مدتها پیش، صرفاً اشاره به جاده ابریشم و مسیرهای تجاری صحرا بلافاصله تصاویری از فعالیت های وارداتی را برانگیخت.
امروزه با گذشت زمان، تجارت بین‌الملل تکامل یافته است و راه‌ها و روش‌های پیچیده حمل و نقل را معرفی می‌کند که فرآیند را پیچیده می‌کند، به‌ویژه چند مرحله‌ای که در صادرات و واردات وجود دارد.
چنین پیچیدگی گاهی می‌تواند حتی واردکنندگان با تجربه را که در حال ورود به بازارهای جدید هستند، مرعوب کند. برای کشف مراحل مربوط به واردات، جنبه های عملیاتی، مدیریت ریسک، و ایجاد روابط قوی که همه برای دستیابی به موفقیت در واردات ضروری هستند، به خواندن ادامه دهید.
فهرست مندرجات
1. درک واردات و چرایی اهمیت آن
2. مراحل واردات
3. مدیریت عملیات واردات
4. ریسک استراتژیک و مدیریت روابط
5. واردات موفقیت در دسترس
درک واردات و چرایی اهمیت آن
از آنجایی که اکثر کشورها نمی توانند به خودکفایی کامل برسند و به محصولات سایر کشورها یا مناطق نیاز دارند، واردات به عنوان اصلی ترین و مستقیم ترین راه حل برای رفع این کمبودها مطرح می شود.
پیشرفت در تکنولوژی و صنعتی شدن به طور قابل توجهی تکامل فعالیت های وارداتی را تسریع کرده است. این تحولات دامنه خود را فراتر از پرداختن به کمبودها و افزایش رقابت جهانی، دسترسی به بازارهای جدید، کاهش هزینه ها و ارائه محصولات با کیفیت برتر گسترش داده است.
رشد فعالیت‌های وارداتی نه تنها توسعه اقتصادی را برجسته می‌کند، بلکه باعث ایجاد شغل می‌شود و نوآوری را تقویت می‌کند. واردات همچنین گزینه‌های مصرف‌کننده را متنوع‌تر می‌کند و امکان دسترسی به مجموعه گسترده‌ای از محصولات جهانی را فراهم می‌کند که در غیر این صورت در محلی در دسترس نیستند. علاوه بر این، به طور غیرمستقیم از تبادل و درک فرهنگی با آوردن محصولات از فرهنگ های متنوع به بازارهای جدید حمایت می کند و در نتیجه یکپارچگی تجاری جهانی را ترویج می کند.
برای به دست آوردن حداکثر مزایای واردات، برای واردکنندگان بسیار مهم است که بهترین شیوه ها را دنبال کنند و در صورت نیاز از مشاوره تخصصی بهره مند شوند. در مرحله بعد، اجازه دهید به مراحل کلیدی ضروری برای آماده سازی عملیات واردات موفق در اینجا ادامه دهیم.
مراحل واردات
اول از همه، ضروری است که تشخیص دهیم رویه‌های واردات یکسان نیستند، زیرا بر اساس عواملی مانند نوع کالای مورد معامله، کشورهای درگیر، مقررات جاری و توافق‌های تجاری بین خریداران (واردکنندگان) و فروشندگان (صادرکنندگان) در یک معامله وارداتی متفاوت است.
اگرچه اساساً بر اساس چارچوب ایالات متحده است، مراحل ذکر شده در اینجا یک نمای کلی قابل اجرا برای بسیاری از سناریوهای واردات ارائه می دهد، علیرغم تغییرات احتمالی ناشی از مقررات یا الزامات ملی مختلف. برای یک راهنمای جامع در مورد واردات به ایالات متحده به جای آن، مراجعه کنید این لینک برای یک کاوش دقیق
تحقیق و برنامه ریزی
طبق هر استانداردی، واردات یک فعالیت تجاری است که برنامه‌ریزی اختصاصی، بلندمدت و تحقیقات کامل را قبل از شروع تضمین می‌کند، به‌ویژه زمانی که شامل سفارش‌های انبوه، واردات از یک کشور دور یا ناآشنا، و محصولات گران‌قیمت یا محصولاتی است که به آموزش یا تخصص بعدی برای بهره‌برداری نیاز دارند.
