Vous êtes à la caisse, en train de charger vos courses sur le tapis roulant pour que le caissier les scanne. L'écran affiche le prix de chaque article, son nom et parfois même une réduction. Mais que se passe-t-il ?
C'est le code UPC (Universal Product Code) qui fonctionne, un système de codes-barres qui assure rapidité et précision dans le commerce de détail moderne. Bien que ces codes soient parfaits pour la gestion des stocks, ils ne répondent peut-être pas aux besoins des petites entreprises de e-commerce.
Continuez à lire pour découvrir comment fonctionnent les codes UPC, comment ils se comparent aux autres codes numérisables et si votre entreprise de commerce électronique en a besoin.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un code UPC et pourquoi est-il partout ?
Ai-je besoin d’un code UPC pour mon entreprise de commerce électronique ?
Que contient un code UPC ? Décomposer ces 12 chiffres
Exemple de répartition UPC
UPC vs. autres codes produits : quelle est la différence ?
1. SKU (unité de gestion des stocks)
2. EAN (numéro d'article européen)
3. ASIN (numéro d'identification standard d'Amazon)
Comment obtenir un code UPC (sans se faire arnaquer)
Étape 1 : Déterminez le nombre de codes UPC dont vous avez besoin
Étape 2 : Inscrivez-vous auprès de GS1 (la seule source officielle)
En résumé
Qu’est-ce qu’un code UPC et pourquoi est-il partout ?
Un code UPC (Universal Product Code) est un code-barres noir et blanc que l'on retrouve sur presque tous les produits en magasin. Plutôt qu'un simple motif à rayures aléatoires, il s'agit d'un système de suivi mondialement reconnu qui aide les entreprises à :
✅ Vendez des produits en magasin et en ligne (Walmart, Amazon, Target, tous utilisent des codes UPC).
✅ Gardez l'inventaire organisé (plus besoin de deviner si vous êtes en rupture de stock).
✅ Assurez-vous que les bons produits sont scannés au bon prix (plus de confusion de prix).
Mais le plus intéressant, c'est que les codes CUP sont universels. Cela signifie qu'un même produit aura le même code CUP, quel que soit le lieu de vente. Ainsi, si vous vendez une tasse à café en céramique bleue, son code CUP sera identique, que ce soit dans un magasin de New York, sur Amazon ou dans un entrepôt en Californie.
Ai-je besoin d’un code UPC pour mon entreprise de commerce électronique ?
Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un code CUP. Mais pour certaines, c'est indispensable. Voici quelques points à prendre en compte pour déterminer si votre entreprise a besoin d'un code CUP :
- Vous n'aurez peut-être pas besoin d'un code UPC si vous vendez sur votre site web (Shopify, WooCommerce, etc.). De nombreux vendeurs utilisent plutôt des SKU (unités de gestion des stocks), qui sont des codes internes pour le suivi des stocks.
- Vous vendez sur Amazon, Walmart ou d'autres grands distributeurs ? Vous aurez besoin d'un code UPC. Les plateformes comme Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) exigent des codes UPC officiels enregistrés via GS1. Alors, pas de raccourcis.
- Dropshipping ou impression à la demande ? Puisque vous ne conservez ni n'expédiez les stocks, vous n'avez probablement pas besoin d'un code CUP. Le fabricant ou le fournisseur s'en charge pour vous.
- Même si vous n’avez pas besoin d’un code UPC aujourd’hui, vous en aurez probablement besoin plus tard si vous prévoyez de vendre sur plusieurs plateformes ou dans des magasins physiques.
Que contient un code UPC ? Décomposer ces 12 chiffres
Un GTIN (Global Trade Item Number) et un CUP forment un code-barres complet. Le CUP est l'ensemble de barres noires, tandis que le GTIN est le numéro à 12 chiffres imprimé en dessous. Lorsqu'ils sont scannés en caisse ou à l'aide d'un logiciel spécialisé, ils fournissent instantanément les détails du produit.
Ce code comporte trois sections, chacune contenant des informations spécifiques sur le produit. Voici une description de ces trois parties.
- Préfixe de l'entreprise UPC : Numéro à 6 chiffres attribué par GS1 (Global Standards Organization) aux produits. Ce numéro permet d'identifier l'entreprise sur tous les produits enregistrés selon le code UPC.
- Numéro d'objet: Les cinq chiffres suivants constituent des identifiants de produit uniques au sein du système UPC de votre entreprise. Chaque variante de produit (taille, couleur, etc.) aura un numéro d'article différent.
