SWOT विश्लेषण कैसे करें?

SWOT विश्लेषण क्या है?

SWOT का तात्पर्य है ताकत, कमजोरी, अवसर और खतरे।

विभिन्न चरणों में व्यवसाय SWOT ढांचे का उपयोग किसी संगठन की उद्योग में स्थिति को समझने में मदद के लिए करते हैं। SWOT ढांचे का उपयोग करने से आपको अपने व्यवसाय की स्थिति का पुनर्मूल्यांकन करने और यह मूल्यांकन करने में मदद मिल सकती है कि आप इसे आगे कहाँ ले जाना चाहते हैं।

SWOT विश्लेषण करने से आपको अपने व्यवसाय को नई नज़र से देखने में मदद मिलती है। व्यवसायिक पेशेवर एक ही संगठन में दिन-प्रतिदिन काम करते हुए छोटी-छोटी बातों में उलझ जाते हैं, जिससे अक्सर बड़ी तस्वीर से उनका संपर्क टूट जाता है। अपनी कंपनी की स्थिति को ताकत, कमज़ोरी, अवसर और खतरों में विभाजित करने से नए दृष्टिकोण और नई संभावनाएँ मिल सकती हैं जो बाद में व्यावसायिक रणनीतियों को सूचित कर सकती हैं।

SWOT विश्लेषण कैसे करें

जबकि एक अच्छा SWOT विश्लेषण आम तौर पर प्रबंधन टीम से शुरू होता है, सीईओ से लेकर इंटर्न तक कोई भी इनपुट दे सकता है। वास्तव में, जितना अधिक सहयोग उतना ही बेहतर। याद रखें कि SWOT विश्लेषण का उद्देश्य नए दृष्टिकोणों को प्रकट करना है, इसलिए प्रबंधन टीमों और उससे परे रणनीति-दिमाग वाले कर्मचारियों को लाने से नई जानकारी सामने लाने में मदद मिल सकती है। 

आमतौर पर, SWOT विश्लेषण को एक वर्ग के रूप में दर्शाया जाता है जिसे चार छोटे वर्गों में विभाजित किया जाता है। प्रत्येक छोटे वर्ग में SWOT का एक अलग घटक होता है। यह छवि विकिपीडिया SWOT विश्लेषण टेम्पलेट का एक बेहतरीन उदाहरण है।

जैसा कि यह SWOT विश्लेषण टेम्पलेट दिखाता है, ताकत और कमजोरियां आमतौर पर संगठन से संबंधित आंतरिक कारकों का प्रतिनिधित्व करती हैं, जबकि अवसर और खतरे आमतौर पर बाहरी कारकों का प्रतिनिधित्व करते हैं।                     

आंतरिक कारक कंपनी की बैलेंस शीट, उसकी मानव पूंजी और उसकी परिचालन क्षमताओं की स्थिति जैसे पहलू हैं। बाहरी कारक संगठन के नियंत्रण से परे की ताकतें हैं जैसे वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला की स्थिति, व्यापार भागीदार के साथ विनिमय दर और उपभोक्ता मांग।       