برنامه ریزی و آماده سازی اولیه با جنبه های اساسی مانند شناسایی محصول و منبع یابی شروع می شود و به تحقیقات بازار و تجزیه و تحلیل سودآوری گسترش می یابد. علاوه بر این، در نظر گرفتن سایر عوامل ضروری مرتبط با واردات، از جمله مبادله ارز و بیمه، که ممکن است بر اساس مذاکره با تولیدکنندگان و تامین کنندگان، در این مرحله متفاوت باشد، بسیار مهم است. این عناصر می توانند بر اساس توافقات انجام شده در طول فرآیند مذاکره متفاوت باشند و بر شرایط کلی تجارت، روش های پرداخت و استراتژی های مدیریت ریسک تأثیر بگذارند.
به عبارت دیگر، همه اساسی‌ترین و در عین حال ضروری‌ترین پرسش‌ها، مانند انتخاب کالاها برای واردات، توجیه واردات آنها، و استراتژی خرید آنها، باید در این مرحله اولیه بررسی و آماده شوند.
یافتن و بررسی تامین کنندگان
هنگامی که برنامه ریزی اولیه تثبیت شد، زمان آن فرا رسیده است که تلاش را به سمت شناسایی و بررسی یک تامین کننده معتبر از کشور مبدا سوق دهیم. بحرانی بودن این مرحله را نمی توان اغراق کرد، زیرا بستر معاملات آینده را تشکیل می دهد و کل توافق را از نظر برتری محصول، ساختارهای قیمت گذاری و زمان بندی تحویل شکل می دهد.
بنابراین ضروری است که به شدت فروشندگان بالقوه را ارزیابی کنید برای کیفیت محصول و ظرفیت تولیدشان. تأیید اعتبار و مراجع آنها، درخواست نمونه، و ترتیب دادن قیمت هایی که هم شامل سفارشات آزمایشی اولیه و هم خریدهای پرحجم بالقوه در آینده می شود، در فرآیند انتخاب تأمین کننده بسیار مهم است.
یک تامین کننده بسیار باتجربه اغلب می تواند بینش های ارزشمندی را در مورد فرآیند واردات به مردم منتقل کند، به ویژه از آنجایی که برخی از محصولات دارای الزامات و رویه های وارداتی نسبتاً استاندارد جهانی هستند. همچنین این مقطع زمانی مناسب برای تنظیم قرارداد رسمی فروش/واردات و ایجاد زمینه برای ترتیبات مالی آتی، دستورات گمرکی و اسناد لازم است.
بررسی حضور آنلاین آنها و بررسی دقیق همه نقدهای مرتبط برای سنجش اعتبار آنها یکی از واضح ترین راه ها برای کمک به دستیابی به برخی بینش ها در مورد اعتبار آنها است. یک بازار آنلاین متمایز معمولاً مایل بیشتری را برای برجسته کردن طی می کند تایید or تامین کنندگان حرفه ای، کمک به انتخاب شرکای قابل اعتماد.
رعایت مقررات واردات و صادرات
پس از تایید محصول و تامین کننده، بررسی قوانین واردات مربوطه، از جمله مجوزها و مجوزهای لازم، بسیار مهم است. قوانین خاص واردات تا حد زیادی به نوع محصول و کشور واردکننده بستگی دارد. به عنوان مثال، واردات و فروش دستگاه هایی در ایالات متحده که فرکانس های رادیویی را منتشر می کنند، نیاز به اخذ گواهینامه از کمیسیون ارتباطات فدرال (FCC) برای جلوگیری از تداخل با دستگاه های دیگر.
علاوه بر این، کشور مبدأ نقش مهمی در تعیین قوانین واردات قابل اعمال، تحت تأثیر سیاست‌های تجارت بین‌المللی و موافقت‌نامه‌های تجارت آزاد موجود بر اساس کشور مبدا محصول، ایفا می‌کند. در ایالات متحده، گمرک و حفاظت از مرزها (CBP) وظیفه تعیین کشور مبدا را بر عهده دارددر میان سایر عناصر داده، برای اجرای عوارض و تعرفه های گمرکی. واردکنندگان موظفند مشخصات کالا را به طور دقیق به مقامات کشور واردکننده و صادرکننده اعلام کنند. عدم رعایت قوانین صادرات کشور مبدأ می تواند صادرکنندگان را در چالش های قانونی قرار دهد.
به طور خلاصه، برای کسب‌وکارها بسیار مهم است که با تمام محدودیت‌های واردات و صادرات، ممنوعیت‌ها، سهمیه‌ها، مجوزها، مجوزها، گواهینامه‌ها و استانداردهای مربوط به محصولات یا خدمات خود آشنا شوند و به آنها پایبند باشند. اطمینان از انطباق با موافقت نامه های تجاری، معاهدات، و کنوانسیون هایی که روابط تجاری بین کشورها را تسهیل می کند ضروری است (و اغلب رفتار ترجیحی اعطا می کند). مشاوره با مقامات، آژانس‌ها و کارشناسان مربوطه برای راهنمایی در مورد قوانین و رویه‌های واردات/صادرات، برای پیمایش مؤثر در چشم‌انداز نظارتی توصیه می‌شود.
