খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ কী এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করা উচিত?

কী Takeaways

• সম্ভাব্য প্রকল্প এবং পরিকল্পনার মূল্য মূল্যায়ন করার জন্য ব্যবসার জন্য খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।

• খরচ-সুবিধা বিশ্লেষণের ফলাফল সবসময় সহজ হয় না এবং বিনিয়োগের মূল্য সর্বাধিক করার জন্য আরও গবেষণার প্রয়োজন হতে পারে।

• খরচ-বেনিফিট বিশ্লেষণ ব্যবহারের সর্বোত্তম উপায় হল অন্যান্য ব্যবসায়িক সরঞ্জামের সাথে একত্রে ব্যবহার করা, যেমন লাভজনকতা বিশ্লেষণ এবং প্রতিযোগিতামূলক বুদ্ধিমত্তা।

সম্পদ বণ্টন হল অর্থনীতির ভিত্তি এবং সঠিকভাবে করা গেলে এটি একটি সফল ব্যবসার ভিত্তিপ্রস্তর হতে পারে। ছোট হোক বা বড়, সকল ব্যবসাকেই তাদের সম্পদ কীভাবে দক্ষতার সাথে সর্বোত্তমভাবে বণ্টন করা যায় তা নির্ধারণ করার সময় ভালো সিদ্ধান্ত নিতে হবে যাতে তারা ভালোভাবে কাজ পরিচালনার সুযোগ পায়। এখানেই খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ (CBA) কার্যকর হতে পারে, যা নতুন পরিকল্পনা এবং কার্যক্রমের যোগ্যতার ইঙ্গিত দেয়।

খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ কী?

একটি CBA হল একটি সম্ভাব্য কর্মপদ্ধতির নেট ফলাফল মূল্যায়নের একটি পদ্ধতি যার সুবিধা এবং খরচ তুলনা করে। যদিও CBA-এর কিছু রূপ সহস্রাব্দ ধরে করা হয়ে আসছে, আধুনিক সিবিএ পদ্ধতি ১৮৪৮ সালে ফরাসি অর্থনীতিবিদ জুলস ডুপুইট নতুন রাস্তা এবং সেতু নির্মাণের মূল্য মূল্যায়ন করার সময় এই নীতির পথিকৃৎ ছিলেন।

বিভিন্ন ধরণের সম্ভাব্য কর্মকাণ্ড মূল্যায়নের জন্য CBA ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন:

• নতুন কর্মী নিয়োগ করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া
• নতুন মূলধন সরঞ্জাম কিনবেন কিনা তা মূল্যায়ন করা
• নতুন কর্মক্ষেত্রে স্থানান্তরিত হবে কিনা তা নির্ধারণ করা

সহজ কথায়, CBA-তে একটি কাজের সুবিধা এবং খরচের হিসাব করা এবং এটি সার্থক কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য দুটি মূল্যের তুলনা করা জড়িত।

উদাহরণস্বরূপ, ২০১২ সালে, যুক্তরাজ্যের পরিবহন বিভাগ পরিচালিত পরিকল্পিত হাই স্পিড ২ (HS2) রেল প্রকল্প অর্থের বিনিময়ে মূল্য প্রদান করবে কিনা তা নির্ধারণের জন্য একটি CBA। প্রকল্পের ব্যয়, চাহিদার প্রত্যাশিত স্তর এবং রেল লাইনের সম্ভাব্য ব্যবহারকারীদের জন্য মূল সুবিধাগুলি বিবেচনায় নেওয়া মূল বিবেচ্য বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে। পরিশেষে, যুক্তরাজ্য সরকার প্রকল্পটিকে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দিয়েছে.

খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ কীভাবে প্রয়োগ করবেন

একটি সিবিএ চারটি ধাপে করা যেতে পারে।

ধাপ 1:

প্রথমত, কর্মকাণ্ডের সামগ্রিক কাঠামো সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নতুন কর্মী নিয়োগের কথা বিবেচনা করেন, তাহলে কতজন? এবং কত সময়সীমার মধ্যে আপনি প্রকল্পের যোগ্যতা পরিমাপ করতে চান? যদি আপনি পরিকল্পনা করেন একটি নতুন পণ্য প্রবর্তন, আপনি কখন এটি চালু করার জন্য প্রস্তুত করতে চান?

