فرآیند ترخیص کالا از گمرک و اسنادی که باید بدانید

بابت تکمیل یک سفارش بین المللی با مشتری یا تامین کننده جدید تبریک می گویم! با این حال، این دستاورد همچنین آغاز یک فرآیند بالقوه چالش برانگیز است که شامل ترخیص کالاهای شما توسط گمرک - مرجع دولتی مسئول تنظیم واردات و صادرات به داخل و خارج از یک کشور است.

در اینجا، بیایید بررسی کنیم که ترخیص کالا از گمرک چیست، فرآیند ترخیص گمرکی استاندارد را درک کنیم، اسناد ضروری مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک را شناسایی کنیم، و برخی از چالش‌های رایج این فرآیند را همراه با نکاتی برای مقابله با آنها مورد بحث قرار دهیم.

فهرست مندرجات
1. معنی و اهمیت ترخیص کالا از گمرک
2. فرآیند ترخیص کالا از گمرک
3. اسناد ضروری برای ترخیص کالا از گمرک
4. مقابله با چالش های ترخیص گمرکی
5. آگاهی از مقررات گمرکی

معنی و اهمیت ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک اساساً فرآیند ارائه مدارک و اخذ تأییدیه از مقامات ذیربط کشورهای صادرکننده و واردکننده است. این نهادها بر بازرسی و مجوز کالاهای عبوری از مرزها نظارت می کنند، مطابقت با معاهدات تجارت جهانی و قوانین تجارت محلی را تضمین می کنند و کلیه حقوق و مالیات های وارداتی لازم را تسویه می کنند.

این مکانیسم امکان انتقال محصولات به داخل و خارج از کشورها را با رعایت الزامات نظارتی فراهم می‌کند، زیرا فرستنده‌ها باید از اظهارنامه گمرکی اجباری همراه با اطلاعات جامع در مورد محموله پیروی کنند.

از آنجایی که رویه‌های گمرکی در کشورها متفاوت است، برای صادرکنندگان و واردکنندگان بسیار مهم است که تحقیقات مناسبی را در مورد الزامات خاص هر مقصد انجام دهند.

فرآیند ترخیص کالا از گمرک

به طور کلی فرآیند ترخیص کالا از گمرک را می توان به سه مرحله تقسیم کرد: مرحله بازرسی و به دنبال آن محاسبه مالیات و عوارض و در نهایت پرداخت ترخیص. با این حال، به طور خلاصه، این یک فرآیند کلی است، مراحل و رویه های واقعی ممکن است بسته به کشور، نوع کالا و نحوه حمل و نقل متفاوت باشد.

بازرسی

فرآیند ترخیص کالا از گمرک، مشابه بسیاری از رویه‌های مربوط به نظارت دولتی، با بازرسی کامل اسناد (و در صورت لزوم، کالاهای فیزیکی) آغاز می‌شود. این بررسی اولیه بر وجود و صحت تمام مدارک مورد نیاز تأکید داشت. تمام مدارک لازم مانند فاکتورها، گواهی مبدأ و اسناد حمل و نقل برای اطمینان از وجود آنها و اینکه هر یک از آنها به طور دقیق پر شده است تأیید می شود.

علاوه بر بازرسی اسناد اجباری، بسته به سیاست های کشورهای خاص یا مقامات گمرکی درگیر، ممکن است بازرسی فیزیکی نیز انجام شود. برخی از کشورها روشی تصادفی و نقطه‌ای را انتخاب می‌کنند و از نمونه‌گیری تصادفی برای تعیین اینکه کدام محموله‌ها نیاز به معاینه فیزیکی دارند، استفاده می‌کنند.

