A فاکتور تجاری یکی از مهمترین اسناد در تجارت بین المللی است. برای حمایت از ارزش و محتوای کالاها و همچنین مبدا آنها در مقابل مقامات گمرکی کشور واردکننده استفاده می شود. این سند می تواند رویه های گمرکی را ساده کند و به واردکنندگان کمک کند تا از تاخیرهای غیرضروری حمل و نقل یا مشکلات قانونی با مقامات گمرکی جلوگیری کنند.
این مقاله همه چیزهایی را که کسب‌وکارها باید در مورد فاکتورهای تجاری بدانند، از جمله هدف آنها، اطلاعات مورد نیازی که باید شامل شوند و تفاوت آنها با سایر اسناد حمل و نقل مرتبط توضیح می‌دهد.
فهرست مندرجات
فاکتور تجاری چیست؟
هدف از فاکتور تجاری چیست؟
جزئیات کلیدی فاکتور تجاری چیست؟
فاکتور تجاری در مقابل پیش فاکتور
فاکتور تجاری در مقابل بارنامه
فاکتور تجاری در مقابل فاکتور مالیاتی
اهمیت فاکتور تجاری مناسب برای حمل و نقل
فاکتور تجاری چیست؟
فاکتور تجاری یک سند صادراتی ویژه است که برای محموله های بین المللی و اهداف گمرکی استفاده می شود. معمولاً پس از ارسال کالا توسط صادرکننده/فروشنده به حساب واردکننده/خریدار صادر می شود و به عنوان یک درخواست رسمی برای پرداخت آن کالا عمل می کند.
فاکتورهای تجاری برای تجارت بین الملل با فاکتورهای فروش معمولی متفاوت است زیرا باید الزامات قانونی خاصی را رعایت کنند. آنها باید حاوی اطلاعات اضافی در مورد محموله باشند تا بتواند از مرزهای بین المللی عبور کند، مانند کشور مبدا، کل ارزش فروش، شرایط حمل و نقلو غیره. علاوه بر این، آنها به مقامات گمرکی اجازه می دهند تا میزان مالیات و حقوق ورودی را تعیین کنند.
هدف از فاکتور تجاری در حمل و نقل چیست؟
فاکتور تجاری شواهدی مبنی بر معامله تجاری بین خریدار و فروشنده ارائه می دهد. فاکتور تجاری علاوه بر ارائه شرح مفصلی از کالاهای ارسال شده، سه هدف اصلی را انجام می دهد.
ارزیابی عوارض و مالیات
مهمترین هدف فاکتور تجاری در حمل و نقل، تعیین ارزش گمرکی کالاهای اظهار شده برای واردات است. ماموران گمرک در کشور خریدار باید ارزش اقتصادی محموله وارداتی را ارزیابی کنند تا بتوانند عوارض و مالیات های قابل اعمال را به طور دقیق تعیین کنند. وظیفه (و مالیات های مربوط به واردات، در صورت وجود) بر اساس قیمت پرداخت شده یا قابل پرداخت برای کالاهای وارداتی ارزیابی می شود.
صورت فروش
فاکتور تجاری نیز برای ثبت جزئیات معامله صادراتی از جمله نام و آدرس خریدار و فروشنده و همچنین شرح آنچه خریداری شده است استفاده می شود. بنابراین، در صورت وجود هرگونه سردرگمی یا اختلاف در مورد ارزش کل فروش یا مبلغ بدهی، به عنوان مدرک فروش عمل می کند.
ابزار تأیید
فاکتورهای تجاری با ارائه توضیحات دقیق در مورد کالاهای وارداتی از جمله کیفیت، کمیت، قیمت و اطلاعات تحویل، به تأیید حمل و نقل کمک می کنند. این اطلاعات می‌تواند به واردکنندگان کمک کند تا تأیید کنند که محموله‌هایشان با آنچه در سفارش خرید اصلی و با آن ذکر شده است مطابقت دارد لیست بسته بندی. آنها همچنین می توانند از آن برای تأیید وجود و حسابداری همه کالاها استفاده کنند.
