Incoterms DDP: Panduan Praktis yang Tidak Anda Ketahui Anda Butuhkan

Musim perayaan dan hari libur sering kali mengharuskan adanya perayaan dan pertemuan! Namun, menyiapkan pertemuan, meskipun hanya sekadar pertemuan santai di rumah bersama keluarga dan teman, bisa melelahkan, terutama jika jumlah pesertanya cukup banyak. Untungnya, perusahaan katering saat ini mampu menangani hampir semua hal, mulai dari persiapan makanan hingga pembersihan. Hampir tidak ada yang perlu dikhawatirkan oleh tuan rumah acara. Pada akhirnya, mungkin satu-satunya hal yang perlu dilakukan oleh tuan rumah acara adalah mengelola tahap akhir penataan atau pengawasan penyajian makanan di tempat acara.

Aturan DDP (Delivered Duty Paid) berdasarkan Istilah Komersial Internasional (Incoterms) beroperasi dengan cara yang sangat mirip dengan contoh acara yang di atas. Penjual menangani hampir semuanya, sedangkan pembeli hanya terlibat pada tahap akhir proses pengiriman. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang apa itu DDP, tanggung jawab utama dan beban biaya bagi penjual dan pembeli menurut ketentuan DDP, dampaknya terhadap keseluruhan proses pengiriman, dan kapan harus memilih DDP sebagai pembeli.

Daftar Isi
1. Memahami Incoterms DDP
2. Tanggung jawab utama dan kewajiban keuangan
3. Dampak DDP pada pengiriman dan memilih DDP sebagai pembeli
4. Menyederhanakan jalur pembeli

Memahami Incoterms DDP

Tidaklah berlebihan jika dikatakan bahwa proses pengiriman berdasarkan Incoterms DDP sepenuhnya bergantung pada penjual karena aturan DDP mengharuskan penjual untuk mengelola setiap aspek proses pengiriman selama seluruh perjalanan pengiriman hingga barang mencapai lokasi yang ditentukan pembeli. Pendekatan ini menjadikan Incoterms DDP sebagai proses yang sangat disederhanakan bagi pembeli tetapi lebih menekankan pada kewajiban penjual. Sementara itu, DDP juga dapat diterapkan pada moda transportasi apa pun, baik melalui udara, laut, darat, atau kombinasi dari moda-moda ini.

Dalam hal risiko dan penyesuaian pengiriman, berdasarkan DDP, penjual menanggung risiko hingga barang siap untuk diturunkan di tempat tujuan. Dengan kata lain, risiko hanya beralih ke pembeli saat barang siap untuk diturunkan di tempat yang disepakati atau ditentukan. Karena DDP membebankan tanggung jawab maksimum pada penjual dan mendukung pengiriman multimoda, sangat penting bagi penjual dan pembeli untuk menentukan lokasi pengiriman yang tepat guna mencegah potensi masalah alokasi biaya dan risiko antara kedua belah pihak.

Tanggung jawab utama dan kewajiban keuangan

Tanggung jawab dan kewajiban keuangan penjual

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas dan seperti yang diuraikan dalam definisi DDP, jelas bahwa penjual bertanggung jawab atas segala hal mulai dari pengemasan hingga dokumentasi dan transportasi, serta formalitas ekspor dan impor, termasuk semua pajak dan bea terkait. Oleh karena itu, daripada merinci setiap tanggung jawab dan kewajiban finansial yang dipikul oleh penjual—yang dapat menjadi berlebihan karena pada dasarnya ini adalah keseluruhan proses—mari kita lebih fokus pada sejauh mana beban DDP yang sangat besar pada penjual di sini.

