बढ़ते ईकॉमर्स व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए कई बारीकियाँ हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए संसाधनों और अनुभव की आवश्यकता होती है - आपूर्ति श्रृंखला में उत्पादों को ठीक से ट्रैक करना, संग्रहीत करना और प्रबंधित करना कोई छोटा काम नहीं है। अपस्ट्रीम में कोई भी विसंगति या समस्या डाउनस्ट्रीम (यानी ग्राहक के लिए) में समस्याएँ पैदा कर सकती है।
एक आम मीट्रिक जिसे उच्च-विकास वाले ईकॉमर्स ब्रांड नियमित रूप से ट्रैक करते हैं, वह है उनकी इन्वेंट्री कैरीइंग कॉस्ट। यह जानना महत्वपूर्ण है कि उनके सामान को स्टोर करने और रखने में कितना खर्च हो रहा है। जितना अधिक समय तक आइटम को स्टोरेज में रखा जाता है, उतनी ही अधिक पूंजी फंस जाती है जिसे मार्केटिंग, उत्पाद विकास या आंतरिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर खर्च नहीं किया जा सकता है।
इन्वेंटरी ले जाने की लागत क्या है?
इन्वेंटरी वहन लागत, जिसे इन्वेंटरी होल्डिंग लागत के रूप में भी जाना जाता है, माल या उत्पादों को संग्रहीत करने के लिए लगने वाली कई लागतों का योग है, इनमें गोदाम और भंडारण स्थान की लागत, बीमा, श्रम, मूल्यह्रास या क्षति, और सिकुड़न शामिल हो सकते हैं।
कुल वहन लागत में कुल इन्वेंट्री लागत के अलावा गोदाम को किराये पर लेने, स्थान का संचालन करने, वहां काम करने वाले कर्मचारियों को भुगतान करने और प्रशिक्षण देने की लागत, साथ ही चोरी या क्षति के कारण इन्वेंट्री में कमी या कमी शामिल है।
इन्वेंटरी कैरीइंग कॉस्ट फॉर्मूला
इन्वेंट्री की समग्र लागत की गणना करने से आपको उचित खुदरा लागत, बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) निर्धारित करने में मदद मिलेगी, और यह आपको किसी भी समय आपकी कुल इन्वेंट्री मूल्य के बारे में जानकारी देगा।
प्रति इकाई इन्वेंट्री वहन लागत की गणना करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का पालन करें:
प्रति इकाई इन्वेंट्री वहन लागत = (कुल इन्वेंट्री वहन लागत / औसत इन्वेंट्री स्तर) / इकाइयों की संख्या
समग्र इन्वेंट्री वहन लागत में सुधार कैसे करें
सभी ईकॉमर्स व्यवसायों के लिए अपनी इन्वेंट्री वहन लागत जानना महत्वपूर्ण है, ताकि कार्यशील पूंजी मुक्त हो सके, लाभप्रदता अधिकतम हो सके, तथा इष्टतम इन्वेंट्री प्रबंधन बनाए रखा जा सके।
जब माल रखने की लागत बहुत अधिक हो जाती है, तो आपको अपने लाभ मार्जिन में कमी देखने को मिल सकती है, बशर्ते आप अपनी खुदरा कीमतें न बढ़ा दें।
यहां समग्र इन्वेंट्री वहन लागत को कम करने में मदद के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
EOQ (आर्थिक आदेश मात्रा) की गणना करें
उच्च वहन लागत को कम करने के लिए निगरानी करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण मीट्रिक में से एक EOQ है। कोई भी मजबूत इन्वेंट्री प्रबंधन कार्यक्रम अनावश्यक लागतों को कम करने में मदद करने के लिए नियमित आधार पर EOQ तैयार करेगा। EOQ सूत्र का उपयोग खरीद को कम करने के लिए आवश्यक इकाइयों की अधिकतम संख्या (प्रति ऑर्डर) की पहचान करने के लिए किया जाता है।
इन्वेंट्री सेवा लागत की निगरानी करें
जबकि आपके कैरीइंग कॉस्ट कैलकुलेशन में कुल वेयरहाउस स्पेस और आपके वास्तविक इन्वेंट्री आइटम की लागत को शामिल करना स्पष्ट है, कई ब्रांड वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम (WMS) सॉफ़्टवेयर, इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम, आईटी सेवाएँ, कर या अन्य एकमुश्त पूंजीगत लागत जैसी सेवा लागतों को शामिल करना भूल जाते हैं। इन्हें भी आपके फॉर्मूले में शामिल किया जाना चाहिए।
