Incoterms DDP: La guía práctica que no sabías que necesitabas

Las fiestas y los días festivos suelen ser motivo de celebración y reuniones. Sin embargo, organizar una reunión, incluso una informal en casa con familiares y amigos, puede ser agotador, sobre todo si hay muchos asistentes. Afortunadamente, hoy en día las empresas de catering pueden encargarse de casi todo, desde la preparación de la comida hasta la limpieza. El anfitrión del evento prácticamente no tiene que preocuparse de nada. Al final, probablemente lo único que tenga que hacer sea gestionar la etapa final de organizar o supervisar la presentación de la comida en el lugar.

La regla DDP (Entrega con derechos pagados) según la Términos comerciales internacionales (Incoterms) Funciona de forma muy similar al ejemplo del evento con catering mencionado anteriormente. Dado que los vendedores se encargan de casi todo, los compradores solo intervienen en la última etapa del proceso de entrega. Continúe leyendo para descubrir qué es el DDP, las principales responsabilidades y los costos tanto del vendedor como del comprador según sus términos, su impacto en todo el proceso de envío y cuándo elegir DDP como comprador.

Índice del Contenido
1. Comprensión de los Incoterms DDP
2. Responsabilidades clave y obligaciones financieras
3. Impacto de DDP en el envío y elección de DDP como comprador
4. Simplificar la ruta del comprador

Entendiendo los Incoterms DDP

No es exagerado describir el proceso de envío bajo los Incoterms DDP como algo que gira en torno al vendedor, ya que la regla DDP exige que este gestione todos los aspectos del proceso de entrega durante todo el trayecto hasta que la mercancía llegue al destino especificado por el comprador. Este enfoque simplifica enormemente el proceso del Incoterm DDP para los compradores, pero pone un énfasis considerable en las obligaciones del vendedor. Por otro lado, el DDP también puede aplicarse a cualquier modo de transporte, ya sea aéreo, marítimo, terrestre o una combinación de estos.

En cuanto a riesgos y alineación de entregas, bajo el DDP, los vendedores asumen los riesgos hasta que la mercancía esté lista para su descarga en el destino. En otras palabras, los riesgos solo se transfieren a los compradores cuando la mercancía esté disponible para su descarga en el punto acordado o designado. Dado que el DDP impone la máxima responsabilidad a los vendedores y admite envíos multimodales, es crucial que tanto el vendedor como el comprador especifiquen un lugar de entrega preciso para evitar posibles problemas de asignación de costos y riesgos entre ambas partes.

Responsabilidades clave y obligaciones financieras

Responsabilidades y obligaciones financieras del vendedor

Como se muestra en la imagen superior y como se describe en la definición de DDP, es evidente que el vendedor es responsable de todo, desde el embalaje hasta la documentación y el transporte, así como de los trámites de exportación e importación, incluyendo todos los impuestos y aranceles relacionados. Por lo tanto, en lugar de detallar cada responsabilidad y obligación financiera que asume el vendedor —lo cual puede resultar redundante, ya que se trata básicamente del proceso completo—, centrémonos más en el alcance de la extensa carga que el DDP recae sobre los vendedores.

En primer lugar, la amplia responsabilidad de los vendedores en el proceso de entrega implica una cobertura sustancial de costos, que incluye no solo todos los gastos de transporte y entrega, sino también los costos asociados con el despacho de aduanas. Esto incluye todas las solicitudes y tasas de licencias de importación/exportación necesarias, las medidas de seguridad en tránsito, así como cualquier proceso de inspección y certificación previa al envío. La inclusión de la inspección previa al envío demuestra la minuciosidad de las obligaciones del vendedor, abarcando el proceso de despacho incluso antes de que comiencen los trámites aduaneros oficiales.

Mientras tanto, en cuanto a la asignación de riesgos, debido a estas amplias responsabilidades, el vendedor también debe asumir riesgos significativos de cualquier posible pérdida o daño de la mercancía hasta su entrega. Esto hace que contratar un seguro sea una opción prudente para los vendedores, aunque los Incoterms DDP no los exigen explícitamente.

Además, en cierto modo, la cobertura integral de riesgos del vendedor durante todo el proceso de entrega también incluye los posibles costes de descarga en destino, siempre que el contrato de transporte así lo exija. Según los Incoterms DDP, los costes de descarga en destino son principalmente responsabilidad del comprador. Sin embargo, si en el contrato del vendedor con el transportista se estipula explícitamente que los costes de descarga en destino correrán a cargo del vendedor sin reembolso por parte del comprador, este deberá cubrir dichos costes. De igual forma, el vendedor también debe cubrir todas las demás tareas relacionadas con el cumplimiento normativo, incluyendo la entrega de toda la documentación requerida por el comprador para aceptar la mercancía.