Pertama-tama, tanggung jawab penjual yang menyeluruh dalam proses pengiriman setara dengan biaya yang besar, termasuk tidak hanya semua biaya pengangkutan dan pengiriman tetapi juga biaya yang terkait dengan proses pengurusan bea cukai. Ini termasuk semua aplikasi dan biaya lisensi impor/ekspor yang diperlukan, langkah-langkah keamanan transit, serta semua proses pemeriksaan pra-pengiriman dan sertifikasi yang terlibat. Dimasukkannya pemeriksaan pra-pengiriman menunjukkan ketelitian tugas penjual, yang mencakup proses pengurusan bahkan sebelum prosedur bea cukai resmi dimulai.

Sementara itu, dalam hal alokasi risiko, karena tanggung jawab yang luas ini, penjual juga perlu menanggung risiko yang signifikan atas potensi kehilangan atau kerusakan barang hingga barang tersebut dikirimkan. Hal ini menjadikan asuransi sebagai pilihan yang bijaksana bagi penjual, meskipun Incoterms DDP tidak secara eksplisit mengharuskan penjual untuk menyediakan asuransi.

Lebih jauh, dengan cara tertentu, cakupan risiko komprehensif penjual selama proses pengiriman sebenarnya juga mencakup potensi biaya pembongkaran di tempat tujuan, selama kontrak pengangkutan mengharuskannya. Berdasarkan Incoterms DDP, biaya pembongkaran di tempat tujuan terutama menjadi tanggung jawab pembeli. Namun, jika secara tegas dinyatakan dalam kontrak penjual dengan pengangkut bahwa biaya pembongkaran di tempat tujuan ditanggung oleh penjual tanpa penggantian dari pembeli, maka penjual harus menanggung biaya-biaya ini. Demikian pula, penjual juga harus menanggung semua tugas terkait kepatuhan lainnya, termasuk menyediakan semua dokumentasi yang diperlukan oleh pembeli untuk menerima barang.

Tanggung jawab dan kewajiban keuangan pembeli

Orang mungkin berpikir bahwa karena penjual memegang tanggung jawab maksimum berdasarkan DDP dibandingkan dengan 11 Incoterms lainnya, tidak banyak yang perlu dibahas mengenai tanggung jawab pembeli. Meskipun pernyataan ini ada benarnya, karena DDP tentu saja merupakan Incoterm yang membebankan tanggung jawab pembeli yang minimal, hal itu tidak sepenuhnya membebaskan pembeli dari semua kewajiban. Daripada mengambil peran pendamping selama proses pengiriman, pembeli bertindak lebih sebagai fasilitator. Mereka perlu membantu penjual dengan memberikan dokumentasi dan informasi pendukung tetapi tidak menanggung beban keuangan atau risiko apa pun yang terkait dengan proses impor dan bea cukai.

Struktur tanggung jawab yang jelas ini memastikan transparansi dalam peran kedua belah pihak sambil tetap mempertahankan manfaat utama DDP, yaitu melindungi pembeli dari potensi risiko finansial dan operasional dan memungkinkan mereka untuk berfokus pada operasi bisnis inti tanpa mengkhawatirkan proses logistik yang mungkin tidak mereka pahami.

Pada dasarnya, tanggung jawab utama pembeli terletak pada kewajiban pembayaran dan penerimaan barang, termasuk semua kegiatan dan pengaturan pembongkaran yang diperlukan. Risiko yang terkait dengan potensi kehilangan atau kerusakan barang mulai muncul setelah pengiriman selesai, termasuk semua risiko pascapengiriman seperti penanganan dan penyimpanan.

Dampak DDP pada pengiriman dan memilih DDP sebagai pembeli

Dampak DDP pada pengiriman

Dampak DDP yang paling menonjol dan substansial dalam proses pengiriman di lanskap rantai pasokan adalah bagaimana ia menawarkan solusi pengiriman yang sepenuhnya efisien dan sederhana bagi pembeli. Meskipun demikian, solusi yang nyaman bagi pembeli tersebut tidak dapat dicapai tanpa memanfaatkan tanggung jawab dan kewajiban yang luas dari penjual, karena pada akhirnya seseorang harus menanggung semua beban logistik dan keuangan.

