Incoterms DAP: Panduan Singkat yang Ingin Anda Ketahui

Bayangkan proses pengiriman paket yang sangat penting dan bernilai tinggi kepada pelanggan dalam waktu singkat, dan rasa lega yang dirasakan setelah pelanggan mengonfirmasi penerimaan paket. Sering kali, rasa lega ini muncul bukan hanya karena kepuasan menyelesaikan tugas, tetapi juga karena keyakinan bahwa risiko paket hilang atau rusak kini telah dialihkan kepada penerima.

Untungnya, dalam bidang perdagangan komersial Business-to-Business (B2B), berbagai  Istilah Komersial Internasional (Incoterms) Aturan-aturan tersebut dibuat untuk membantu mendefinisikan dan mengklarifikasi kapan dan bagaimana risiko transaksi B2B ditransfer dan didistribusikan dengan tepat antara penjual dan pembeli. Skenario yang dijelaskan sebelumnya, misalnya, sangat relevan dengan Incoterm Delivered At Place (DAP), yang menempatkan risiko yang relatif kecil pada pembeli.

Baca terus untuk memahami definisi DAP, beban biaya, dan tanggung jawab serta kewajiban antara penjual dan pembeli berdasarkan Incoterm ini, serta dampaknya terhadap pengaturan pengiriman dan bagaimana pembeli dapat memilih Incoterm ini untuk meminimalkan risiko dan memaksimalkan efisiensi.

Daftar Isi
Memahami Incoterms DAP
Tanggung jawab dan kewajiban utama berdasarkan DAP Incoterms
Beban biaya dan implikasi keuangan
Wawasan pembeli praktis untuk mengoptimalkan efisiensi dengan DAP
Tepat ke tujuan

Memahami Incoterms DAP

Sesuai dengan namanya, DAP Incoterms menandakan bahwa penjual harus mengirimkan barang ke lokasi yang ditentukan pembeli, sering kali gudang pembeli, dengan menanggung semua biaya dan risiko terkait pengiriman hingga saat itu, dengan hanya dua tugas penting di tujuan akhir yang tetap menjadi tanggung jawab pembeli—proses pengurusan bea cukai impor dan prosedur pembongkaran di tujuan pengiriman yang ditentukan.

Sebagai salah satu yang paling ramah pembeli Aturan Incoterms 2020 diatur oleh Kamar Dagang Internasional (ICC)DAP dapat diterapkan pada semua moda transportasi, termasuk kasus yang melibatkan beberapa moda.

Tanggung jawab dan kewajiban utama berdasarkan DAP Incoterms

Tanggung jawab dan kewajiban penjual

Sebagaimana didefinisikan dalam kerangka DAP Incoterms, tanggung jawab dan kewajiban penjual terutama dibagi menjadi tiga aspek utama: pengurusan izin ekspor, pengaturan pengangkutan, dan alokasi biaya untuk seluruh perjalanan hingga ke lokasi yang ditentukan. Secara khusus, terkait dengan proses pengurusan izin ekspor, penjual bertanggung jawab penuh untuk menangani seluruh proses ekspor dan transit, termasuk tugas untuk memastikan bahwa kargo diposisikan dengan benar agar pembeli dapat menyelesaikan proses pembongkaran. 

Perlu dicatat bahwa meskipun aturan DAP mengharuskan penjual memberikan pemberitahuan yang memadai kepada pembeli tentang status pengiriman barang dalam jangka waktu yang disepakati, penjual tidak berkewajiban mengasuransikan barang untuk pembeli berdasarkan ketentuan ini.

Singkatnya, penjual menanggung semua risiko kehilangan atau kerusakan barang, dan risiko tetap berada di tangan penjual jika barang belum dikirim ke lokasi yang disepakati sesuai dengan kontrak, kecuali dalam keadaan tertentu di mana pembeli harus menanggung tanggung jawab risiko meskipun ada perjanjian ini. Rincian lebih lanjut tentang hal ini dibahas di bagian berikutnya di bawah tanggung jawab dan kewajiban pembeli.

Tanggung jawab dan kewajiban pembeli

Berbeda dengan tanggung jawab penjual yang meliputi sebagian besar perjalanan, tanggung jawab pembeli berkisar pada perjalanan akhir dan menekankan pada proses impor, termasuk semua dokumen, izin impor, dan pengelolaan tugas pembongkaran di tujuan akhir.

Pengaturan ini juga menandakan bahwa semua risiko dan kewajiban dialihkan setelah barang dikirimkan, artinya risiko kehilangan atau kerusakan dialihkan kepada pembeli hanya jika penjual mengirimkan barang ke lokasi yang ditentukan pembeli dan memenuhi semua kewajiban pengiriman. Penjual dianggap telah menyelesaikan tugasnya jika pembeli juga menerima pemberitahuan yang cukup tentang waktu dan lokasi pengiriman.

Namun, perlu dicatat bahwa ada situasi luar biasa ketika risiko barang dialihkan kepada pembeli bahkan sebelum mencapai tujuan. Misalnya, hal ini terjadi ketika pembeli gagal memenuhi kewajibannya terkait dengan bea cukai impor atau gagal memberikan pemberitahuan yang diperlukan kepada penjual mengenai waktu atau lokasi pengiriman dalam jangka waktu yang disepakati. Ketika situasi seperti itu muncul, pembeli harus menanggung risiko sejak tanggal yang disepakati atau sejak tanggal ketika kewajiban tersebut seharusnya dipenuhi, selama barang tersebut ditandai dengan jelas sebagaimana yang ditentukan dalam kontrak.

