Sie stehen an der Kasse und legen Ihre Lebensmittel auf das Band, damit die Kassiererin sie scannen kann. Auf dem Bildschirm blinken Preis, Produktname und manchmal sogar ein Rabatt jedes Artikels. Aber was passiert hier?
Hier kommt der UPC (Universal Product Code) zum Einsatz, ein Barcode-System, das den modernen Einzelhandel schnell und präzise macht. Diese Codes eignen sich zwar hervorragend für die Bestandsverwaltung, sind aber möglicherweise nicht das, was kleine E-Commerce-Unternehmen benötigen.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie UPCs funktionieren, im Vergleich zu anderen scanbaren Codes abschneiden und ob Ihr E-Commerce-Unternehmen sie benötigt.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein UPC und warum gibt es ihn überall?
Benötige ich für mein E-Commerce-Geschäft einen UPC?
Was steckt in einem UPC? Die 12 Ziffern im Detail
Beispiel für eine UPC-Aufschlüsselung
UPC im Vergleich zu anderen Produktcodes: Was ist der Unterschied?
1. SKU (Stock Keeping Unit)
2. EAN (Europäische Artikelnummer)
3. ASIN (Amazon Standard-Identifikationsnummer)
So erhalten Sie eine UPC (ohne betrogen zu werden)
Schritt 1: Ermitteln Sie, wie viele UPCs Sie benötigen
Schritt 2: Registrieren Sie sich bei GS1 (der einzigen offiziellen Quelle)
Endeffekt
Was ist ein UPC und warum gibt es ihn überall?
Ein UPC (Universal Product Code) ist der schwarz-weiße Barcode, den Sie auf fast jedem Produkt im Geschäft finden. Es handelt sich nicht um ein zufälliges Streifenmuster, sondern um ein weltweit anerkanntes Tracking-System, das Unternehmen Folgendes ermöglicht:
✅ Verkaufen Sie Produkte in Geschäften und online (Walmart, Amazon, Target – alle verwenden UPCs).
✅ Halten Sie Ihr Inventar organisiert (Sie müssen nicht mehr raten, ob der Vorrat ausverkauft ist).
✅ Stellen Sie sicher, dass die richtigen Produktscans zum richtigen Preis durchgeführt werden (keine Preisverwechslungen mehr).
Aber das Beste daran: UPCs sind universell. Das bedeutet, dass dasselbe Produkt unabhängig vom Händler den gleichen UPC hat. Wenn Sie also eine blaue Kaffeetasse aus Keramik verkaufen, ist der UPC identisch, egal ob sie in einem Geschäft in New York, bei Amazon oder in einem Lager in Kalifornien angeboten wird.
Benötige ich für mein E-Commerce-Geschäft einen UPC?
Nicht jedes Unternehmen benötigt UPCs. Für manche ist es jedoch unverzichtbar. Folgendes sollten Sie bei der Entscheidung, ob Ihr Unternehmen UPCs benötigt, berücksichtigen:
- Wenn Sie über Ihre Website (Shopify, WooCommerce usw.) verkaufen, benötigen Sie möglicherweise keinen UPC. Viele Verkäufer verwenden stattdessen SKUs (Stock Keeping Units), interne Codes zur Bestandsverfolgung.
- Verkaufen Sie auf Amazon, Walmart oder anderen großen Einzelhändlern? Sie benötigen eine UPC. Plattformen wie Amazon FBA (Fulfilled by Amazon) erfordern offizielle, über GS1 registrierte UPCs. Hier gibt es also keine Abkürzungen.
- Dropshipping oder Print-on-Demand? Da Sie den Lagerbestand weder halten noch versenden, benötigen Sie wahrscheinlich keinen UPC. Der Hersteller oder Lieferant übernimmt das für Sie.
- Auch wenn Sie heute keinen UPC benötigen, werden Sie wahrscheinlich später einen brauchen, wenn Sie planen, auf mehreren Plattformen oder in physischen Geschäften zu verkaufen.
Was steckt in einem UPC? Die 12 Ziffern im Detail
Eine GTIN (Global Trade Item Number) und eine UPC bilden zusammen einen vollständigen Barcode. Die UPC besteht aus den schwarzen Balken, die GTIN aus der darunter aufgedruckten zwölfstelligen Nummer. Scannt man die Barcodes an der Kasse oder mit spezieller Software, erhält man sofort Produktdetails.
Dieser Code besteht aus drei Abschnitten, die jeweils spezifische Informationen zum Produkt enthalten. Hier ist eine Aufschlüsselung dieser drei Teile.
- UPC-Firmenpräfix: Eine sechsstellige Nummer, die die GS6 (Global Standards Organization) Produkten zuweist. Diese Nummer identifiziert das Unternehmen über alle UPC-registrierten Produkte hinweg.
- Artikelnummer: Die nächsten fünf Ziffern sind eindeutige Produktkennungen im UPC-System Ihres Unternehmens. Jede Produktvariante (Größe, Farbe usw.) hat eine andere Artikelnummer.