Responsabilidades y obligaciones financieras del comprador

Se podría pensar que, dado que los vendedores tienen la máxima responsabilidad bajo el DDP en comparación con los otros 11 Incoterms, no hay mucho que abordar respecto a las responsabilidades del comprador. Si bien esta afirmación tiene algo de cierto, dado que el DDP es sin duda un Incoterm que impone una responsabilidad mínima al comprador, no lo exime completamente de todas sus obligaciones. En lugar de asumir un papel de copiloto durante todo el proceso de envío, los compradores actúan más como facilitadores. Deben asistir a los vendedores proporcionándoles documentación e información de apoyo, pero no asumir ninguna carga financiera ni riesgo asociado con el proceso de importación y despacho.

Esta clara estructura de responsabilidad garantiza la transparencia en los roles de ambas partes al tiempo que mantiene el beneficio principal del DDP, que es proteger a los compradores de posibles riesgos financieros y operativos y permitirles centrarse en sus operaciones comerciales principales sin preocuparse por procesos logísticos con los que pueden no estar familiarizados.

En esencia, las principales responsabilidades del comprador residen en las obligaciones de pago y la recepción de la mercancía, incluyendo todas las actividades y gestiones necesarias para la descarga. Sus riesgos relacionados con posibles pérdidas o daños a la mercancía comienzan una vez finalizada la entrega, incluyendo todos los riesgos posteriores, como la manipulación y el almacenamiento.

Impacto de DDP en el envío y la elección de DDP como comprador

Impacto del DDP en el transporte marítimo

El impacto más notable y sustancial del DDP en el proceso de envío dentro de la cadena de suministro es que ofrece una solución de entrega completamente optimizada y simplificada a los compradores. Sin embargo, esta solución tan conveniente para los compradores no se habría logrado sin aprovechar las amplias responsabilidades y obligaciones de los vendedores, ya que, en última instancia, alguien tiene que asumir toda la carga logística y financiera.

Mientras tanto, otro impacto inmediato de la norma DDP sobre las industrias de transporte y logística es que este Incoterm sencillo y ventajoso para los compradores también ayuda a alentar a aquellos que no tienen una amplia experiencia en procesos logísticos y comercio internacional, especialmente en el contexto del despacho de aduanas de exportación e importación, a participar con mayor comodidad y seguridad en transacciones globales.

Más aún, la mayor carga para los vendedores implica que sólo aquellos con experiencia y conocimientos sustanciales en logística y procesos aduaneros pueden ofrecer y acordar efectivamente dichos términos con los compradores.

Elegir a DDP como comprador

En vista de la simplicidad y conveniencia que ofrece la regla DDP, es fácil ver por qué DDP sirve como una opción atractiva y considerablemente libre de riesgos para los compradores, particularmente para los nuevos importadores o primerizos que aprecian mucho la menor complejidad y la mínima participación logística.

La regla DDP también resulta sumamente beneficiosa para pronosticar los costos totales y, posteriormente, optimizar el resto de los recursos financieros de los compradores para el crecimiento del negocio, ya que la mayor parte de los costos son absorbidos por los vendedores y cubiertos por las obligaciones de pago de los compradores a los proveedores. Sin embargo, los compradores también deben ser conscientes de que dicha reducción en la responsabilidad financiera también implica costos potencialmente más altos en los precios cotizados por los vendedores.

Para garantizar la cobertura total de todos los riesgos y gastos potenciales, los vendedores suelen aumentar las tarifas como mecanismo de protección para salvaguardar sus intereses. Al mismo tiempo, los compradores también deben estar atentos a posibles retrasos o plazos extendidos implementados por los vendedores, ya que podrían optar por las opciones de envío más económicas, lo que a menudo implica optar por métodos de envío más lentos.

Finalmente, los compradores deben asegurarse de utilizar los Incoterms DDP únicamente con vendedores con una trayectoria demostrada o una sólida capacidad para gestionar todo el proceso logístico hasta el país de origen del comprador. Dado que los procesos de importación varían entre países, puede resultar especialmente difícil para los vendedores que no están familiarizados o carecen de la experiencia local necesaria para gestionar dichos procesos, lo que podría generar complicaciones e interrupciones en las importaciones de los compradores.

Simplificando la ruta del comprador

DDP es un Incoterm que otorga máxima responsabilidad a los vendedores durante todo el proceso de envío, mientras que los compradores solo son responsables de la descarga de la mercancía en el destino final. Por lo tanto, todas las responsabilidades y obligaciones financieras clave durante el proceso —desde el embalaje hasta la contratación de transportistas y medios de transporte, la gestión del despacho de aduanas de exportación e importación, y el pago de todos los impuestos y aranceles aduaneros— recaen en los vendedores.

En general, la norma DDP proporciona un marco que favorece a los compradores, fomentando indirectamente el crecimiento y la expansión de la industria de la cadena de suministro. La existencia de dicha norma actúa como catalizador para que los compradores con poca o ninguna experiencia logística participen en el comercio internacional. Este enfoque garantiza que los compradores puedan centrarse en sus operaciones comerciales principales sin las complejidades de gestionar los aspectos logísticos del envío.

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