उत्पादकता के शौकीनों और दक्षता के प्रति उत्साही लोगों का स्वागत है! क्या आप अपनी कार्य उत्पादकता को बढ़ाने और अपने आउटपुट को अधिकतम करने के लिए उत्सुक हैं? आगे देखने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि हमने आपके प्रदर्शन को बेहतर बनाने वाले बेहतरीन उपकरणों का एक चुनिंदा चयन तैयार किया है!
अत्याधुनिक ऐप्स से लेकर इनोवेटिव ब्राउज़र टूल तक, हमने आपको बेहतरीन उत्पाद देने के लिए तकनीकी परिदृश्य को खंगाला है। विलंब और विकर्षणों को अलविदा कहें क्योंकि हम आपको अपने कार्यों को सुव्यवस्थित करने और आसानी से अपनी समयसीमा को पूरा करने के लिए उपकरण प्रदान करते हैं।
परियोजना प्रबंधन उत्पादकता उपकरण
सोमवार
सोमवार एक ऐसा बेहतरीन उपकरण है जिसकी आपको कभी ज़रूरत नहीं पड़ी। यह ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर आपके दैनिक कार्यों, लक्ष्यों और टीम प्रोजेक्ट्स पर नज़र रखने के लिए एकदम सही है। कानबन बोर्ड, डैशबोर्ड, गैंट चार्ट और टाइमलाइन जैसे डेटा को देखने के विभिन्न तरीकों के साथ, सोमवार हमेशा आपकी ज़रूरतों के हिसाब से ढलता रहता है। सोमवार को कंटेंट कैलेंडर, लीड ट्रैकर और टाइम मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
सबसे बढ़िया बात यह है कि सोमवार आपके दूसरे पसंदीदा ऐप्स जैसे ईमेल प्रोवाइडर, स्लैक, एडोब और दूसरे ऐप्स के साथ सबसे अच्छा दोस्त है। ओह, और क्या हमने बताया कि आप अपनी टीम के साथ रीयल-टाइम में सहयोग कर सकते हैं, बिल्कुल Google Docs की तरह? सोमवार शायद आपके काम के दिन को आसान और ज़्यादा उत्पादक बना दे!
लागत: मंडे के पास व्यक्तियों के लिए निःशुल्क योजना है, साथ ही प्रति व्यक्ति प्रति माह 8 डॉलर से 16 डॉलर तक की सशुल्क योजना भी है।
आसन
असाना आपके काम को पूरा करने के लिए एक भरोसेमंद साथी की तरह है। यह मार्केटिंग, संचालन, नेतृत्व और उत्पाद प्रबंधन के लिए आपकी सहायता करता है। असाना के साथ, आप सहयोगी परियोजनाओं, मार्केटिंग अभियानों, उत्पाद निर्माण, शिपिंग, लॉन्च टाइमलाइन और लगभग किसी भी अन्य चीज़ से निपट सकते हैं जिसका आप सपना देख सकते हैं।
अब, आइए फॉर्म के बारे में बात करते हैं। कार्यस्थल अनुरोधों के लिए Asana के फॉर्म एक जादुई छड़ी की तरह हैं। अपनी वेबसाइट के लिए अपडेट का अनुरोध करने की आवश्यकता है? Asana आपके लिए है। उत्पाद योजना अपडेट? कोई समस्या नहीं। Asana के साथ, आपकी टीम आसानी से और कुशलता से अनुरोध कर सकती है।
लेकिन रुकिए, और भी बहुत कुछ है! Asana का कैलेंडर टूल नेताओं को समय बचाने और कार्यों की प्रगति की जाँच करके जानकारी रखने की अनुमति देता है, साथ ही उनके कार्यभार और क्षमता पर नज़र रखता है। Asana कार्यस्थल उत्पादकता के लिए अंतिम उपकरण हो सकता है।
लागत: असना व्यक्तियों के लिए निःशुल्क योजना तथा 11 डॉलर से 25 डॉलर प्रति माह तक की सशुल्क योजना उपलब्ध कराता है।
सुस्त
स्लैक एक ऑनलाइन सह-कार्य स्थान की तरह है जहाँ आप और आपकी टीम सहयोग और संवाद कर सकते हैं। यह केवल संदेश भेजने और फ़ाइलें साझा करने के लिए नहीं है - आप वीडियो चैट और समूह चैट भी कर सकते हैं!