در همین حال، اکثر کشورها یا مقامات گمرکی دیگر از روش‌های ارزیابی ریسک برای اطمینان از ضرورت بازرسی فیزیکی استفاده می‌کنند. به عنوان مثال، در ایالات متحده، گمرک و حفاظت از مرزها (CBP) از سیستم هدف گیری خودکار (ATS) برای تعیین امتیاز ریسک به هر محموله بر اساس عوامل متعدد، از جمله مبدا، مقصد، و سوابق تاریخی فرستنده و گیرنده. محموله هایی با امتیاز ریسک بالاتر احتمال بیشتری دارد که تحت بازرسی فیزیکی قرار گیرند.

محاسبه مالیات و عوارض

با پیشروی از بازرسی اسناد و بازرسی فیزیکی بالقوه، فرآیند به مرحله محاسبه مالیات و عوارض پیش می‌رود، معمولاً در کشور واردکننده (بیشتر کشورها عوارض صادراتی اعمال نمی‌کنند). در این مرحله، مقامات گمرکی بر اساس عوامل مختلف، در درجه اول ارزش کالا، نوع و هرگونه مقررات خاص وارداتی کشور واردکننده، عوارض قابل اعمال را ارزیابی می‌کنند.

La کدهای سیستم هماهنگ (HS) در این مرحله به منظور تعیین نرخ تعرفه هر محصول نقش بسزایی دارند. تمرکز اصلی در این مرحله بر اهمیت طبقه‌بندی و ارزش‌گذاری دقیق محصولات، که عموماً بر اساس ارزش معاملاتی کالاهای وارداتی است، برای جلوگیری از هرگونه جریمه مالی و تعلیق گمرکی، تأکید می‌کند.

پرداخت و آزادسازی

در مرحله پرداخت مالیات و عوارض فرآیند ترخیص کالا از گمرک، درک اینکوترمز (شرایط تجارت بین‌المللی) در تمایز مسئولیت‌های بین فروشنده و خریدار در زمینه رعایت مقررات صادرات و واردات بسیار مهم است.

اینکوترم‌هایی مانند تحویل وظیفه بدون پرداخت (DDU) و تحویل وظیفه پرداخت‌شده (DDP) برای فرستنده‌ها برای تصمیم‌گیری مسئولیت این پرداخت‌ها حیاتی هستند، با DDP که نشان‌دهنده پیش‌پرداخت توسط فرستنده برای انتقال نرم‌تر است، برخلاف DDU، که ممکن است هزینه‌های اضافی را برای گیرنده ایجاد کند.

در نهایت، آزادسازی محموله ها نشان دهنده اوج فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. پس از بازرسی و تسویه وظیفه رضایت بخش، کالاها برای رفتن به مقصد نهایی ترخیص می شوند. شایان ذکر است که علیرغم تکمیل پرداخت مالیات و عوارض، این مرحله ممکن است همچنان شامل برآورده شدن الزامات خاصی برای دسته های خاصی از کالاها قبل از عرضه رسمی کالا باشد، مانند برچسب زدن و بسته بندی مناسب برای مواد خطرناک، که لزوم رعایت تمام استانداردهای نظارتی را برجسته می کند.

مدارک ضروری برای ترخیص کالا از گمرک

انواع مختلفی از اسناد مهم برای ترخیص کالا از گمرک وجود دارد، اما در زیر چهار سند ضروری ذکر شده است. در مجموع، این اسناد انطباق با مقررات واردات/صادرات را تضمین می‌کنند، یک نمای کلی از جزئیات یک محموله ارائه می‌دهند، محاسبه عوارض و مالیات را تسهیل می‌کنند و قانونی بودن و مبدأ کالا را اثبات می‌کنند.

بیایید به آنها در یک دنباله منطقی نگاه کنیم که از جریان معمولی اطلاعات مورد نیاز در طول فرآیند پیروی می کند.

فاکتور تجاری

فاکتور تجاری سند اساسی است که کل فرآیند را آغاز می کند زیرا ارزش و جزئیات پیچیده کالاهای معامله شده را تعریف می کند. همچنین جزئیات معامله مانند شرایط فروش (مثلاً Incoterms) و پرداخت و اطلاعات تماس هر دو طرف را مشخص می کند. در درجه اول، گمرک از این سند برای تعیین دقیق ارزش گمرکی محموله و ارزیابی عوارض و مالیات استفاده می کند. همچنین یک سند کلیدی برای خریدار است که برای پرداخت آن هماهنگ می کند.