- Prüfziffer: Dies ist eine einzelne Ziffer am Ende der GTIN. Sie wird automatisch anhand einer Formel berechnet, die die Genauigkeit beim Scannen von Barcodes gewährleistet. Eine falsche Prüfziffer verhindert daher, dass Scanner die UPC korrekt lesen.
Beispiel für eine UPC-Aufschlüsselung
Wenn Sie sich bei GS1 registrieren, die Firmenvorwahl 087654 erhalten und 00123 als Artikelnummer mit der Prüfziffer 9 zuweisen, lautet Ihr vollständiger UPC 087654001239 (unter dem Barcode aufgedruckt).
UPC im Vergleich zu anderen Produktcodes: Was ist der Unterschied?
Wenn Sie sich mit UPCs beschäftigt haben, sind Sie wahrscheinlich schon auf andere Produktcodes wie SKU, EAN und ASIN gestoßen. Schließlich sind UPCs nicht die einzigen Produktcodes. Verschiedene Branchen verwenden sogar unterschiedliche Barcodesysteme. Hier sehen Sie, wie sich UPC im Vergleich zu den gängigsten Typen verhält:
1. SKU (Stock Keeping Unit)
Eine Lagerhaltungseinheit (SKU) ist ein eindeutiger Code aus Buchstaben und Zahlen, mit dem Unternehmen ihre Produkte intern verfolgen können. Im Gegensatz zu UPCs stammen SKUs nicht von GS1. Stattdessen kann jedes Unternehmen sie für seine Bestandsverwaltung erstellen.
Stellen Sie sich vor, Sie besitzen eine Direktvertriebsmarke für Kaffeebecher und benötigen ein gut organisiertes Lager, in dem Ihre Mitarbeiter neue Lieferungen problemlos sortieren können. Sie könnten ein SKU-System einrichten, bei dem Buchstaben verschiedene Farben und Zahlen die Größen repräsentieren (z. B. MUG-BLUE-LARGE für einen großen blauen Kaffeebecher). Das würde die Bestandsverfolgung und -verwaltung erheblich vereinfachen.
2. EAN (Europäische Artikelnummer)
Ein EAN ist Europas Antwort auf den UPC und enthält 13 statt 12 Ziffern. Seit 2005 verlangt ein globaler Standard, dass amerikanische Barcode-Lesegeräte UPC- und EAN-Codes lesen können, um die Kompatibilität zwischen verschiedenen Märkten sicherzustellen.
3. ASIN (Amazon Standard-Identifikationsnummer)
Die ASIN (Amazon Standard Identification Number) ist ein eindeutiger Code, der jedem auf der Plattform verkauften Produkt zugewiesen wird. Sie hilft Amazon, die Millionen von Artikeln auf seinem Marktplatz zu organisieren und zu verfolgen, sodass Kunden leichter finden, was sie suchen.
So erhalten Sie eine UPC (ohne betrogen zu werden)
Wenn Sie UPCs benötigen, kaufen Sie diese nicht billig von beliebigen Drittanbieter-Websites. Große Einzelhändler (insbesondere Amazon) prüfen die Gültigkeit Ihres UPC über GS1. Andernfalls könnten Ihre Angebote entfernt oder markiert werden. So erhalten Sie einen gültigen UPC:
Schritt 1: Ermitteln Sie, wie viele UPCs Sie benötigen
Denken Sie daran, dass jedes einzelne Produkt und jede Variante einen eigenen UPC benötigt. Wenn Sie also zehn Produkte in jeweils drei Größen verkaufen, benötigen Sie 10 UPCs.
Schritt 2: Registrieren Sie sich bei GS1 (der einzigen offiziellen Quelle)
Nachdem Sie ermittelt haben, wie viele Codes Sie benötigen, besuchen Sie die offizielle GS1-Website. Wählen Sie anschließend eine GS1-Mitgliedschaft (der Preis hängt von der Anzahl der benötigten UPCs ab). Sie können GTINs für einen kleinen Bestand kaufen oder ein Firmenpräfix erstellen, um UPCs für mehrere Produkte zu erstellen.
Hinweis: Unternehmen müssen jährliche Gebühren für ihr eindeutiges Präfix zahlen und ein Online-Tool (auf das sie nach der Zahlung Zugriff erhalten) verwenden, um neue Barcodes zu generieren.
Endeffekt
Die Angabe eines UPC hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab. Wenn Sie über Ihre Website verkaufen, können Sie darauf verzichten. Sie benötigen ihn jedoch, wenn Sie auf Amazon, Walmart oder in großen Einzelhandelsgeschäften verkaufen möchten. Selbst wenn Sie über Ihre Website verkaufen, ist es besser, frühzeitig UPCs zu erhalten, als später, wenn Sie planen zu skalieren und zu expandieren. Solange Sie zukünftiges Wachstum für Ihr Unternehmen erwarten, ersparen Ihnen UPCs viel Ärger.
