از آنجایی که شرکت ها به نیمه دوم سال 2023 نگاه می کنند، همچنان با عدم قطعیت اقتصاد کلان روبرو هستند. چیزی که آنها با اطمینان می دانند این است که به لطف 15 افزایش نرخ توسط فدرال رزرو ایالات متحده از ابتدای سال 11، همچنان با نرخ های بهره بالاتر از هر نقطه دیگری در 2022 سال گذشته روبرو هستند. نرخ های بهره بالاتر به معنای توجه بیشتر به مدیریت جریان نقدی است.
خرده‌فروشان در بسیاری از بخش‌ها قبلاً از کاهش هزینه‌های مصرف‌کننده از زمانی که نرخ‌های بهره شروع به افزایش کردند، آسیب دیده‌اند. این روند ممکن است تشدید شود زیرا فدرال رزرو در حال بررسی افزایش بهره حداقل یک بار دیگر قبل از پایان سال است. برای خرده فروشان با بار بدهی بالا، بهبود وضعیت سرمایه در گردش یک راه نجات ضروری است. حتی برای کسانی که ترازنامه قوی دارند، افزایش هزینه حمل از نرخ های بهره فعلی می تواند 544 میلیون دلار در میان خرده فروشان S&P 1500 Composite باشد.
فهرست مندرجات
معیار کلیدی کارایی سرمایه در گردش
راه حل هایی برای مبارزه با گردش موجودی
مطالعات موردی - این چه ارزشی دارد
معیار کلیدی کارایی سرمایه در گردش
برای هر شرکتی، سه معیار کلیدی برای پرداختن به کارایی سرمایه در گردش وجود دارد: معوقه فروش روز (حساب های دریافتنی)، معوقه روز پرداخت (حساب های پرداختنی)، و موجودی معوقه روز. مطالبات معوق به ندرت برای خرده فروشان مطرح می شود، زیرا مشتریان معمولاً به صورت نقدی یا با کارت های اعتباری (که دارای وصول بسیار منظم و به موقع هستند) پرداخت می کنند. خرده‌فروشان می‌توانند معوقات پرداخت‌های معوقه (DPO) را با رویکرد تعامل صحیح فروشنده بپردازند، اما این امتیازات اغلب هنگام مذاکره با فروشندگان، پیشنهادی با مجموع صفر ایجاد می‌کنند. تجربه ما نشان داده است که فرصت صرفه جویی در روز موجودی معوق (DIO) می تواند ارزش پایدارتری ایجاد کند.
برخی از بخشهای خرده‌فروشی به موجودی بیشتری نسبت به سایر بخش‌ها نیاز دارند. سطح موجودی در خرده فروشی به طور کلی از سال 2018 کاهش یافته است، اما همانطور که در زیر نشان داده شده است از سال گذشته افزایش یافته است. خرده‌فروشی‌های بهبود خانه بیشترین افزایش را در این دوره داشته است (تقریباً 16٪ نسبت به سال گذشته و 2٪ سالانه از سه ماهه اول 1). این خرده فروشان انتظار کاهش فروش در سال 2018 را دارند که این موضوع را تشدید خواهد کرد.
راه حل هایی برای مبارزه با گردش موجودی
در زیر چند راه حل ارائه شده است که ما برای شرکت هایی که با گردش موجودی مشکل دارند پیشنهاد می کنیم. این راه حل ها توسط مشتریان الیور وایمن در گذشته پیاده سازی شده اند و بر اساس تجربیات کارشناسان خرده فروشی داخلی ما هستند.
هزینه موجودی را به گزارش تجاری اضافه کنید و در حکمرانی بگنجانید
آنچه اندازه گیری می شود مدیریت می شود. بنابراین، گنجاندن سرمایه در گردش خالص (NWC) و محرک‌های آن در گزارش‌های تجاری، توجه بیشتری را به این معیارهای کسب‌وکار جلب می‌کند. این را می‌توان با افزودن این معیارهای NWC به گزارش‌های موجود یا در گزارش‌های مستقلی که بیشتر بر «فرهنگ نقدی» متمرکز است، انجام داد. معیارهای کلیدی برای ادغام شامل روزهای موجودی موجودی، هزینه حمل موجودی، موجودی در دسترس و روزهای سرمایه در گردش خالص است. سپس مدیریت برای اقدام بهتر مطلع خواهد شد.
