Mampu merespons pasar lebih cepat daripada organisasi lain berarti organisasi pengadaan yang tangkas dapat mengamankan harga yang baik dan mendapatkan jumlah produk yang mereka butuhkan. Baca terus untuk mengetahui cara kerja pengadaan yang tangkas dan bagaimana teknologi baru dapat membantu.
Akhir dari proses pengadaan tradisional
Beberapa tahun terakhir telah menguji banyak proses pengadaan yang dulunya berjalan dengan sangat baik. Banyak dari proses ini tidak mampu menahan tekanan yang sebelumnya tidak terbayangkan pada rantai pasokan. Konflik dan risiko global, kesenjangan rantai pasokan yang diakibatkannya, kekurangan material, dan pasar yang berubah dengan cepat telah menuntut pemikiran ulang yang mendasar dalam organisasi pengadaan perusahaan. Sementara perhatian utama mereka dulu berfokus pada biaya, kualitas, dan waktu, perhatian yang paling mendesak bagi perusahaan saat ini mungkin adalah ketahanan rantai pasokan. Selain itu, ada persyaratan keberlanjutan baru yang hampir tidak pernah terdengar di awal tahun 2000-an.
Kelincahan sebagai pendorong utama daya saing
Kelincahan telah menjadi pendorong utama persaingan sejak lama. Dalam kebanyakan kasus, keuntungan rantai pasokan yang lincah dalam hal fleksibilitas tenaga kerja dan sistem, manajemen risiko, penempatan inventaris, dan perencanaan terpadu, lebih besar daripada kerugiannya, seperti jumlah barang cacat yang lebih banyak atau harga yang lebih tinggi untuk jenis barang tertentu. Rantai pasokan yang lincah dan berorientasi ke masa depan dicirikan oleh fleksibilitas, transparansi, dan efisiensi biaya.
Namun, organisasi pengadaan pertama-tama perlu melakukan kerja dasar untuk menciptakan praktik kerja yang tangkas. Kerangka kerja manajemen proyek, seperti Scrum atau Kanban, atau pendekatan seperti pemikiran desain, yang mendukung kerja fleksibel dalam tim interdisipliner, sangat ideal untuk memperbarui proses pengadaan yang sudah ada. Tim-tim ini tidak hanya terdiri dari karyawan dari pengadaan tetapi juga mencakup kolega dari departemen spesialis lain, seperti TI, manajemen mutu atau produksi, bila diperlukan untuk suatu proyek.
Ambil contoh manajemen pemasok. Di sini, pemasok ditinjau dan dievaluasi secara berkala berdasarkan metode tangkas, yang tidak hanya menyangkut kualitas dan harga, tetapi juga kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan persyaratan dan kebutuhan klien.
Organisasi pengadaan juga perlu memeriksa budaya perusahaan secara umum dan struktur organisasi pembelian secara khusus. Pertama-tama, organisasi perlu membangun pola pikir yang gesit, di mana hierarki yang kaku memberi jalan bagi praktik kerja baru. Ini berarti memberi karyawan, tim, dan departemen kekuatan pengambilan keputusan yang lebih besar, dengan keputusan yang dibuat secara independen berdasarkan masukan dari pelanggan atau klien dan tanpa perlu konsultasi yang panjang. Karyawan sebagian besar mengelola diri mereka sendiri, daripada didelegasikan dari atas. Organisasi harus menginginkan dan memungkinkan pengambilan inisiatif dan tanggung jawab serta mampu menoleransi kesalahan.
Tahapan baru transformasi digital dalam pengadaan
Kecerdasan buatan akan mengubah pengadaan selamanya. Beberapa program seperti ChatGPT telah diperkenalkan dan digunakan oleh pembeli setiap hari. Bot cerdas sering kali hanya melakukan tugas rutin yang terstandarisasi, sehingga karyawan tidak perlu melakukannya, tetapi mereka juga sudah mampu melakukan aktivitas yang jauh lebih kompleks. Misalnya, aplikasi AI dapat menganalisis data historis tentang kinerja pemasok, fluktuasi harga, dan perubahan permintaan untuk membuat prediksi yang tepat untuk masa mendatang. Selain itu, AI dapat membantu mengidentifikasi potensi risiko dan gangguan dalam rantai pasokan serta menerapkan langkah-langkah untuk mengatasinya.
Proses seperti kualifikasi, evaluasi, dan klasifikasi pemasok, yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak AI secara lebih komprehensif dan berdasarkan data yang lebih luas daripada karyawan manusia, sangat penting bagi organisasi pengadaan yang tangkas. Di masa mendatang, pengadaan akan mencakup peran yang lebih strategis yang merespons dengan cepat berbagai kejadian dalam tim tangkas dan dapat menyelesaikan masalah yang rumit dengan cepat. AI akan sangat penting dalam bidang ini.
Sumber dari Halaman Eropa
Penafian: Informasi yang tercantum di atas disediakan oleh Europages secara independen dari Cooig.com. Cooig.com tidak membuat pernyataan dan jaminan apa pun mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk. Cooig.com secara tegas menolak segala tanggung jawab atas pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta konten.