स्लैक वर्कस्पेस के साथ, आप अपना खुद का छोटा वर्चुअल ऑफिस बना सकते हैं। आपकी सभी चैट और फ़ाइलें एक ही स्थान पर रहती हैं, ताकि आप बाद में प्रेरणा के लिए उन पर नज़र डाल सकें। और अगर आपको कभी वास्तविक समय में चैट करने की ज़रूरत हो, तो बस अपने साथियों को स्लैक हडल के लिए इकट्ठा करें। यह आपकी टीम के लिए एक व्यक्तिगत पॉप-अप लाइन की तरह है जहाँ आप त्वरित चैट कर सकते हैं और समस्याओं का समाधान कर सकते हैं!
लागत: स्लैक छोटी टीमों के लिए निःशुल्क है, लेकिन स्लैक के सभी लाभ प्राप्त करने के लिए, भुगतान योजनाएं $6.67 से $12.50 प्रति व्यक्ति प्रति माह तक हैं.
वर्कफ़्लो अधिकतम
वर्कफ़्लोमैक्स आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में आपकी मदद कर सकता है! यह एक ऑल-इन-वन क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है जो आपको दक्षता के साथ काम पूरा करने में मदद करता है। वर्कफ़्लोमैक्स के साथ, आप अपने समय को एक पेशेवर की तरह ट्रैक कर सकते हैं, ब्रांडेड और कस्टमाइज़्ड कोट्स के साथ संभावित ग्राहकों को प्रभावित कर सकते हैं, और अपने शेड्यूल को नियंत्रण में रख सकते हैं। अपनी टीम में वर्कफ़्लोमैक्स के साथ, आप आसानी से क्लाइंट की जानकारी, दस्तावेज़ों और रिश्तों पर नज़र रख सकते हैं।
इतना ही नहीं! WorkflowMax टीमवर्क को आसान बनाता है। आप आसानी से कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं और समय को ट्रैक कर सकते हैं, साथ ही सॉफ़्टवेयर को छोड़े बिना ईमेल और अटैचमेंट भेज सकते हैं। आप मोबाइल ऐप के साथ चलते-फिरते भी चीज़ों पर नज़र रख सकते हैं। WorkflowMax के साथ मिलकर काम करें और एक सुपर-उत्पादक टीम बनें!
लागत: वर्कफ़्लोमैक्स ने प्रत्येक व्यवसाय के लिए मानक और प्रीमियम मूल्य निर्धारण को व्यक्तिगत बनाया है।
नोट लेने और सामग्री निर्माण उत्पादकता उपकरण
गूगल दस्तावेज
Google Docs उत्पादकता उपकरणों का सुपरस्टार है! यह सिर्फ़ एक ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर नहीं है, यह ऐप्स का एक पूरा सेट है जो आपके कामकाजी जीवन को आसान बना सकता है। आपके पास अपनी सभी स्प्रेडशीट ज़रूरतों के लिए Google Sheets, पॉप प्रेजेंटेशन के लिए Google Slides और अपने खुद के वेब पेज बनाने के लिए Google Sites भी है। और बस इतना ही नहीं! क्लाउड में अपने नोट्स रखने के लिए Google Keep और महत्वपूर्ण जानकारी इकट्ठा करने के लिए Google Forms भी है।
Google Docs Suite, Google Workspace का सिर्फ़ एक हिस्सा है। आपके पास अपनी ईमेल ज़रूरतों के लिए Gmail, अपने सभी क्लाउड-आधारित स्टोरेज के लिए Google Drive, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए Google Meet, अपने सहकर्मियों से चैट करने के लिए Google Chat और अपने शेड्यूल पर नज़र रखने के लिए Google Calendar भी है। यह आपकी सभी काम की ज़रूरतों के लिए वन-स्टॉप शॉप की तरह है!
और सबसे अच्छी बात? Google Docs Suite में आप जो कुछ भी बनाते हैं, उसे दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है और वास्तविक समय में एक साथ मिलकर काम किया जा सकता है। तो आगे बढ़िए, दिल खोलकर सहयोग करें!
