एबीसी विश्लेषण क्या है और यह आपकी बिक्री को कैसे बढ़ा सकता है?

एक उद्यमी के रूप में अच्छा इन्वेंट्री प्रबंधन होना व्यवसाय के विकास के लिए महत्वपूर्ण है। कोई भी उद्योग हो, यह स्टॉक के स्तर को बनाए रखने और स्टॉक की कमी को रोकने में मदद करता है। लेकिन इन्वेंट्री प्रबंधन एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है, खासकर एक नौसिखिए रिटेलर के लिए।

हालाँकि, आपके पास एक उद्योग-मानक समाधान है - ABC विश्लेषण चलाना। यह विश्लेषण किसी व्यक्ति की इन्वेंट्री को उन वस्तुओं के आधार पर विभाजित करता है जो सबसे अच्छा रिटर्न प्रदान करते हैं, जो व्यवसायों को अपनी इन्वेंट्री को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसलिए यह लेख ABC विश्लेषण क्या है, इसका संक्षिप्त विवरण देगा, इससे पहले कि यह आपके व्यवसाय को लाभ बढ़ाने में मदद करने के लिए कैसे लागू किया जा सकता है।

विषय - सूची
एबीसी विश्लेषण क्या है?
एबीसी इन्वेंट्री विश्लेषण का वर्गीकरण
एबीसी विश्लेषण की गणना कैसे करें
एबीसी विश्लेषण के लाभ
एबीसी विश्लेषण चलाने के चरण
एबीसी विश्लेषण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
विभिन्न उद्योगों में एबीसी विश्लेषण
नीचे पंक्ति

एबीसी विश्लेषण क्या है?

एबीसी इन्वेंट्री विश्लेषण एक वर्गीकरण प्रणाली को संदर्भित करता है जो किसी व्यवसाय के लिए उनके महत्व के आधार पर इन्वेंट्री इकाइयों के मूल्य को व्यवस्थित और पहचानता है। जोखिम डेटा, लागत और मांग प्रमुख कारक हैं जिनका उपयोग एबीसी विश्लेषण विभिन्न प्रमुख वस्तुओं को वर्गीकृत और समूहीकृत करने के लिए करता है। नतीजतन, विक्रेता उन वस्तुओं और सेवाओं की खोज करेंगे जो उनके व्यवसाय के लिए सबसे अधिक मूल्यवान हैं।

एबीसी इन्वेंट्री विश्लेषण का वर्गीकरण

एबीसी विश्लेषण में, विक्रेता अपने सामान और सेवाओं को कम से कम तीन समूहों में वर्गीकृत करते हैं:

1. समूह A बिक्री या मात्रा के आधार पर सबसे महत्वपूर्ण स्टॉक-कीपिंग यूनिट (SKU) को दर्शाता है। साथ ही, इस समूह में आइटम की संख्या सबसे कम होती है।
2. समूह बी, समूह ए के बाद आता है - हालांकि, महत्व के संदर्भ में, इस समूह की वस्तुएं आमतौर पर समूह ए की तुलना में मात्रा में बड़ी होती हैं तथा उनकी समग्र उपयोगिता कम होती है।
3. ग्रुप सी सबसे कम महत्व वाला SKU है। इसमें सबसे ज़्यादा मात्रा में सामान होता है, लेकिन सबसे कम राजस्व-उत्पादक मूल्य वाला सामान होता है।

दुर्लभ मामलों में, कुछ विक्रेता अपने सामान और सेवाओं को तीन से अधिक श्रेणियों में समूहित करना पसंद करते हैं।

पैरेटो सिद्धांत के अनुसार, समूह A उन 20% वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करता है जो 80% राजस्व उत्पन्न करते हैं। समूह B मध्य-स्तर पर है जो 30% वस्तुओं और सेवाओं का प्रतिनिधित्व करता है जो उत्पन्न आय का 15% से 20% जारी करता है। जबकि समूह C से शेष 50% केवल 5% राजस्व उत्पन्न करता है। परिणामस्वरूप, यह विश्लेषण व्यवसायों को सबसे अधिक राजस्व के लिए जिम्मेदार उन प्रमुख SKU पर ध्यान केंद्रित करके सूचित निर्णय लेने में मदद करता है।

एबीसी विश्लेषण की गणना कैसे करें

सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन्वेंट्री प्रबंधक व्यक्तिगत और समूह इन्वेंट्री स्टॉक दोनों के लिए एबीसी विश्लेषण गणना चला सकते हैं।