برای ترخیص موثر گمرکی، الف فاکتور تجاری باید شامل جزئیات جامع اطلاعات تماس فروشنده و خریدار، از جمله نام و آدرس، در کنار مشخصات حمل و نقل مانند آدرس و حالت حمل و نقل باشد. باید فاکتور و شماره مرجع مشتری، شرایط فروش و پرداخت، شامل Incoterms و روش پرداخت، و همچنین ارز مورد توافق را برای تسویه ذکر کند.

توضیحات محصول باید شامل کمیت، واحد اندازه گیری و جزئیات کامل مانند اندازه باشد. به‌علاوه، فاکتور باید جزئیات قیمت‌گذاری، از جمله قیمت‌های واحد، هزینه‌های اضافی و کل قیمت را که ارزش تجاری را منعکس می‌کند، مشخص کند. در نهایت، جزئیات کشور مبدا و هر گونه گواهینامه یا اظهارنامه لازم نیز باید گنجانده شود.

همچنین لازم به ذکر است که اگرچه بسیار شبیه به فاکتور تجاری است پیش فاکتور به عنوان یک برآورد اولیه عمل می کند و ممکن است به اندازه یک فاکتور تجاری رسمی دقیق نباشد. با وجود این، بسیاری از مقامات گمرکی آن را برای اهداف ترخیص می پذیرند. به عنوان مثال، در ایالات متحده، یک فاکتور Pro Forma در زمان ورود مجاز است، با این شرط که رسمی فاکتور تجاری ظرف 120 روز دنبال می شود. این امکان را فراهم می کند تا کالاها از طریق گمرک در حالی که در انتظار مستندات کامل هستند، پیشرفت کنند.

بارنامه (BOL) / قبض راه هوایی (AWB)

بارنامه (BOL) یا قبض راه هوایی (AWB) به عنوان یک قرارداد بین فرستنده یا مالک کالا و شرکت حمل کننده عمل می کند. BOL برای حمل و نقل دریایی استفاده می شود، در حالی که AWB مخصوص حمل و نقل هوایی است. هر سند نوع، مقدار و مقصد مورد نظر محموله را مشخص می‌کند و امکان درخواست کالا را در بدو ورود می‌دهد.

BOL در درجه اول به عنوان یک سند مالکیت عمل می کند و مالکیت قانونی قابل انتقال کالاهای فهرست شده را زمانی که به عنوان یک BOL قابل معامله صادر می شود، اعطا می کند. این قابل مذاکره به این معنی است که می توان از آن برای ادعا، فروش یا تأمین مالی برای کالاهای در حال حمل استفاده کرد. برعکس، اگر به‌عنوان یک BOL غیرقابل مذاکره یا مستقیم صادر شود، مستقیماً به یک طرف نام‌گذاری شده ارسال می‌شود و نمی‌توان آن را منتقل کرد، و تنها به عنوان یک «عنوان» عمل می‌کند که به گیرنده نام‌برده اجازه می‌دهد کالا را دریافت کند.

برای متصدیان حمل‌ونقل، آنها BOL را صادر می‌کنند تا تمام شرایط و ضوابط خاص و جزئیات حمل و نقل را که تحت آن کالا حمل می‌شود، برای اطمینان از تعهد آنها به انجام این شرایط، مشخص کند، و آن را به یک توافقنامه الزام‌آور قانونی تبدیل می‌کند. BOL در تمام حالت های حمل و نقل ضروری است و BOL اصلی باید توسط نمایندگان مجاز شرکت حمل و نقل، حامل و گیرنده کالا امضا شود.

