Pernahkah Anda mengirim faktur dan menunggu pembayaran selama berminggu-minggu? Atau apakah Anda membayar sesuatu hari ini yang baru akan Anda terima bulan depan? Jika ya, Anda telah mengalami penerapan akuntansi akrual—meskipun Anda tidak menyadarinya.
Akuntansi akrual adalah sistem yang melacak uang saat uang tersebut diperoleh atau menjadi utang—bukan saat uang tersebut berpindah tangan. Itulah cara sebagian besar perusahaan, terutama yang besar, menyimpan pembukuan mereka karena sistem ini memberikan gambaran keuangan yang lebih realistis daripada sekadar melacak arus kas.
Namun, mengapa hal ini penting? Jika Anda menjalankan bisnis (atau berencana untuk menjalankannya), Anda perlu mengetahui apakah Anda benar-benar menghasilkan uang atau hanya bertahan hidup dari ketidaksesuaian waktu. Jadi, mari kita uraikan dalam istilah yang sederhana tanpa kesan membosankan seperti buku teks.
Daftar Isi
Apa itu akuntansi akrual?
Jenis-jenis Akrual
1. Pendapatan yang masih harus dibayar
2. Beban yang masih harus dibayar
Mengapa akuntansi akrual merupakan pengubah permainan
1. Wawasan keuangan
2. Manajemen kontrak jangka panjang
3. Pelacakan transaksi kredit
4. Investor dan pemberi pinjaman lebih menyukainya
Tantangan Akuntansi Akrual
1. Ini lebih banyak pekerjaan
2. Pelatihan personil tambahan
3. Biaya
Jenis metode akuntansi lainnya
1. Akuntansi kas
2. Akuntansi hibrida
Akuntansi akrual vs. akuntansi kas
Bottom line
Apa itu akuntansi akrual?
Akuntansi akrual mencatat pendapatan saat bisnis melakukan penjualan atau menyediakan layanan, meskipun pembayaran belum dilakukan. Akuntansi ini juga melacak pengeluaran saat terjadi, bukan hanya saat dibayarkan. Pendekatan ini membantu bisnis memahami kesehatan keuangan mereka dengan mencocokkan pendapatan dengan biaya yang dibutuhkan untuk memperoleh semuanya dalam periode pelaporan yang sama.
Fun fakta: Tahukah Anda bahwa AS mewajibkan setiap bisnis yang menghasilkan US$25 juta atau lebih selama tiga tahun untuk menggunakan akuntansi akrual? Namun, perusahaan yang lebih kecil masih dapat menggunakannya jika mereka mau.
Jenis-jenis Akrual
Berdasarkan metode ini, ada dua jenis akrual utama yang perlu diperhatikan: pendapatan yang masih harus dibayar dan biaya yang masih harus dibayar. Keduanya penting untuk menutup pembukuan di akhir periode dalam akuntansi akrual. Berikut ini adalah penjelasan lebih rinci tentang masing-masing:
1. Pendapatan yang masih harus dibayar
Pendapatan yang masih harus dibayar adalah pendapatan yang telah diperoleh perusahaan tetapi belum menerima pembayarannya. Hal ini terjadi ketika suatu bisnis menyediakan barang atau jasa secara kredit. Contoh lainnya adalah biaya modal yang masih harus dibayar—ketika suatu perusahaan memperoleh peralatan atau properti tetapi belum membayarnya.
Contoh pendapatan yang masih harus dibayar adalah penggunaan listrik. Perusahaan listrik memasok listrik kepada pelanggan sebelum menghasilkan pendapatan. Meskipun memiliki biaya yang terus-menerus, perusahaan tersebut tidak menerima pembayaran hingga akhir bulan.
Namun, perusahaan listrik tetap harus mengakui pendapatan masa depannya yang diharapkan. Di sinilah akuntansi akrual berperan—akuntansi ini dapat menyimpan catatan yang lebih akurat tentang situasi keuangannya. Jadi, ketika pembayaran akhirnya masuk, akun kas perusahaan bertambah sementara piutangnya berkurang.