جزئیات کلیدی فاکتور تجاری چیست؟
برای اینکه فاکتور تجاری اثر حقوقی داشته باشد، باید شامل اطلاعات کلیدی زیر باشد.
هدر با اطلاعات واردکننده و صادرکننده
بخش اول هر فاکتور تجاری برای تجارت بین‌المللی که سربرگ نامیده می‌شود، حاوی اطلاعاتی است که خریدار/واردکننده و فروشنده/صادرکننده را شناسایی می‌کند. اطلاعات تماس صادرکننده ابتدا فهرست شده و شامل جزئیات زیر است:
- نام شرکت
- آدرس حقیقی
- شماره تلفن
- شهر و کد پستی
- کشور:
مشخصات واردکننده نیز در این بخش، درست در کنار اطلاعات تماس صادرکننده درج خواهد شد:
- نام کامل کسب و کار
- آدرس حقیقی
- شهر و کد پستی
- کشور:
شماره فاکتور و تاریخ
هر فاکتور تجاری باید دارای یک شماره شناسایی متوالی و منحصر به فرد باشد تا به طرف های تجاری کمک کند تا هر تراکنش را پیگیری کنند و از پرداخت های تکراری اجتناب کنند. در مرحله بعد، مطمئن شوید که فاکتور دارای تاریخ صدور و همچنین تاریخ سررسید باشد. این امر از هرگونه سردرگمی در مورد زمان سررسید پرداخت ها جلوگیری می کند و از هرگونه کارمزد اضافی که ممکن است در صورت تاخیر در پرداخت ها متحمل شود جلوگیری می کند.
جزئیات حمل و نقل
فاکتورهای تجاری اطلاعات مورد نیاز برای پردازش محموله را از طریق تشریفات گمرکی در اختیار مأموران گمرک قرار می دهد. به همین دلیل مهم است که فهرستی از کالاهای ارسال شده با جزئیات زیر را درج کنید:
- کد مورد
- نام و توضیح مختصری از محصول
- مقدار و واحد اندازه گیری (به عنوان مثال، کیلوگرم یا لیتر)
- وزن ناخالص
- وزن خالص
- قیمت واحد
- کل مبلغ فروش
کشور مبدا
هنگامی که کالا از مرزهای بین المللی حمل می شود، کشور مبدا باید در فاکتور تجاری ثبت شود. این اطلاعات به مقامات گمرک کمک می کند تا تشخیص دهند که آیا کالاها قابل پذیرش هستند یا نه، یا مشمول اقدامات تجاری اضافی مانند تعرفه های موقت هستند. در تجارت بین‌المللی، کشور مبدأ لزوماً کشوری نیست که یک محصول در آن صادر می‌شود - قوانین مبدأ خاصی وجود دارد.
در بسیاری از موارد، گواهی مبدأ تابعیت اقتصادی کالاها را بر اساس قوانین مبدأ غیر ترجیحی اثبات می کند. این قوانین تعیین می کند که چه چیزی محصولات «کاملاً به دست آمده» را هنگام تولید کالا در یک کشور تشکیل می دهد. و اگر دو یا چند کشور در تولید یک محصول دخیل باشند، «تحول اساسی» چیست.
کد HS
یک سیستم هماهنگ (HS) برای هر محصولی که از مرزهای بین المللی ارسال می شود باید کد درج شود. کد HS یک عدد 6 رقمی است که توسط سازمان جهانی گمرک (WCO) شناسایی و دسته بندی محصولات بر اساس ماهیت و عملکرد آنها. کدهای HS علاوه بر ارائه راهی آسان برای طبقه بندی کالاهای خود برای کشورها، به هماهنگی رویه های گمرکی و تجاری نیز کمک می کند.