SKU की संख्या कम करके अपने इन्वेंट्री स्तर को सीमित करें
यदि आप SKU प्रसार के आगे नहीं झुके हैं, तो ऐसा करने से पहले रुक जाएँ। जबकि आपके उत्पाद मिश्रण में अधिक आइटम जोड़ना अधिक ग्राहकों तक पहुँचने और राजस्व बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है, इससे भंडारण लागत भी बढ़ सकती है और आपका नकदी प्रवाह बाधित हो सकता है। अपने उत्पाद लाइन में उत्पाद विविधताएँ और नए SKU जोड़ने के बारे में सावधान रहें क्योंकि इससे अक्सर आपके पास अतिरिक्त इन्वेंट्री रह जाती है।
प्रक्रिया अधिक कुशलता से रिटर्न करती है
आप जितनी जल्दी लौटाए गए माल को प्रोसेस कर सकते हैं, उतनी ही जल्दी उसे फिर से बेचा जा सकता है। कुशल रिटर्न प्रबंधन के लिए पहला कदम आने वाले रिटर्न को सुव्यवस्थित और वर्गीकृत करने की प्रक्रिया बनाना है। आइटम की स्थिति को तुरंत वर्गीकृत और प्राप्त होने पर उसका दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है। अपने 3PL के साथ मिलकर व्यावसायिक नियम बनाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे रीसील करने योग्य आइटम को वापस इन्वेंट्री में डाल सकें।
सिर्फ निपटान से अधिक करें
अगर आपको लगता है कि आपके पास बहुत ज़्यादा सामान है जो नहीं चल रहा है और इससे आपकी वहन लागत बढ़ रही है, तो अपने 3PL के साथ मिलकर उसमें से कुछ सामान हटाने के उपाय खोजें। पुराने, बिना चल रहे या बिना बिके सामान से छुटकारा पाने में बहुत ज़्यादा अवसर लागत लग सकती है; अप्रचलन किसी भी वार्षिक इन्वेंट्री ऑडिट या विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण पहलू है।
सिर्फ़ निपटान के अलावा, आप इसे फिर से काम में लाने का विकल्प चुन सकते हैं (इस्तेमाल किए गए या नवीनीकृत सामान को बेच सकते हैं), या इसे एक धर्मार्थ विपणन अभियान बनाने के लिए दान कर सकते हैं। एक अनुभवी 3PL के पास बिना किसी बदलाव के सामान को हटाने में आपकी मदद करने के लिए बहुत सारे विकल्प होंगे।
पूर्वानुमान और मांग पूर्वानुमान में बेहतर बनें
अगर आपको लगता है कि आप अपने पास मौजूद इन्वेंट्री की मात्रा को बेचने में सक्षम नहीं हैं, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको पूर्वानुमान के लिए अपने दृष्टिकोण को समायोजित करने की आवश्यकता है। सबसे पहले अपने मौजूदा स्टॉक स्तरों, लीड समय, पुनः ऑर्डर पॉइंट्स और अपने संचालन के साथ अपने प्रचार चक्र को सिंक करने की रणनीति का विश्लेषण करें।
यदि नया पूर्वानुमान आपकी इन्वेंट्री वहन लागत को समायोजित करने में मदद नहीं करता है, तो आपको मांग पूर्वानुमान (ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए वास्तविक समय पर ऑर्डर देना) या जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है, जो आपकी कंपनी की इन्वेंट्री को आने वाले ऑर्डरों से अधिक निकटता से मेल खाने की अनुमति देता है।
नीचे पंक्ति
आपके द्वारा भंडारण में रखी गई इन्वेंट्री का स्तर सीधे आपके नकदी प्रवाह से संबंधित है। आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन के सही पहलुओं को ट्रैक और मॉनिटर करके अपनी इन्वेंट्री ले जाने की लागत में बड़ा सुधार कर सकते हैं। ऐसी इन्वेंट्री को स्टोर करने से बहुत अधिक पूंजी न लगाएं जो बिक नहीं रही है। अपनी इन्वेंट्री स्टोरेज रणनीति, सुरक्षा स्टॉक की सही मात्रा और अपनी इन्वेंट्री वेग को प्रबंधित करने के बारे में सूचित निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए विश्वसनीय भागीदारों पर भरोसा करें।
स्रोत द्वारा डीसीएल लॉजिस्टिक्स
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