در محیط چالش‌برانگیز اقتصادی امروز، کسب‌وکارها بیش از هر زمان دیگری تحت فشار هستند تا در استراتژی‌های مدیریت زنجیره تامین خود تا حد امکان کارآمد باشند. منبع یابی استراتژیک ممکن است تنها پاسخی برای بهبود کارایی تدارکات و افزایش رشد کسب و کار باشد.
در دانشگاه ایالتی وین، منابع استراتژیک منجر به صرفه جویی در هزینه های تجمعی تقریباً می شود 2.3 میلیون دلار برای دوره مالی 2015-2017. برنامه راهبردی منبع یابی با کاهش هزینه های اداری، کاهش هزینه های تدارکات و بهبود سرعت خرید مواد باعث صرفه جویی در هزینه ها شد.
بنابراین منبع یابی استراتژیک چیست؟ مزایای منابع استراتژیک چیست؟ و چگونه می توان منبع استراتژیک را در مدیریت زنجیره تامین ادغام کرد؟
فهرست مندرجات
منبع یابی استراتژیک چیست؟
مزایای منبع یابی استراتژیک در مدیریت زنجیره تامین
قالب 7 مرحله ای برای پیاده سازی منبع یابی استراتژیک
منبع یابی استراتژیک: بخش کلیدی مدیریت زنجیره تامین
منبع یابی استراتژیک چیست؟
در حالی که بسیاری از کسب و کارها با آن آشنا هستند منبع یابی تاکتیکی، که با تصمیمات خرید روزانه سروکار دارد، منبع یابی استراتژیک بیشتر درگیر است و نیاز به رویکرد جامع تری دارد. این یک تلاش سازمان یافته برای یافتن کارآمدترین و مقرون به صرفه ترین فروشندگان و اطمینان از برآورده کردن تمام نیازهای شرکت است.
منبع یابی استراتژیک عبارت است از شناسایی و برقراری روابط بلندمدت با تامین کنندگانی که به اهداف و مقاصد بلندمدت تجاری کمک می کنند، نه صرفاً خرید کالاها و خدمات با کمترین قیمت. منبع یابی استراتژیک را می توان برای همه چیز از خرید مواد خام و محصولات تا برون سپاری عملیات تولید استفاده کرد.
مزایای منبع یابی استراتژیک در مدیریت زنجیره تامین
شیوه‌های منبع‌یابی استراتژیک می‌تواند به مزایای بسیاری برای خریداران تجاری منجر شود، از جمله روابط قوی‌تر با تامین‌کننده، کاهش ریسک و زمان‌های تحویل، و پیش‌بینی‌پذیری بیشتر هزینه‌ها.
روابط تامین کننده قوی تر
یکی از مهمترین مزایای منبع یابی استراتژیک این است که روابط با تامین کنندگان را تقویت می کند. منبع یابی استراتژیک یک فرآیند مشارکتی است که هم کسب و کارها و هم تامین کنندگان را در فرآیند تصمیم گیری درگیر می کند، بنابراین آنها می توانند برای شناسایی مناطقی که می توان در آنها بهبود ایجاد کرد، با یکدیگر همکاری کنند. این به فروشندگان این امکان را می دهد که درک بهتری از نیازهای کسب و کار داشته باشند و دقیقاً بدانند که چگونه آنها را برآورده کنند. این بدان معناست که آنها می توانند خدمات بهتر و ارزش بیشتری نسبت به آنچه در غیر این صورت انجام می دادند ارائه دهند.
پیش بینی بیشتر هزینه ها
با تجزیه و تحلیل مناطق مخارج موجود، خریداران تجاری می توانند تعیین کنند که هزینه های آنها در کجا روند است تا بتوانند برای هر گونه افزایش قیمت در آینده برنامه ریزی کنند. منبع یابی استراتژیک به کسب و کارها این امکان را می دهد تا ساختار هزینه خود را درک کنند و بفهمند محرک های هزینه آنها چیست. هنگامی که آنها این دانش را دارند، می توانند استراتژی هایی را توسعه دهند که به آنها امکان می دهد اهداف سودآوری خود را برآورده کنند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که برای محصولات یا خدمات بیش از حد پرداخت نمی کنند.