تهیه و مدیریت اسناد
با در دست داشتن کلیه مجوزها، مجوزها و گواهینامه های مورد نیاز توسط مراجع ذیربط و قوانین، تمرکز بعدی باید به تهیه و سازماندهی معطوف شود. اسناد حیاتی برای فرآیند واردات. تدوین اسناد مهم ضروری از جمله فاکتور تجاری, لیست بسته بندی, گواهی مبدأو انواع بارنامه، بسیار مهم است. این اسناد، که باید به مقامات مربوطه ارائه شوند، جزئیات مهمی را در مورد محموله، کمک به نهادهایی مانند CBP یا گمرک در مدیریت کارآمد و نظارت بر فرآیند واردات ارائه می‌کنند.
مسئولیت اطمینان از صحت، کامل بودن و انطباق این اسناد بر عهده واردکنندگان است که باید کالاهای فیزیکی وارد شده را به درستی نشان دهند. بنابراین توصیه می‌شود واردکنندگان قبل از تکمیل این اسناد، فرآیند تأیید دقیق را انجام دهند و فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، گواهی مبدأ و بارنامه را مستقیماً با کالاهای وارداتی مقایسه کنند تا یکپارچگی اسناد را تضمین کنند.
این رویکرد سختگیرانه نه تنها برای پاسخگویی به تقاضاهای نظارتی مفید است، بلکه برای ارتباط شفاف و مستقیم با مقامات گمرکی در صورت درخواست استعلام توسط آنها نیز مفید است. به طور کلی، بررسی دقیق اسناد، ترخیص یکپارچه از گمرک را تسهیل می‌کند، احتمال تاخیر در واردات را کاهش می‌دهد و بر تعهد واردکننده به رعایت انطباق و اطمینان از کنترل کیفیت تأکید می‌کند.
تامین مالی فرآیند واردات
به طور دقیق، این دقیقا گام نهایی در واردات نیست، اما در اینجا آخر به آن پرداخته می شود زیرا تمام تلاش های قبلی را در بر می گیرد و به واردکنندگان یک نمای کلی از کل هزینه های تقریبی ارائه می دهد. واردکنندگان باید اطمینان حاصل کنند که بودجه کافی برای پوشش کل فرآیند واردات دارند.
این شامل قیمت‌های محصول است که با قیمت کل عرضه‌کننده، هزینه‌های حمل‌ونقل، و حق بیمه‌های حمل‌ونقل یا حمل‌ونقل نشان داده می‌شود. بعلاوه، یک برآورد اولیه از حقوق گمرکی، مالیات، و هزینه‌های خاص واردات، مانند هزینه‌های انبارداری، هزینه‌های جابجایی، و هزینه‌های پردازش لازم برای ترخیص کالا از گمرک نیز باید در نظر گرفته شود و بر این اساس تهیه شود.
از نظر منابع مالی و حالت های پرداختبه طور کلی، واردکنندگان می‌توانند از منابع و روش‌های پرداخت مختلفی برای تامین مالی و تسویه پرداخت‌های عملیات خود استفاده کنند. از سرمایه شخصی و وام های بانکی گرفته تا اعتبار اسنادی یا پیش پرداخت از سوی مشتریان، همه این ترتیبات تضمین می کند که صادرکنندگان پرداختی را از جمله از طریق مؤسسه بانکی واردکننده برای تضمین تراکنش دریافت می کنند. برنامه ریزی استراتژیک و انتخاب روش های تامین مالی برای مدیریت موثر هزینه های مرتبط با فرآیند واردات حیاتی است.
مدیریت عملیات واردات
هنگامی که صحبت از اجرای واقعی فرآیند واردات می‌شود، رسیدگی مؤثر به عوارض و مالیات، در کنار ساده‌سازی فرآیندهای حمل و نقل کالا و گمرک، هسته اصلی مدیریت عملیات واردات برای حمل و نقل و ترخیص کالاها کارآمد، سازگار و مقرون به صرفه است.