প্রথমে একটি কাঠামো তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে খরচ এবং সুবিধাগুলি মূল্যায়ন করার সময় আপনি আরও ভাল অনুমান করতে পারেন এবং ফলাফলগুলি সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে পারেন।

ধাপ 2:

দ্বিতীয় ধাপ হল কর্মকাণ্ডের যতটা সম্ভব সুবিধা এবং খরচ সম্পর্কে চিন্তা করা। এগুলি বিস্তৃত হতে পারে, নতুন বেতনের মতো বাস্তব জিনিস থেকে শুরু করে অস্পষ্ট জিনিস, যেমন কর্মচারীর কল্যাণ এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উপর ইতিবাচক প্রভাবএই তালিকাটি বিস্তৃত হওয়া দরকার - যতটা সম্ভব বিষয়গুলি বিবেচনা করার চেষ্টা করুন।

উদাহরণস্বরূপ, একজন নতুন কর্মচারী নিয়োগের ফলে কেবল তাদের বেতনই ব্যয় হয় না; আপনাকে সাক্ষাৎকার গ্রহণ এবং নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দিতে যে সময় লাগে, সেই সাথে নিয়োগ সংস্থাগুলিকে সম্ভাব্য অর্থ প্রদানের বিষয়টিও বিবেচনা করতে হবে।

ধাপ 3:

পরবর্তী ধাপ হল সমস্ত সুবিধা এবং খরচের উপর আর্থিক মূল্য প্রয়োগ করা। এর মধ্যে কিছু সহজ হবে - নতুন মূলধনী সরঞ্জামের দাম, নতুন অফিসের জায়গার ভাড়া, নতুন কর্মচারীর বেতন ইত্যাদি। তবে, কিছু কঠিন হতে পারে।

অদৃশ্য বস্তুর আর্থিক মূল্য দিতে হলে, আপনাকে ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা এবং আপনার নিজস্ব গবেষণার ভিত্তিতে অনুমান করতে হবে। ভবিষ্যতের আয় এবং ব্যয় সঠিকভাবে পূর্বাভাস দেওয়াও কঠিন হতে পারে; এর জন্য যথেষ্ট গবেষণার প্রয়োজন হতে পারে।

ধাপ 4:

একটি CBA-এর চূড়ান্ত ধাপ হল কাজের সামগ্রিক খরচ এবং সামগ্রিক সুবিধার তুলনা করে ফলাফল মূল্যায়ন করা। যদি খরচ সুবিধার চেয়ে বেশি হয়, তাহলে সম্ভবত প্রকল্পটি হাতে নেওয়া মূল্যবান নয়। যদি সুবিধা খরচের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে এটি হাতে নেওয়া মূল্যবান হতে পারে।

তবে, কোনও পদক্ষেপ নেওয়ার আগে আরও কিছু বিশ্লেষণের প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার লাভের পূর্বাভাস কতটা নিশ্চিত? যদি আপনি একটি উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ এবং অস্থির শিল্প থেকে আয় বৃদ্ধির উপর নির্ভর করেন তবে আরও গবেষণা করা মূল্যবান হতে পারে।

যদি নেট পজিটিভ গৌণ হয় অথবা খরচ পুষিয়ে নিতে দীর্ঘ সময় লাগে, তাহলে আপনার বিবেচনা করা উচিত যে আপনি কি এমন অন্য কোন পদক্ষেপ নিতে পারেন যা আরও বেশি মূল্য দেবে। এই কারণে, বিভিন্ন সম্ভাব্য পদক্ষেপের উপর CBA করা মূল্যবান হতে পারে।

খরচ সুবিধা বিশ্লেষণের উদাহরণ

ক্যালসিয়াস জুতা লিমিটেড একটি হস্তনির্মিত যুক্তরাজ্যের জুতা প্রস্তুতকারক কোম্পানি। কোম্পানিটি বর্তমানে উচ্চ চাহিদা অনুভব করছে এবং সক্ষমতা বৃদ্ধির জন্য সম্প্রসারণের কথা বিবেচনা করছে। এটি একটি বৃহত্তর কারখানায় স্থানান্তরিত হতে চায় এবং একজন অভ্যন্তরীণ এইচআর ম্যানেজার সহ দুজন নতুন কর্মচারী নিয়োগ করতে চায়। পাঁচ বছরের মধ্যে এই সম্প্রসারণ কি সার্থক হবে?

