یک سازمان چیست: یک راهنمای جامع

با شنیدن کلمه "شرکت"، چه چیزی به ذهن شما خطور می کند؟ یک شرکت چند ملیتی عظیم مانند اپل یا آمازون؟ یک استارتاپ فناوری با هدف ایجاد اختلال در یک صنعت؟ یا شاید فقط یک کلمه فانتزی برای "کسب و کار"؟

حقیقت این است که شرکت معانی متعددی دارد. در دنیای تجارت، معمولاً به سازمان‌های بزرگ با ساختارهای پیچیده، بخش‌های مختلف و حضور گسترده در بازار اطلاق می‌شود. این شرکت ها فقط کسب و کارهای کوچکی نیستند که بزرگ شدند.

مالکان آنها را متفاوت می سازند، با بخش های تخصصی، منابع گسترده و اغلب ردپای جهانی. اما چه چیزی یک شرکت را تعریف می کند؟ چه تفاوتی با یک تجارت معمولی دارد؟ و چرا اهمیت دارد؟ برای کشف جزئیات مهم در مورد شرکت ها به خواندن ادامه دهید.

فهرست مندرجات
بنگاه اقتصادی چیست؟
    ویژگی های کلیدی یک شرکت
    چرا شرکت ها اهمیت دارند؟
4 نوع شرکت
    1. شرکت سهامی خاص
    2. شرکت مشارکتی
    3. شرکت
    4. شرکت با مسئولیت محدود (LLC)
آیا هر کسب و کار بزرگ یک شرکت است؟
    نمونه هایی از مشاغل سازمانی
نرم افزار سازمانی چیست؟
    نمونه نرم افزارهای سازمانی:
گرد کردن

بنگاه اقتصادی چیست؟

یک سازمان یک سازمان بزرگ و ساختار یافته است که در چندین صنعت، بازار یا مکان فعالیت می کند. بر خلاف یک کسب و کار کوچک، که ممکن است مالک واحدی داشته باشد که همه چیز را مدیریت می کند، شرکت ها عملیات خود را به بخش های مختلف تقسیم می کنند که هر یک نقش تخصصی در ایجاد یکنواخت کسب و کار دارند.

شرکت ها همچنین می توانند محصولات و خدمات مختلفی را برای بازارهای مختلف بفروشند. آنها از یک مدل B2B استفاده می کنند، مستقیماً به مصرف کنندگان می فروشند یا هر دو را انجام می دهند. یک شرکت را به‌عنوان ماشینی عظیم و روغن‌کاری شده در نظر بگیرید که چرخ دنده‌ها در جهات مختلف می‌چرخند، اما همه در جهت یک هدف مشترک کار می‌کنند.

ویژگی های کلیدی یک شرکت

• چندین بخش و بخش: شرکت ها تیم های اختصاصی برای امور مالی، بازاریابی، منابع انسانی، عملیات و غیره دارند. نانوایی یک تجارت است. یک زنجیره نانوایی جهانی با تحقیق و توسعه، تدارکات زنجیره تامین و فروش بین المللی یک شرکت است.

• جریان های درآمدی متنوع: شرکت ها به ندرت به یک محصول یا خدمات متکی هستند. آنها در چندین صنعت فعالیت می کنند یا به بخش های مختلف مشتریان (B2C، B2B و غیره) می فروشند.

• دسترسی جهانی یا ملی: بسیاری از شرکت ها به بیش از یک شهر یا کشور خدمات رسانی می کنند. آنها در سطح بین المللی گسترش می یابند یا در چندین مکان برای دستیابی به مشتریان بیشتر فعالیت می کنند.

• سرمایه و سرمایه گذاری قابل توجه: برخلاف کسب‌وکارهای کوچک که ممکن است با جریان نقدینگی مشکل داشته باشند، شرکت‌ها اغلب بودجه‌های زیادی دارند و به سرمایه‌های مخاطره‌آمیز یا بودجه عمومی (سهام، اوراق قرضه و غیره) دسترسی دارند.