2. Beban yang masih harus dibayar
Di sisi lain, beban yang masih harus dibayar terjadi ketika perusahaan membeli sesuatu secara kredit dan mencatatnya sebagai uang yang menjadi utangnya dalam catatan keuangannya. Ini berarti bisnis tersebut telah menggunakan layanan atau menerima barang tetapi belum membayarnya. Beberapa contoh umum beban yang masih harus dibayar meliputi:
- Akrual biaya bunga: Bunga yang menjadi tanggungan perusahaan tetapi belum dibayarkan.
- Akrual pemasok: Tagihan dari pemasok untuk barang atau jasa yang telah diterima perusahaan tetapi belum dibayar.
- Akrual upah atau gaji: Upah karyawan untuk pekerjaan yang sudah dilakukan tetapi belum dibayar penuh.
Biaya dibayar dimuka vs. biaya yang masih harus dibayar
Beban dibayar di muka merupakan kebalikan dari beban yang masih harus dibayar. Alih-alih membayar di kemudian hari, perusahaan membayar di muka untuk barang atau jasa, meskipun tidak menerima semuanya dengan segera.
Mengapa akuntansi akrual penting bagi bisnis
1. Wawasan keuangan
Akuntansi akrual membantu bisnis melihat biaya dan laba riil mereka dengan mencocokkan pengeluaran dengan pendapatan mereka. Hal ini membuat penganggaran, perkiraan, dan perencanaan lebih akurat. Hal ini juga memungkinkan bisnis untuk memeriksa kinerja mereka tanpa disesatkan oleh perbedaan waktu arus kas.
2. Manajemen kontrak jangka panjang
Bisnis dengan kontrak jangka panjang akan membutuhkan akuntansi akrual. Metode ini memastikan bahwa mereka mencatat pendapatan dan pengeluaran sesuai dengan kontrak, sehingga memudahkan pelacakan kemajuan keuangan proyek secara akurat.
3. Pelacakan transaksi kredit
Perusahaan yang membeli atau menjual secara kredit (yaitu, menerima atau mengirimkan barang dan jasa sebelum pembayaran) juga dapat memperoleh manfaat dari akuntansi akrual karena membantu mereka melacak uang yang terutang dan pembayaran yang jatuh tempo. Strategi ini mempermudah perencanaan arus kas dan memastikan mereka memiliki cukup dana untuk menjaga kelancaran operasional.
4. Investor dan pemberi pinjaman lebih menyukainya
Investor, pemberi pinjaman, dan pemangku kepentingan lainnya memerlukan laporan keuangan yang akurat untuk membuat keputusan yang cerdas. Untungnya, akuntansi akrual memberi mereka gambaran yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan dan seberapa baik pemiliknya mengelolanya.
Tantangan Akuntansi Akrual
Tidak semuanya tentang kemudahan dan pelacakan laba. Ada beberapa kelemahan akuntansi akrual—berikut beberapa di antaranya:
1. Ini lebih banyak pekerjaan
Akuntansi akrual bisa lebih rumit karena bisnis harus melacak apa yang menjadi utang orang lain (piutang) dan uang yang menjadi utang mereka (utang usaha). Oleh karena itu, mereka memerlukan sistem yang andal dan kebijakan yang jelas untuk menjaga keakuratan catatan, memastikan bahwa catatan tersebut sesuai dengan pendapatan dan pengeluaran.
2. Pelatihan personil tambahan
Akuntansi akrual membutuhkan akuntan berpengalaman jika bisnis ingin catatan mereka akurat. Karena alasan ini, mereka mungkin perlu menanggung biaya pelatihan tambahan dan biaya staf yang lebih tinggi untuk memastikan personel melakukan semuanya dengan benar.