کاهش خطر
منبع یابی استراتژیک می تواند با تنوع بخشیدن به تامین کنندگان و منابع محصول به کاهش ریسک در زنجیره تامین کمک کند. با حفظ روابط قوی با تامین کنندگان، کسب و کارها کمتر در برابر اختلال در خدمات یا تغییرات قیمت آسیب پذیر خواهند بود. شرکتی که از منبع یابی استراتژیک استفاده می کند، می تواند ببیند که در مقابل هر یک از تامین کنندگان خود در چه وضعیتی قرار دارند، که می تواند به آنها کمک کند تا خطرات را قبل از تبدیل شدن به مشکلات واقعی شناسایی کنند.
کاهش زمان تحویل
یکی دیگر از مزیت های منبع یابی استراتژیک کاهش زمان تحویل است. زمان سرب مقدار زمان بین زمان ثبت سفارش و زمان تحویل آن است. منبع یابی استراتژیک می تواند به کسب و کارها کمک کند تا با ایجاد یک نقطه تماس واحد برای همه فروشندگان، از تنگناها و تاخیر در زنجیره تامین خود جلوگیری کنند. با داشتن چندین تامین کننده که با هم هماهنگ با اهداف و نیازهای کسب و کار کار می کنند، اطمینان از اینکه همه چیز به موقع و به طور کامل تحویل داده می شود، آسان تر است.
تصمیم گیری بهتر
منبع یابی استراتژیک به شرکت ها کمک می کند تا عملیات خود را بهتر مدیریت کنند و آنها را قادر می سازد تا توانایی های تامین کنندگان خود و موانع ورود به بازارها یا محصولات جدید را بهتر درک کنند. با این اطلاعات، کسب و کارها می توانند تصمیمات آگاهانه تری در مورد اینکه کجا پول خرج کنند و کدام روابط تامین کننده را در اولویت قرار دهند، بگیرند.
قالب 7 مرحله ای برای پیاده سازی منبع یابی استراتژیک
این چارچوب 7 مرحله‌ای می‌تواند به کسب‌وکارها و شرکت‌ها، صرف نظر از اندازه و پیچیدگی‌شان، در پیاده‌سازی منبع‌یابی استراتژیک کمک کند.
ارزیابی حوزه های هزینه
اولین گام در فرآیند منبع یابی استراتژیک، ارزیابی هزینه های جاری است. این به معنای ارزیابی تمام حوزه‌های هزینه‌ای است که می‌تواند شامل مواد خام و تدارکات، مدیریت تسهیلات، حمل‌ونقل، تدارکات یا حتی مزایای کارکنان باشد.
کسب‌وکارها در این مرحله می‌خواهند تعیین کنند که کدام مناطق به احتمال زیاد از منابع استراتژیک سود می‌برند، و همچنین اینکه کدام حوزه‌ها قبلاً به‌طور مؤثر توسط تیم‌های داخلی یا اشخاص ثالث مدیریت می‌شوند.
تحلیل بازار عرضه
گام بعدی برای کسب و کارها این است که درک کاملی از بازار عرضه خود داشته باشند. بازار عرضه مجموعه ای از تمام تامین کنندگانی است که کالاها یا خدماتی را به صنعت یا مجموعه ای از خریداران خاص ارائه می کنند. این مرحله شامل انجام یک تجزیه و تحلیل عمیق از تامین کنندگان مربوطه برای تعیین جایگاه و قابلیت های آنها در بازار است. اولین گام در انجام تحلیل بازار زنجیره تامین، شناسایی بازار هدف است.