• فناوری و زیرساخت پیشرفته: شرکت ها از نرم افزارهای سازمانی، تجزیه و تحلیل داده ها و ابزارهای اتوماسیون برای رسیدگی به حجم عظیمی از تراکنش ها و عملیات استفاده می کنند.

• حجم نیروی کار بالا: در حالی که کسب و کارهای کوچک اغلب تعداد کمی کارمند دارند، شرکت ها صدها، هزاران یا حتی میلیون ها کارگر را در سراسر جهان استخدام می کنند.

چرا شرکت ها اهمیت دارند؟

شرکت ها فقط کسب و کارهای بزرگ نیستند. آنها کل صنایع را شکل می دهند و تأثیرات زیر را دارند:

• ایجاد شغل: شرکت‌های بزرگ میلیون‌ها نفر را استخدام می‌کنند که ثبات اقتصادی را برای بسیاری فراهم می‌کند.

• نوآوری و تحقیق و توسعه: شرکت هایی مانند اپل و گوگل میلیاردها دلار برای تحقیق هزینه می کنند و فناوری را به جلو می برند.

• نفوذ بازار: شرکت ها روندها را تنظیم می کنند، زنجیره های تامین را کنترل می کنند و استانداردهای صنعت را تعریف می کنند.

در نظر بگیرید که چند صنعت به آمازون متکی هستند - از تجارت الکترونیک و تدارکات گرفته تا محاسبات ابری. این قدرت یک شرکت است.

4 نوع شرکت

همه شرکت ها یکسان نیستند. بسته به اهداف، حمایت های مالکیت و مسئولیت آنها، آنها در ساختارهای قانونی متفاوتی قرار می گیرند. هر نوع پیامدهای مالیاتی، حمایت های قانونی و ساختارهای مالکیت متفاوتی دارد، اما همه آنها زمانی که به اندازه کافی بزرگ شوند، در سطح سازمانی عمل می کنند. در اینجا یک نگاه دقیق تر است:

1. شرکت سهامی خاص

یک نفر صاحب کسب و کار است و آن را اداره می کند (که هنوز هم می تواند بزرگ باشد). مالک تمام سودها را نگه می دارد، اما شخصاً مسئول هرگونه بدهی یا ضرری است که کسب و کار متحمل می شود.

مثال: اینفلوئنسر موفق که یک برند رسانه ای میلیون دلاری را با کارمندان و شراکت اداره می کند.

2. شرکت مشارکتی

دو یا چند نفر در مالکیت و مسئولیت مشترک هستند. با این حال، آنها می توانند مالکیت را به هر طریقی تقسیم کنند، نه فقط به طور مساوی.

مثال: یک شرکت حقوقی با شرکای متعدد که به پرونده ها و مشتریان مختلف رسیدگی می کند.

3. شرکت

شرکت ها اشخاص حقوقی جدا از صاحبان خود هستند که آنها را از مسئولیت شخصی محافظت می کند. اگرچه این شرکت ها برای کسب سود وجود دارند، ساختار آنها اغلب به تعداد مالکان بستگی دارد. با این وجود، مالکان می توانند شرکت های خود را به صورت عمومی معامله کنند (مانند تسلا) یا آنها را خصوصی نگه دارند (مانند اسپیس ایکس).

4. شرکت با مسئولیت محدود (LLC)

گاهی اوقات، شرکت ها خواهان حمایت قانونی یک شرکت و مالیات بر سود مشارکت هستند. آنها می توانند دقیقاً آن را با ساختار LLC بدست آورند. این یک مدل سازمانی برای حرفه ای ها (مانند حسابداران، پزشکان و وکلا) است زیرا از آنها (و دارایی های خصوصی آنها) در برابر مشکلات قانونی محافظت می کند.