- Chiffre de contrôle : Il s'agit d'un seul chiffre à la fin du GTIN. Il est calculé automatiquement à l'aide d'une formule qui garantit la précision de la lecture du code-barres. Ainsi, un chiffre de contrôle erroné empêchera les scanners de lire correctement le code UPC.
Exemple de répartition UPC
Si vous vous inscrivez auprès de GS1, obtenez un préfixe d'entreprise de 087654 et attribuez 00123 comme numéro d'article avec un chiffre de contrôle de 9, votre code UPC complet sera 087654001239 (imprimé sous le code-barres).
UPC vs. autres codes produits : quelle est la différence ?
Si vous avez fait des recherches sur les codes UPC, vous avez probablement rencontré d'autres codes produits comme les UGS, les EAN et les ASIN. Après tout, les codes UPC ne sont pas les seuls codes produits disponibles. Différents secteurs peuvent même utiliser différents systèmes de codes-barres. Voici comment l'UPC se compare aux codes les plus courants :
1. SKU (unité de gestion des stocks)
Une unité de gestion des stocks (UGS) est un code unique composé de lettres et de chiffres que les entreprises peuvent utiliser pour suivre leurs produits en interne. Contrairement aux codes UPC, les UGS ne proviennent pas de GS1. Chaque entreprise peut les créer pour gérer ses stocks.
Imaginez que vous possédiez une marque de tasses à café en vente directe et que vous ayez besoin d'un entrepôt bien organisé où vos employés peuvent facilement trier les nouvelles livraisons. Vous pourriez mettre en place un système de références (UGS) utilisant des lettres pour représenter les différentes couleurs et des chiffres pour les tailles (par exemple, « TASSE-BLEUE-LARGE » pour une grande tasse à café bleue), ce qui faciliterait grandement le suivi et la gestion des stocks.
2. EAN (numéro d'article européen)
Un EAN est la réponse européenne à l'UPC, contenant 13 chiffres au lieu de 12. Depuis 2005, une norme mondiale exige que les scanners de codes-barres américains lisent les codes UPC et EAN, garantissant ainsi la compatibilité sur différents marchés.
3. ASIN (numéro d'identification standard d'Amazon)
L'ASIN (Amazon Standard Identification Number) est un code unique attribué à chaque produit vendu sur la plateforme. Il permet à Amazon d'organiser et de suivre les millions d'articles disponibles sur sa place de marché, permettant ainsi aux clients de trouver plus facilement ce qu'ils recherchent.
Comment obtenir un code UPC (sans se faire arnaquer)
Si vous avez besoin de codes UPC, ne les achetez pas à bas prix sur des sites tiers. Les grands distributeurs (notamment Amazon) vérifient la validité de votre code UPC via GS1. Dans le cas contraire, vos annonces pourraient être supprimées ou signalées. Voici comment obtenir un code UPC valide :
Étape 1 : Déterminez le nombre de codes UPC dont vous avez besoin
N'oubliez pas que chaque produit unique et chaque variante nécessitent leur propre code UPC. Par conséquent, si vous vendez 10 produits, chacun en trois tailles, vous aurez besoin de 30 codes UPC.
Étape 2 : Inscrivez-vous auprès de GS1 (la seule source officielle)
Après avoir déterminé le nombre de codes dont vous avez besoin, rendez-vous sur le site officiel de GS1. Choisissez ensuite un abonnement GS1 (le prix dépend du nombre de codes UPC nécessaires). Vous pouvez acheter des GTIN pour un petit stock ou créer un préfixe d'entreprise pour créer des codes UPC pour plusieurs produits.
Attention : Les entreprises doivent payer des frais annuels pour leur préfixe unique et utiliser un outil en ligne (auquel elles auront accès après le paiement) pour générer de nouveaux codes-barres.
En résumé
Obtenir un code UPC dépend de votre modèle économique. Si vous vendez sur votre site web, vous pouvez vous en passer. En revanche, vous en aurez besoin pour vendre sur Amazon, Walmart ou dans les grandes surfaces. Même si vous vendez sur votre site web, il est préférable d'obtenir des codes UPC tôt plutôt que de vous précipiter pour les obtenir plus tard si vous envisagez de vous développer. Tant que vous anticipez la croissance future de votre entreprise, obtenir des codes UPC vous évitera bien des soucis.