ناوبری عوارض و مالیات
پیمایش در پیچیدگی‌های مقررات گمرکی و انجام دقیق وظایف و تعهدات مالیاتی مستلزم تهیه و تأیید دقیق اسنادی مانند فاکتورهای تجاری و اوراق گمرکی است. به عنوان مثال، واردکنندگان در ایالات متحده باید یک عدد واردکننده رکورد یا "IOR" را در فرم های ورود CBP به منظور شروع فرآیند واردات نشان دهند. اغلب فقط یک شماره ثبت کسب و کار IRS (سرویس درآمد داخلی) است که اساساً شماره شناسایی کارفرما (EIN) برای واردات شرکت یا برای هرکسی که تجارتی را در IRS ثبت نکرده است یا صاحب کسب و کاری نیست، یک شماره تامین اجتماعی (SSN) نیز پسوند است.
علاوه بر این، تعیین دقیق طبقه بندی تعرفه کالا برای محاسبه صحیح عوارض و مالیات برای اقلام وارداتی به ایالات متحده ضروری است. این فرآیند تحت عنوان جدول تعرفه های هماهنگ ایالات متحده (HTSUS)، که تعیین می کند آیا یک کالا مشمول مالیات است یا واجد شرایط ورود بدون عوارض است. تکمیل و ارائه مدارک لازم ورود از جمله فاکتور تجاری و پرونده امنیتی واردکننده برای محموله های اقیانوسی و به دنبال آن پرداخت عوارض و مالیات های ارزیابی شده، مراحل حیاتی در فرآیند واردات هستند.
خوشبختانه، با وجود مجوزهای پیچیده و الزامات مالیاتی برای واردات، مقامات بسیاری از کشورها منابع آنلاین گسترده ای را برای کمک به واردکنندگان فراهم می کنند. به عنوان مثال، CBP و USA.gov ارائه مفصل راهنمای واردات به ایالات متحده. این منابع بینش هایی را در مورد وظایف و مالیات ها ارائه می دهد و مراحل و اسناد مورد نیاز برای مطابقت با گمرک ایالات متحده را روشن می کند.
ساده سازی گمرک و حمل و نقل
با وجود در دسترس بودن منابع و ابزارهای متعدد مانند تبادل الکترونیکی داده ها (EDI)، بسترهای آنلاین و امضای دیجیتالی که واردکنندگان می توانند برای تسریع و ساده سازی فرآیند واردات از آنها استفاده کنند، کارآمدترین راه برای ساده سازی حمل و نقل کالا و ترخیص کالا از گمرک، استخدام حمل و نقل کالا و کارگزاران گمرک حرفه ای و قابل اعتماد است.
این کارشناسان می توانند حمل و نقل، نگهداری و تحویل کالا یا خدمات وارداتی را مدیریت کرده و تشریفات و بازرسی های گمرکی را تسهیل کنند. آنها با تجربه گسترده در صنعت خود، بارهای لجستیکی را کاهش می دهند و روند واردات را تسریع می کنند و از انطباق و ترخیص به موقع کالا اطمینان می دهند.
ریسک استراتژیک و مدیریت روابط
علاوه بر مدیریت دقیق عملیات واردات، اتخاذ استراتژی های پیشگیرانه برای کاهش خطرات احتمالی می تواند از کسب و کارها در برابر چالش های پیش بینی نشده محافظت کند. این رویکرد همچنین شامل تاکید بر اهمیت ایجاد روابط قوی و مشترک با شرکای کلیدی و تامین کنندگان برای تضمین موفقیت بلندمدت و پایداری در تجارت است.
کاهش خطرات واردات
کاهش خطرات واردات، به ویژه از طریق بیمه، از کسب و کارها در برابر پیامدهای مالی خسارات یا زیان های مربوط به حمل و نقل محافظت می کند. واردکنندگان باید از یک رویکرد مدیریت ریسک جامع، از جمله تنوع بخشیدن به منابع و ارزیابی منظم پویایی بازار استفاده کنند تا وابستگی ها را به حداقل برسانند و به طور موثر با تغییرات سازگار شوند. پوشش بیمه ای جامع، متناسب با نیازهای خاص عملیات واردات، محافظت در برابر طیف گسترده ای از خطرات حمل و نقل را تضمین می کند.
به عنوان مثال، در حالی که اغلب با صادرکنندگان مرتبط است، بیمه دریایی در واقع برای واردکنندگان نیز سودمند است. کالاها را از لحظه خروج از صادرکننده تا رسیدن به واردکننده پوشش می دهد. این بیمه در طول سفر در برابر ضرر و زیان محافظت می کند. انعطاف پذیری آن اجازه می دهد تا برای تمام مراحل حمل و نقل مناسب باشد و آرامش خاطر را برای واردکنندگان فراهم کند.