گام بعدی تعیین نقاط قوت، ضعف، فرصت های رشد و تهدیدهای موفقیت تامین کنندگان است. این بدان معنی است که بدانید آنها چگونه کسب و کار خود را اداره می کنند و چه چیزی را ارائه می دهند. الف تجزیه و تحلیل SWOT می تواند با تجزیه و تحلیل محیط داخلی عرضه کننده و عوامل بازار خارجی که بر موفقیت آن تأثیر می گذارد، به ایجاد تصویر کامل تری کمک کند.
توسعه استراتژی منبع یابی
گام بعدی این فرآیند، توسعه یک استراتژی منبع یابی با داشتن درک روشنی از اهداف و مقاصد تجاری و همچنین محدودیت های فرآیندهای جاری است. کسب و کارها می خواهند با منبع یابی استراتژیک به چه چیزی دست پیدا کنند؟ چگونه می توانند به این اهداف به کارآمدترین شکل ممکن دست یابند؟ تمرکز اصلی این مرحله تعیین این است که آیا مناطقی وجود دارد که روش‌های موجود را می‌توان در آن بهبود یا ارتقا داد.
به عنوان مثال، یک تجارت پوشاک که مواد خام نساجی را از یک تامین کننده خارج از کشور تامین می کند، ممکن است پس از انجام تجزیه و تحلیل SWOT متوجه شود که یکی از بزرگترین تهدیدات تامین کننده اصلی آنها این است که کشورشان مالیات بیشتری را بر صادرکنندگان اعمال خواهد کرد. این می تواند باعث اختلال در زنجیره تامین یا افزایش احتمالی قیمت در آینده شود. برای آماده شدن برای این تهدید بالقوه، مدیران منابع می توانند با جستجوی تامین کنندگان دیگری که در معرض خطر این نوع تغییرات مالیاتی یا تعرفه نیستند، ریسک خود را کاهش دهند.
شناسایی تامین کنندگان مناسب
هنگامی که الزامات کسب و کار مشخص شد و یک استراتژی منبع یابی روشن ایجاد شد، زمان آن رسیده است که تامین کنندگان مناسب را پیدا کنید. یک خریدار تجاری می تواند درخواستی برای اطلاعات ارسال کند (RFI) یا درخواست پیشنهاد (RFP) به انواع مختلفی از تامین کنندگان بالقوه که از آنها می خواهند اطلاعاتی در مورد قابلیت ها، ظرفیت و هزینه های خود ارائه دهند.
کسب و کارها همچنین می توانند درخواستی برای قیمت گذاری ارسال کنند (RFQ) از تامین کنندگان بخواهید اطلاعات قیمت گذاری خاصی را ارائه دهند. برقراری ارتباط دقیق الزامات و انتظارات تعیین کننده است تا تامین کنندگان بتوانند درک روشنی از نیازهای کسب و کار داشته باشند.
مذاکره با تامین کنندگان
مذاکره گام مهمی در فرآیند منبع یابی استراتژیک است. این راهی است برای اطمینان از اینکه کسب‌وکارها معاملات سودمندی را برای خریدهای خود دریافت می‌کنند، در حالی که اطمینان حاصل می‌شود که اصول تأمین‌کنندگان با ارزش‌ها و مأموریت کسب‌وکار همسو هستند.
اینجاست که تمام اطلاعات جمع‌آوری‌شده در مورد تامین‌کنندگان در مرحله 2 مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دانستن نقاط قوت و ضعف تامین کنندگان، خریداران تجاری اهرم بزرگی در هنگام مذاکره در مورد قراردادهای مشارکت خواهند داشت.
یادگیری نحوه مذاکره با تامین کنندگان کلیدی برای منبع یابی استراتژیک موفق است. کسب و کارها باید بتوانند نیازها، الزامات و انتظارات خود را به وضوح بیان کنند تا تامین کننده بتواند آنها را با پیشنهادات خود مطابقت دهد. هنگام مذاکره با تامین کنندگان، رعایت برخی از اصول مهم است:
- وضوح گاهی اوقات یک قربانی مذاکره است: قبل از ورود به یک معامله تجاری، داشتن مجموعه ای واضح از اهداف مهم است، از جمله آنچه که می توان برای خروج از معامله امیدوار بود و هرگونه مصالحه ای که ممکن است لازم باشد انجام شود.
