سیستم مدیریت انبار (WMS) نوعی نرم افزار است که در صنعت تدارکات برای مدیریت تمام جنبه های عملیات انبار، مانند مدیریت موجودی از جمله پر کردن، چیدن و بسته بندی، حمل و نقل، و مدیریت انبار از جمله برنامه ریزی ظرفیت، کارایی گردش کار، و تجزیه و تحلیل آماری.
WMS برای کارآمد بودن یک انبار و ردیابی کالاها از کامیونی به قفسه دیگر و از قفسه ای به کامیون دیگر ضروری است. مهمتر از همه، WMS یک نرم افزار مدیریت انبار است که می تواند تمام جنبه های زنجیره تامین محصول را گرد هم آورد و می تواند برای مدیریت شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) و ساده سازی فرآیندهای انبار تحت یک پلت فرم استفاده شود. برای درک بیشتر سیستم‌های مدیریت انبار - از مزایای wms گرفته تا انواع سیستم‌های مدیریت انبار - به خواندن راهنمای اصلی ما برای سیستم‌های مدیریت انبار ادامه دهید.
فهرست مندرجات
سیستم مدیریت انبار چیست؟
مزایای سیستم مدیریت انبار
انواع سیستم های مدیریت انبار (WMS)
ملاحظات کلیدی
سیستم مدیریت انبار چیست؟
اکثر انبارها مانند انبارهای اوراق قرضه، الزامات اساسی یکسانی برای مدیریت دارند، بنابراین سیستم های توسعه یافته برای مدیریت آنها تمایل به عملکرد مشابه دارند. نرم‌افزارهای WMS خوب فراتر از عملکردهای اولیه هستند و ارزشی را اضافه می‌کنند که به سازمان اجازه می‌دهد به داده‌های خود به روش‌های جدید نگاه کند، کارایی را بهبود بخشد و در هزینه‌ها صرفه‌جویی کند.
جریان فرآیند سیستم مدیریت انبار باید مدیریت موجودی را سریع و آسان کند و همچنین داده هایی را برای کمک به مدیریت انبار گسترده تر، ارائه بینش داده در مورد طرح، برنامه ریزی ظرفیت و کارایی فرآیند ارائه دهد. توابع اصلی و انواع سیستم های مدیریت انبار (WMS) در زیر توضیح داده شده است.
مزایای سیستم مدیریت انبار
نرم افزارهای سیستم مدیریت انبار (WMS) مزایای زیادی دارند. در زیر تعدادی از مزایای WMS مختلف را برجسته کرده ایم.
Iنرم افزار مدیریت موجودی
یکی از مهمترین دلایل استفاده از نرم افزار WMS مدیریت موجودی است. این مهم است که بدانید در حال حاضر چه موجودی در انبار موجود است، چه موجودی کم است یا تمام شده است و در کجای انبار آن موجودی را پیدا کنید. هنگامی که سفارش مشتری دریافت می شود، یک لیست انتخاب برای کارکنان انبار ایجاد می شود تا آنها را انتخاب و بسته بندی کنند. اسکن بارکد یا تگ‌های RFID نشان می‌دهد که موجودی کاهش یافته است، و زمانی که موجودی کم است، سفارش‌های تکمیل مجدد تولید می‌شوند.
یک نرم افزار مدیریت موجودی انبار خوب نیز به ویترین خرده فروشی یا تجارت الکترونیک متصل می شود تا موجودی موجود را برای مشاهده مشتری نشان دهد. پس از آماده شدن سفارش مشتری برای حمل و نقل، می توان یک بارنامه هوایی ایجاد کرد و برای ردیابی حمل و نقل و اطلاع به مشتری استفاده کرد.
با این حال، اگرچه مدیریت موجودی یکی از جنبه های مهم یک WMS خوب است، مزایای سیستم مدیریت انبار دیگری نیز وجود دارد که می تواند مدیریت یک انبار را کارآمدتر کند.
