ইউপিসি কোডের চূড়ান্ত নির্দেশিকা: আপনার যা জানা দরকার

তুমি চেকআউটে আছো, ক্যাশিয়ার স্ক্যান করার জন্য বেল্টে তোমার মুদিখানার জিনিসপত্র লোড করছো। স্ক্রিনে প্রতিটি জিনিসের দাম, পণ্যের নাম, এমনকি কখনও কখনও ছাড়ও লেখা থাকে। কিন্তু এখানে কী হচ্ছে?

এটাই হলো UPC (ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড) যা আধুনিক খুচরা বিক্রেতাদের দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে সেবা প্রদান করে। যদিও এই কোডগুলি ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার জন্য দুর্দান্ত, তবে ছোট ই-কমার্স ব্যবসাগুলির জন্য এগুলি প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে।

UPC কীভাবে কাজ করে, অন্যান্য স্ক্যানযোগ্য কোডের সাথে তুলনা করে এবং আপনার ই-কমার্স ব্যবসার এগুলোর প্রয়োজন কিনা তা জানতে পড়তে থাকুন।

সুচিপত্র
ইউপিসি কী এবং কেন এটি সর্বত্র?
আমার ই-কমার্স ব্যবসার জন্য কি UPC প্রয়োজন?
একটি UPC-এর ভেতরে কী থাকে? ১২টি সংখ্যা ভেঙে ফেলা
    উদাহরণ UPC ব্রেকডাউন
UPC বনাম অন্যান্য পণ্য কোড: পার্থক্য কী?
    ১. এসকেইউ (স্টক কিপিং ইউনিট)
    ২. EAN (ইউরোপীয় আর্টিকেল নম্বর)
    ৩. ASIN (অ্যামাজন স্ট্যান্ডার্ড আইডেন্টিফিকেশন নম্বর)
কিভাবে UPC পাবেন (প্রতারণার শিকার না হয়ে)
    ধাপ ১: আপনার কতগুলি UPC প্রয়োজন তা বের করুন।
    ধাপ ২: GS2 (একমাত্র অফিসিয়াল উৎস) এর সাথে নিবন্ধন করুন।
শেষের সারি

ইউপিসি কী এবং কেন এটি সর্বত্র?

একটি UPC (ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড) হল সেই কালো-সাদা বারকোড যা আপনি একটি দোকানের প্রায় প্রতিটি পণ্যে দেখতে পান। এটি একটি এলোমেলো স্ট্রাইপ প্যাটার্নের পরিবর্তে, একটি বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত ট্র্যাকিং সিস্টেম যা ব্যবসাগুলিকে নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে সহায়তা করে:

✅ দোকানে এবং অনলাইনে পণ্য বিক্রি করুন (ওয়ালমার্ট, অ্যামাজন, টার্গেট—সকলেই UPC ব্যবহার করে)।

✅ ইনভেন্টরি গুছিয়ে রাখুন (আপনার স্টক শেষ হয়ে গেছে কিনা তা আর অনুমান করার দরকার নেই)।

✅ সঠিক মূল্যে সঠিক পণ্য স্ক্যান নিশ্চিত করুন (আর কোন মূল্যের গোলমাল নেই)।

কিন্তু এখানে সবচেয়ে ভালো দিক হল: UPC সার্বজনীন। এর মানে হল একই পণ্যের UPC একই থাকবে, খুচরা বিক্রেতারা যেখানেই বিক্রি করুক না কেন। সুতরাং, আপনি যদি নীল সিরামিক কফি মগ বিক্রি করেন, তাহলে নিউ ইয়র্কের কোনও দোকানে, অ্যামাজনে তালিকাভুক্ত, অথবা ক্যালিফোর্নিয়ার কোনও গুদামে, তার UPC একই রকম হবে।

আমার ই-কমার্স ব্যবসার জন্য কি UPC প্রয়োজন?

সব ব্যবসারই UPC প্রয়োজন হয় না। কিন্তু কিছু ব্যবসার ক্ষেত্রে এটি নিয়ে আলোচনা করাও অসম্ভব। আপনার ব্যবসার UPC প্রয়োজন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এখানে কী বিবেচনা করা উচিত:

• আপনার ওয়েবসাইটে (Shopify, WooCommerce, ইত্যাদি) বিক্রি করলে আপনার UPC এর প্রয়োজন নাও হতে পারে। অনেক বিক্রেতা SKU (স্টক কিপিং ইউনিট) ব্যবহার করেন, যা ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের জন্য অভ্যন্তরীণ কোড।

• Amazon, Walmart, অথবা অন্যান্য বড় খুচরা বিক্রেতাদের কাছে বিক্রি করছেন? আপনার একটি UPC লাগবে। Amazon FBA (Amazon দ্বারা পূর্ণ) এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য GS1 এর মাধ্যমে নিবন্ধিত অফিসিয়াল UPC প্রয়োজন। তাই, এখানে কোনও শর্টকাট নেই।