एबीसी विश्लेषण चलाने के लिए यहां पांच आवश्यक चरण दिए गए हैं:

1. प्रत्येक वस्तु के मूल्य को बेचे गए उत्पादों की वार्षिक मात्रा से गुणा करें।
2. आइटम मूल्य के आधार पर, प्रत्येक उत्पाद के लिए अवरोही क्रम में एक समूह बनाएं।
3. इसके बाद, वस्तुओं की कुल संख्या और उनके उपयोग मूल्य को जोड़ें।
4. प्रत्येक वस्तु के वार्षिक उपभोग मूल्य का संचयी प्रतिशत, तथा बेची गई वस्तुओं का प्रतिशत परिकलित करें।
5. अंत में, अंतिम डेटा को 80:15:5 के अनुपात में तीन समूहों में विभाजित करें।

यहां एक शर्ट स्टोर में एबीसी विश्लेषण की गणना का एक उदाहरण दिया गया है - जिसमें प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए व्यावहारिक चरण भी दिए गए हैं।

चरण 1: एबीसी विश्लेषण में पहला चरण प्रत्येक उत्पाद की लागत को स्टोर में कुल वस्तुओं के योग से गुणा करना है।

चरण 2: इसके बाद, संख्या मानों को अवरोही क्रम में व्यवस्थित करें।

चरण 3: वार्षिक उपयोग मूल्य और बेची गई वस्तुओं की मात्रा का योग करें।

चरण 4: बेची गई प्रत्येक वस्तु की वार्षिक संख्या और उसके उपयोग मूल्य का प्रतिशत प्राप्त करें।

चरण 5: अंत में, डेटा को श्रेणी A, B और C में समूहित करें।

एबीसी विश्लेषण के लाभ

एबीसी विश्लेषण के उपयोग के कई लाभ हैं जो इसे इन्वेंट्री प्रबंधन को अनुकूलित करने और समग्र प्रदर्शन में सुधार करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बनाते हैं।

इन्वेंटरी अनुकूलन

एबीसी विश्लेषण के साथ, विक्रेता पहचान सकते हैं कि कौन से उत्पाद अधिक मांग में हैं। नतीजतन, स्टोर मैनेजर गोदाम में अधिक मांग वाले सामान का स्टॉक कर सकते हैं और श्रेणी बी और सी में उत्पादों के स्टॉक को कम कर सकते हैं। इससे उन्हें कार्यशील पूंजी टर्नओवर अनुपात को बनाए रखने और व्यापार सुरक्षा में सुधार करने की अनुमति मिलती है।

नवीनतम आपूर्तिकर्ता रियायतें

चूंकि कंपनियां अपनी बिक्री का 70 से 80 प्रतिशत हिस्सा ग्रुप ए के उत्पादों से कमाती हैं, इसलिए यह सामान्य बात है। बेहतर सौदे पर बातचीत करें उन विशिष्ट वस्तुओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ। यदि कम लागत निर्माताओं या आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम नहीं करती है, तो विक्रेता मुफ़्त शिपिंग के लिए बातचीत कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, विक्रेता अपने शुरुआती खरीद मूल्य में कटौती करने के लिए डाउन पेमेंट में कमी या खरीद के बाद के समझौते का अनुरोध कर सकते हैं।

बेहतर उत्पाद जीवन चक्र और उन्नत इन्वेंट्री प्रक्षेपण

एबीसी विश्लेषण व्यवसायों को किसी उत्पाद के वर्तमान जीवन चक्र की स्पष्ट समझ प्राप्त करने और आइटम की भविष्य की मांग का सटीक पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है। परिणामस्वरूप, व्यवसायों के पास लगभग सही स्टॉक इन्वेंट्री स्तर हो सकता है। साथ ही, प्रबंधकों के पास अधिक विस्तृत बिक्री अनुमान हो सकता है - जिसका अर्थ है कि कंपनियाँ अधिक सटीक मूल्य स्तर निर्धारित कर सकती हैं।

सुव्यवस्थित आपूर्ति श्रृंखला संगठन

विक्रेता अपने संचालन को सरल बनाने और लागत में कटौती करने के लिए एकल आपूर्तिकर्ता स्रोत का उपयोग करने के लिए सही समय जानने के लिए एबीसी विश्लेषण का लाभ उठा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, वे विश्लेषण के परिणामों को देख सकते हैं और पुष्टि कर सकते हैं कि क्या उन्हें बिक्री बढ़ाने के लिए कई आपूर्तिकर्ताओं को संयोजित करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, श्रेणी सी में केवल एक आपूर्तिकर्ता होने से परिचालन प्रक्रिया आसान हो जाती है, क्योंकि प्रबंधक को अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के लिए विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से सोर्सिंग करने में लगने वाला समय बच जाता है।