اهمیت بیمه دریایی با استفاده متداول از حمل و نقل دریایی - به عنوان پر استفاده ترین روش برای تجارت به ایالات متحده و بین اتحادیه اروپا و سایر نقاط جهان، تأکید می شود. در سال 2021، بیش از 41 درصد از حجم کل کالاهای تجاری وارد شده به ایالات متحده در سال 2022، 74 درصد از حجم کالاهای مبادله شده است بین اتحادیه اروپا و سایر نقاط جهان از طریق دریا حمل می شد.
از سوی دیگر، واردکنندگانی که با تامین کنندگان در کشورهای بی ثبات سیاسی سروکار دارند، می توانند از بیمه ریسک سیاسی بهره مند شوند. این بیمه در برابر خسارات ناشی از مصادره دولتی، خشونت سیاسی یا عدم تبدیل ارز محافظت می کند. بیمه مسئولیت بین المللی محصول نوع دیگری از بیمه است که برای مواردی که کالاهای وارداتی استانداردهای نظارتی را رعایت نمی کنند و به دلیل عدم رعایت قوانین و استانداردهای محلی در مرز بازداشت یا رد می شوند، یک شبکه ایمنی ارائه می دهد.
ایجاد روابط قوی تامین کننده و شریک
در پیگیری ایجاد روابط قابل اعتماد با شرکا و تامین کنندگان، حمل و نقل به عنوان واسطه های کلیدی عمل می کنند. آنها به طور قابل توجهی ارتباطات و ترتیبات لجستیکی را آسان می کنند و به ایجاد و حفظ روابط قوی و دوجانبه سودمند با تامین کنندگان کمک می کنند. این به نوبه خود، قابلیت اطمینان زنجیره تامین کلی را تقویت می کند. تخصص آنها در لجستیک آنها را قادر می سازد تا به طور ماهرانه قوانین و رویه های پیچیده را کنترل کنند، خطرات را کاهش دهند و کارایی فرآیند واردات را افزایش دهند.
در اصل، واردکنندگان می‌توانند از حمل‌و‌نقل‌های حمل و نقل نه تنها برای تخصص لجستیکی خود استفاده کنند، بلکه آنها را به عنوان شرکای استراتژیک نیز در نظر بگیرند، زیرا آنها در تقویت و حفظ روابط قوی با تأمین‌کنندگان برای مدیریت مؤثر پیچیدگی‌های تجارت جهانی نقش اساسی دارند.
واردات موفقیت در دسترس
دستیابی به یک واردات موفق قابل دستیابی با یک رویکرد استراتژیک برای واردات آغاز می شود که شامل برنامه ریزی، تحقیق و درک کامل از چشم انداز واردات است. این شامل بررسی کامل در مورد شناسایی محصول بالقوه، تحقیقات بازار، تقاضای مصرف کننده و تدارکات تامین منابع از تامین کنندگان معتبر است. اطمینان از انطباق با قوانین واردات و تهیه دقیق تمام اسناد و مدارک مورد نیاز مراحلی هستند که باید تایید و به طور مداوم اجرا شوند. با دقت اجرا، این اقدامات مقدماتی می تواند از دام ها جلوگیری کند و فرآیند واردات را ساده کند، در نتیجه به موفقیت کلی سرمایه گذاری کمک می کند.
مدیریت عملیات واردات، از جمله رسیدگی ماهرانه به عوارض و مالیات، و همچنین ساده سازی حمل و نقل و ترخیص کالا از گمرک، کارایی عملیاتی را بیشتر افزایش می دهد. علاوه بر این، ایجاد روابط استراتژیک و شیوه‌های مدیریت ریسک مؤثر، مانند اهرم‌سازی بیمه و تقویت اعتماد با شرکای کلیدی، نیز در تضمین واردات موفق قابل دستیابی ضروری است. این استراتژی‌ها نه تنها ریسک‌های بالقوه را به حداقل می‌رسانند، بلکه یک عملیات واردات بلندمدت پایدار را نیز ترویج می‌کنند.
بازدید Cooig.com می خواند به طور منظم برای به دست آوردن بینش بیشتر در مورد پیمایش پیچیدگی های واردات. استراتژی هایی را کشف کنید که راه را برای واردات موفق قابل دستیابی هموار می کند و در دنیای رقابتی تجارت بین المللی پیشتاز باقی می ماند.
به دنبال راه حل لجستیکی با قیمت رقابتی، دید کامل و پشتیبانی مشتری به راحتی در دسترس هستید؟ بررسی کنید بازار لجستیک Cooig.com امروز.
