Anda berada di kasir, meletakkan belanjaan Anda ke sabuk untuk dipindai oleh kasir. Layar berkedip dengan harga setiap barang, nama produk, dan terkadang bahkan diskon. Tapi apa yang terjadi di sini?
Itulah UPC (Universal Product Code) yang sedang bekerja, sebuah sistem kode batang yang menjaga agar ritel modern tetap cepat dan akurat. Meskipun kode-kode ini sangat bagus untuk manajemen inventaris, kode-kode ini mungkin bukan yang dibutuhkan oleh bisnis e-commerce kecil.
Teruslah membaca untuk mengetahui cara kerja UPC, membandingkannya dengan kode lain yang dapat dipindai, dan apakah bisnis e-commerce Anda membutuhkannya.
Daftar Isi
Apa itu UPC, dan mengapa ada di mana-mana?
Apakah saya memerlukan UPC untuk bisnis e-dagang saya?
Apa isi UPC? Menguraikan 12 digit tersebut
Contoh rincian UPC
UPC vs. kode produk lainnya: Apa bedanya?
1. SKU (Unit Penyimpanan Stok)
2. EAN (Nomor Artikel Eropa)
3. ASIN (Nomor Identifikasi Standar Amazon)
Cara mendapatkan UPC (tanpa tertipu)
Langkah 1: Cari tahu berapa banyak UPC yang Anda butuhkan
Langkah 2: Daftar dengan GS1 (satu-satunya sumber resmi)
Bottom line
Apa itu UPC, dan mengapa ada di mana-mana?
UPC (Universal Product Code) adalah kode batang hitam-putih yang Anda lihat di hampir setiap produk di toko. Alih-alih menjadi pola garis acak, ini adalah sistem pelacakan yang diakui secara global yang membantu bisnis melakukan hal berikut:
✅ Menjual produk di toko dan online (Walmart, Amazon, Target—semuanya menggunakan UPC).
✅ Menjaga inventaris tetap teratur (tidak perlu lagi menebak-nebak jika Anda kehabisan stok).
✅ Pastikan pemindaian produk yang tepat dengan harga yang tepat (tidak ada lagi kesalahan harga).
Namun, inilah bagian terbaiknya: UPC bersifat universal. Itu berarti produk yang sama akan memiliki UPC yang sama di mana pun pengecer menjualnya. Jadi, jika Anda menjual cangkir kopi keramik biru, UPC-nya akan sama, baik di toko di New York, terdaftar di Amazon, atau di gudang di California.
Apakah saya memerlukan UPC untuk bisnis e-dagang saya?
Tidak semua bisnis membutuhkan UPC. Namun, bagi sebagian bisnis, UPC juga merupakan hal yang tidak dapat ditawar. Berikut ini hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan apakah bisnis Anda membutuhkan UPC:
- Anda mungkin tidak memerlukan UPC jika Anda berjualan di situs web Anda (Shopify, WooCommerce, dll.). Banyak penjual menggunakan SKU (Stock Keeping Units), yang merupakan kode internal untuk pelacakan inventaris.
- Berjualan di Amazon, Walmart, atau pengecer besar lainnya? Anda memerlukan UPC. Platform seperti Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) memerlukan UPC resmi yang terdaftar melalui GS1. Jadi, tidak ada jalan pintas di sini.
- Dropshipping atau cetak sesuai permintaan? Karena Anda tidak menyimpan atau mengirimkan inventaris, kemungkinan besar Anda tidak memerlukan UPC. Produsen atau pemasok akan menanganinya untuk Anda.
- Bahkan jika Anda tidak memerlukan UPC hari ini, Anda mungkin akan membutuhkannya nanti jika Anda berencana untuk berjualan di beberapa platform atau di toko fisik.
Apa isi UPC? Menguraikan 12 digit tersebut
GTIN (Nomor Barang Dagang Global) dan UPC digabungkan untuk membuat kode batang yang lengkap. UPC adalah serangkaian garis hitam, sedangkan GTIN adalah angka 12 digit yang dicetak di bawahnya. Ketika seseorang memindainya di kasir atau dengan perangkat lunak khusus, mereka langsung mendapatkan detail produk.
Kode ini memiliki tiga bagian, yang masing-masing berisi informasi spesifik tentang produk. Berikut rincian ketiga bagian tersebut.
- Awalan perusahaan UPC: Nomor 6 digit yang ditetapkan GS1 (Organisasi Standar Global) untuk produk. Nomor ini akan mengidentifikasi perusahaan di semua produk yang terdaftar di UPC.
- Nomor barang: Lima digit berikutnya adalah pengenal produk unik dalam sistem UPC perusahaan Anda. Setiap variasi produk (ukuran, warna, dll.) akan memiliki nomor item yang berbeda.