दूसरी ओर, प्रबंधक श्रेणी ए डेटा का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं की एक श्रृंखला प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं, ताकि यदि कोई आपूर्तिकर्ता आपूर्ति नहीं कर रहा है, तो दूसरे आपूर्तिकर्ता को विकल्प के रूप में बुलाया जा सके। इस तरह, आपूर्ति प्रक्रिया अधिक सुरक्षित हो जाती है।

एबीसी विश्लेषण चलाने के चरण

पहचानें कि किस बात का विश्लेषण करने की आवश्यकता है और सफलता के गुणांक का पूर्वानुमान लगाएं

दो महत्वपूर्ण उद्देश्य संभवतः किसी व्यवसाय को ABC विश्लेषण करने के लिए प्रेरित करेंगे। पहला, क्रय लागत को कम करना। दूसरा, गोदाम में सबसे मूल्यवान वस्तुओं पर विचार करके और उन्हें संग्रहीत करके लाभ मार्जिन को बढ़ाना।

विश्लेषण के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करें

अगला महत्वपूर्ण कदम प्रत्येक स्टॉक आइटम के लिए वार्षिक खरीद डेटा एकत्र करना है - जैसे परिवहन लागत, उत्पादन, भारित सकल और ऑर्डर लागत, आदि।

अवरोही क्रम में सूची की रूपरेखा बनाएं

यहां, विक्रेता विभिन्न स्टॉक वस्तुओं को व्यवस्थित करते हैं और उनका मूल्य अवरोही क्रम में निर्धारित करते हैं - सबसे अधिक उत्पादक से लेकर सबसे कम उत्पादक तक।

संचयी प्रभाव का अनुमान लगाएं

इस चरण में प्रबंधकों को अपने उत्पादों की सूची बनानी होती है और उन्हें स्प्रेडशीट में दर्ज करना होता है। इससे व्यवसाय पर संचयी प्रभाव की गणना करना आसान हो जाता है। प्रबंधक उत्पादों को दो स्तंभों में विभाजित करके शुरू कर सकते हैं।

पहला कॉलम बेचे गए उत्पादों का योग है, जबकि दूसरा उत्पादों की वार्षिक लागत के लिए है। फिर, प्रबंधक वार्षिक उपयोग मूल्य के संचयी प्रतिशत का पता लगाकर इन्वेंट्री को वर्गीकृत कर सकते हैं।

उच्चतम मांग के आधार पर इन्वेंट्री व्यवस्थित करें

इस चरण में, व्यवसायों को पेरेटो सिद्धांत का उपयोग करने की आवश्यकता है। प्रबंधकों के लिए हमेशा 80/20 नियम लागू करना आवश्यक नहीं है, लेकिन उन्हें उत्पादों को रैंक करने के लिए इसी तरह का तरीका अपनाना होगा। उदाहरण के लिए, प्रबंधक उत्पाद के इष्टतम मूल्य की पुष्टि, उत्पाद मूल्य रणनीति तैयार करना, आपूर्तिकर्ताओं के साथ लाभकारी बातचीत आदि जैसे कदम शामिल कर सकते हैं।

वर्गीकरण का अवलोकन करें और तदनुसार उत्पादों को क्रमित करें

अंत में, व्यवसायों को वर्गीकरण का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना होगा और उत्पादों को उनकी आय सृजन के आधार पर व्यवस्थित करना होगा। इसलिए, यदि किसी विशिष्ट वस्तु का रिटर्न कम है, तो उसे सूची में सबसे नीचे रखा जाएगा, जबकि अधिक रिटर्न वाले उत्पाद शीर्ष पर रहेंगे। साथ ही, व्यवसायों को उत्पाद के प्रदर्शन, मूल्य निर्धारण और ग्राहक की मांग पर नज़र रखनी होगी।