Beban biaya dan implikasi keuangan

Tanggung jawab keuangan penjual

Tanggung jawab finansial penjual berdasarkan Incoterms DAP cukup jelas karena sejalan dengan semua tugas utama mereka yang ditetapkan dalam ketentuan ini. Dengan demikian, semua biaya terkait pengiriman, termasuk biaya pengangkutan utama dan biaya bea cukai ekspor, seperti bea ekspor dan biaya persiapan dokumentasi ekspor dan transit terkait, semuanya termasuk dalam kewajiban penjual.

Singkatnya, penjual berkewajiban menanggung semua biaya pengiriman dan potensi kerugian berdasarkan DAP tetapi tidak perlu menanggung biaya pembongkaran di tempat tujuan pengiriman atau biaya apa pun yang terkait dengan bea cukai impor.

Tanggung jawab keuangan pembeli

Tanggung jawab keuangan pembeli relatif sederhana dibandingkan dengan tanggung jawab penjual karena beban keuangan mereka difokuskan pada tanggung jawab pasca-pengiriman saja, yang terutama mencakup semua biaya bea cukai impor termasuk pajak dan bea impor, dan semua biaya pembongkaran yang berlaku. 

Pada dasarnya, semua tanggung jawab dan risiko keuangan dialihkan kepada pembeli pasca pengiriman, yang berarti pembeli mungkin juga perlu menanggung biaya transportasi dari titik pengiriman ke tujuan akhir jika bukan tujuan akhir.   

Wawasan pembeli praktis untuk mengoptimalkan efisiensi dengan DAP

Manajemen risiko

Pembeli dapat dengan aman memilih Incoterm DAP dalam hal manajemen risiko karena DAP merupakan salah satu Incoterm yang paling menguntungkan bagi pembeli– dengan risiko pengiriman hanya dialihkan kepada mereka setelah barang sampai di lokasi pengiriman yang ditentukan. Hal ini juga membuat ketentuan DAP sangat menguntungkan bagi pembeli yang ahli dalam menangani tugas pasca pengiriman.

Di sisi lain, kewajiban untuk mengurus izin impor juga dapat menjadi pedang bermata dua bagi pembeli, terutama jika mereka tidak begitu memahami proses dan kepatuhan bea cukai impor yang diwajibkan. Akibatnya, pembeli mungkin menghadapi potensi penundaan impor dan biaya tambahan. 

Efisiensi biaya dan logistik

Terkait manajemen biaya dan efisiensi logistik, karena ketentuan DAP memberikan kejelasan yang tepat tentang tanggung jawab biaya kedua belah pihak, beban biaya pembeli terbatas pada biaya pasca-pengiriman. Dalam hal efisiensi logistik, pembeli juga menikmati fleksibilitas dalam memilih tujuan pengiriman akhir dan moda transportasi yang mereka sukai, sehingga mereka dapat mengatur metode transportasi yang paling tepat berdasarkan kebutuhan mereka.

Fleksibilitas dalam pengaturan logistik semacam itu dapat sangat menguntungkan bagi pembeli yang memiliki pengetahuan logistik lokal yang lebih baik, mengetahui dengan jelas di mana saja pilihan transportasi dan fasilitas pergudangan yang tersedia. Intinya, fleksibilitas ini memberi pembeli kendali yang lebih besar atas biaya dan logistik transportasi.

Kenyamanan dan penerapan strategis

Karena penjual menangani sebagian besar tugas pengangkutan, DAP berfungsi sebagai opsi praktis yang menyederhanakan seluruh proses logistik bagi pembeli. Pembeli yang lebih suka fokus pada kepatuhan lokal dan tugas pengiriman daripada mengelola proses pengiriman akan menghargai Incoterm ini karena kemudahan yang ditawarkannya.

Namun, selain kenyamanan, pembeli harus menentukan dan mengonfirmasikan dengan jelas lokasi pengiriman yang tepat kepada penjual. Hal ini penting bagi mereka, bukan hanya karena risiko akan berpindah kepada pembeli saat barang mencapai tujuan, tetapi juga karena, menurut aturan DAP Incoterms yang ditetapkan oleh ICC, pembeli wajib memberikan pemberitahuan mengenai lokasi pengiriman yang tepat.

Tepat ke tujuan

DAP Incoterm membebankan sebagian besar tanggung jawab pengangkutan dan ekspor, beserta risiko terkait, kepada penjual hingga barang mencapai tujuan akhir. Pembeli hanya menanggung risiko bea masuk dan pembongkaran impor setelah barang tiba.

Dalam pengaturan ini, penjual menanggung semua biaya pengiriman dan bea cukai ekspor yang relevan, sedangkan pembeli hanya menanggung biaya pasca-pengiriman. Pembeli dapat memanfaatkan DAP sepenuhnya jika mereka ahli dalam mengelola transportasi lokal dan persyaratan bea cukai impor.

Temukan lebih banyak wawasan dan strategi logistik ahli serta kiat bisnis grosir yang berharga dengan Cooig.com Dibaca hari ini. Kunjungi Cooig.com Dibaca secara teratur untuk tetap menjadi yang terdepan dalam tren pasar dan memperoleh inspirasi untuk ide bisnis inovatif yang mendorong kesuksesan.