3. Biaya
Akuntansi akrual bukanlah metode yang murah. Akuntansi akrual bisa lebih mahal daripada akuntansi kas karena memerlukan perangkat lunak yang canggih dan dapat menyebabkan biaya audit dan kepatuhan yang lebih tinggi. Namun, gambaran keuangannya yang lebih akurat menutupi biaya yang lebih tinggi ini.
Jenis metode akuntansi lainnya
Bisnis biasanya mengikuti salah satu dari tiga metode akuntansi (akrual, kas, atau akuntansi hibrida):
1. Akuntansi kas
Akuntansi kas mencatat transaksi hanya saat uang masuk atau keluar. Bisnis mencatat pendapatan dan pengeluaran mereka hanya saat mereka menerima pembayaran. Metode ini sederhana tetapi menyesatkan, karena merek mungkin tampak menguntungkan di satu bulan dan merugi di bulan berikutnya.
Metode ini juga populer di kalangan usaha kecil dan perorangan (seperti pekerja lepas) karena menawarkan tampilan jelas dan real-time mengenai uang tunai yang tersedia.
2. Akuntansi hibrida
Akuntansi hibrida menggabungkan kedua metode tersebut, yang memungkinkan bisnis melacak transaksi sehari-hari menggunakan akuntansi kas dan item yang lebih besar atau lebih signifikan menggunakan akuntansi akrual. Pendekatan yang fleksibel ini membantu menjaga keakuratan catatan keuangan.
Metode ini juga cocok untuk bisnis kecil yang ingin menjaga transaksi harian tetap sederhana sambil melacak keuangan yang lebih besar seperti faktur, tagihan, atau inventaris yang belum dibayar. Namun, merek harus ekstra hati-hati dengan akuntansi hibrida untuk menghindari pelanggaran peraturan pajak dan akuntansi.
Akuntansi akrual vs. akuntansi kas
Mana yang lebih baik? Tergantung pada cara Anda berbisnis. Mari kita bandingkan.
| Fitur | Akuntansi Akrual | Akuntansi Uang Tunai |
| Saat pendapatan dicatat | Ketika bisnis menghasilkan keuntungan (meskipun tidak dibayar) | Ketika bisnis menerima uang tunai |
| Saat biaya dicatat | Saat hal tersebut terjadi (bahkan jika belum dibayar) | Ketika merek membayar tunai |
| Ketepatan | Ini memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kesehatan keuangan | Metode ini bisa menyesatkan |
| Kompleksitas | Metode ini akan memerlukan pelacakan piutang atau hutang | Lebih mudah untuk dirawat |
| Terbaik untuk | Bisnis yang berurusan dengan kredit atau kontrak | Bisnis sederhana dengan sedikit transaksi |
Contoh: Perusahaan katering memesan acara besar pada bulan Desember tetapi tidak akan dibayar hingga bulan Januari. Berdasarkan akuntansi akrual, pendapatan tersebut dicatat pada bulan Desember, disesuaikan dengan pekerjaan yang dilakukan. Berdasarkan akuntansi kas, pendapatan tersebut tidak akan muncul hingga bulan Januari.
Bottom line
Akuntansi akrual dapat segera menjadi penting jika Anda serius ingin mengembangkan bisnis. Ya, akuntansi akrual memang lebih rumit daripada akuntansi kas, tetapi akuntansi akrual memberikan wawasan nyata, membantu perencanaan keuangan, dan membuat investor, pemberi pinjaman, dan regulator senang.
Meskipun akuntansi kas mungkin cocok untuk bisnis kecil, hal itu tidak akan berhasil jika mereka sedang melakukan peningkatan skala, mengelola penjualan kredit, atau merencanakan pertumbuhan jangka panjang—itulah sebabnya akuntansi akrual adalah pilihan terbaik mereka. Berpikir untuk beralih? Mulailah dengan mempelajari dasar-dasarnya, berinvestasi dalam perangkat lunak yang bagus, dan berkonsultasi dengan akuntan untuk membantu transisi.