एबीसी विश्लेषण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

वर्गीकरण को सरल रखें

एबीसी विश्लेषण की सबसे अच्छी प्रथाओं में से एक है वस्तुओं को इस तरह से वर्गीकृत करना कि उन्हें छांटना आसान हो। प्रबंधक वस्तुओं को इस आधार पर वर्गीकृत कर सकते हैं कि वे कंपनी में कितनी बार चलती हैं। वे तेजी से चलने वाले उत्पादों के लिए "आउट ऑफ स्टॉक" श्रेणी भी बना सकते हैं और उनके सकल लाभ मार्जिन के आधार पर वस्तुओं को वर्गीकृत कर सकते हैं।

एक अन्य व्यावहारिक दृष्टिकोण यह है कि वस्तुओं को वर्ग ए, बी, तथा सी में वर्गीकृत किया जाए। वर्ग ए में महंगे उत्पाद होंगे, वर्ग बी में मध्यम मूल्य वाले उत्पाद होंगे, तथा वर्ग सी में सबसे कम महंगे उत्पाद होंगे।

सेवा और श्रम स्तर एक साथ आवंटित करें

व्यवसायों को उत्पाद की श्रेणी के आधार पर सेवा स्तर आवंटित करना होता है। उदाहरण के लिए, वे 5 क्लास ए आइटम की समीक्षा करने में 50 घंटे खर्च कर सकते हैं जो अधिक महंगे हैं, और 5 क्लास सी आइटम की समीक्षा करने में 5,000 घंटे खर्च कर सकते हैं जो कम महंगे हैं।

ब्रांड उत्पाद वर्गीकरण के आधार पर निर्धारित चक्र गणना पर भी विचार कर सकते हैं। इस तरह, कोई व्यक्ति क्लास ए उत्पादों पर अधिक नियमित चक्र गणना पर ध्यान केंद्रित कर सकता है जबकि अन्य वर्गों पर खर्च किए गए समय को कम कर सकता है।

KPI को वर्ग के अनुसार विभाजित करें

व्यवसाय के प्रदर्शन और मजबूती को समझने के लिए प्रबंधकों को प्रत्येक वर्ग के लिए निश्चित डैशबोर्ड, KPI और सुसंगत रिपोर्ट बनानी चाहिए।

प्रदर्शन समीक्षाएँ बनाएँ

जब पूरा इन्वेंट्री रखरखाव समय पर हो, तो प्रबंधक ABC वर्गीकरण के आधार पर प्रदर्शन समीक्षा कर सकते हैं। इससे व्यवसाय में देरी कम होगी और परिचालन लागत कम होगी क्योंकि उत्पाद उपभोक्ताओं तक जल्दी पहुंचेंगे और राजस्व में वृद्धि होगी।

अधिशेष स्टॉक का मूल्यांकन करें

कुछ व्यवसायों के पास अधिशेष स्टॉक नहीं होता है क्योंकि इसे रखना अनावश्यक और जोखिम भरा हो सकता है। लेकिन अगर विश्लेषण के आधार पर अधिशेष स्टॉक उचित लगता है, तो व्यवसाय इस इन्वेंट्री को उचित रूप से वर्गीकृत कर सकते हैं।

इसके अलावा, अधिक संगठित दृष्टिकोण के लिए, कुछ सफल व्यवसाय जस्ट-इन-टाइम प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करते हैं, जिससे उन्हें सामान की आवश्यकता के समय पर सामान प्राप्त करने में मदद मिलती है। इस तरह, वे आवश्यकता से बहुत पहले सामान स्टॉक करने से बचते हैं।

विभिन्न स्थानों पर दौड़ें

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधकों को भौतिक स्थानों की देखरेख करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि इससे आपूर्ति श्रृंखला के माध्यम से माल को लागत प्रभावी ढंग से स्थानांतरित करके ग्राहक संतुष्टि बढ़ती है, साथ ही विश्वसनीयता भी सुनिश्चित होती है।

हमेशा ट्रांज़िट में इन्वेंट्री की गिनती करें

आम तौर पर, आइटम एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाते हैं। इसलिए, प्रबंधकों को शिपमेंट और प्राप्ति तिथि के बीच की अवधि की निगरानी करके इन वस्तुओं पर नज़र रखनी चाहिए। इस तरह, इन्वेंट्री रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखना संभव है। इसके अतिरिक्त, व्यवसायों को नुकसान और क्षति दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

उत्पाद पुनर्वर्गीकरण लचीला होना चाहिए

उत्पादों को पुनः वर्गीकृत करते समय लचीलापन महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, प्रबंधक उपभोक्ताओं की खरीदारी की आदतों, KPI में बदलाव या नए उत्पादों की लोकप्रियता में वृद्धि के कारण समय-समय पर इन्वेंट्री का पुनः वर्गीकरण कर सकते हैं।