شرایط پرداخت و اینکوترمز
شرایط پرداخت به خریداران می‌گوید که چقدر زمان برای خرید خود باید بپردازند، و همچنین می‌تواند به آنها کمک کند تا بفهمند چه نوع خریدی دارند روش های پرداخت صادرکننده می پذیرد رایج ترین شرایط پرداخت، چرخه صورتحساب net-30 است، به این معنی که خریدار 30 روز از تاریخ فاکتور برای پرداخت آن فرصت دارد. از طرف دیگر، فروشندگان می توانند از چرخه صورتحساب net-45 استفاده کنند که به خریداران 45 روز فرصت می دهد تا هزینه سفارش خود را پرداخت کنند.
فاکتور تجاری باید شامل اطلاعاتی در مورد آنچه اینکوترم برای معامله اعمال می شود نیز باشد. اینکوترمز (شرایط تجاری بین المللی) شرایط حمل و نقل استاندارد شده ای است که به خریداران و فروشندگان کمک می کند تا به وضوح ریسک و مسئولیت های مربوط به زمان تحویل، هزینه ها و ترتیبات حمل و نقل را در میان بگذارند.
فاکتور تجاری در مقابل پیش فاکتور
پیش فاکتورها اغلب با فاکتورهای تجاری اشتباه گرفته می شوند زیرا فرمت استاندارد یکسانی دارند، اما در واقع ماهیت آنها کاملاً متفاوت است. پیش فاکتور که به عنوان "پیش فاکتور" نیز شناخته می شود، یک قرارداد بین خریدار و فروشنده است. حقوق و تعهدات هر دو طرف را مشخص می کند و برآوردی از هزینه فاکتور نهایی و زمان تحویل به خریدار ارائه می دهد. از سوی دیگر، فاکتورهای تجاری، صورتحساب های واقعی هستند که به واردکنندگان کمک می کنند تا کالاها را از طریق گمرک ترخیص کنند. همچنین شایان ذکر است که اگر فاکتور تجاری در دسترس نباشد، ممکن است پیش فاکتور به عنوان جایگزینی برای اهداف حقوق ورودی (مطابق با صلاحدید گمرک محلی) استفاده شود.
فاکتور تجاری در مقابل بارنامه
هر دو بارنامه و فاکتور تجاری بخش های مهمی از اسناد حمل و نقل هستند، اما اهداف متفاوتی دارند. در حالی که فاکتور تجاری نقش اساسی در تعیین عناصر داده برای اظهارنامه گمرکی وارداتی ایفا می کند، بارنامه به عنوان یک سند قانونی عمل می کند که شرایط حمل و نقل کالا را شرح می دهد. به عبارت دیگر، بارنامه به عنوان سند مالکیت کالا عمل می کند و اثبات می کند که متصدی حمل و نقل مسئولیت حمل آن را پذیرفته است.
فاکتور تجاری در مقابل فاکتور مالیاتی
فاکتور مالیاتی یک صورتحساب رسمی است که توسط تامین کنندگان یا فروشندگان ثبت شده تحت عنوان صادر می شود GST سامانه (مالیات بر کالا و خدمات). عمدتاً برای معاملات داخلی یا هنگام فروش خدمات به مشتریان خارج از کشور استفاده می شود. اما برای تجارت بین المللی، جایی که کالاها از مرزها عبور می کنند، یک فاکتور تجاری برای اهداف گمرکی لازم است.
اهمیت فاکتور تجاری مناسب برای حمل و نقل
یک فاکتور تجاری مناسب و پر شده بهترین راه برای اطمینان از اینکه کالاهای ارسال شده به درستی اظهار شده و به طور کارآمد از طریق گمرک پردازش می شوند. اگر فاکتور تجاری نادرست یا ناقص باشد، می تواند منجر به کسر هزینه توسط مقامات گمرکی و هزینه های غیر ضروری شود. اکنون که همه چیز را در مورد فاکتورهای تجاری آموختیم، بیایید عمیق تر به آن بپردازیم اسناد حمل و نقل!
به دنبال راه حل لجستیکی با قیمت رقابتی، دید کامل و پشتیبانی مشتری به راحتی در دسترس هستید؟ بررسی کنید بازار لجستیک Cooig.com امروز.