آیا هر کسب و کار بزرگ یک شرکت است؟

نه لزوما. در حالی که اندازه مهم است، چیزی که واقعاً یک شرکت را تعریف می کند ساختار و پیچیدگی است. یک رستوران تک‌مکانی که میلیون‌ها درآمد ایجاد می‌کند یک شرکت نیست، بلکه یک زنجیره با عملیات متمرکز منابع انسانی، قانونی و زنجیره تامین است.

نمونه هایی از مشاغل سازمانی

برای روشن شدن این موضوع، اجازه دهید به یک شرکت واقعی نگاه کنیم - Staples. این خرده فروش لوازم اداری نمونه کاملی از یک شرکت است. در اینجا دلیل آن است:

• Staples استخدام بیش از کارگران 75,000، به این معنی که از یک عملیات کوچک دور است.

• Staples با چندین کانال فروش، فروش لوازم اداری، تجهیزات، مبلمان، خدمات چاپ و موارد دیگر به مصرف کنندگان و مشاغل کار می کند.

• استیپلز همچنین حضور بین المللی زیادی دارد. بیش از 2,000 فروشگاه در چند کشور کلیدی دارد و در سطح جهانی به صورت آنلاین فعالیت می کند.

• این شرکت فقط یک محصول را نمی فروشد. گزینه های زیادی از صندلی اداری گرفته تا کامپیوتر و جوهر چاپ را ارائه می دهد.

مقیاس، پیچیدگی و تنوع این شرکت، Staples را به یک شرکت واقعی (هرچند کوچک) تبدیل کرده است.

نرم افزار سازمانی چیست؟

کسب و کارهای بزرگ به راه حل های بزرگ نیاز دارند. آنها نمی توانند به تنهایی بر روی صفحات گسترده و ابزارهای رایگان اجرا شوند. آنها به نرم افزار نیاز دارند تا حجم عظیمی از داده ها، مشتریان و تراکنش ها را مدیریت کنند. این راه حل ها ممکن است در یک عملکرد تجاری تخصص داشته باشند یا چندین سرویس پشتیبان را در یک پلت فرم ارائه دهند.

نمونه نرم افزارهای سازمانی:

• مدیریت ارتباط با مشتری (CRM): میلیون ها تعامل با مشتری (به عنوان مثال، Salesforce) را ردیابی می کند.

• برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP): مدیریت زنجیره تامین، امور مالی، منابع انسانی و عملیات (مانند SAP، Oracle).

• پلتفرم های تجارت الکترونیک: به شرکت ها کمک می کند تا محصولات را در مقیاس بفروشند (به عنوان مثال، Shopify Plus برای خرده فروشان اصلی).

• تجزیه و تحلیل داده ها و هوش مصنوعی: بینش عمیقی در مورد عملکرد تجاری ارائه می دهد.

شرکت‌ها معمولاً برای ادغام با سیستم‌های موجود به نرم‌افزار سفارشی‌سازی شده نیاز دارند - تضمین کارایی، امنیت و مقیاس‌پذیری.

گرد کردن

یک شرکت فقط یک شرکت بزرگ نیست. این یک سازمان ساختاریافته و چند لایه است که برای مقیاس، کارایی و تسلط بر بازار طراحی شده است. برخلاف کسب و کارهای کوچک که به صورت ارگانیک رشد می کنند، شرکت ها به استراتژی، سرمایه گذاری و سیستم های مدیریتی پیچیده نیاز دارند.

تنها هدف آنها فروش محصول نیست. در عوض، آنها بر ایجاد زیرساخت های عظیم برای خدمت به بازارهای متنوع در سراسر جهان تمرکز می کنند. اگر کسب و کار شما به سرعت در حال گسترش است، چندین بخش را مدیریت می کنید یا به بازارهای بین المللی خدمت می کنید، ممکن است وارد قلمرو سازمانی شوید.

و اگر زمانی شنیدید که کسی می‌گوید «راه‌حل‌های سازمانی» یا «استراتژی سازمانی»، می‌دانید که درباره کسب‌وکار در مقیاس بزرگ صحبت می‌کند.