चक्र में इन्वेंट्री और बिक्री पर विचार करें

प्रबंधकों को इन्वेंट्री और बिक्री के बीच के संबंध को स्वीकार करना होगा। जब बिक्री में उछाल आता है, तो इन्वेंट्री बढ़ जाती है, और व्यवसायों को अपने अनुमानित शेड्यूल के अनुसार फिर से स्टॉक करना पड़ता है। इसके विपरीत, जब बिक्री में गिरावट आती है, तो इन्वेंट्री कम हो जाती है, और उत्पाद वर्गों और स्टॉक स्तरों की फिर से जांच होनी चाहिए।

प्रौद्योगिकी और डेटा से प्राप्त अंतर्दृष्टि का लाभ उठाएं

स्वचालित प्रणालियाँ व्यवसायों को कम समय में कार्य पूरा करने में मदद करती हैं, उदाहरण के लिए मांग में वृद्धि को जानकर, पुनःपूर्ति प्रक्रियाओं को पूरा करके, इत्यादि। इस डेटा के साथ, प्रबंधक आसानी से मांग नियोजन और लीड समय की निगरानी कर सकते हैं।

विभिन्न उद्योगों में एबीसी विश्लेषण

खुदरा और ई-कॉमर्स में एबीसी विश्लेषण

एबीसी प्रबंधन ई-कॉमर्स और खुदरा उद्योग के लिए फायदेमंद है, खासकर ग्राहक विभाजन के मामले में। खुदरा विक्रेता एबीसी विश्लेषण से डेटा का उपयोग अपने सबसे सफल उत्पादों को जानने के लिए कर सकते हैं, और परिणामस्वरूप, वे विज्ञापन के माध्यम से ऐसे उत्पादों के प्रचार पर जोर दे सकते हैं - जिससे समग्र बिक्री बढ़ सकती है।

भण्डारण

एबीसी इन्वेंट्री वर्गीकरण गोदामों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह स्टॉक चक्रों में मदद करता है। उदाहरण के लिए, प्रबंधक तिमाही आधार पर वर्ग ए आइटम की गणना करने के लिए इन्वेंट्री वर्गीकरण का उपयोग कर सकते हैं। वर्ग बी उत्पादों के लिए द्वि-वार्षिक गणना की आवश्यकता हो सकती है, जबकि वर्ग सी आइटम की गणना सालाना की जा सकती है।

विनिर्माण उद्योग में एबीसी विश्लेषण

एबीसी विश्लेषण के साथ, निर्माता शीर्ष 20 प्रतिशत वस्तुओं को बढ़ाने के लिए आवश्यक मार्जिन और उत्पादों का पता लगाने में सक्षम हैं। इसलिए, वे मानव संसाधन, समय और वित्तीय संसाधनों को प्राथमिकता देने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

ऑटोमोबाइल उद्योग में एबीसी विश्लेषण

एबीसी विश्लेषण की बदौलत, मोटर वाहन उद्योग में निर्माता:

• अपने लाइन कर्मचारियों के मूल्य पर नज़र रखें
• सबसे टिकाऊ उपकरण की पहचान करें
• उत्पादन को बेहतर बनाने और लाभ बढ़ाने के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करें

चूंकि निर्माता के पास इन्वेंट्री नियंत्रण होता है, इसलिए ऐसी जानकारी से सही आपूर्ति स्तरों को समझने में मदद मिल सकती है, जिससे निर्माताओं को आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर सौदे करने और अपने उत्पादन को अनुकूलित करने में मदद मिलती है।

नीचे पंक्ति

इन दिनों, कई व्यवसाय सटीकता, जवाबदेही और नवाचार को बेहतर बनाने के लिए डेटा-संचालित दृष्टिकोण के रूप में एबीसी विश्लेषण को लागू करते हैं। इस प्रक्रिया के साथ, इन्वेंट्री मैनेजर राजस्व सृजन और मूल्य के आधार पर स्टॉक को वर्गीकृत कर सकते हैं। यह व्यवसायों को अपने व्यय की उचित योजना बनाने की भी अनुमति देता है।

एबीसी विश्लेषण उद्योग में पसंदीदा बन गया है, इसका एक कारण है, और इसलिए इस गाइड का उद्देश्य यह बताना है कि यह कैसे आपकी इन्वेंट्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकता है, और बदले में, उन उत्पादों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है जो आपके समग्र राजस्व को बढ़ा सकते हैं।