لیست بسته بندی

A لیست بسته بندی را می توان به عنوان "گواهی تولد" برای یک محموله در نظر گرفت زیرا جزئیات یک بسته را خلاصه می کند و معمولاً در خارج از یک بسته با یک کپی اضافی قرار می گیرد. این بارنامه را با ذکر جزئیات محتویات محموله و تشریح تمام جزئیات بسته، از جمله روش بسته بندی، و همچنین اندازه، اندازه ها و وزن هر بسته بندی تکمیل می کند.

از آنجایی که تمام موارد موجود در هر بسته، اعم از جعبه، پالت یا سایر واحدها را فهرست می کند، این سند برای فرآیند ترخیص کالا از گمرک حیاتی است. مأموران گمرک از آن برای بررسی مطابقت مطالب با توضیحات ذکر شده و تعیین دقیق عوارض و مالیات استفاده می کنند.

گواهی مبدا (CO)

گواهی مبدا (CO) که به عنوان COO نیز شناخته می شود، برای شناسایی کشوری که کالاها در آن تولید شده اند و تأیید منشاء آنها بسیار مهم است. برای محاسبه تعرفه‌ها ضروری است، زیرا تأیید می‌کند که آیا کالاها تحت موافقت‌نامه‌های تجارت آزاد (FTA) واجد شرایط تعرفه‌های کاهش‌یافته هستند یا خیر، و نقش کلیدی در اجرای تحریم‌های تجاری یا تعرفه‌ها بر اساس کشور مبدا دارد. علاوه بر این، به تأیید واجد شرایط بودن کالا برای واردات نیز کمک می کند.

به طور معمول، صادرکنندگان CO را به عنوان یک بیانیه مبدأ ساده روی سربرگ شرکت صادر می کنند. با این حال، برخی از کشورها، به ویژه در خاورمیانه، ممکن است نیاز به یک نسخه محضری یا تایید شده داشته باشند. علاوه بر این، مقامات کشورهای مختلف الگوهای رسمی CO ارائه می کنند، مانند الگوی توصیه شده توسط CBP. در اصل، الزامات یک CO، از جمله تعداد نسخه های مورد نیاز و زبان مورد استفاده، بسته به محصول و کشور می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.

مقابله با چالش های ترخیص کالا از گمرک

طبقه بندی کد HS

شناسایی دقیق کدهای HS برای اطمینان از انطباق با مقررات گمرکی در سراسر جهان ضروری است. کدهای HS که توسط سازمان جهانی گمرک (WCO) توسعه یافته و توسط بیش از کشورهای 200، طبقه بندی یکسانی برای کالاها در تجارت بین المللی ارائه می دهد. این سیستم برای عملیات گمرکی در سرتاسر جهان اساسی است و به تعیین تعرفه های قابل اعمال بر کالاهای وارداتی، اطمینان از انطباق با موافقت نامه های تجاری و تسهیل نظارت و کنترل کالاهای ورودی به کشور کمک می کند.

به عنوان مثال، اشتباهات در کد HS در ایالات متحده، یا به طور خاص، نامگذاری شده است کد HTS (سیستم تعرفه هماهنگ). طبقه بندی در ایالات متحده به عنوان توسعه کد بین المللی HS، می تواند منجر به مسائل مهمی شود. از جمله، محاسبات نادرست وظیفه، جریمه های پولی، تاخیر در تحویل، یا امکان مصادره اقلام توسط CBP به دلیل عدم رعایت قوانین تجارت.

برای به حداقل رساندن خطاها و اطمینان از دقت، تحقیق دقیق و به کارگیری کدهای HS صحیح می تواند روند ترخیص کالا از گمرک را به طرز چشمگیری تسریع کند. صادرکنندگان و واردکنندگان نیز ممکن است با وب سایت WCO مشورت کنید برای اطلاعات بیشتر و آخرین برنامه‌های تعرفه‌های کشور بر اساس HS برای شناسایی مناسب‌ترین کد برای محصولات خود. یکی دیگر از رویکردهای مستقیم و سریع‌تر برای حل مسائل پیچیده طبقه‌بندی کد HS، کمک گرفتن از یک کارگزار گمرکی است که می‌تواند برای جلوگیری از خطر طبقه‌بندی اشتباه و دور زدن جریمه‌های شدید و تأخیرهای پردازش بسیار ارزشمند باشد.