واحدهای دارای موجودی بالا (SKUs) را برای تخفیف و تنظیم سطح خدمات شناسایی کنید
تقریباً در هر خرده‌فروشی، ما می‌بینیم که SKUهای خاص موجودی اضافی را جمع می‌کنند. با شروع با آنها، نه تنها می‌توانیم برنده‌های سریع را باز کنیم، بلکه می‌توانیم دلایل ساختاری ایجاد این موجودی را نیز پیدا کنیم. در این مرحله، مدیریت از دو زاویه برای کاهش تجمع کار خواهد کرد:
- تخلیه سهام: مدیریت می تواند فروش سهام ساخته شده را از طریق ترکیبی از روش های تبلیغاتی (پیشنهادهای هدفمند) و تغییرات در روکش های پلانوگرام (انتقال SKU های با حرکت آهسته به مکان های فروشگاهی مطلوب تر) تسریع بخشد.
- تنظیم مجدد: هر گونه سفارش مکرر برای SKUهای با موجودی بالا باید برای کاهش تعداد یا دفعات سفارشات مجدداً ارزیابی شود.
کاهش مجموعه‌ای در سطح فروشگاه از طریق خوشه‌بندی
هنگام کاهش مجموعه‌ای در سطح فروشگاه، شناسایی نامزدهای «ایمن» برای حذف از فهرست ضروری است - آن‌هایی که درصد بالایی از فروش از دست رفته برای محصول خاص در میان سایر محصولات در همان «خوشه» توزیع می‌شود. در مثال تجزیه و تحلیل سوئیچینگ زیر، محصول سمت چپ تقریباً جایگزین هایی دارد که اگر محصول مورد نظر از فهرست خارج شود، درصد زیادی از فروش را جذب می کند. این را نمی توان در مورد محصول سمت راست گفت، که در صورت حذف محصول از ترکیب موجودی، تقریباً فروش را از دست می دهد.
اقلام قابل تعویض استخر برای سطوح خدمات ترکیبی
تجزیه و تحلیل سوئیچینگ همچنین می تواند نشان دهد که محصولات باید کجا گروه بندی شوند تا موجودی را در تنظیم سطوح خدمات جمع آوری کنند. برای محصولات با قابلیت تعویض بالا (مانند ضد آفتاب در سمت چپ بالا)، سهام ایمنی مشترک می‌تواند به همه محصولات موجود در آن خوشه سرویس دهد، به طوری که هر محصول به انبار ایمنی خود نیاز ندارد. با جابجایی از انبار ایمنی سرویس از سطح محصول فردی به سطح خوشه، مقدار کل موجودی ایمنی موجود به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. از درخت تصمیم گیری مشتری می توان برای اطمینان از اینکه همه محصولات در خوشه قابلیت تعویض بالایی دارند استفاده کرد.
مطالعات موردی - این چه ارزشی دارد
مطالعه موردی: خرده‌فروشی با بیش از 25 میلیارد دلار فروش (50٪ مواد فاسدشدنی)
مورد زیر نشان می‌دهد که چگونه یک خرده‌فروش بزرگ با مواد فاسدشدنی توانسته است موجودی را کاهش دهد و به طور همزمان عملکرد تامین‌کننده را بهینه کند.
الیور وایمن درگیر ساده‌سازی فرآیندهای مدیریت زنجیره تامین و حکمرانی بود. رویکرد و اقدامات انجام شده شامل:
- برنامه ریزی مبتنی بر نیاز برای موجودی ها، که به مشتری اجازه می دهد به سطوح خدمات مطلوب برسد
- تخصیص خاص SKUها به مکان‌های ذخیره‌سازی برای بهبود جریان موجودی - این امر آمادگی موجودی برای تحویل را به میزان 1.4 درصد برای مواد فاسد شدنی و 1.3 درصد برای مواد فاسدشدنی بهبود می‌بخشد.
