छोटी-छोटी गलतियाँ भी गंभीर परिणाम पैदा कर सकती हैं, खास तौर पर निर्यात अनुपालन में। नियमों का पालन करने, देरी को रोकने और महंगे जुर्माने से बचने के लिए सटीक निर्यात वर्गीकरण सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।
इस लेख में, हम आठ सबसे आम वर्गीकरण त्रुटियों का विवरण देंगे, तथा उनसे बचने में आपकी मदद करने के लिए व्यावहारिक सलाह देंगे।
सामग्री की तालिका:
- एचएस, एचटीएस, अनुसूची बी और ईसीसीएन कोड में भ्रम
- वर्गीकरण कोड अद्यतन के साथ तालमेल बनाए रखने में विफलता
- उत्पाद विविधताओं और संशोधनों को अनदेखा करना
- आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए वर्गीकरण को मान्य करने में विफल होना
- किसी उत्पाद के आवश्यक चरित्र का गलत आकलन करना
- मान लें कि आपका उत्पाद EAR99 के अंतर्गत आता है
- 600 सीरीज ईसीसीएन की गलत व्याख्या
- वर्गीकरण त्रुटियों को रोकने का सबसे अच्छा तरीका
1. एचएस, एचटीएस, अनुसूची बी और ईसीसीएन कोड में भ्रम
कई निर्यातक विभिन्न वर्गीकरण प्रणालियों को गलत समझ सकते हैं, जिससे गलत सबमिशन और अनुपालन संबंधी समस्याएं हो सकती हैं। हालाँकि ये प्रणालियाँ आपस में जुड़ी हुई हैं, लेकिन उनके बीच कुछ बुनियादी अंतर हैं। यहाँ बताया गया है कि वे कैसे भिन्न हैं:
हार्मोनाइज्ड सिस्टम (एचएस) कोड
अक्सर एचएस नंबर के रूप में संदर्भित, इस छह अंकों की कोडिंग प्रणाली का उपयोग दुनिया भर के सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा विभिन्न उत्पादों के लिए शुल्क और कर की दरें निर्धारित करने के लिए किया जाता है।
संयुक्त राज्य अमेरिका सहित कई देश अधिक विस्तृत उत्पाद वर्गीकरण प्रदान करने के लिए अतिरिक्त अंक जोड़कर मानक HS कोड का विस्तार करते हैं। ये अतिरिक्त अंक एक देश से दूसरे देश में भिन्न होते हैं।
सामंजस्यपूर्ण टैरिफ अनुसूची (HTS) कोड
संयुक्त राज्य अमेरिका का एचटीएस कोड एक 10-अंकीय आयात वर्गीकरण प्रणाली है जो अमेरिका के लिए अद्वितीय है और अमेरिकी अंतर्राष्ट्रीय व्यापार आयोग (आईटीसी) द्वारा प्रशासित है। यह कमोडिटी शुल्क निर्धारित करने के लिए आवश्यक है।
एचटीएस कोड के पहले छह अंक मानक एचएस कोड के साथ संरेखित होते हैं, जबकि अंतिम चार अंक यूएस के लिए अद्वितीय होते हैं। यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका में आयात कर रहे हैं, तो यह वह कोड है जिसका आपको उपयोग करना होगा।
अनुसूची बी कोड
यह विशेष रूप से अमेरिकी निर्यातकों के लिए HTS कोड का 10-अंकीय उपसमूह है। अमेरिकी सरकार आमतौर पर निर्यात सांख्यिकीय ट्रैकिंग के लिए अनुसूची बी कोड का उपयोग करती है। चूंकि अनुसूची बी कोड HTS कोड पर आधारित होते हैं, इसलिए निर्यातक अक्सर उन्हें उत्पाद वर्गीकरण के लिए आसान और अधिक कुशल पाते हैं।
निर्यात नियंत्रण वर्गीकरण संख्या (ईसीसीएन)
इस निर्यात वर्गीकरण का उपयोग आम तौर पर निर्यात नियंत्रणों के प्रबंधन और निर्यात प्रशासन विनियमों (EAR) के तहत लाइसेंसिंग आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। यह वस्तुओं को उनके संभावित उपयोग और संवेदनशीलता के आधार पर वर्गीकृत करता है, जिससे निर्यात विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।
2. वर्गीकरण कोड अपडेट के साथ बनाए रखने में विफलता
हार्मोनाइज़्ड सिस्टम की देखरेख विश्व सीमा शुल्क संगठन (WCO) द्वारा की जाती है, जो नए उत्पादों और मौजूदा उत्पादों में संशोधनों को दर्शाने के लिए हर पाँच साल में HS कोड को अपडेट करता है। नवीनतम संशोधन 1 जनवरी, 2022 से प्रभावी हुआ। आप यहाँ सबसे हालिया अपडेट के बारे में विवरण पा सकते हैं।
वर्तमान निर्यात विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, अपने उत्पाद वर्गीकरण कोड की नियमित समीक्षा करें और उन्हें अद्यतन करें या ऐसे विश्वसनीय माल भाड़ा अग्रेषणकर्ताओं के साथ काम करें जो इन परिवर्तनों के साथ अद्यतन रहते हैं।
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3. उत्पाद विविधताओं और संशोधनों को अनदेखा करना
सभी उत्पाद विविधताओं पर एक ही वर्गीकरण लागू करने से (यहां तक कि विशेषताओं या कार्यों में उल्लेखनीय अंतर होने पर भी) त्रुटियां हो सकती हैं।
उदाहरण के लिए, लैपटॉप जैसे इलेक्ट्रॉनिक उपकरण बनाने वाली कंपनी पर विचार करें। वे एक मानक मॉडल और उन्नत एन्क्रिप्शन के साथ एक उच्च-सुरक्षा मॉडल बनाते हैं।
जबकि मानक मॉडल लैपटॉप के लिए सामान्य ECCN (निर्यात नियंत्रण वर्गीकरण संख्या) के अंतर्गत आ सकता है, उच्च सुरक्षा संस्करण को इसके दोहरे उपयोग की संभावना के कारण अधिक प्रतिबंधात्मक ECCN की आवश्यकता हो सकती है।