- Periksa digit: Ini adalah satu digit di akhir GTIN. Dihitung secara otomatis menggunakan rumus yang memastikan keakuratan dalam pemindaian kode batang. Jadi, digit cek yang salah tidak akan memungkinkan pemindai membaca UPC dengan benar.
Contoh rincian UPC
Jika Anda mendaftar dengan GS1, mendapatkan awalan perusahaan 087654, dan menetapkan 00123 sebagai nomor item dengan digit pemeriksaan 9, UPC lengkap Anda adalah 087654001239 (tercetak di bawah kode batang).
UPC vs. kode produk lainnya: Apa bedanya?
Jika Anda telah meneliti UPC, Anda mungkin menemukan kode produk lain seperti SKU, EAN, dan ASIN. Lagi pula, UPC bukanlah satu-satunya kode produk yang ada. Industri yang berbeda bahkan dapat menggunakan sistem kode batang yang berbeda. Berikut ini perbandingan UPC dengan jenis yang paling umum:
1. SKU (Unit Penyimpanan Stok)
Unit penyimpanan stok (SKU) adalah kode unik yang terdiri dari huruf dan angka yang dapat digunakan bisnis untuk melacak produk mereka secara internal. Tidak seperti UPC, SKU tidak termasuk dalam GS1. Sebaliknya, setiap perusahaan dapat membuatnya untuk manajemen inventaris mereka.
Bayangkan Anda memiliki merek cangkir kopi yang dijual langsung ke konsumen dan membutuhkan gudang yang tertata rapi tempat karyawan dapat dengan mudah menyortir kiriman baru. Anda dapat menyiapkan sistem SKU menggunakan huruf untuk mewakili warna dan angka yang berbeda untuk ukuran (seperti MUG-BIRU-BESAR untuk cangkir kopi biru besar), yang akan membuat pelacakan dan pengelolaan inventaris menjadi jauh lebih mudah.
2. EAN (Nomor Artikel Eropa)
EAN merupakan jawaban Eropa terhadap UPC, yang berisi 13 digit, bukan 12. Sejak 2005, standar global mengharuskan pemindai kode batang Amerika untuk membaca kode UPC dan EAN, yang memastikan kompatibilitas di berbagai pasar.
3. ASIN (Nomor Identifikasi Standar Amazon)
ASIN, atau Amazon Standard Identification Number, adalah kode unik yang ditetapkan untuk setiap produk yang dijual di platform tersebut. Kode ini membantu Amazon mengatur dan melacak jutaan barang yang tersedia di pasarnya, sehingga memudahkan pelanggan menemukan apa yang mereka inginkan.
Cara mendapatkan UPC (tanpa tertipu)
Jika Anda membutuhkan UPC, jangan membelinya dengan harga murah dari situs pihak ketiga yang asal-asalan. Pengecer besar (terutama Amazon) memeriksa apakah UPC Anda valid melalui GS1. Jika tidak, daftar Anda dapat dihapus atau ditandai. Berikut cara mendapatkan UPC yang sah:
Langkah 1: Cari tahu berapa banyak UPC yang Anda butuhkan
Ingatlah bahwa setiap produk dan variasi unik memerlukan UPC-nya sendiri. Oleh karena itu, jika Anda menjual 10 produk, masing-masing dengan tiga ukuran, Anda memerlukan 30 UPC.
Langkah 2: Daftar dengan GS1 (satu-satunya sumber resmi)
Setelah menentukan jumlah kode yang Anda butuhkan, kunjungi situs resmi GS1. Kemudian, pilih keanggotaan GS1 (harga tergantung pada jumlah UPC yang Anda butuhkan). Anda dapat membeli GTIN untuk inventaris kecil atau membuat awalan perusahaan untuk membuat UPC untuk beberapa produk.
Catatan: Perusahaan harus membayar biaya tahunan untuk awalan unik mereka dan menggunakan alat daring (yang dapat mereka akses setelah pembayaran) untuk membuat kode batang baru.
Bottom line
Mendapatkan UPC bergantung pada model bisnis Anda. Jika Anda berjualan di situs web, Anda dapat melewatinya. Namun, Anda akan membutuhkannya jika ingin berjualan di Amazon, Walmart, atau di toko ritel besar. Bahkan jika Anda berjualan di situs web, mendapatkan UPC lebih awal lebih baik daripada mencarinya nanti jika Anda berencana untuk meningkatkan skala dan memperluas usaha. Selama Anda melihat pertumbuhan di masa depan bisnis, mendapatkan UPC akan membantu Anda terhindar dari banyak masalah.