लागत: यह सॉफ़्टवेयर उन व्यक्तियों के लिए निःशुल्क है जिनके पास Gmail ईमेल पता या Google Workspace खाता है। व्यावसायिक मूल्य प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $12 से शुरू होता है।
Evernote
क्या आप उन लोगों में से हैं जिन्हें नोट्स लिखना बहुत पसंद है लेकिन आखिर में आप अव्यवस्थित लेखन के सागर में खो जाते हैं? Evernote से बेहतर कोई विकल्प नहीं है! यह ऑनलाइन नोट लेने वाला ऐप आपको अपने सभी नोट्स, कार्य और शेड्यूल को व्यवस्थित और एक ही स्थान पर रखने में मदद करेगा। अव्यवस्था को अलविदा कहें और Evernote के साथ उत्पादकता को नमस्ते कहें!
लागत: एवरनोट एक निःशुल्क योजना और प्रति व्यक्ति प्रति माह 8 डॉलर से 10 डॉलर तक की सशुल्क योजना प्रदान करता है।
विकास और विकास उत्पादकता उपकरण
जेब
पॉकेट ऐप आपके सभी पसंदीदा लेखों, समाचारों, वीडियो और पोस्ट के लिए एक खजाने की तरह है। यह उन सभी को एक ही स्थान पर रखता है, ताकि आप जब चाहें उन्हें पढ़ या देख सकें। पॉकेट के साथ, आप समय बचा सकते हैं और अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, बजाय इसके कि आपके पास आने वाली हर सूचना से आपका ध्यान भटक जाए। साथ ही, पॉकेट आपको सुझाव देता है और इसमें एक्सेसिबिलिटी सेटिंग्स हैं, जैसे फ़ॉन्ट का आकार समायोजित करना या लेख सुनना। यह एक निजी सहायक की तरह है जो हमेशा आपकी मदद करता है!
लागत: पॉकेट निःशुल्क है, लेकिन 5 डॉलर प्रति माह से प्रीमियम सदस्यता प्रदान करता है।
संक्षिप्त रूप
क्या आप किताबों के ढेरों में से अच्छी चीज़ें चुनने की कोशिश करते-करते थक गए हैं? सभी उबाऊ बातों को अलविदा कहें और शॉर्टफ़ॉर्म को नमस्ते कहें, जो दुनिया की सबसे अच्छी किताबों के लिए एक बेहतरीन गाइड है! संक्षिप्त सारांशों के साथ, आपको अपनी पसंदीदा गैर-काल्पनिक किताबों की मुख्य अवधारणाएँ बिना किसी अतिरिक्त जानकारी के मिल जाएँगी। गाइड सरल भाषा में हैं, जिससे विचारों को समझना, समझना और उन्हें जल्दी से लागू करना आसान हो जाता है, इसलिए, जब आप सभी अच्छी चीज़ें एक ही जगह पर पा सकते हैं, तो समय क्यों बर्बाद करें?
लागत: शॉर्टफॉर्म की कीमत $24 प्रति माह या सालाना बिल के हिसाब से $16.42 प्रति माह है। वे यह देखने के लिए 5-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं कि आपको यह पसंद है या नहीं।
कार्य उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय-प्रबंधन उपकरण
RescueTime
क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि समय आपसे फिसल रहा है? रेस्क्यू टाइम आपको दिन बचाने और उन कीमती मिनटों को वापस पाने में मदद करने के लिए यहाँ है। हर दिन, रेस्क्यू टाइम आपके लिए अपने काम के प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करता है, ताकि आप अपनी टू-डू सूची को पूरा कर सकें और दिन को जीत सकें। और सबसे अच्छी बात? यह सब अपने आप होता है, इसलिए आप बिना किसी विकर्षण के अपना काम जारी रख सकते हैं।
लागत: रेस्क्यूटाइम 6.50 डॉलर प्रति माह से शुरू होने वाली मुफ्त और प्रीमियम योजनाएं प्रदान करता है।
स्वतंत्रता ऐप
फ्रीडम इंटरनेट के लिए आपके निजी बाउंसर की तरह है! जब आप किसी बहुत ही महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए तैयार हो रहे हों, तो आप फ्रीडम को उन सभी परेशान करने वाले नोटिफिकेशन और वेबसाइट को ब्लॉक करने के लिए कह सकते हैं जो आपको उत्पादक होने से विचलित करते हैं। बस उस समय को सेट करें जिस पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, और फ्रीडम सुनिश्चित करेगा कि जब तक आप काम पूरा नहीं कर लेते, तब तक आपको किसी और चीज़ से परेशानी न हो। बातूनी दोस्तों या स्पैमी ईमेल द्वारा बाधित होने की निराशा को अलविदा कहें - फ्रीडम के साथ, आप एक सच्चे उत्पादकता समर्थक की तरह अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं!
