وکالتنامه (POA) در حمل و نقل و تدارکات یک سند قانونی است که به شخص ثالثی مانند کارگزار گمرکی یا شرکت لجستیک اجازه می دهد تا از طرف یک واردکننده یا صادرکننده در امور گمرکی اقدام کند. POA به عنوان یک سوابق رسمی از قصد طرف مجاز برای تفویض اختیارات مربوط به گمرک عمل می کند و محدوده اختیارات اعطا شده به نماینده را روشن می کند.
در ایالات متحده، فرم CBP 5291 فرم استاندارد شده POA است که برای این منظور استفاده می شود، و برای ساده سازی فرآیند ترخیص کالا از گمرک ضروری است. این فرم به نام طرف مجاز، نوع نهاد، نمایندگان تعیین شده، محدوده مجوز و امضا نیاز دارد. IRS یا شماره شناسه واردکننده نیز معمولاً گنجانده شده است.
در مورد شرکت های بین المللی، به ویژه اروپایی که به ایالات متحده صادر می کنند، ممکن است امضای اضافی از یک افسر شرکت دیگر به عنوان شاهد مورد نیاز باشد. الزامات POA در سطح جهانی متفاوت است و هر کشور قوانین و مقررات خاص خود را دارد.