SWOT विश्लेषण का अर्थ समझना

• ताकत संगठन क्या अच्छा करता है। वे चीजें जो संगठन को बाकी उद्योग से अलग बनाती हैं। चूंकि यह किसी कंपनी के आंतरिक कारकों से संबंधित है, इसलिए एक ताकत उसके कर्मचारी, उसकी वित्तीय सेहत या उसकी तकनीकी क्षमताएं हो सकती हैं। अपने आप से पूछो: हमारी कंपनी प्रतिस्पर्धियों से बेहतर क्या करती है? हमारी सफलता का मुख्य स्रोत क्या है?
• कमजोरियों अधिक सफलता के मार्ग में सीमाएँ हैं। संगठन को जिन आंतरिक कारकों में सुधार करने की आवश्यकता है। ये कंपनी के कम-से-कम आदर्श वित्तीय स्वास्थ्य से लेकर उसके कर्मचारियों के बीच कम मनोबल तक कुछ भी हो सकते हैं। अपने आप से पूछो: हम अपनी कंपनी को बेहतर तरीके से चलाने के लिए क्या कर सकते हैं? हमें और अधिक सफल होने से क्या रोक रहा है?
• अपना योगदान दें वे बाहरी कारक हैं जिनका लाभ कोई कंपनी सफलता के लिए उठा सकती है। इसका एक उदाहरण किसी ऐसी कंपनी के लिए अनुकूल विनिमय दर हो सकती है जो मुख्य रूप से निर्यात करती है। अपने आप से पूछो: क्या कोई ऐसा अप्रयुक्त बाज़ार है जिसे हम लक्षित कर सकते हैं? क्या हम अपनी वस्तु या सेवा की मांग को पूरी तरह से अनुकूलित कर रहे हैं?
• धमकी बाहरी कारक हैं जो संगठन की सफलता को जोखिम में डालते हैं। उदाहरण के लिए, करों में वृद्धि के कारण उपभोक्ता खर्च में बदलाव से बिक्री कम हो सकती है। एक और उदाहरण: एक कंपनी जो दुनिया भर में उत्पादित कच्चे माल पर निर्भर है, वह वैश्विक व्यापार के प्रवाह से बंधी हुई है। अपने आप से पूछो: क्या हम सबसे खराब स्थिति के लिए तैयार हैं? अपने मुख्य प्रतिस्पर्धियों के मुकाबले हम किस स्थिति में हैं?

उदाहरण: अमेज़न SWOT विश्लेषण चार्ट

यह उदाहरण SWOT विश्लेषण चार्ट Amazon.com Inc. (Amazon) का मूल्यांकन करता है और इस ढांचे का वास्तविक दुनिया चित्रण और अनुप्रयोग प्रदान करता है। SWOT विश्लेषण टेम्प्लेट न केवल वास्तविक आंतरिक और बाहरी कारकों के उदाहरणों के साथ पूरा किया गया है, बल्कि यह दर्शाता है कि SWOT विश्लेषण किसी भी आकार के संगठनों के लिए सहायक है।

उदाहरण के लिए, अमेज़न के लिए SWOT विश्लेषण की ताकत में बढ़ती बाजार हिस्सेदारी शामिल है, जिसका अर्थ है कि कंपनी अपने बढ़ते आकार का लाभ उठाने में सक्षम हो सकती है।

स्रोत: आईबीआईएसवर्ल्ड का कंपनी बेंचमार्किंग समाधान। और अधिक जानें

हालांकि अमेज़न जैसी बड़ी कंपनियों पर SWOT ढांचे को लागू करना कठिन लग सकता है, लेकिन ऊपर दिए गए जैसे पहले से भरे हुए टेम्पलेट्स का उपयोग करना एक ठोस प्रारंभिक बिंदु प्रदान कर सकता है और आपके दृष्टिकोण में कुछ स्थिरता प्रदान कर सकता है।

अंतिम विचार 

SWOT विश्लेषण का उद्देश्य संगठन को नए दृष्टिकोण से देखने के लिए मूल बातों से शुरू करना है। संगठन का यह प्रतीत होता है कि अति सरलीकरण निर्णय निर्माताओं को पूर्वधारणाओं पर काबू पाने में मदद करता है। SWOT विश्लेषण का उद्देश्य व्यवसाय में सुधार के बारे में एक आकस्मिक चर्चा से स्मार्ट और सूचित रणनीतिक योजना तक एक पुल का निर्माण करना है।

उस पुल को मजबूत करने के लिए, आप अन्य ढांचे का उपयोग कर सकते हैं, जैसे मूसल विश्लेषण या पोर्टर का पांच बल मॉडल।

एक बार जब आप अवसरों और खतरों पर विचार कर लेते हैं, तो आप एक सर्वेक्षण करके आगे का निर्माण कर सकते हैं। प्रतिस्पर्धी विश्लेषण अपने शीर्ष प्रतिस्पर्धियों की पहचान करने या गणना करने के लिए कंपनी का उद्योग बाजार हिस्सा प्रतिस्पर्धात्मकता का पुनर्मूल्यांकन करें। यदि आप अपनी ताकत और कमजोरियों को सामने रखकर आगे बढ़ना चाहते हैं, तो पता करें कि कैसे 13 प्रमुख वित्तीय अनुपात इसका उपयोग कंपनी के प्रदर्शन को मापने के लिए किया जा सकता है।

स्रोत द्वारा इबिसवर्ल्ड

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