Apa itu Neraca Saldo: Panduan Lengkap

Tidak ada seorang pun yang memulai bisnis karena mereka menyukai pembukuan (kecuali, mungkin, mereka adalah seorang akuntan). Namun, menjaga angka-angka Anda tetap akurat adalah hal yang tidak dapat dinegosiasikan. Salah satu cara untuk memastikannya adalah dengan menggunakan neraca saldo. Dan meskipun neraca saldo bukanlah cara yang sangat akurat untuk menjamin sistem akuntansi bisnis bebas dari kesalahan, neraca saldo dapat membantu mendeteksi kesalahan kecil dan memperbaiki kesalahan yang lebih besar dalam buku besar. Singkatnya, jika ada yang salah, neraca saldo adalah kesempatan Anda untuk menemukannya sebelum menjadi masalah yang nyata.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu neraca saldo, mengapa neraca saldo penting, dan cara menyelesaikannya dengan cara termudah.

Daftar Isi
Apa itu neraca saldo?
Apa saja yang termasuk dalam neraca saldo?
    Contoh neraca saldo
Apa itu neraca saldo yang disesuaikan?
Langkah-langkah utama dalam menyelesaikan neraca saldo
    1. Rekonsiliasikan angka Anda terlebih dahulu
    2. Jangan mencampur uang pribadi dan uang bisnis
    3. Gunakan perangkat lunak akuntansi
    4. Cari kesalahan tersembunyi
    5. Jalankan audit internal
Kapan bisnis harus menggunakan neraca saldo?
Pesan terakhir

Apa itu neraca saldo

Secara sederhana, neraca saldo adalah laporan yang mencantumkan setiap akun yang dimiliki bisnis beserta saldonya. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa total debit sesuai dengan total kredit. Dalam akuntansi entri ganda, akuntan mencatat setiap transaksi dua kali – sekali sebagai debit dalam satu akun dan sekali sebagai kredit di akun lain.

Neraca saldo adalah cara Anda memeriksa apakah sistem tersebut berfungsi dengan benar. Sementara buku besar mencatat transaksi kredit dan debit secara terpisah, neraca saldo menambahkannya menurut setiap akun, menghitung totalnya. (Dalam buku besar yang bebas kesalahan, total debit dan kredit harus sama dengan neraca saldo.)

Meskipun neraca saldo tidak diperlukan untuk memeriksa saldo kredit dan debit saat ini, neraca saldo masih berguna bagi akuntan yang ingin memeriksa ulang pekerjaan mereka dan bagi auditor yang mungkin ingin lebih memahami akun yang akan mereka audit.

Dan meskipun pemeriksaan saldo debit dan kredit sebagian besar sudah diotomatisasi pada tahun 2025, neraca saldo masih dapat membantu bisnis untuk:

• Kenali kesalahan sebelum menjadi masalah yang lebih besar
• Jaga keakuratan laporan keuangan (karena data yang buruk = keputusan yang buruk)
• Pastikan Anda tidak membayar pajak terlalu banyak atau kehilangan pendapatan
• Hindari kejutan ketika akuntan Anda melihat buku Anda

Ingatlah bahwa jika saldo percobaan tidak sesuai, berarti ada yang salah. Lebih baik memperbaikinya sekarang daripada menghadapi masalah di kemudian hari.

Apa saja yang termasuk dalam neraca saldo?

Neraca saldo harus memuat semua akun dari buku besar dalam dua kolom: satu untuk uang keluar dan satu lagi untuk uang masuk. Biasanya, neraca saldo mencakup enam bagian berikut:

• Nama akun (setiap akun di buku besar Anda, misalnya kas, sewa, penjualan, dll.)
• Saldo debit (jumlah yang dicatat dalam aset dan beban)
• Saldo kredit (Total kewajiban, pendapatan, dan ekuitas)
• Nomor akun
• Tanggal periode akuntansi
• Jumlah total debit dan kredit

Contoh neraca saldo

Misalnya Jake memiliki sebuah kedai kopi kecil. Di akhir bulan, ia ingin memeriksa apakah semua catatan dalam bukunya sudah benar. Neraca saldonya mungkin terlihat seperti ini:

Semuanya seimbang – bagus! Namun, katakanlah dia lupa mencatat biaya bahan baku sebesar USD 500. Ini akan mengacaukan totalnya, dan di sinilah neraca saldo akan mencatatnya.

Apa itu neraca saldo yang disesuaikan?

Neraca saldo yang teratur sangat bagus untuk menemukan kesalahan yang jelas. Namun, bagaimana dengan item yang belum dicatat oleh akuntan di buku besar atau yang hilang – seperti biaya yang terjadi tetapi belum dibayarkan? Di sinilah bisnis dapat menggunakan neraca saldo yang disesuaikan.