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या अलग-अलग वर्गीकरण आवश्यक हैं और वर्गीकरण प्रक्रिया में किसी भी संशोधन को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रत्येक उत्पाद संस्करण का व्यक्तिगत रूप से मूल्यांकन करना आवश्यक है।
4. आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए वर्गीकरण को मान्य करने में विफल होना
आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए वर्गीकरण कोड पर पूरी तरह से भरोसा करने से गंभीर समस्याएं हो सकती हैं यदि वे गलत हैं। बेहतर होगा कि आप इन कोडों की सटीकता को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करें। अपना खुद का वर्गीकरण विश्लेषण करें, क्योंकि सही निर्यात वर्गीकरण की जिम्मेदारी अंततः निर्यातक के रूप में आप पर है।
5. किसी उत्पाद के आवश्यक चरित्र का गलत आकलन करना
किसी उत्पाद को वर्गीकृत करने से पहले, उसके विवरण, कार्य, संरचना और विशेषताओं को अच्छी तरह से समझना ज़रूरी है। सुनिश्चित करें कि आपके पास विस्तृत दस्तावेज़ हैं, जिनमें शामिल हैं:
- इच्छित उपयोग और विशेषताओं को परिभाषित करना
- विनिर्देश (जैसे, आकार, आयतन, मोटाई)
- संरचना (जैसे, धातु, प्लास्टिक, लकड़ी)
- प्रदर्शन मानदंड (जैसे, क्षमता, प्रवाह दर, वोल्टेज)
जब कोई उत्पाद कई श्रेणियों में फिट होने लगता है क्योंकि यह एक मिश्रण या मिश्रित है, तो व्याख्या के सामान्य नियम (GRI) कहते हैं कि वर्गीकरण उसके आवश्यक चरित्र पर आधारित होना चाहिए। गलत वर्गीकरण अक्सर तब होता है जब उत्पाद की मुख्य विशेषताओं की तुलना में द्वितीयक विशेषताओं पर अधिक ध्यान दिया जाता है।
6. मान लें कि आपका उत्पाद EAR99 के अंतर्गत आता है
EAR99 निर्यात प्रशासन विनियमन (EAR) के तहत वाणिज्य नियंत्रण सूची (CCL) में सूचीबद्ध न होने वाली वस्तुओं के लिए एक वर्गीकरण है। इसे अक्सर डिफ़ॉल्ट या "आसान" वर्गीकरण माना जाता है। क्योंकि इसका मतलब है कि आइटम को निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है जब तक कि उसे किसी प्रतिबंधित देश, प्रतिबंधित गंतव्य या निषिद्ध अंतिम उपयोगकर्ता को न भेजा जाए।
यद्यपि किसी वस्तु को EAR99 के रूप में वर्गीकृत करना निर्यात प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए सुविधाजनक प्रतीत हो सकता है, किन्तु यदि वह वस्तु किसी विशिष्ट ECCN के अंतर्गत आती है, तो इस धारणा के कारण अनुपालन संबंधी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।
यहां तक कि साधारण या कम तकनीक वाले दिखने वाले उत्पादों में भी ECCN निर्दिष्ट हो सकता है, खासकर यदि उनका दोहरा उपयोग हो (जैसे नागरिक और सैन्य)। हमेशा CCL की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें ताकि पुष्टि हो सके कि आपके उत्पाद में ECCN है या नहीं और क्या निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता है।
7. 600 सीरीज ईसीसीएन की गलत व्याख्या
पहले यूनाइटेड स्टेट्स म्यूनिशन लिस्ट (USML) में सूचीबद्ध लेकिन अब CCL के अंतर्गत पुनर्वर्गीकृत वस्तुओं को अक्सर 600 श्रृंखला ECCN के साथ नामित किया जाता है। इन वस्तुओं को निर्यात प्रतिबंधों को कम करने के लिए EAR में स्थानांतरित किया गया था, विशेष रूप से NATO देशों और अन्य सहयोगी देशों के लिए। हालाँकि, इस श्रेणी में नेविगेट करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, क्योंकि इसमें अक्सर संभावित सैन्य अनुप्रयोगों वाली तकनीक शामिल होती है।
600 सीरीज के उत्पादों के लिए, तकनीकी विनिर्देशों को समझने वाले इंजीनियर का होना सटीक वर्गीकरण के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। एक गैर-तकनीकी अनुपालन अधिकारी के पास सटीक निर्धारण करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता की कमी हो सकती है।
इसलिए, कंपनियों को वर्गीकरण प्रक्रिया पर सहयोग करने के लिए विविध कौशल सेटों वाली क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें बनाने पर विचार करना चाहिए। इन पहलुओं की अनदेखी करने से गलत वर्गीकरण और उसके बाद अनुपालन संबंधी चुनौतियाँ पैदा हो सकती हैं।
वर्गीकरण त्रुटियों को रोकने का सबसे अच्छा तरीका
इन रणनीतियों और संसाधनों का लाभ उठाने से वर्गीकरण संबंधी गलतियों की संभावना काफी हद तक कम हो सकती है। फिर भी, निर्यात विनियमों की जटिलताओं से निपटना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
स्रोत द्वारा हवा की आपूर्ति
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