Sementara itu, dampak langsung lain dari aturan DDP pada industri pelayaran dan logistik adalah bahwa Incoterm yang mudah dipahami dan menguntungkan bagi pembeli ini juga membantu mendorong mereka yang tidak memiliki pengalaman luas dalam proses logistik dan perdagangan internasional, terutama dalam konteks pengurusan bea cukai ekspor dan impor, untuk terlibat lebih nyaman dan yakin dalam transaksi global.

Terlebih lagi, meningkatnya beban pada penjual berarti bahwa hanya mereka yang memiliki pengalaman dan pengetahuan substansial dalam proses logistik dan bea cukai yang dapat secara efektif menawarkan dan menyetujui persyaratan tersebut dengan pembeli.

Memilih DDP sebagai pembeli

Mengingat kesederhanaan dan kemudahan yang ditawarkan aturan DDP, mudah untuk melihat mengapa DDP menjadi pilihan yang menarik dan bebas risiko bagi pembeli, khususnya bagi importir baru atau yang baru pertama kali melakukan impor yang sangat menghargai berkurangnya kompleksitas dan keterlibatan logistik yang minimal.

Aturan DDP juga sangat bermanfaat dalam memperkirakan total biaya dan selanjutnya mengoptimalkan sumber daya keuangan pembeli lainnya untuk pertumbuhan bisnis, karena sebagian besar biaya diserap oleh penjual dan tercakup dalam kewajiban pembayaran pembeli kepada pemasok. Meskipun demikian, pembeli juga harus menyadari bahwa pengurangan tanggung jawab keuangan tersebut juga menunjukkan potensi biaya yang lebih tinggi dalam penetapan harga yang dikutip oleh penjual.

Untuk memastikan bahwa semua risiko dan biaya yang mungkin terjadi tercakup sepenuhnya, penjual cenderung menaikkan tarif sebagai mekanisme perlindungan untuk melindungi kepentingan mereka. Pada saat yang sama, pembeli juga harus menyadari potensi penundaan atau perpanjangan jadwal yang diterapkan oleh penjual, karena mereka mungkin memilih opsi pengiriman dengan biaya terendah, yang sering kali berarti memilih metode pengiriman yang lebih lambat.

Terakhir, pembeli harus memastikan bahwa mereka hanya menggunakan DDP Incoterms dengan penjual yang memiliki rekam jejak yang terbukti atau kemampuan yang mapan dalam menangani seluruh proses logistik hingga ke negara asal pembeli. Karena proses impor berbeda-beda di setiap negara, hal itu dapat menjadi tantangan tersendiri bagi penjual yang tidak terbiasa dengan atau tidak memiliki keahlian lokal untuk mengelola proses tersebut, yang pada akhirnya dapat menyebabkan komplikasi dan gangguan dalam impor pembeli.

Menyederhanakan jalur pembeli

DDP merupakan Incoterm yang memberikan tanggung jawab maksimum kepada penjual selama seluruh proses pengiriman, sementara pembeli hanya bertanggung jawab untuk membongkar barang di tempat tujuan akhir. Dengan demikian, semua tanggung jawab utama dan kewajiban finansial selama proses—mulai dari pengemasan hingga melibatkan semua operator dan moda transportasi, menangani bea cukai ekspor dan impor, dan menyelesaikan semua pajak dan bea cukai—berada di bawah tugas dan tanggung jawab penjual.

Secara keseluruhan, aturan DDP menyediakan kerangka kerja yang menguntungkan pembeli, secara tidak langsung mendorong pertumbuhan dan perluasan industri rantai pasokan. Adanya aturan tersebut berfungsi sebagai katalis bagi pembeli dengan pengalaman logistik yang minim atau tidak sama sekali untuk berpartisipasi dalam perdagangan internasional. Pendekatan ini memastikan bahwa pembeli dapat fokus pada operasi bisnis inti mereka tanpa kerumitan dalam mengelola aspek logistik pengiriman.

Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Cooig.com hari ini.