• ড্রপশিপিং নাকি প্রিন্ট-অন-ডিমান্ড? যেহেতু আপনি ইনভেন্টরি ধরে রাখছেন না বা শিপিং করছেন না, তাই সম্ভবত আপনার UPC-এর প্রয়োজন নেই। প্রস্তুতকারক বা সরবরাহকারী আপনার হয়ে এটি পরিচালনা করে।

• আজ যদি আপনার UPC-এর প্রয়োজন নাও হয়, তবুও যদি আপনি একাধিক প্ল্যাটফর্মে বা ফিজিক্যাল স্টোরে বিক্রি করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে সম্ভবত পরে আপনার একটির প্রয়োজন হবে।

একটি UPC-এর ভেতরে কী থাকে? ১২টি সংখ্যা ভেঙে ফেলা

একটি GTIN (গ্লোবাল ট্রেড আইটেম নম্বর) এবং একটি UPC একত্রিত হয়ে একটি সম্পূর্ণ বারকোড তৈরি করে। UPC হল কালো বারের সেট, যেখানে GTIN হল নীচে মুদ্রিত 12-সংখ্যার নম্বর। যখন কেউ চেকআউটের সময় বা বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার দিয়ে এগুলি স্ক্যান করে, তখন তারা তাৎক্ষণিকভাবে পণ্যের বিবরণ প্রদান করে।

এই কোডটিতে তিনটি বিভাগ রয়েছে, প্রতিটিতে পণ্য সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে। এখানে সেই তিনটি অংশের একটি বিশদ বিবরণ দেওয়া হল।

1. UPC কোম্পানির উপসর্গ: GS6 (গ্লোবাল স্ট্যান্ডার্ডস অর্গানাইজেশন) পণ্যগুলিকে একটি 1-সংখ্যার নম্বর দেয়। এই নম্বরটি সমস্ত UPC-নিবন্ধিত পণ্য জুড়ে কোম্পানিকে সনাক্ত করবে।

2. আইটেম নম্বর: পরবর্তী পাঁচটি সংখ্যা আপনার কোম্পানির UPC সিস্টেমের মধ্যে অনন্য পণ্য শনাক্তকারী। প্রতিটি পণ্যের বৈচিত্র্যের (আকার, রঙ, ইত্যাদি) একটি ভিন্ন আইটেম নম্বর থাকবে।

3. অংকের চেক: এটি GTIN-এর শেষে একটি একক সংখ্যা। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সূত্র ব্যবহার করে গণনা করা হয় যা বারকোড স্ক্যানিংয়ে নির্ভুলতা নিশ্চিত করে। সুতরাং, একটি ভুল চেক সংখ্যা স্ক্যানারদের UPC সঠিকভাবে পড়তে দেবে না।

উদাহরণ UPC ব্রেকডাউন

যদি আপনি GS1-এ নিবন্ধন করেন, 087654 এর একটি কোম্পানির প্রিফিক্স পান এবং 00123 এর চেক ডিজিট সহ আইটেম নম্বর হিসাবে 9 নির্ধারণ করেন, তাহলে আপনার সম্পূর্ণ UPC হবে 087654001239 (বারকোডের নীচে মুদ্রিত)।

UPC বনাম অন্যান্য পণ্য কোড: পার্থক্য কী?

আপনি যদি UPC গুলি নিয়ে গবেষণা করে থাকেন, তাহলে সম্ভবত আপনি SKU, EAN, এবং ASIN এর মতো অন্যান্য পণ্য কোডের সম্মুখীন হয়েছেন। সর্বোপরি, UPC গুলিই একমাত্র পণ্য কোড নয়। বিভিন্ন শিল্প এমনকি বিভিন্ন বারকোড সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে। UPC সবচেয়ে সাধারণ ধরণের সাথে কীভাবে তুলনা করে তা এখানে দেওয়া হল:

১. এসকেইউ (স্টক কিপিং ইউনিট)

স্টক-কিপিং ইউনিট (SKU) হল একটি অনন্য কোড যা ব্যবসাগুলি তাদের পণ্যগুলি অভ্যন্তরীণভাবে ট্র্যাক করার জন্য অক্ষর এবং সংখ্যা ব্যবহার করতে পারে। UPC-এর বিপরীতে, SKU গুলি GS1-এর নয়। পরিবর্তে, প্রতিটি কোম্পানি তাদের ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য এগুলি তৈরি করতে পারে।