Misalnya, jika Jake, pemilik kafe, membeli perlengkapan tulis senilai USD 800 dengan kartu kredit pribadi, ia akan memiliki USD 800 yang belum tercatat. Namun, saldo saldo yang disesuaikan akan memperbaikinya dengan menambahkan biaya ke bagian debit.

Selain itu, neraca saldo yang disesuaikan akan menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat karena mencakup biaya yang tidak termasuk dalam catatan asli. Misalnya, bisnis dapat menambahkan biaya prabayar atau biaya masa depan yang belum terjadi secara resmi tetapi masih perlu dipertimbangkan.

Catatan: Meskipun penyesuaian ini tidak akan memperbaiki kesalahan pada saldo awal, namun akan memastikan bahwa pemilik bisnis mencatat aset dan kewajiban dengan benar, sehingga memperbaiki kondisi keuangan mereka.

Langkah-langkah utama dalam menyelesaikan neraca saldo

1. Rekonsiliasikan angka Anda terlebih dahulu

Banyak dari kita pernah mengalami laporan bank yang tidak sesuai dengan apa yang kita kira ada di rekening kita – hal yang sama sering terjadi dalam bisnis. Jika ini terjadi, cara terbaik untuk menghindari pengeluaran yang tidak terduga adalah dengan membandingkan pembukuan dengan transaksi bank yang sebenarnya.

2. Jangan mencampur uang pribadi dan uang bisnis

Satu aturan bisnis yang penting adalah tidak mencampur uang pribadi dan uang kerja. Misalnya, seorang pemilik yang menggesek kartu untuk belanja kebutuhan pokok kemungkinan akan kesulitan menjaga saldo percobaannya tetap bersih. Karena alasan ini, lebih baik menyimpan kedua dana tersebut di rekening terpisah.

3. Gunakan perangkat lunak akuntansi

Tidak punya cukup dana untuk menyewa akuntan? Itu tidak berarti Anda harus melacak semua transaksi secara manual. Prosesnya panjang dan menyiksa. Sebaliknya, gunakan perangkat lunak akuntansi (seperti QuickBooks, Xero, atau Wave) untuk mengotomatiskan proses tersebut.

4. Cari kesalahan tersembunyi

Akuntansi menyisakan banyak ruang untuk kesalahan, dan bahkan bisnis terbaik pun mengalami kesalahan. Oleh karena itu, sebaiknya selalu periksa ulang semuanya. Beberapa kesalahan kecil yang perlu diperhatikan meliputi:

• Angka yang ditransposisi (mengetik 3,200 bukannya 2,300)
• Lupa memasukkan transaksi kecil
• Menduplikasi entri secara tidak sengaja

Bahkan kesalahan kecil pun dapat mengacaukan seluruh neraca saldo Anda. Periksa, periksa ulang, lalu periksa lagi.

5. Jalankan audit internal

Setiap beberapa bulan, telaah catatan bisnis dengan sudut pandang baru. Anda mungkin akan terkejut dengan apa yang Anda temukan.

Kapan bisnis harus menggunakan neraca saldo?

Neraca saldo berguna setiap kali pemilik bisnis ingin memastikan pembukuannya benar, serta pada saat-saat tertentu:

• Akhir bulan atau kuartal (perbaiki kesalahan sebelum terjadi)
• Sebelum menyiapkan laporan keuangan (pastikan bisnis bekerja dengan data yang bersih)
• Sebelum mengajukan pajak (cegah sakit kepala IRS dengan mendeteksi kesalahan lebih awal)
• Saat mengajukan pinjaman atau mendekati investor (buku yang berantakan = tanda bahaya)
• Sebelum audit (jika angkanya salah, auditor akan menemukannya, jadi perbaiki terlebih dahulu)

Pesan terakhir

Banyak pemilik bisnis tidak terlalu memperhatikan neraca saldo mereka. Lagipula, semua serba otomatis akhir-akhir ini, jadi membuat neraca saldo secara manual hanya pekerjaan tambahan, bukan? Nah, neraca saldo masih sangat berguna untuk menyelesaikan pemeriksaan internal, terutama sebelum memberikan laporan keuangan resmi atau melacak kesalahan.

Pemilik bisnis juga dapat menggunakan neraca saldo untuk memeriksa posisi keuangan mereka dan memastikan bahwa sistem akuntansi mereka berfungsi dengan baik. Tidak ada yang suka memperbaiki kesalahan akuntansi beberapa bulan kemudian, jadi sebaiknya segera mengetahuinya. Jika pemilik serius dalam menjalankan bisnis yang sehat secara finansial, membuat neraca saldo dapat membuat perbedaan besar.