نرم افزار مدیریت انبار
یک WMS خوب، تجزیه و تحلیل بلادرنگ را در هر جنبه ای از عملیات انبار، از جمله دریافت و ارسال، موجودی و تکمیل سفارش، برنامه ریزی ظرفیت و استفاده از نیروی کار، و هزینه های عملیاتی ارائه می دهد. ردیابی و گزارش کلی داده ها توانایی تجزیه و تحلیل گردش کار و بهره وری را برای بهبود اثربخشی هزینه انبار به طور کلی ارائه می دهد.
برخی از عملکردهای یک نرم افزار WMS می تواند شامل موارد زیر باشد:
- ارائه اطلاعات در زمان واقعی در مورد مکان موجودی در انبار، مقدار، تاریخ و نسخه هر کالای نگهداری شده
- اطلاعیه قبلی را در مورد کاهش سطح موجودی ارائه دهید تا امکان ذخیره مجدد موجودی فعال فراهم شود
- ردیابی داده ها برای تجزیه و تحلیل حرکت سهام به منظور پیش بینی فروش روزانه، نظارت بر اوج و فرود ماهانه و فصلی، و ایجاد برنامه های عملیاتی مدیریت
- نظارت و ارائه داده های فعال در مورد بهره وری و کارآمد در انبار برای اطلاع رسانی به طراحی و بهینه سازی فضا
- طیف وسیعی از گزارش‌ها و مکانیسم‌های هشدار استاندارد و سفارشی‌شده را ارائه می‌دهد
- لیست وظایف و فرآیندهای روزانه را برای به روز رسانی موجودی، انبار کردن، چیدن و بسته بندی فراهم کنید
- رابط و به اشتراک گذاری داده ها با سایر سیستم ها و ماژول های سازمانی، مانند نقطه فروش، فروشگاه تجارت الکترونیک، حسابداری، حمل و نقل و حمل و نقل برای ارائه به موقع اطلاعات محصول و موجودی
ماژول های رایج WMS
یک نرم‌افزار WMS به خوبی طراحی شده، ماژولار خواهد بود و هر ماژول یک عملکرد مجزا را پوشش می‌دهد، اما رابط‌هایی برای به اشتراک گذاشتن داده‌ها با سایر ماژول‌ها و سایر سیستم‌ها نیز فراهم می‌کند. ماژول ها و عملکردهای رایجی که باید شامل شوند عبارتند از:
دریافت
یک سیستم خوب با دریافت کالا، ثبت اطلاعات حمل و نقل، دریافت انبار، شمارش موجودی، برچسب زدن و بارکدگذاری (یا برچسب گذاری RFID) و سپس قفسه بندی و ثبت مکان شروع می شود.
مدیریت موجودی
این شامل ثبت دقیق موجودی در انبار و نظارت بر سطوح موجودی برای توصیه در مورد ذخیره مجدد است
سفارش تحویل
این شامل چیدن و بسته بندی است، آماده سازی حمل و نقل و برچسب زدنو مسیریابی و ردیابی را سفارش دهید
تجزیه و تحلیل و گزارش داده ها
یک WMS با ردیابی داده ها و همچنین با ارائه اعلان های فعال، عملکرد ارزش افزوده ای را ارائه می دهد
ادغام ماژول، به اشتراک گذاری داده و اتصال
WMS باید به طور یکپارچه با سایر ماژول ها در مجموعه برنامه ریزی منابع سازمانی (سیستم ERP) ادغام شود و داده های اتصال را برای سایر سیستم های شرکت مانند زنجیره تامین، حسابداری و نقطه فروش فراهم کند.
مقیاس پذیری و عملکرد پیشرفته
WMS همچنین باید قابلیت گسترش و مقیاس پذیری را با رشد کسب و کار، و رابط با ماژول های جدید و سایر سیستم ها برای گنجاندن در آینده را شامل شود.
سفارشی سازی
این سیستم باید عملکرد و گزارش‌های استاندارد انبار را ارائه دهد، اما همچنین قابلیت سفارشی‌سازی در فرآیند، داده‌ها و گزارش‌ها را برای ویژگی‌های کسب‌وکار ارائه می‌کند.