কল্পনা করুন আপনি একটি সরাসরি-ভোক্তা-পর্যায়ের কফি মগ ব্র্যান্ডের মালিক এবং আপনার একটি সুসংগঠিত গুদাম দরকার যেখানে কর্মীরা সহজেই নতুন চালান বাছাই করতে পারবেন। আপনি বিভিন্ন রঙ এবং আকারের সংখ্যা উপস্থাপনের জন্য অক্ষর ব্যবহার করে একটি SKU সিস্টেম সেট আপ করতে পারেন (যেমন একটি বড় নীল কফি মগের জন্য MUG-BLUE-LARGE), যা ট্র্যাকিং এবং ইনভেন্টরি পরিচালনাকে অনেক সহজ করে তুলবে।

২. EAN (ইউরোপীয় আর্টিকেল নম্বর)

একটি EAN হল UPC-এর উত্তর, যেখানে ১২-এর পরিবর্তে ১৩টি সংখ্যা থাকে। ২০০৫ সাল থেকে, একটি বিশ্বব্যাপী মান অনুসারে আমেরিকান বারকোড স্ক্যানারগুলিকে UPC এবং EAN কোডগুলি পড়তে হবে, যা বিভিন্ন বাজারে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করবে।

৩. ASIN (অ্যামাজন স্ট্যান্ডার্ড আইডেন্টিফিকেশন নম্বর)

ASIN, অথবা Amazon Standard Identification Number, প্ল্যাটফর্মে বিক্রি হওয়া প্রতিটি পণ্যের জন্য নির্ধারিত একটি অনন্য কোড। এটি Amazon কে তার বাজারে উপলব্ধ লক্ষ লক্ষ আইটেমগুলিকে সংগঠিত এবং ট্র্যাক করতে সাহায্য করে, যার ফলে গ্রাহকরা তাদের পছন্দের জিনিস খুঁজে পেতে সহজ করে তোলে।

কিভাবে UPC পাবেন (প্রতারণার শিকার না হয়ে)

যদি আপনার UPC-এর প্রয়োজন হয়, তাহলে থার্ড-পার্টি সাইট থেকে সস্তায় এগুলো কিনবেন না। প্রধান খুচরা বিক্রেতারা (বিশেষ করে Amazon) GS1-এর মাধ্যমে আপনার UPC বৈধ কিনা তা পরীক্ষা করে দেখেন। যদি তা না হয়, তাহলে আপনার তালিকাগুলি সরানো বা ফ্ল্যাগ করা হতে পারে। বৈধ UPC কীভাবে পাবেন তা এখানে দেওয়া হল:

ধাপ ১: আপনার কতগুলি UPC প্রয়োজন তা বের করুন।

মনে রাখবেন যে প্রতিটি অনন্য পণ্য এবং বৈচিত্র্যের নিজস্ব UPC প্রয়োজন। এই কারণে, যদি আপনি 10টি পণ্য বিক্রি করেন, প্রতিটির তিনটি আকার থাকে, তাহলে আপনার 30টি UPC লাগবে।

ধাপ ২: GS2 (একমাত্র অফিসিয়াল উৎস) এর সাথে নিবন্ধন করুন।

আপনার কতগুলি কোড প্রয়োজন তা নির্ধারণ করার পরে, GS1 এর অফিসিয়াল সাইটে যান। তারপর, একটি GS1 সদস্যপদ নির্বাচন করুন (মূল্য আপনার কতগুলি UPC প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে)। আপনি একটি ছোট ইনভেন্টরির জন্য GTIN কিনতে পারেন অথবা একাধিক পণ্যের জন্য UPC তৈরি করতে একটি কোম্পানির উপসর্গ তৈরি করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ: কোম্পানিগুলিকে তাদের অনন্য প্রিফিক্সের জন্য বার্ষিক ফি দিতে হবে এবং নতুন বারকোড তৈরি করতে একটি অনলাইন টুল (যা তারা অর্থপ্রদানের পরে অ্যাক্সেস পাবে) ব্যবহার করতে হবে।

শেষের সারি

UPC পাওয়া আপনার ব্যবসায়িক মডেলের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি আপনার ওয়েবসাইটে বিক্রি করেন, তাহলে আপনি এটি এড়িয়ে যেতে পারেন। কিন্তু যদি আপনি Amazon, Walmart, অথবা বড় খুচরা দোকানে বিক্রি করতে চান তাহলে আপনার একটির প্রয়োজন হবে। এমনকি যদি আপনি আপনার ওয়েবসাইটে বিক্রি করেন, তবুও যদি আপনি স্কেল এবং সম্প্রসারণের পরিকল্পনা করেন, তাহলে পরে UPC পাওয়া ভালো। যতক্ষণ আপনি ব্যবসার ভবিষ্যতের প্রবৃদ্ধি দেখতে পাচ্ছেন, ততক্ষণ UPC পাওয়া আপনার অনেক মাথাব্যথা এড়াতে সাহায্য করবে।