- بررسی مجموعه و منطقی سازی SKU
این اقدامات به مشتری امکان دستیابی به آن را می داد کاهش کلی موجودی 15٪ (با کاهش هزینه کلی 25.2 میلیون دلار)، به علاوه کاهش 80 درصدی در اختلالات فرآیند برای کالاهای ورودی سپس مشتری از این بردها استفاده کرد برای مذاکره در مورد شرایط پرداخت متغیرتر با تامین کنندگان خود، در نتیجه سرمایه در گردش را از طریق یک راه اضافی (پرداختنی) بهبود می بخشد.
مطالعه موردی: خرده‌فروشی با بیش از 10 میلیارد دلار فروش
مورد زیر نشان می‌دهد که چگونه یک مشتری خرده‌فروش (غیر فاسدشدنی) راه‌حل‌های مدیریت موجودی را در مقیاس بزرگ پیاده‌سازی کرده است. این شرکت دارای ترکیب محصول گسترده ای است (هم آهسته و هم سریع) که دارای برندهای ملی و برچسب های خصوصی و بیش از 10 میلیارد دلار فروش سالانه است. به عنوان بخشی از یک ابتکار گسترده تر برای بهبود قابلیت های داخلی، الیور وایمن وظیفه کاهش سرمایه در گردش در تجارت را بر عهده گرفت.
راه حل هایی که مشتری برای مدیریت بهتر موجودی استفاده می کرد عبارتند از:
- حاکمیت: این شرکت مجموعه یکنواختی از شاخص‌های عملکرد کلیدی مدیریتی (KPI) را پیاده‌سازی کرد که به مدیریت دید متمرکزتری نسبت به گیر افتادن موجودی‌ها داد و باید از طریق افزایش تبلیغات و تخفیف‌ها منتقل شوند.
- دسته بندی خوشه ای: همانطور که قبلاً توضیح داده شد، الیور وایمن محصولات مشتری را در خوشه های قابل تعویض دسته بندی کرد که به منطقی سازی (و حذف) SKU کمک کرد و سطوح خدمات قابل مدیریت تری از موجودی ایمنی ایجاد کرد.
- دید عرضه: خرده‌فروش پیش‌بینی‌های جدید و سیستم‌های برنامه‌ریزی نیازهای مواد (MRP) را برای مدیریت بهتر جریان ورودی موجودی اجرا کرد.
مشتری توانست تا پایان پروژه، موجودی آن را 25 درصد کاهش دهید در حین بهبود در دسترس بودن موجودی 1.2 درصد و کاهش 2 درصدی کاهش موجودی کنترل های عرضه و داشبوردهای KPI که به تازگی اجرا شده اند به مشتری کمک کرده اند تا اطمینان حاصل کند که بهبودهای انجام شده پایدار بوده است.
نتیجه گیری: خرده فروشان در مورد سرمایه در گردش گزینه های متعددی دارند
در مواجهه با افزایش عدم اطمینان و نرخ بهره بالاتر، داشتن پول نقد بیشتر یا برداشت کمتر از یک هفت تیر هرگز چیز بدی نیست. برای اینکه خرده فروشان بتوانند این شرایط را تحمل کنند، باید به نقدینگی و فرآیندهایی مجهز شوند که دارایی های جاری را به سرعت به پول نقد تبدیل کند. کاهش موجودی و بهبود گردش مالی راه هایی هستند که می توانند تاثیرات عمده ای در این زمینه داشته باشند و کانال های زیادی برای انجام آنها وجود دارد.
منبع از الیور ویمان
سلب مسئولیت: اطلاعات ذکر شده در بالا توسط الیور وایمن مستقل از Cooig.com ارائه شده است. Cooig.com هیچ گونه نمایندگی و ضمانتی در مورد کیفیت و قابلیت اطمینان فروشنده و محصولات نمی دهد.