انواع سیستم های مدیریت انبار (WMS)
انواع مختلفی از سیستم های مدیریت انبار (WMS) وجود دارد و هر WMS دارای ویژگی های منحصر به فرد خود است که آن را برای نیازهای مختلف انبار مناسب می کند. این سیستم ها می توانند یک سیستم مدیریت انبار مستقل یا WMS مبتنی بر ابر یا اجزای مدولار باشند که در یک سازمان گسترده تر، مدیریت زنجیره تامین یا سیستم تجارت الکترونیکی مناسب باشند.
اندازه شرکت، پیچیدگی و عملکرد سیستم های داخلی موجود، بر انتخاب یک WMS تأثیر می گذارد. علاوه بر این، سایر فناوری‌ها در انبار تأثیر خواهند داشت، چه بارکدینگ و اسکن، چه از برچسب‌گذاری RFID، چه سطوحی از اتوماسیون برای دریافت، برداشت و بسته‌بندی وجود دارد.
سیستم های مدیریت انبار مستقل
سیستم های مستقل، همانطور که از نام آن مشخص است، به راحتی با سیستم های دیگر ادغام نمی شوند و برای این کار طراحی نشده اند. آنها ممکن است اینترنت یا اتصال ابری کمی داشته باشند یا اصلاً وجود نداشته باشند و داده ها در داخل محل ضبط و به آنها دسترسی پیدا می کند. حداقل، انتظار می رود که آنها ماژول هایی برای مدیریت موجودی و انبار، و همچنین تجزیه و تحلیل و گزارش داده ها، و سطح سفارشی سازی با استفاده از کارکنان IT داخلی داشته باشند. آنها به احتمال زیاد سریع و ساده برای پیاده سازی و سیستم های ارزان تر در بازار هستند. به این ترتیب، آنها برای مشاغل انبارهای کوچک با محصولات مستقل مناسب هستند. با این حال، رشد و گسترش آینده همیشه باید در نظر گرفته شود، زیرا تبدیل به یک سیستم یکپارچه جایگزین ممکن است بعداً پرهزینه باشد.
سیستم های مدیریت انبار مبتنی بر ابر
نرم‌افزارهای WMS مبتنی بر ابر، داده‌ها را از طریق دسترسی به اینترنت به فایل‌های سرور مبتنی بر ابر جمع‌آوری کرده و به آنها دسترسی دارند. آنها ترکیبی از عملکرد و پردازش سرور متمرکز بک‌اند، با دسترسی جلویی از طریق لپ‌تاپ، تبلت و حتی تلفن‌ها خواهند داشت. این سیستم ها احتمالاً از نظر طراحی ماژولار و از نظر عملکرد کاملاً استاندارد هستند، اما با گزینه های پیکربندی برای سفارشی سازی تجاری. سیستم‌های WMS مبتنی بر ابر احتمالاً توسط ارائه‌دهندگان فناوری اطلاعات خارجی پشتیبانی می‌شوند، که امنیت و پشتیبان‌گیری، نگهداری و بازیابی مشکلات را نیز کنترل خواهند کرد. با این حال، اگر یک تیم IT داخلی در دسترس باشد، سیستم را می توان به طور کامل در داخل مدیریت کرد.
سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (سیستم ERP)
سیستم‌های مدیریت انبار سازمانی، سیستم‌های گسترده‌ای هستند که تمام جنبه‌های اداری کسب‌وکار، از منابع انسانی، حسابداری و مالی، فروش، خدمات مشتری و عملیات را پوشش می‌دهند. اجرای برنامه ریزی منابع سازمانی (سیستم های ERP) معمولاً با پشتیبانی مشاوره ای از ارائه دهنده و تیم های پروژه متقابل اختصاصی از درون سازمان به زمان نیاز دارد. ارائه‌دهنده نرم‌افزار ممکن است یک ماژول مدیریت انبار به‌راحتی در دسترس یا یک سیستم مدیریت زنجیره تامین گسترده‌تر داشته باشد و می‌توان انتظار داشت که همه ماژول‌ها به خوبی یکپارچه شوند. سطحی از سفارشی‌سازی به‌عنوان بخشی از برنامه‌ریزی پیاده‌سازی وجود خواهد داشت، و یک تیم پروژه متقابل در تنظیم ماژول‌ها برای فرآیندهای تجاری خاص درگیر خواهد شد. این سیستم به گونه‌ای پیکربندی می‌شود که تمام عملکردها و بخشهای جلو و عقب را یکپارچه کند و سطح بالایی از تجزیه و تحلیل داده‌ها را ارائه دهد.