مستندات         

تشخیص این امر ضروری است که اسناد درگیر در فرآیند ترخیص کالا از گمرک اساساً یک اظهارنامه جامع را تشکیل می دهند. برخی اظهارنامه واردات را یک " اظهارنامه مالیاتی کوچک" می دانند که پس از هر ورود ثبت می شود. به عبارت دیگر، صحت و دقت اطلاعات ارائه شده در این اسناد باید با نهایت دقت مدیریت شود.

درک این نکته به همان اندازه مهم است که علاوه بر اسناد گمرکی استاندارد فوق الذکر، مقامات گمرکی کشورهای مختلف هنوز هم ممکن است نیاز به تکمیل فرم های اضافی توسط تاجران مربوطه داشته باشند.

با این وجود، با توجه به حجم گسترده اطلاعات و اسناد مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک، تجار اغلب با مسائل معمول زیر مواجه می شوند:

- توضیحات محتوای مبهم یا ناکافی

- نبود یا ناقص بودن مدارک

- مغایرت یا عدم تطابق بین اطلاعات ارائه شده و حمل و نقل واقعی

- اطلاعات با آخرین الزامات تعیین شده توسط مقامات مطابقت ندارد.

با توجه به این موضوع، محتاطانه‌ترین اقدام برای رسیدگی به این چالش‌های رایج اسنادی، تأکید بر اهمیت مستندات دقیق و دقیق و مزایای استفاده از تخصص کارگزاران گمرکی است. ارتباط سریع، انطباق با مقررات جاری، و آماده سازی کامل برای غلبه بر این چالش های مستندسازی بسیار مهم است.

عدم رعایت سایر مقررات مرتبط

پایبندی به تمام مقررات مربوط به واردات و صادرات برای اطمینان از روند ترخیص کالا از گمرک، از جمله انطباق با نهادهای نظارتی اضافی فراتر از گمرک، بسیار مهم است. به عنوان مثال، محصولاتی مانند داروها، اقلام زیبایی، مواد شیمیایی، کالاهای نظامی و سایر کالاهای تخصصی معمولاً تحت صلاحیت مقامات نظارتی خاص قرار دارند و ممکن است برای مقاصد واردات به فرم‌ها، مجوزها و مجوزهای اضافی نیاز داشته باشند.

غفلت از دستورات تعیین شده توسط سایر نهادهای نظارتی و عدم پایبندی به قوانین و مقررات واردات تعیین شده ممکن است منجر به عواقب شدیدی مانند تاخیر، جریمه های پولی یا مصادره کالا شود.

برای اطمینان از پایبندی به این مقررات متنوع، صادرکنندگان و واردکنندگان باید تحقیقات عمیقی را برای درک قوانین منحصر به فرد اعمال شده توسط هر مرجع مربوطه، به ویژه برای محصولات بالقوه حساس، انجام دهند. برای مثال، در ایالات متحده، طرف‌های درگیر می‌توانند از منابع رسمی برای اطلاع از موارد ضروری استفاده کنند فرآیند درخواست مجوز واردات و الزاماتو همچنین برای راهنمایی با آژانس های مربوطه تماس بگیرید.

تفاوت های متمایز بین الزامات صادرات در مقابل واردات بر اهمیت اینکوترمز تأکید می کند که تخصیص مسئولیت ها را مشخص می کند. به عنوان مثال، اصطلاحاتی مانند DAP (تحویل در مکان) و DDP (تحویل وظیفه پرداخت شده) در روشن ساختن اینکه چه کسی بین فروشنده و خریدار باید واردات را مدیریت کند و تعهدات پرداخت عوارض/مالیات را بر عهده بگیرد، حیاتی هستند، با DPP که نشان می‌دهد فروشنده باید بیشترین مسئولیت‌ها از جمله رسیدگی به مجوزهای واردات را بر عهده بگیرد.