খরচ

কোম্পানির আরও দুজন কর্মী নিয়োগ করতে হবে। IBISWorld অনুমান করে যে ২০২২-২৩ সালে যুক্তরাজ্যের জুতা তৈরির শিল্পে গড় মজুরি ২৭,৪০০ পাউন্ডের কিছু কম, তবে ২০২৭-২৮ সালের মধ্যে এটি প্রায় ২৮,১৫০ পাউন্ডে উন্নীত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এর অর্থ হল, দুইজন নতুন কর্মীর জন্য, ক্যালসিউস পাঁচ বছরের সময়কালে মজুরির জন্য প্রায় ২৭৭,৫০০ পাউন্ড ব্যয় করবেন।

দুটি অতিরিক্ত ওয়ার্কস্টেশন তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্যও নতুন মূলধন বিনিয়োগ প্রয়োজন। প্রাথমিকভাবে £20,000 ব্যয় হবে এবং IBISWorld এর অবচয় তথ্য ব্যবহার করে, আমরা বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ খরচ প্রায় £2,400 অনুমান করছি। এর ফলে এই সময়কালে মোট মূলধন ব্যয় £32,000 হবে।

ক্যালসিউস বর্তমানে গড় শিল্প ভাড়া রাজস্বের ৪.৫% প্রদান করে, মোট ২২,৫০০ পাউন্ড। নতুন ইজারা ১৫% বেশি হবে, যা পাঁচ বছরে বার্ষিক ভাড়া বৃদ্ধি £৩,৩৭৫ এবং মোট খরচ £১৬,৮৭৫ নির্দেশ করে।

কোম্পানিকে অন্যান্য খরচও কম বিবেচনা করতে হবে, যার মধ্যে রয়েছে নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ (£৩,৫০০), স্থানান্তর খরচ (£২,০০০) এবং আইনি ও প্রশাসনিক ফি (£২,৫০০)।

উপকারিতা

ক্যালসিউসের বর্তমানে বার্ষিক আয় ৫০০,০০০ পাউন্ড, যেখানে চাহিদা তার উৎপাদনের তুলনায় ২০% বেশি। এর অর্থ হল প্রাথমিকভাবে রাজস্ব ২০% বা ১০০,০০০ পাউন্ড বৃদ্ধি পাবে বলে আশা করা হচ্ছে। পাঁচ বছরের মধ্যে, এর পরিমাণ হবে ৫০০,০০০ পাউন্ড।

কোম্পানিটি আরও আশা করে যে ১০% গুণক প্রভাব, উচ্চ বিক্রয়ের ফলে এর খ্যাতি বৃদ্ধি পাবে এবং আরও চাহিদা তৈরি হবে। এর ফলে অতিরিক্ত £৫৫,৫৫৬ আয় হবে।

সামগ্রিকভাবে, এর অর্থ হল ক্যালসিউস জুতা পরিকল্পনায় মোট £২৩৮,০৫৬ লাভের আশা করতে পারে। এটি বেশ বড় মার্জিন, যা কিছু অনিশ্চয়তা থেকে রক্ষা করবে। এই কারণে, ক্যালসিউস জুতাদের CBA-এর ফলাফল অনুসরণ করা উচিত এবং সম্প্রসারণ প্রকল্পটি সম্পন্ন করা উচিত।  

খরচ সুবিধা বিশ্লেষণ ব্যবহারের সীমা কী?

CBA মূল্যায়ন করা খরচের মূল্যের সাথে সুবিধার মূল্যের তুলনা করার মতো সহজ নয়। দীর্ঘমেয়াদী রিটার্ন ইতিবাচক হলেও, বর্তমান সময়ে উচ্চ ব্যয় একটি প্রকল্পকে অকেজো করে তুলতে পারে। যদি প্রকল্পে একটি উল্লেখযোগ্য প্রাথমিক বিনিয়োগ অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে রিটার্নের নেট বর্তমান মূল্য বিবেচনা করা মূল্যবান হবে। একটি ব্যবসার প্রতিটি পদক্ষেপের একটি সুযোগ ব্যয় থাকে। করা যেকোনো বিনিয়োগ বিকল্প পদক্ষেপের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং বিনিয়োগে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে বিভিন্ন বিকল্প বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

অনেকগুলি বিষয় জড়িত একটি বৃহৎ প্রকল্প পরিকল্পনা করার সময়, প্রকল্পের সমস্ত পরোক্ষ ফলাফল মূল্যায়ন করা প্রায় অসম্ভব হতে পারে। এই কারণে, প্রস্তাবিত প্রকল্প যত বড় হবে, একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ CBA পরিচালনা করা তত কঠিন হবে।

খরচ এবং সুবিধা মূল্যায়ন করা, বিশেষ করে যখন পরোক্ষ ফলাফল এবং ভবিষ্যতের রাজস্ব অনুমান করার চেষ্টা করা হয়, তখন প্রকল্প যত জটিল হয় ততই কঠিন হয়ে ওঠে। আপনার খরচ এবং সুবিধার মূল্যের জন্য ভাল অনুমান ছাড়া, আপনার CBA একটি বিভ্রান্তিকর ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে দুর্বলতা সৃষ্টি করতে পারে। এই কারণেই গবেষণা পরিচালনা করা আপনার বাজার সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা একটি শক্তিশালী সিবিএ তৈরি করাই মূল চাবিকাঠি।

