al processo di sdoganamento. Ciò include tutte le necessarie domande e tasse di licenza di importazione/esportazione, misure di sicurezza per il transito, nonché qualsiasi processo di ispezione pre-spedizione e certificazioni coinvolte. L'inclusione dell'ispezione pre-spedizione dimostra la completezza dei doveri del venditore, che coprono il processo di sdoganamento anche prima che inizino le procedure doganali ufficiali.

Nel frattempo, in termini di allocazione del rischio, a causa di queste ampie responsabilità, il venditore deve anche sopportare rischi significativi di qualsiasi potenziale perdita o danno alla merce fino alla sua consegna. Ciò rende l'assicurazione una scelta prudente per i venditori, anche se gli Incoterms DDP non richiedono esplicitamente ai venditori di fornire un'assicurazione.

Inoltre, in un certo senso, la copertura completa del rischio del venditore durante tutto il processo di consegna include effettivamente anche i potenziali costi di scarico a destinazione, purché il contratto di trasporto lo richieda. In base agli Incoterms DDP, i costi di scarico a destinazione sono principalmente a carico dell'acquirente. Tuttavia, se nel contratto del venditore con il vettore è esplicitamente affermato che i costi di scarico a destinazione saranno a carico del venditore senza alcun rimborso da parte dell'acquirente, allora il venditore deve coprire tali costi. Analogamente, i venditori devono anche coprire tutti gli altri compiti correlati alla conformità, inclusa la fornitura di tutta la documentazione richiesta dagli acquirenti per accettare la merce.

Responsabilità e obblighi finanziari dell'acquirente

Si potrebbe pensare che, poiché i venditori hanno la massima responsabilità ai sensi del DDP rispetto a tutti gli altri 11 Incoterms, non ci sia molto da dire riguardo alle responsabilità dell'acquirente. Sebbene questa affermazione contenga una parte di verità, poiché il DDP è certamente un Incoterm che impone una responsabilità minima all'acquirente, non libera completamente gli acquirenti da tutti gli obblighi. Invece di assumere un ruolo di co-pilota durante tutto il processo di spedizione, gli acquirenti agiscono più come facilitatori. Devono assistere i venditori fornendo documentazione e informazioni di supporto, ma non assumersi alcun onere finanziario o rischio associato al processo di importazione e sdoganamento.

Questa chiara struttura di responsabilità garantisce la trasparenza nei ruoli di entrambe le parti, mantenendo al contempo il vantaggio principale del DDP, ovvero proteggere gli acquirenti da potenziali rischi finanziari e operativi e consentire loro di concentrarsi sulle loro principali attività commerciali senza doversi preoccupare di processi logistici con cui potrebbero non avere familiarità.

In sostanza, le principali responsabilità dell'acquirente risiedono negli obblighi di pagamento e nella presa in consegna, comprese tutte le attività e le disposizioni necessarie per lo scarico. I rischi correlati a potenziali perdite o danni alle merci iniziano una volta completata la consegna, compresi tutti i rischi successivi alla consegna, come movimentazione e stoccaggio.

Impatto del DDP sulla spedizione e scelta del DDP come acquirente

Impatto del DDP sulla spedizione

L'impatto più notevole e sostanziale del DDP nel processo di spedizione nel panorama della supply chain è il modo in cui offre una soluzione di consegna completamente snella e semplificata agli acquirenti. Tuttavia, una soluzione così comoda per gli acquirenti non avrebbe potuto essere raggiunta senza sfruttare le ampie responsabilità e gli obblighi dei venditori, poiché qualcuno alla fine deve sopportare tutti gli oneri logistici e finanziari.

Nel frattempo, un altro impatto immediato della norma DDP sui settori della spedizione e della logistica è che questo Incoterm semplice e vantaggioso per gli acquirenti aiuta anche a incoraggiare coloro che non hanno una vasta esperienza nei processi logistici e nel commercio internazionale, in particolare nel contesto dello sdoganamento all'esportazione e all'importazione, a impegnarsi in modo più comodo e sicuro nelle transazioni globali.

Inoltre, l'onere maggiore per i venditori implica che solo coloro che vantano una notevole esperienza e conoscenza in materia di logistica e procedure doganali possano effettivamente proporre e concordare tali condizioni con gli acquirenti.

Scegliere DDP come acquirente

Considerata la semplicità e la praticità offerte dalla norma DDP, è facile capire perché il DDP rappresenti una scelta allettante e decisamente priva di rischi per gli acquirenti, in particolare per i nuovi importatori o per chi effettua la spedizione per la prima volta, che apprezzano molto la ridotta complessità e il minimo coinvolgimento logistico.

La regola DDP la rende anche estremamente utile nella previsione dei costi totali e nella successiva ottimizzazione del resto delle risorse finanziarie degli acquirenti per la crescita aziendale, poiché la maggior parte dei costi viene assorbita dai venditori e coperta dall'obbligo di pagamento degli acquirenti nei confronti dei fornitori. Tuttavia, gli acquirenti devono anche essere consapevoli che tale riduzione della responsabilità finanziaria denota anche i costi potenzialmente più elevati nei prezzi indicati dai venditori.

Per garantire che tutti i potenziali rischi e spese siano completamente coperti, i venditori tendono ad aumentare le tariffe come meccanismo di protezione per salvaguardare i propri interessi. Allo stesso tempo, gli acquirenti devono anche essere consapevoli di potenziali ritardi o programmi estesi implementati dai venditori, poiché potrebbero optare per le opzioni di spedizione più economiche, il che spesso significa scegliere metodi di spedizione più lenti.

Infine, gli acquirenti devono assicurarsi di impegnarsi in DDP Incoterms solo con venditori che hanno comprovato track record o capacità consolidate nella gestione dell'intero processo logistico fino ai paesi di origine degli acquirenti. Poiché i processi di importazione variano da paese a paese, può essere particolarmente difficile per i venditori che non hanno familiarità o non hanno competenze locali gestire tali processi, il che potrebbe in ultima analisi portare a complicazioni e interruzioni nelle importazioni degli acquirenti.

Semplificare il percorso dell'acquirente

DDP è un Incoterm che attribuisce la massima responsabilità ai venditori durante l'intero processo di spedizione, mentre gli acquirenti sono responsabili solo dello scarico delle merci alla destinazione finale. Pertanto, tutte le responsabilità chiave e gli obblighi finanziari durante il processo, dall'imballaggio all'impiego di tutti i vettori e modalità di trasporto, alla gestione dello sdoganamento all'esportazione e all'importazione e alla liquidazione di tutte le tasse e i dazi doganali, rientrano nei doveri e nelle responsabilità dei venditori.

Nel complesso, la regola DDP fornisce un quadro che favorisce gli acquirenti, incoraggiando indirettamente la crescita e l'espansione del settore della supply chain. L'esistenza di tale regola funge da catalizzatore per gli acquirenti con esperienza logistica minima o nulla per partecipare al commercio internazionale. Questo approccio garantisce che gli acquirenti possano concentrarsi sulle loro operazioni aziendali principali senza le complessità della gestione degli aspetti logistici della spedizione.

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