انطباق با بسته بندی و برچسب گذاری

بسته بندی و برچسب گذاری یکی دیگر از مسائل رایج است که از نزدیک با رعایت الزامات آژانس خاص مرتبط است که بر ترخیص کالا از گمرک تأثیر می گذارد. اطمینان از اینکه بسته بندی و برچسب ها مطابق با استانداردهای مورد نیاز هستند، برای ترخیص موفقیت آمیز گمرک در بسیاری از کشورها بسیار مهم است. به عنوان مثال، در ایالات متحده، محصولاتی مانند تجهیزات حفاظت شخصی یا محصولات مراقبت های بهداشتی ممکن است به موارد خاصی نیاز داشته باشند دستورالعمل های برچسب گذاری که توسط آژانس های مختلف اجباری شده است، یا حتی چندین آژانس به طور همزمان.

به طور کلی، پالت کردن محموله قبل از حمل و نقل می تواند آسیب های احتمالی را به حداقل برساند و حمل و نقل را ساده کند و منجر به صرفه جویی در هزینه شود. برخی از کشورها نیز الزامات سختگیرانه ای را برای مواد پالت اعمال می کنند. در ایالات متحده، تنها انواع خاصی از پالت های چوبی و پلاستیکی تصفیه شده برای کاهش تهدیدات زیست محیطی قابل قبول هستند. عدم رعایت این مقررات ممکن است منجر به عودت کالا با هزینه فرستنده شود.

بمانng از مقررات گمرکی مطلع شد

ماهیت ترخیص کالا از گمرک در نقش آن به عنوان پلی است که اجازه می دهد کالاها از طریق مسیرهای پیچیده تجارت بین المللی عبور کنند. این فرآیند که برای حمل و نقل یکپارچه کالا از مرزها ضروری است، انطباق با هنجارهای تجارت جهانی و دستورات نظارتی را تضمین می کند. فرآیند استاندارد ترخیص کالا از گمرک شامل بازرسی های کامل، محاسبات دقیق عوارض بر اساس کدهای HS و پایبندی به اینکوترمز برای پرداخت و ترخیص است. علاوه بر این، اسناد ترخیص گمرکی خاص مانند فاکتورهای تجاری، لیست بسته بندی، بارنامه، و گواهی مبدا برای ترخیص موفقیت آمیز ضروری هستند.

پیمایش در پیچ و خم ترخیص گمرکی مستلزم هوشیاری در برابر موانع احتمالی مانند اسناد نادرست، عدم انطباق با مقررات، یا تفسیر نادرست کدهای HS است. موفقیت در این حوزه بر پایه مشارکت فعال و تعهد تزلزل ناپذیر برای به روز ماندن در مورد تغییرات نظارتی بنا شده است. آگاه ماندن در مورد مقررات گمرکی، کسب و کارها را قادر می سازد تا به سرعت و کارآمد سازگار شوند و از تمرکز بر اهداف اصلی بدون مسائل مربوط به ترخیص کالا از گمرک اطمینان حاصل کنند.

برای اطلاعات بیشتر و راهنمایی در مورد تسلط بر فرآیند ترخیص کالا از گمرک، مراجعه کنید Cooig.com می خواند اغلب برای اینکه در تمام تلاش‌های تجارت بین‌الملل پیشتاز بمانید و بینش‌های بیشتری در صنعت و به‌روزرسانی‌های تجاری کسب کنید.

به دنبال راه حل لجستیکی با قیمت رقابتی، دید کامل و پشتیبانی مشتری به راحتی در دسترس هستید؟ بررسی کنید بازار لجستیک Cooig.com امروز.