سیستم های مدیریت انبار زنجیره تامین
سیستم های مدیریت انبار زنجیره تامین به طور خاص برای کل زنجیره تامین طراحی شده اند، بنابراین نوع خاصی از سیستم سازمانی هستند. با این حال، تفاوت آنها در این است که ممکن است ارائه دهندگان شخص ثالث را در سیستم ادغام کنند، ماژول ها را ارائه دهند و داده ها را در سراسر چرخه زنجیره تامین به اشتراک بگذارند. بنابراین ممکن است بیش از یک انبار یا مرکز توزیع از یک نرم افزار مدیریت انبار استفاده کنند و این سیستم همچنین می تواند شامل ماژول هایی برای مدیریت فروشنده، مدیریت حمل و نقل، خدمات مشتری و مدیریت ارتباط با مشتری باشد.
سیستم های مدیریت انبار تجارت الکترونیک
سیستم‌های مدیریت انبار تجارت الکترونیک بخش مهمی از خدمات عملیات تجارت الکترونیکی هستند، زیرا از آنها برای مدیریت مراکز تکمیل برای ذخیره کالاهایی که به‌صورت آنلاین از طریق ویترین فروشگاه تجارت الکترونیک فروخته می‌شوند، استفاده می‌شود. در حالی که انبارداری تجارت الکترونیک همان ویژگی‌های سیستم مدیریت انبار و عملکرد سیستم‌های دیگر را ارائه می‌دهد، سیستم‌های مدیریت انبار برای تجارت الکترونیک از این نظر منحصربه‌فرد هستند که شمارش موجودی ممکن است مستقیماً به ویترین فروشگاه ارائه شود و در زمان واقعی به خرید، برداشت و بسته‌بندی، ارسال و ردیابی پاسخ دهد. آنها نمی توانند سیستم های مستقل باشند و باید مبتنی بر اینترنت و ابر باشند و بخشی از یک سیستم زنجیره تامین یکپارچه گسترده تر باشند.
ملاحظات کلیدی برای نرم افزارهای WMS
سیستم های مدیریت انبار (WMS) برای مدیریت کارآمد عملیات انبار و به عنوان بخشی از فرآیند مدیریت زنجیره تامین ضروری هستند. عملکرد اساسی سیستم‌های مدیریت موجودی می‌تواند به همان اندازه که فناوری اجازه می‌دهد ساده یا پیچیده باشد، از پردازش کالا در هنگام ورود، برچسب‌گذاری و ذخیره‌سازی، و انجام سفارش‌ها و مدیریت سطوح انبار.
ادغام فناوری می تواند این فرآیند را در هنگام ادغام سیستم های ردیابی با سطوح موجودی و حمل و نقل به یک فرآیند بسیار پیشرفته تبدیل کند. عملکرد گسترده‌تر ماژول‌های نرم‌افزار مدیریت انبار می‌تواند مدیریت کلی تسهیلات، مدیریت پرسنل را بهبود بخشد و داده‌هایی را برای تجزیه و تحلیل پیچیده، بهبود فرآیند و اثربخشی هزینه فراهم کند.
نوع سیستم مورد نیاز به اندازه و مقیاس پذیری کسب و کار و چگونگی آن بستگی دارد انبارداری در سازمان متناسب است به طور کلی، و اینکه چگونه با زنجیره تامین گسترده‌تر مطابقت دارد.
امیدواریم راهنمای اولیه ما در مورد سیستم‌های مدیریت انبار (WMS) دانش اساسی در مورد مزایای WMS، انواع سیستم‌های مدیریت انبار و اینکه کدام نرم‌افزار WMS برای شما بهتر کار می‌کند، به شما ارائه کرده باشد.
به دنبال راه حل لجستیکی با قیمت رقابتی، دید کامل و پشتیبانی مشتری به راحتی در دسترس هستید؟ بررسی کنید بازار لجستیک Cooig.com امروز.