- شنونده خوبی باشید: توانایی گوش دادن به دقت مهمترین مهارتی است که یک مذاکره کننده می تواند داشته باشد. سکوت می تواند به عنوان راهی برای جمع آوری افکار و ادامه دادن گفتگو به جلو استفاده شود.
- همیشه یک برنامه اضطراری داشته باشید: مهم است که همیشه یک برنامه B در صورت شکست مذاکره داشته باشید. داشتن یک طرح اضطراری می‌تواند به خریداران تجاری کمک کند تا در صورت تغییر ناگهانی تامین‌کننده شرایط خود، از غافلگیر شدن جلوگیری کنند.
- به یاد داشته باشید، برای تانگو دو نفر لازم است: هنگام مذاکره با یک تامین کننده، مهم است که بر فشارهایی که کسب و کار آن با آن مواجه است تاکید کنید و بر حل آن فشارها تمرکز کنید. این به دستیابی به توافقی کمک می کند که به نفع هر دو طرف باشد.
- فرصت ها همیشه واضح نیستند: فرصت‌ها اغلب در معرض دید پنهان هستند و می‌توان آنها را با گوش دادن به صحبت‌های طرف مقابل، حتی اگر در ابتدا مرتبط به نظر نمی‌رسد، یا با جست‌وجوی شکاف‌هایی در استدلال آنها یافت.
- آماده سازی کلید موفقیت در مذاکره است: مذاکرات یک فعالیت یک طرفه نیست، بلکه یک میثاق دوجانبه سودمند است که به درجه بالایی از آمادگی و تحقیق نیاز دارد.
پیاده سازی و ادغام تامین کنندگان
پس از انتخاب تامین کنندگان برای گنجاندن در برنامه منبع یابی استراتژیک، نوبت به ادغام آنها در زنجیره تامین موجود می رسد. هدف این است که آنها را بخشی از تیم کنیم. باید با آنها به عنوان همکار رفتار کرد تا فقط فروشنده.
داشتن یک استراتژی مدیریت تامین کننده هوشمند به کسب و کارها کمک می کند تا پروتکل های ارتباطی شفافی را با تامین کنندگان خود ایجاد کنند. این شامل ایجاد یک کانال ارتباطی (به عنوان مثال، ایمیل، تلفن، جلسات حضوری) و فراوانی (مثلاً روزانه، هفتگی) است. این یک راه خوب برای به روز نگه داشتن تامین کنندگان در مورد جدیدترین تغییرات و به روز رسانی ها است تا بتوانند به طور فعال انتظارات کسب و کارها را برآورده کنند.
ردیابی و ارزیابی دوره ای
منبع یابی استراتژیک یک فرآیند مستمر است که کسب و کارها را ملزم می کند تا عملکرد تامین کنندگان خود را ارزیابی کنند و اطمینان حاصل کنند که اهداف و اهداف مشخص شده همیشه برآورده می شوند. این را می توان با ایجاد معیارها و KPIs که عملکرد را بر اساس کیفیت، زمان تحویل، قیمت، نوآوری و سایر عوامل استراتژیک که برای موفقیت کسب و کار مهم هستند، اندازه گیری می کنند.
منبع یابی استراتژیک: بخش کلیدی مدیریت زنجیره تامین
در نتیجه، منبع یابی استراتژیک جزء کلیدی مدیریت زنجیره تامین برای هر کسب و کاری است. می‌تواند به عمده‌فروشان و خرده‌فروشان کمک کند تا با کاهش ریسک، تقویت روابط تأمین‌کننده و بهبود تصمیم‌گیری، به برتری زنجیره تأمین دست یابند. برای استراتژی ها و تکنیک های بیشتر در مورد چگونگی بهبود مدیریت زنجیره تامین و تدارکات، Cooig's مرکز وبلاگ جایی برای رفتن است!