लागत: फ्रीडम में मुफ्त विकल्प हैं, लेकिन अन्य $9 प्रति माह, $40 प्रति वर्ष या $160 की आजीवन खरीद पर प्रीमियम सदस्यता प्रदान करते हैं।
वन ऐप
क्या आप अपना काम करते हुए धरती को बचाना चाहते हैं? फ़ॉरेस्ट ऐप से बेहतर कोई विकल्प नहीं है! फ़ॉरेस्ट पोमोडोरो तकनीक का इस्तेमाल करके आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है, और बोनस के तौर पर, यह आपकी मदद से दुनिया में असली पेड़ लगाता है। बस ऐप में एक पेड़ लगाएँ और काम करते हुए उसे बढ़ते हुए देखें। लेकिन सावधान रहें, अगर आप ऐप छोड़ देते हैं, तो आपका पेड़ मर जाएगा! इसलिए काम पर लग जाएँ और साथ ही पर्यावरण को भी बचाएँ।
लागत: यह ऐप निःशुल्क है, लेकिन इसमें इन-ऐप खरीदारी की सुविधा उपलब्ध है।
कार्य उत्पादकता बढ़ाने के लिए अन्य उपकरण
IFTTT
IFTTT (इफ दिस दैन दैट) एक पर्सनल रोबोट असिस्टेंट की तरह है जो आपके डिजिटल रूप से किए जाने वाले लगभग हर काम को ऑटोमेट कर सकता है। यह आपके जीवन को आसान बनाने के लिए सबसे बढ़िया हैक है! आप अपने Amazon Alexa से ईमेल भेज सकते हैं, Slack को नोट्स भेज सकते हैं और कई अन्य बेहतरीन संयोजन कर सकते हैं! IFTTT के साथ, आप अपने जीवन को ऑटोमेट करने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए असीमित प्रयास कर सकते हैं। आराम से बैठिए, आराम कीजिए और रोबोट को अपना काम करने दीजिए!
लागत: IFTTT प्रति माह $2.5 और $5 की दर से निःशुल्क योजना और सशुल्क योजना प्रदान करता है।
LastPass
क्या आप लाखों पासवर्ड को संभालते-संभालते थक गए हैं? LastPass ने आपकी मदद की है! ब्राउज़र प्लगइन्स और मोबाइल ऐप के साथ, आप किसी भी डिवाइस पर आसानी से और सुरक्षित रूप से अपने पासवर्ड एक्सेस कर सकते हैं। साथ ही, उनके एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम आपके पासवर्ड को सुरक्षित रखेंगे, यहाँ तक कि खुद से भी! तो आराम से बैठिए और LastPass को आपके लिए भारी काम करने दीजिए।
लागत: लास्टपास के पास केवल एक डिवाइस वाले व्यक्तियों के लिए एक निःशुल्क योजना है। जो व्यक्ति एक से अधिक डिवाइस का उपयोग करते हैं या जो पारिवारिक योजना चाहते हैं, उन्हें प्रति माह $3 से $4 का भुगतान करना होगा। व्यवसाय प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $4 से $6 का भुगतान करेंगे।
इन उपकरणों द्वारा प्रदान की जाने वाली दक्षता बढ़ाने वाले जादू को अपनाएँ और अपने वर्कफ़्लो को एक अच्छी तरह से चलने वाली मशीन में बदलते हुए देखें। बर्बाद हुए समय, बिखरे हुए फोकस और छूटे हुए अवसरों को अलविदा कहें और एक अधिक उत्पादक और संतुष्टिदायक पेशेवर जीवन को नमस्ते कहें। आपकी उत्पादकता की चरम सीमा तक की यात्रा अभी शुरू होती है!
स्रोत द्वारा बर्स्टडीजीटीएल
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