সিবিএ-তেও ঝুঁকির হিসাব থাকে না। যদিও ভবিষ্যতের সমস্ত অ্যাসাইনমেন্ট কিছুটা অনিশ্চয়তার সাথে আবদ্ধ, তবে সিবিএ-তে ঝুঁকি বিশ্লেষণের সুযোগের অভাব এটিকে অনিশ্চিত এবং অস্থির বাজারের জন্য বিশেষভাবে সংবেদনশীল করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের দামের পরিবর্তনের ফলে আপনার ভবিষ্যতের সুবিধাগুলি কীভাবে প্রভাবিত হবে? নতুন প্রযুক্তির দ্বারা কি চাহিদা ব্যাহত হতে পারে?

CBA-এর উপর ভিত্তি করে কোনও পদক্ষেপ নেওয়ার আগে আপনার যথাযথ পরিশ্রম করা এবং ভবিষ্যতে আপনার সামনে যে ঝুঁকি রয়েছে তা মূল্যায়ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটিকে উন্নত করার একটি উপায় হল আপনার CBA-তে সেরা এবং সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি পরিচালনা করা।

আপনার বিশ্লেষণ সর্বাধিক করা

CBA-এর সীমাবদ্ধতার কারণে, আপনার মূল্যায়নের মূল্য সর্বাধিক করার জন্য এটি অন্যান্য ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ সরঞ্জামের সাথে একত্রে ব্যবহার করা উচিত।

লাভজনকতা বিশ্লেষণ ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি বিভিন্ন পরিকল্পনা এবং প্রকল্পের লাভজনকতা সর্বোত্তম করার জন্য এটি ব্যবহার করে। এটি আপনাকে আপনার লাভ কোথা থেকে আসে তা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করতে পারে এবং এর ফলে ভবিষ্যতের রাজস্ব প্রবাহ এবং ব্যয় আরও ভালভাবে অনুমান করতে পারে। এটি একটি CBA-এর নির্ভুলতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে।

একজন CBA-এর জন্য গবেষণা পরিচালনা করার সময়, বাজার সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিযোগিতামূলক বুদ্ধিমত্তা, আপনি আপনার প্রতিযোগীরা কী করছে, তাদের কী খরচ হয়েছে সে সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন এবং সামগ্রিকভাবে শিল্পের একটি ভাল চিত্র পেতে পারবেন।

যেহেতু একটি CBA-এর দুর্বলতাগুলির মধ্যে একটি হল ঝুঁকি মূল্যায়নের সুযোগের অভাব, তাই এটি তৈরি করা প্রয়োজন হতে পারে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ফ্রেমওয়ার্ক (RMF) আপনার পরিকল্পিত প্রকল্পের জন্য। আরএমএফ একটি ব্যবসার সম্ভাব্য হুমকি চিহ্নিতকরণ এবং পরিমাপ করার এবং এই ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার জন্য পদ্ধতি তৈরি করার একটি পদ্ধতি। এটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিশ্লেষণের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, বিশেষ করে যখন উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ শিল্পগুলিতে কাজ করা হয়।

সম্ভাব্য প্রকল্পগুলির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বোঝার জন্য সিবিএ একটি কার্যকর হাতিয়ার। এটি অযৌক্তিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি দূর করার একটি দ্রুত উপায়, তবে ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলির অনুমোদনের ক্ষেত্রে এটি কেবল ব্যবহার করা উচিত নয়।

সর্বশেষ ভাবনা

একটি CBA-এর শক্তি হলো এর সরলতা। এটি দ্রুত, সহজ এবং নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ বা যোগ্যতা ছাড়াই যে কেউ এটি করতে পারে। তবে, এর সরলতাও একটি দুর্বলতা। এটি ব্যবহার করে, CBA সর্বদা পরিবর্তনশীল বাজারের সমস্ত সম্ভাব্য বৈচিত্র্য গ্রহণ করতে অক্ষম এবং যখন খারাপভাবে ব্যবহার করা হয় তখন এটি খারাপ সিদ্ধান্ত গ্রহণের দিকে পরিচালিত করতে পারে। তবে, অন্যান্য সরঞ্জামের সাথে ব্যবহার করা হলে, একটি CBA অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে।

সূত্র থেকে আইবিসওয়ার্ল্ড

দাবিত্যাগ: উপরে উল্লিখিত তথ্য Cooig.com থেকে স্বাধীনভাবে Ibisworld দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে। Cooig.com বিক্রেতা এবং পণ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে কোনও প্রতিনিধিত্ব বা ওয়ারেন্টি দেয় না।