Navigating international logistics can be tricky, especially when dealing with the many shipping documents. One term that often causes confusion is telex release. In this article, we’ll break down what a telex release is, how it functions, and what you need to be aware of when handling one.
جدول محتوا:
- انتشار تلکس چیست؟
- در مورد بارنامه اصلی چطور؟
- چرا یک نسخه تلکس را به جای B/L اصلی انتخاب کنید؟
- در مورد انتشار تلکس در مقابل اکسپرس چطور؟
انتشار تلکس چیست؟
When a Bill of Lading (B/L) is issued, there are only two ways to release the cargo:
- از طریق انتشار تلکس
- از طریق بارنامه اصلی تأیید شده (OBL)
انتشار تلکس اساساً شامل یک پیام الکترونیکی است که توسط یک نماینده یا خط کشتیرانی از بندر بارگیری (POL) به بندر تخلیه (POD) ارسال می شود.
For example, imagine a container being loaded in Shenzhen, China, while the shipper is in the UK. Their agent sends a release authorization to the destination port, allowing the consignee to collect the cargo without presenting the official OBL.
برای اینکه انتشار تلکس رخ دهد، شرایط خاصی باید رعایت شود.
ابتدا باید بارنامه فیزیکی و اصلی صادر، چاپ و تسلیم شده باشد. علاوه بر این، بارنامه تسلیم شده باید یک B/L مستقیم باشد.
در زیر، نمودار ساده شده ای را خواهید دید که این روند را نشان می دهد.
برای درک کامل مفهوم انتشار تلکس، درک نقش بارنامه بسیار مهم است.
The Bill of Lading is a protection mechanism for the shipper. It functions as a proof of ownership, a contract of carriage, and a receipt for the shipment. B/Ls can be divided into two categories: negotiable and non-negotiable.
به طور معمول، بارنامه به طور پیش فرض غیرقابل مذاکره است، که اغلب به عنوان "بارنامه مستقیم" شناخته می شود، زیرا نشان دهنده یک سند مالکیت (اثبات مالکیت) است.
از سوی دیگر، بارنامه قابل مذاکره اجازه می‌دهد کالا به «حامل» یا شخصی «به سفارش» تحویل داده شود، به این معنی که سند می‌تواند منتقل شود و حقوق مالکیت را به شخص دیگری بدهد.
در مورد انتشارات تلکس، آنها عمدتاً زمانی استفاده می شوند که بارنامه یک قبض مستقیم غیر قابل مذاکره باشد.
نمونه ای از انتشار تلکس
در مورد بارنامه اصلی چطور؟
بارنامه اصلی (BOL) یک سند فیزیکی است که توسط حامل در بندر بارگیری به فرستنده ارائه می شود، چه به صورت قبض مستقیم یا یک قبض سفارشی. به طور کلی، گیرنده تنها پس از ارائه یک یا چند BOL اصلی می تواند محموله را در مقصد دریافت کند.
با این حال، دو سناریو وجود دارد که در آن محموله می تواند بدون ارائه صورت حساب اصلی آزاد شود:
- BOL اصلی در بندر بارگیری یا جاهای دیگر تسلیم شده است. متصدی حمل‌ونقل می‌تواند با ارسال پیامی به بندر مقصد اجازه آزادسازی محموله را بدون نیاز به سند اصلی بدهد.
- A Seaway Bill was issued. Since no original Seaway Bill exists, so there’s nothing to surrender at the port.
چرا یک نسخه تلکس را به جای B/L اصلی انتخاب کنید؟
- انتشار به صورت الکترونیکی ارسال می شود و خطر گم شدن اسناد را از بین می برد.
- این سریع‌تر است و از تأخیر در هنگام حمل بارنامه فیزیکی جلوگیری می‌کند (که می‌تواند منجر به بازداشت یا هزینه‌های جبران خسارت شود).
- این به ویژه برای سفرهای کوتاه مفید است، جایی که زمان کافی برای ارسال اسناد با پیک وجود ندارد.
However, the main drawback of a telex release is the risk of email fraud, which is beyond the consignee’s control. Fraudulent emails can lead to the improper release of cargo. That’s why you should work with Airsupply who has strong cybersecurity measures and protocols to prevent such risks.
در مورد انتشار تلکس در مقابل اکسپرس چطور؟
ممکن است اصطلاح «آزادی اکسپرس» را نیز شنیده باشید. این سند می تواند به صورت الکترونیکی یا کاغذی باشد. با این حال، انتشار تلکس و انتشار سریع یکسان نیستند.
قبل از انتخاب بین انتشار تلکس یا اکسپرس، باید تأیید کنید که آیا OBL صادر، چاپ و تأیید شده است یا خیر. اگر چنین است، انتشار سریع یک گزینه نیست. نسخه‌های سریع فقط زمانی قابل اجرا هستند که هیچ صورت‌حساب بارگیری مبدأ وجود نداشته باشد.
چرا یک OBL وجود ندارد؟ معمولاً زمانی اتفاق می‌افتد که گیرنده یک شریک تجاری قابل اعتماد است یا زمانی که یک رابطه قوی و ثابت بین فرستنده و گیرنده وجود دارد. در این موارد، برای ایمن کردن پرداخت نیازی به OBL نیست.
به خاطر داشته باشید که نسخه های اکسپرس می توانند نام های مختلفی داشته باشند. یک مثال، Seaway Bill است که نوعی انتشار سریع است، نه OBL.
نتیجه
At ASLG, we understand the complexities of international shipping. Whether you need guidance on handling Original Bills of Lading or require assistance with electronic releases, ASLG has you covered.
تیم متخصص ما ارتباط روان بین فرستنده‌ها، گیرندگان و حامل‌ها را تضمین می‌کند و به شما کمک می‌کند از تاخیر جلوگیری کرده و هزینه‌ها را کاهش دهید. علاوه بر این، با شبکه جهانی جامع خود، راه حل های لجستیکی سفارشی و کارآمد را متناسب با نیازهای شما ارائه می دهیم.
سوالات متداول:
چه کسی انتشارات تلکس را صادر می کند؟
This document is typically issued by the carrier handling the cargo. In cases where a Non-Vessel Operating Common Carrier (NVOCC) is involved, they may also facilitate the process by coordinating with the shipping line to issue the telex release.
چگونه نسخه تلکس را ارسال می کنید؟
از لحاظ تاریخی، نسخه‌های تلکس از طریق دستگاه‌های تلگراف ارسال می‌شد که نام «تلکس» از این طریق به وجود آمد. با این حال، امروزه اکثر خطوط حمل و نقل، درخواست انتشار تلکس را از طریق پلتفرم‌های آنلاین خود آسان‌تر می‌کنند و دریافت آن را بسیار آسان‌تر و سریع‌تر می‌کنند.
آیا Sea Waybill همان انتشار تلکس است؟
خیر. بارنامه دریایی یک سند غیرقابل مذاکره است که هم به عنوان قرارداد حمل و هم به عنوان رسید کالا عمل می کند، اما برای آزادسازی محموله نیازی به ارائه فیزیکی ندارد. گیرنده می تواند کالا را بدون سند اصلی مطالبه کند.
به طور خلاصه، بارنامه دریایی شامل ایجاد بارنامه اصلی نیست.
منبع از تامین هوا
Disclaimer: The information set forth above is provided by airsupplycn.com independently of Cooig.com. Cooig.com makes no representation and warranties as to the quality and reliability of the seller and products. Cooig.com expressly disclaims any liability for breaches pertaining to the copyright of content.
